ERP系统数据介绍ppt.ppt

1 ERP系统数据 ERP系统数据2003年06月 2 ERP系统数据 定义原则策略计划 组织手段目标实例 3 ERP系统数据 定义 ERP系统不仅是软件系统 R 3 和硬件系统 SUN 的集成 而且是业务流程 数据 角色 应用者 与软硬件系统的有机结合 软件系统 R 3 硬件系统 SUN 角色 业务流程 数据 ERP系统 4 ERP系统数据 定义 ERP系统数据 运行在ERP系统中 承载业务信息的基本单元 例如 物料 客户 供应商 订单 发票 业务逻辑 流程 交通道路业务信息 数据 交通工具 5 ERP系统数据 定义 数据的分类 按性质分类 静态数据 相对稳定地存在于系统中的各类基础信息 如 各类主数据动态数据 随企业的业务操作而不断发展变化的信息 如 各类票据按模块分类 MM PP数据FI CO数据SD数据HR数据 6 ERP系统数据 定义 MM PP数据 静态数据 物料主数据 供应商主数据 采购信息记录BOM 工作中心 工艺路线动态数据 库存 出入库单据 采购订单 发票生产订单 FI CO数据 静态数据 总帐科目 固定资产动态数据 会计科目余额 总帐未清项 7 ERP系统数据 定义 SD数据 静态数据 客户主数据 客户物料信息记录动态数据 销售订单 交货单 发票 返款余额信用额度 HR数据 静态数据 人力资源主数据动态数据 薪酬 培训 发展 8 ERP系统数据 定义 数据与配置的关系 数据 业务信息的载体 由数据组或操作者产生 如 物料 供应商配置 业务逻辑的载体 由配置人员产生 如 工厂 库存地 初始数据与运行数据的关系 初始数据 上线前导入系统的数据 由数据组导入 如 初始库存 未清订单运行数据 上线后由业务产生的数据 由操作者产生如 新增物料 新建订单 9 ERP系统数据 定义 数据工作的范围 系统实施阶段 数据清理 准备数据检查数据测试数据导入数据规范的拟制系统运行阶段 数据维护数据规范的执行 10 ERP系统数据 原则 数据工作的原则 1 合法性 系统允许2 合理性 符合实际3 完备性 数据完备程度4 滚动性 循环的完善和补充过程5 先静后动 静态数据先于动态数据 2020 3 17 11 可编辑 12 ERP系统数据 策略 数据工作的策略 1 数据范围2 数据原则3 数据清理 准备方案4 数据检查方案5 数据测试方案6 数据导入方案 13 ERP系统数据 计划 数据工作的计划 1 项目启动阶段 数据组成立 制定数据工作计划 2 业务蓝图阶段 圈定数据范围 确定数据原则 3 系统实现阶段 拟定数据准备方案 推动数据清理和准备 4 系统实现阶段 执行数据检查 完善数据准备 5 集成测试之前 执行数据导入测试 检查数据清理结果 6 上线切换阶段 执行数据导入 7 上线切换之后 数据导入结果审核 14 ERP系统数据 组织 数据工作的组织 数据组1 人员构成及技术 素质要求 IT人员及业务人员共同构成数据组业务部门负责人担任数据组长技术 了解业务 熟悉系统配置 掌握数据库技术素质 极度负责及耐心2 职责及权力 3 工作方式 15 ERP系统数据 组织 数据工作的组织 数据组1 人员构成及技术 素质要求 2 职责及权力 负责数据的准备 检查 测试 导入 负责数据规范的拟制和监控 推动业务部门进行数据清理和准备的权力 对业务部门的数据准备工作进行考核和奖惩的权力 3 工作方式 16 ERP系统数据 组织 数据工作的组织 数据组1 人员构成及技术 素质要求 2 职责及权力 3 工作方式 按模块分工负责 深入了解业务流程及系统配置 广泛动员业务部门开展数据准备 17 ERP系统数据 手段 数据工作的手段 1 手工录入 很灵活 200条左右2 CATT工具 较灵活 万条以下3 标准数据传输工具 速度快 万条之上4 ABAP开发程序 以上手段不能实现时采用1 EXCEL数据表2 DBF数据文件3 FOXPRO C语言4 EDITOR文本编辑工具 18 ERP系统数据 目标 数据工作的目标 精确无误 完整无缺地完成数据准备及导入 支持业务运作 19 ERP系统数据 实例 数据工作的实例 物料主数据的准备及导入1 分析现有物料状况 讨论需导入系统的物料范围及原则 2 确定物料主数据的视图 字段的填写规范 3 确定物料主数据的导入方法并开始开发导入程序 4 形成物料数据准备表格及准备说明 培训数据准备人员 5 监控数据准备进度 开发数据检查工具 6 回收数据表格 执行检查 反馈修改 反复循环 7 测试数据导入程序 修改完善程序 8 拟定数据上线导入计划