医院年夜饭策划方案.doc

文秘知识/活动方案 医院年夜饭策划方案 一、活动主题：“新起点快乐大家庭” 主题年夜饭活动或“迎新春茶话会”（待定）二、活动参加人员：88医院管理公司董事会成员（人）、投资方代表（人）、北京88医院科室主任及学科带头人（人）、88医院全体员工（人），总共约1000人三、活动时间：xx年1月19日 腊月初八 周五 pm16:00-20:00或xx年1月26日 腊月十五 周五 pm16:00-20:00具体时间需等酒店预定好确定四、活动地点: 99大酒店五、主持人： 年会主持：年夜饭节目主持：（2人，1男1女，待定，建议 、 ）六、活动形式：公司年会+年夜饭七、活动流程：（时间待定）16：00-16：30 员工签到，领取抽检号牌。现场每桌准备好糖果，水果、瓜子等，茶水到位16：30主持人开场白，正式开始（活动历时4个半小时）16：40院长致词17：00 xxx 祝词17：10筹建处各负责人发言，宣布年度优秀工作员工并颁奖17：20 专家互动环节17：45 年夜饭 （控制上菜速度）18：00各部门表演节目，节目中途穿插游戏（抢凳子、猜谜语、踩气球、猜五官、蒙眼喂食等）及抽取一、二、三等奖20：00 活动结束（补充：带点塑料袋，可能有人要打包，询问酒店）八、活动物料1. 背景横幅：内容 “新起点快乐大家庭xx年度北京88医院年会1月18日中午前完成（委托酒店安排）2. 现场：签到台、讲台、舞台布置、音效调试、幻灯（委托酒店安排、1月19日中午前完成）签到本、签字笔、入场券排号、桌牌、抽奖箱、糖果、水果、瓜子（1月18日前到位，11统筹负责采购）3. 餐饮酒水：每桌酒水待定（12月21日前预约到位）每桌标准：1500元董事会1桌，医院科室主任及学科带头人5桌，员工14桌，共计20桌预计30000元4. 奖品：游戏奖品：40个，价值10元的奖品，共计400元抽奖奖品：一等奖1名，价值 1000 元礼品1份二等奖2名，价值 500 元礼品2份三等奖3名，价值 300 元礼品3份共计2900元嘉宾礼品：待定纪念品：人手一份，活动签到时领取，共计 200 份，10元，共计xx元（所有纪念品与名特优协调，1月19日到位）游戏用品材料费：200元总计5500元（未算嘉宾礼品）九、人员安排1、总监督：2、主持人： 2男2女，3、策划：4、门迎接待礼仪：5、签到台：6、摄像人员：7、礼品发放：2名（王芳等待定）（包括进场时的水果、糖果、瓜子每桌上的桌牌摆放、抽奖箱管理）（1月19日到位）8、游戏道具：1人（酒店）+1人（1月19日到位）9、音效：1名（酒店）+1人（1月19日到位）10、车辆安排主管：1名（1月19日到位）十、活动预算1. 活动餐费：1500*20=30000元2. 酒水：（品种待定） 3. 场地布置费用 元。4. 奖品礼品 元（包括游戏项目得奖者、抽奖、参与及纪念品）。5. 水果、零食：500元。6. 租车：40座大巴车2辆，预计5000元其他小轿车另计7. 演出节目所需费用，预计服装押金10008. 请柬等60张，一张5元标准，300元合计： 4.23 万（未算场地、酒水等）十一、注意事项1、签到进场时间为16时至16时30分签到入场，请大家准时参加；2、由于场地空间有限，为确保到场员工安全，请有秩序