XX摩托展厅管理制度.doc

XX摩托展厅管理制度1、目的为了加强对展厅、展车、展品的规范化管理，明确相关部门的职能分工，保证展出的摩托车能体现出公司的最高技术水平和质量水平，提升公司的品牌形象，扩大公司的影响力。特制定本制度。2、适用范围本制度适用于XX摩托车展厅（含机场XX摩托车展厅）的管理。3、管理职责3.1市场部负责展厅的国内展车、XXDAELIM展车、广宣品的管理，并负责下展车需求计划，更新展车品种。3.2进出口公司总经办负责出口展车管理，并负责下展车计划，更新展车品种。3.3开发中心负责每月定期向市场部提供新品研发信息。3.4技术部负责制定展车技术质量标准。3.5总调度室负责下达展车的生产计划。3.6配套部负责展车配套件的组织。3.7生产部负责展车的生产，并协助市场部运输展车。3.8质检部负责按照相应的质量标准对展车进行检测。3.9物资部、生产部负责退展车辆的处理。3.10安全保障部负责展车的安全及日常清洁维护。3.11车队负责展车运送车辆的安排。3.12全质办负责组织对生产出来的展车进行评审。3.13企业文化中心督察负责按本制度对各部门的工作进行督察和考核。4、管理办法4.1展车生产4.1.1开发中心每月1日向市场部、进出口公司总经办提供当月新品研发信息（技术已经成熟，能组织生产）；4.1.2市场部、进出口公司总经办每月5日前根据当月新品研发的情况确定需要展出的展车型号、颜色、配置、数量，以工作联络单形式通知技术部。4.1.31技术部根据展出要求制定具体的技术质量标准和要求，并于每月7日前通知总调度室下达生产计划。标准应高于普通商品车，体现XX的高质量、高标准。4.1.4总调度室按照技术部的技术质量标准和要求下达生产计划。4.1.5配套部按照技术部的技术质量标准和要求组织配套件；生产部按照技术部的技术质量标准和要求组织生产；质检部按照技术部的技术质量标准和要求进行严格检测，每月25日前生产出达到既定标准的展车。并通知市场部、进出口公司总经办。4.1.6市场部、进出口公司总经办必须指定专人负责展车的管理，建立台帐，每月25日向财务中心提交展厅车辆报表。4.2展车入展、退展及借车程序：4.2.1评审：每月30日前由全质办组织市场部、进出口公司总经办、技术部、总调度室、生产部、质检部、配套部、客户服务部等部门对新展车进行评审。评审不合格的车辆，由生产部收回。同时安排新的生产计划。4.2.2入展：新车经评审合格，由生产部将车辆移交给市场部或进出口公司总经办，并办理入展手续，填写“展厅车辆出（入）库单”。将展车在展厅进行展出。4.2.3退展：每月30日前市场部、进出口公司总经办负责将旧展车退回生产部。并办理出库手续，填写“展厅车辆出（入）库单”。退回的展车必须完整，如不完整追究相关部门的责任。4.2.4借车：其它部门因工作需要暂借展车，应向展车负责部门开具借条（部门主管签字有效），注明归还日期。展车借出期间，借车部门负责展车的安全、养护，保证完好，并在承诺期限内归还展车。如逾期归还应提前通知展车负责部门。如展车受损由借车部门负责赔偿。5、其他5.1公司保安人员对展车的安全负责，交接班时做好展车数量清点工作，发现问题应立即上报。5.2清洁工负责每天展车、广宣品及展台的清洁工作。5.3展车的配套钥匙由展车负责人统一管理，随展车的出（入）库进行交接，暂借时应“随车借出，随车归还”。5.4原则上展出车辆每月更换一次。退展车辆视新旧完好程度作相应处理，符合商品车标准的可退回生产部冲计划；反之则退回物资部处理。5.5参观展车的客人未经允许，不得擅自拍照。若因特殊需要，应向展厅负责人提出申请，允许后方可拍照。保安人员负责对此进行管理。6.考核6.1市场部、进出口公司总经办未按时向技术部提交展车需求计划，对市场部、进出口公司总经办处以100元/次的罚款。6.2开发中心未按时向市场部提、进出口公司总经办供当月新品研发信息，对开发中心处以100元/次的罚款。6.3 技术部未按时制定具体的技术质量标准和要求，并通知总调度室，对技术部处以100元/次的罚款。6.4展车未能按时生产出来，由总调度室按生产计划管理办法相关规定，对相关责任部门进行考核。6.5展车未达到技术部制定具体的技术质量标准和要求，不能入展，由全质办按公司相关规定，对相关责任部门进行考核。6.6市场部、进出口公司总经办未按时向财务中心提交展厅车辆报表，对市场部、进出口公司总经办处以100元/次的罚款。如展车帐物不符，对相关责任人处以50元/次的罚款。如出现遗失，由相关责任人按展车成本价格赔偿。6.7公司展厅的展车，如出现损坏和差错，