公文写作知识复习提纲.doc

公司关于公文写作与处理知识考试复习提要公司机关工作人员：根据公司培训工作的要求，公文写作与处理有关考试初定6月底进行，为进一步让机关人员熟悉了解相关知识，拟出了部分复习内容供参考。考试范围主要为：国家行政机关公文处理办法、国家行政机关公文格式、公司授课内容等等相关基础知识，具体考试时间由劳人系统另行通知。公司经理办公室二六年六月十九日公文写作与处理复习题一、单项选择题1国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法律效用与规范格式的文件材料称( B )。 A.文书 B.公文 C.文种 D.文件2公文写作包括起草初稿，讨论修改和形成( C )的整个过程。 A.签发稿 B.讨论稿 C.送审稿 D.定稿3只能有一个主送机关的下行文是( A )。 A.批复 B.通知 C.指示 D.通报4不相隶属的机关之间联系工作，应当用( C ) A.通报 B.通知 C.函 D.意见5根据我国宪法和地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法的规定，有权发布命令(令)的政府级别是( A )。 A.省级以上 B.地(市)级以上 C.县级以上 D.乡(镇)级以上6下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，回答上级机关的询问，应当使用( C )。 A.请示报告 B.请示 C.报告 D.函7按照文件的内容、性质和办理要求，及时准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员，称为( A )。 A.分办 B.注办 C.承办 D.批办8一般应标识签发负责人姓名的文件是( A ) A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文9在正常情况下，下级机关一般都应当采用( A )的方式向上级机关请示和报告工作，以保证正常的领导关系和业务工作关系。 A.逐级上行文 B.上行文 C.多级上行文 D.越级上行文10必须和法律、法规相配合的文种是( B )。 A.条例 B.实施细则 C.章程 D.守则11在公文拟稿中，如要引用某份公文应当( D )。 A.引用公文标题 B.引用发文字号 C.先引发文字号，后引标题 D.先引标题，后引发文字号12“请示”可以直接交给领导者个人的是( A ) A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件 D.机密文件13国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为( C )。 A.多级下行文 B.下行文 C.逐级下行文 D.直达基层的下行文14. 在以下记录类文书中，属于机关法定公文文种的是（ B ）。 A.会议记录 B.会议纪要 C.电话记录 D.大事记15下列哪个事由，根据国家行政机关公文处理办法，不可以使用“决定”( D ) A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.授予全国劳动模范的称号的嘉奖 D.在太平洋地区试验运载火箭，使过往船只周知16办公厅(室)负责人对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考，称之为( A )。 A.拟办 B.承办 C.注办 D.分办17. 县广播局关于向县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示，该标题主要的错误是( C ) A. 违反报告不得夹带请示的规定 B. 违反应协商同意后再发文的规定 C. 错误使用文种，应使用函 D. 错误使用文种，应使用报告18. 凡是需要立卷的文件是( A ) A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件 C.已经办复的文件 D.领导认为重要的文件19.公文主题词的标注位置应当在（ A ）。 A.文尾横线上端顶格书写 B.公文标题之下，右侧书写 C.正文左下方，公文生效标识之上 D.抄送机关之下，顶格书写20.“批复”这一文种最突出的特点是( C )。 A.可行性 B.政策性 C.针对性 D.告知性21简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是( A )。 A.有独特的报头 B.有标题 C.针对性、指导性强 D.材料新颖22. 公文处理工作的组织形式指的是( A )。 A.设置公文处理的工作机构 B.明确公文处理的领导关系 C.安排公文处理的各个环节 D.掌握公文处理工作的基本原则23.机关文书人员协助机关领导检查各项方针政策、决议指示的执行和落实，以及对某些问题进行查处、解决的承办性工作，称之为( B )。 A.催办 B.查办 C.注办 D.批办24.下级机关向上级机关行文，主送机关应写为（ C ） A上级机关领导 B上级机关业务承办部门 C上级机关 25. 下级机关的重要行文，应（ B ） A抄送上级机关相关部门 B抄送上级机关 C抄送上级机关领导26. 根据公文作用的活动领域，公文可分为（B）A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、专用公文C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性 公文、商洽性公文、证明性公文D.收文、发文27. 下面几种说法中，不正确的是（B）。A. 公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确28.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（C）。A.地方各级人民政府 B.党、政、军各类机关C.国务院及其各部门 D.国家大型企业、事业单位29.撰写交流信息的通知，要求做到：（C）。A.说明制发的意义B.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理C.不必予以评论，也无需阐发意义和目的D.必须有明确的政策依据30.关于查禁赌博的通告显然应具备：（C）。A.较强的时效性B.教育性，以引起人们警觉和注意C.知照性，用于公布需要人们周知的事项D.被动性31. 报告属陈述性公文，其特点是（B）A.下级机关向上级机关反馈信息，沟通上下级机关的纵向联系 B.一般制发于工作任务完成或问题解决之后，不要求批复 C.要求领导机关予以批复，具有强制回复的性质 D.以使用叙述的体裁为主 32. .机关公文文稿经签发后，即为( A )A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的会签 D.公文的核发33.文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行( B )A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续34.公文区别于其他文章的主要特点是( C )A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一35.关于厂进口SD6型自动车床的请示，作者是( A )A.厂 B.厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长36. 所谓长期保存的案卷，是指保管期为( C )A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料C.1650年左右的文件材料 D.3670年左右的文件材料37.下列公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的是( A )A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清38.下列“请示”的结束语中得体的是( D )A.以上事项，请尽快批准。 B.以上所请，如有不同意，请来函商量。 C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 。D.妥否，请批复。39.几个机关联合发文，只能标明( A )A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号40. 一般的传阅文件，在传阅完毕后，文书人员应注明（B）A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果41.主送机关是( B )A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关 C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关42. 特殊情况越级向上行文，应抄送给( A )A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关43.根据事由：“公司发行企业债券”，应使用的文种是( C ) A.公告 B.通知 C.通告 D.决定44. 公文办理主要分为（A）A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管二、多项选择题1. 属国家行政机关法定公文文种的是（BCDE ）。 A.公报 B.议案 C.通知 D.请示 E.批复2文书办理程序有（ABCE）A.签收、拆封与登记 B.拟办、批办与承办C.分发与传阅 D.校对与印制 E.催办、查办与注办3. 下面说法中，不正确的是（BC）。A.公文的结构就是指公文的组织构造B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准C.发文就是指本机关制成发往外部的文件D.公文是一种特殊的应用文4公文词语特点主要是（B C）。 A. 公文词语中双音节词、多音节词的使用频率高 B.介宾词组、联合词组的使用频率较高 C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称5调查报告的主要特点是( ACDE )。 A.针对性 B.理论性 C.政策性 D.纪实性 E.经验性6开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有( ABC )。 A.指导性 B.方向性 C.基调性D.总结性 E.评估性7公文处理工作是机关工作的必要组成部分，它的特点主要是（ABCD ）。 A.政治性 B. 机要性 C.时限性 D.规范性 8.对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考，称为拟办，做好拟办工作的要求是（ABCED ）。 A.有针对性地提出切实可行的意见 B.熟悉和掌握有关政策规定 C.熟悉本单位职责和业务范围 D.要综合考虑各方面的因素和影响 E.要写出具体的承办计划或方案9在以下的公文结构要素中，不应当标注在公文文头部分 (即眉首)的有( BCDE )。 A.秘密等级 B.主题词 C.主送机关 D.公文标题 E.附件说明10.报告的写法应当做到( BCD )。 A.一文一事 B.陈述事实要清楚扼要C.表达观点要精练清晰D.语言要简洁朴实E.理由要充分，要求要合理11在公文的形成阶段公文的规范性主要表现在( ABCD )。A.文种使用上B.版面样式上C.用纸规格上D.印装格式上E.立卷方法上12公文写作所运用的表达方式主要有( ADE )。A.叙述 B.描写 C.抒情D.议论 E.说明13存本和副本都是从正本而来，存本所具有的特点是（ACDE）。A.不对外发出 B.代替正本供传阅参考C.一般不加盖印章D.作为正本的样本留存备查E.当发生疑问时可作为与定稿核对的依据14.在以下的规章类文书中，属于法定公文文种的有( AD )。A.条例 B.章程 C.规则 D.规定 E.守则15.在以下的公文文种中，党政机关和国家行政机关都可以作为法定公文文种使用的有( CDE )。 A.决议 B.公告 C.报告 D.函 E.会议纪要16.在以下的公文结构要素中，处在公文文尾部分的有( BCE )。 A.主送机关 B.抄送机关 C.印发说明D.成文日期 E.主题词 17在“请示”的行文中，应当做到( ABD )。A.一文一事B.只写一个主送机关C.同时抄送给下级机关D.不得越级请示E.直接送到领导者个人手中18下面哪种情况可以联合行文？（ABC）。A.同级政府之间B.政府及其部门与同级党委之间C.上级政府部门与下一级政府之间D.政府部门与同级人民团体之间19讲话类文书的特点有( AD )。 A.口头性 B.建议性 C.情感性 D.针对性20在以下的公文办理程序中，属收文办理阶段的有( ABD )。A.签收 B.批办 C.用印 D.承办21.动笔撰写公文前要选好文种，选好文种的依据有（ABCD ）。A、政策法规依据 B、工作关系依据 C、职权范围依据 D、行文目的依据22. 用印时应加以注意的事项有：（ACD）。A.原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章B.印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期C.代章时应标明“代章”字样D.印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印23.公文进入拟稿阶段的步骤是（ABDE）A.明确发文主旨 B.收集有关材料 C.深入调查研究 D.拟出写作提纲 E.认真起草正文三、判断题1公文标题由发文机关名称、正文和文种组成。（）2机关之间的隶属关系和公文往来是确定行文关系的重要前提。() 3请示的主要特点是超前性、说明性和综合性。()4公文的成文时间指的是该份公文的印制时间。()5通报具有周知性的特点。( )6机关的公文处理工作应当做到越快越好。()7不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。（）8向一切有审批权的机关请求批准时，均应写“请示”。（）9几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的承办人会签。() 10请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请即批复。（）11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。( )12公告、通告都具有发布的公开性的特点。( )13公文的承办主要是对工作的具体执行和处理。( )14附件说明位于正文的左下方，公文文尾部分之上，注明所附文件材料的名称。( ) 15公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及职权范围三个方面。( )16批转公文在标题中必须标明“批转”字样。( ) 17请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。（）18公文处理工作的规范性主要体现在公文的形成阶段。( ) 19公文正文主体中，导语部分的写作一般有依据式、目的式、原因式三种写法。( )20行文关系是根据机关的行文规则、领导关系和职权范围所确定的文件授受关系。() 21回复函可用于平行机关和不相隶属机关之间，不能用于上下级机关之间。()22决定和决议在形成程序上是完全一样的。() 23在公文拟稿中，公文中的数字一般应当使用汉字。() 24在报告当中不能夹带请示事项。（）25主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。（）四、简答题1.简述公文的特点。答：公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。其特点如下：由法定作者制发；具有法定的现实执行效用，对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响；具有规范的文体、结构和格式；需要履行法定的程序。2.公文由哪些基本部分组成？简述它们各自有何作用？ 答：公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词，公文的基本组成部分为一切公文所必不可少，各自作用如下：标题：用来区别本公文与其他公文不同的名称，概括了公文正文部分内容，有利于检索、查找与管理；正文：是公文的主体部分，系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息；作者：制发公文的机关，表明公文的责任者和法定权威性；日期：公文形成的具体时间，具有表明公文有效性的作用；印章或签署：两者在公文中不可或缺，是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志；主题词：是对公文内容的进一步揭示和概括，便于归档整理和进行检索。3.简述公文写作的程序。答：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。 撰拟文稿包括：安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接，与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。 审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综合办公部门核稿。4.公文写作有哪些基本要求？答：公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的要求：合“法”，即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。求实，即要尊重客观实际，实事求是，讲求实效。要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。5.批转类通知和转发类通知的区别是什么？ 答：各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求，也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。 上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时，即由上级机关加上批语，以通知的形式向下转发。这种通知反映了批转机关的意志与权威，对受文单位有领导与指导作用。6.工作报告与总结报告的区别有哪些？答：工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见与建议的文种。重点在于叙述事实，需要对工作的全局、概貌作简要的叙述，同时要点面结合，列举典型事例，典型经验，来说明工作深度。 总结报告是提炼经验的报告，在工作完成之后，以邓小平理论为指导，以党的方针政策为依据，进行深入分析，找出规律性的东西，为以后的工作提供经验或教训。它的侧重点是提炼成功的经验，探讨失败的教训，以提高认识。7.简述对外发出公文的方式。答：公文除直接传送外，多通过以下间接通道传送，主要包括：(1)普通邮寄，用于无保密要求的公开性、普发性公文。(2)机要通信，适用于秘密级，机密级公文。(3)机要交通：主要为党政高级领导机关服务。(4)公文交换：适于平件、秘密件、机密件传递。(5)电信：长于快捷，短于保密。8.简述收文处理的一般程序。答：(1)公文的收受和分流，包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。(2)办理收文活动，包括拟办、批办、承办、注办。(3)组织传阅与催办、查办，包括组织传阅、催办、查办。(4)处置办毕公文，包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。9会议纪要的正文一般是怎样写的?答：会议纪要正文一般由两部分组成。 1、会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 2、会议的精神和议定事项。常务会、办公会、工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 五、论述题1.论述公文处理的重要地位。答：（要点）公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，具有重要地位。公文处理是机关行政管理的重要组成部分。公文作为办理公务的基本手段，贯穿于机关各项职能活动的始终，为公务活动的各领域提供有效的信息支持，而公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理。因此，公文处理便成为机关实现管理职能的必要条件，是沟通机关之间的纵向与横向联系，沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。公文处理的质量与效率对于机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。公文处理是国家档案事业的基础。档案的重要部分来源于各机关形成的公文。公文的内容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、准确，归档公文是否齐全完整，直接影响档案的质量与档案事业的发展。因此，只有加强公文处理工作，才能促进国家档案事业的发展。2.举例说明怎样才能做好公文起草工作。答：（要点）( 1)公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。 (2)拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精炼；书写工整；标点准确；篇幅简短。 (3)文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。 (4)文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。 (5)文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。 (6)用词要准确，用字要规范。 (7)公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯