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.目 录第一章 基础知识1第一节 关于纸的知识1一、纸的单位1二、纸的规格及名称1第二节 纸和图书的开切2一、纸的开切2二、图书开本（净）2第三节 印刷专业术语3一、印刷部分常见名词解释3二、后期工艺部分常见名词解释5三、印后加工常用术语6第二章 计量单位符号和数字的规范使用8第一节 国际单位制及其应用8第二节 有关量、单位和符号的一般规则10第三节 数字的规范用法14第三章 规范化编排20第一节 国家行政机关公文格式201范围202引用标准203定义204公文用纸主要技术指标205公文用纸幅面及版面尺寸216公文中图文的颜色217排版规格与印制装订要求218公文中各要素标识规则219页码2410公文中表格2511公文的特定格式25第二节 各类文件、科技图书、论文的规范化编排27一、页面设置要统一27二、样式要统一27三、表格编排规范27四、插图的规范28五、参考文献著作格式的规范编排29第四章 编排技巧31第一节 快捷方式介绍31第二节 设置32一、Word的基本设置32第三节 技巧点点36一、样式与目录36二、绘图巧门37三、常见的“选中”方法38四、分页符、分栏符、分节符和换行符的使用技巧39五、Ctrl键、Shift键、Alt键的妙用40六、双击、右击的妙用42七、关于段落、排版42八、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形)43九、中文字字号与磅的对应关系、输入特大字和特小字44十、文档可能已经损坏44十一、“查找与替换”功能妙用及特殊符号、通配符的表示和使用45.第一章 基础知识第一节 关于纸的知识一、纸的单位1、克：一平方米的重量(g)2、令：500张纸单位称：令(出厂规格)3、吨：与平常单位一样1吨=1000公斤，用于算纸价。二、纸的规格及名称1、纸最常见有四种规格正度纸：长109.2厘米.宽78.7厘米大度纸：长119.4厘米.宽88.9厘米不干胶：长765厘米.宽535厘米无碳纸：有正度和大度的规格，但有上纸、中纸、下纸之分，纸价不同。2、纸张最常见的名称拷贝纸：17g正度规格：用于增值税票，礼品内包装，一般是纯白色。打字纸：28g正度规格：用于联单.表格，有七种色分：白、红、黄、兰、绿、淡绿、紫色。有光纸：35-40g正度规格：一面有光，用于联单、表格、便笺，为低档印刷纸张。书写纸：50-100g大度、正度均有，用于低档印刷品,以国产纸最多。双胶纸：60-180g大度、正度均有，用于中档印刷品以国产、合资及进口常见。新闻纸：55-60g滚筒纸、正度纸、报纸选用。无碳纸：40-150g大度、正度均有，有直接复写功能，分上、中、下纸，上中下纸不能调换或翻用，纸价不同，有七种颜色，常用于联单、表格。铜版纸：A、双铜80-400g正度.大度均有，用于高档印刷品。 B、单铜：用于纸盒、纸箱、手挽袋、药盒等中、高档印刷。亚粉纸：105-400g用于雅观.高档彩印。灰底白版纸：200g以上，上白底灰，用于包装类。白卡纸：200g，双面白，用于中档包装类。牛皮纸：60-200g，用于包装.纸箱、文件袋、档案袋、信封。特种纸：一般以进口纸常见，主要用于封面、装饰品、工艺品、精品等印刷。第二节 纸和图书的开切一、纸的开切二、图书开本（净）成品正度（mm）大度（mm）对开5207405708404开3705204205708开26037028542016开18526021028532开130185140210第三节 印刷专业术语一、印刷部分常见名词解释词语含 义出血印刷品设计制作和印刷过程中的一个特有名词，即制作时需要保留，但最终成品要被裁切掉的部分，称为出血。成品尺寸指最终印刷完毕（或者装订完毕），裁切后的尺寸大小，也称为净尺寸主页如果一个出版物中许多页面都有相同的元素（如页眉和页脚等），要是逐一插入这些元素到每一页中将非常麻烦。使用主页可以将主页上的元素快速显示到其所应用的所有页面上。样式将字体、字号、行距、制表符和缩排等组合在一起，使它能最快且最容易地改变文本的格式。预检打印文档或将文档提交给客户之前，可以对此文档进行品质检查。 预检是此过程的行业标准术语。 预检程序会警告可能影响文档或书籍不能正确成像的问题，例如，缺失文件或字体。 它还提供了有关文档或书籍的帮助信息，例如，使用的链接、显示字体的第一个页面和打印设置。分辨率分辨率是一个非常重要的概念，图像扫描输入、编辑和分色输出都与分辨率有关。分辨率是衡量图像细节表现力的技术参数。分辨率的种类很多，其含义也各不相同。本书分辨率主要是指图像分辨率。图像分辨率表达了图像中存储的信息量。这种分辨率有多种衡量方法，典型的是以每英寸的像素数（PPI，Pixels Per Inch）来衡量。由于数字图像的像素是一系列“小点”，故PPI也被写成DPI（Dots Per Inch），这种写法被广泛采用。黑色底在排版软件中，设置底色为黑色，称为黑色底。黑色图背景为黑颜色的图。四色黑在设置颜色时，K=100，CMY也取大于0的数值时，称为四色黑。例如，C=30、M=50、Y=25、K=100。满铺在设定背景颜色时，背景颜色铺满整个页面。菲林也称为胶片。一套彩色的胶印版至少包括4张菲林片，分别代表C、M、Y、K四个颜色。过背由于印刷时墨量过大，纸张在堆放时容易发生相互蹭脏的情况。丝网印刷也称孔版印刷，是使用誊写版、镂空版、丝网版等印版的印刷方式，大多采用直接印刷。丝网印刷的成品，印刷油墨特别浓厚，有隆起的效果，用放大镜观察时，隐约可见有规律的网纹。网点网点是印刷工艺中表现图像阶调与颜色的最基本单元，印刷品中所有连续调和半色调图像都是通过网点来表现的数码打样指以数字出版印刷系统为基础，在出版印刷生产过程中按照出版印刷生产标准与规范处理好页面图文信息，直接输出彩色样稿的新型打样技术拼版拼版是在印刷前，将各单独的页面拼接成符合印刷机大小、符合装订要求的一个较大的印版。电分电分即电子分色。在传统意义上，利用电子分色机将图像分为C、M、Y、K独立的四色，通常称为电分。像素像素是组成点阵图像的基本元素，也是点阵图像构成的最小单位，像素越多，图像呈现越细腻、自然，但图像也会越大。中性灰RGB等值会产生灰色，这个灰色称为中性灰（不包括黑白两色）。灰平衡与中性灰的概念相似，理论的CMY等值产生灰色或者黑色，但由于油墨的纯度因素，CMY按不同比例混合才能产生灰色，这称为灰平衡。抠像很多人称抠像为去背，就是去除背景的意思。专色专色是指一种预先混合好的特定彩色油墨（或叫特殊的预混油墨）。用来替代或补充印刷色（CMYK）油墨。如明亮的橙色、绿色、荧光色、金属金银色油墨等，或者可以是烫金版、凹凸版等，还可以作为局部光油版等。它不是靠CMYK四色混合出来的，每种专色在付印时要求专用的印版（可以简单理解为一付专色胶片，印刷时为专色单独晒版），专色意味着准确的颜色。陷印也称为补漏白，是一种专业的印刷技术，用来弥补色版之间因套印不准引起的缺陷。裁切线印在纸张周边用于指示裁切部位的线条。套印两色以上印刷时，各分色版图文能达到和保持位置准确的套合。套印不准在套色印刷过程中，印迹重叠的误差。糊版由于印版图文部分溢墨，造成承印物上的印迹不清晰，属胶印印品故障P（page）指印刷品的页数，与尺寸无关。单色指CMYK四种印刷颜色中的其中一种颜色。UV紫外线固化油墨是在紫外线(Ultraviolet)光波的照射下发生交联反应，能够瞬间由液态变为固态的油墨，故又称“UV”油墨。PS版PS版是预涂感光版，PS版分为“光聚合型”和“光分解型”两种。光聚合型用阴图原版晒版，图文部分的重氮感光膜见光硬化，留在版上，非图文部分的重氮感光膜见不到光，不硬化，被显影液溶解除去。光分解型用阳图原版晒版，非图文部分的重氮化合物见光分解，被显影液溶解除去，留在版上的仍然是没有见光的重氮化合物。氧化锌版氧化锌版纸是以静电原纸为纸基，覆以氧化锌涂层。二、后期工艺部分常见名词解释词语含 义覆膜以透明（半透明）塑料薄膜通过热压覆贴到印刷品表面，起到保护及增加光泽的作用，一般有光（亮）膜和哑膜上光也称过油或者叫上光油，在印刷品表面涂上（或喷、印）一层无色透明涂料，干后起保护及增加印刷品光泽的作用，这一加工过程叫做上光。一般书籍封面、插图、挂历、商标装璜等印刷品的表面要进行上光处理烫金以金属箔或颜料箔，通过热压，转移到印刷品或其他物品表面上的加工工艺，叫做烫箔，俗称烫金，其目的是增进装饰效果凹凸版将印刷品的局部做凸出纸面或者凹陷的感觉，通常叫击凸、压凹，都要制作凹凸模锯口在与书背的垂直方向用锯片在书背上锯切成一定深度、宽度和间隔的沟槽，以利于胶粘剂对书页粘连折缝线印刷书页在折页加工时的折叠线铣背用铣刀或锯刀将书心后背铣开或铣成沟槽状，便于胶液渗透的一道工序刀花切口出现凹凸不平的刀痕岗线手工分本后，书背纸宽于书心厚度的部分。或包本后，封皮在书背与封面或封底的连接处凸起呈楞线白页因印刷事故，使书页的一面或两面未印上印迹折页将印张按照页码顺序折叠成书刊开本大小书帖的工作流程配页将书帖或多张散印书页按照页码的顺序配集成书的工作过程勒口平装书的封面前口边大于书心前口边宽约2030mm，再将封面沿书心前口切边向里折齐的一种装帧形式压痕利用钢线，通过压印，在纸片上压出痕迹或留下拱弯的槽痕环衬连接书心和封皮的衬纸毛本三面未切光的书心光本三面切光的书心平锁将配好的书帖逐帖以线串订成书心，且纱线在各书帖间排列成行的锁线方式交叉锁将配好的书帖逐帖以线串订成书心，且纱线在各书帖间相互错开的锁线方式包角在书封壳的前口两角上包一层皮革或织品书槽又称书沟或沟槽，指精装书套合后，封面和封底与书脊连接部分压进去的沟槽针距锁线订（或缝纫订）中，同一书帖（或同一订口）上相邻两个针位的距离针数锁线订（或缝纫订）中，书册订缝的针眼数假脊精装的一种。书心没有起脊，但通过对书壳的特殊装饰加工，使整本书的外观像起脊的精装书包边书壳表面材料的四边沿书壳纸板边回折并包粘在纸板的部分烫金口在书籍、簿册、卡片的切口上，用金色材料和特制工具滚烫着色的工艺三、印后加工常用术语词语含 义书帖将印张按号码排列顺序，折成一叠多张页订口指书刊应订联部分的位置前口也称口子，指与订口折缝边相对的阅读翻阅边天头书刊正文最上面一行字到书页上边沿处的空白地脚书刊正文最下面一行字到书页下边沿处的空白书背也称后背，指书帖配册后需粘连（或订连）的平齐部分。精装书背有圆背和方背之分扉页衬纸下面印有书名，出版者名，作者名的单张页。有些书刊将衬纸和扉页印在一起装订（即筒子页）称为扉衬页开本开本是书刊装订成册的幅面封皮也称封面、外封、皮子、书封等（精装称书壳），封皮是包在书芯外面的，有保护书芯和装饰书籍的作用破口书芯裁切后书页的切口出现破损粘口书帖粘联零散书页时在书帖上涂胶的部分。通常以最后一折的折缝线为基准线，按一定的宽度在书帖边涂胶小页书帖中小于裁切尺寸的书页缩帖其任意一边缩进书芯中的书帖插页书刊中由于图表版面的安排，需在书芯内插入的一张或多张页套帖将一个书帖按页码的顺序依次套在另一个书帖的面（或里面），成为一本书刊的书芯，再将封面套在书芯最外面的一种配页方法护封套在封面或书封壳外的包封纸，常用于讲究的书籍和经典著作热熔胶加热熔融施胶，在室温下迅速固化的粘胶剂冷胶施胶时不需加热的粘胶剂书腰也称中腰。封一和封四所夹的中间位置中径指书封壳内的封二和封三两块纸板之间的距离中缝指中径纸板与书壳纸板之间的两个空隙圆背精装的一种，书背制作成一定弧度的圆弧面方背精装的一种，书背平直且与封面封底垂直堵头布贴在精装书芯背脊天头与地脚两端的特制物筒子纸粘成筒状的牛皮衬纸。分别与书芯的书背和书壳粘联，以加固大开本、厚本精装书的书背第二章 计量单位符号和数字的规范使用 随着科学技术的快速发展，我国出版界呈现出一片繁荣景象。各种图书、期刊、报纸，应有尽有，而且，出版界不少业务已开始走向数字化和电子化，并向Internet转移。以纸介为文字和图片等信息的载体的一统天下将不复存在。电子出版、网络出版已正在涌现，并逐渐为越来越多的人们所接受。信息传播的数字化、网络化，使我国的科技信息开始大规模走出国门，面向世界。国内有不少期刊、书籍、报纸已经上网，这些信息正在通过Internet的电缆连到世界各地的每一台终端。因而，我们国家的高层次书刊，像高校教材、学术著作、学术期刊、高校学报等，除了要努力提高刊物的学术质量之外，还要在编排的规范化、标准化上下功夫，尽早、尽好地和国际标准接轨，为更多更好的出版物走向世界作好基础工作。 书刊编排的规范化、标准化问题，一直是出版界关注的热点。在有关国家标准和国际标准的指导下，加上出版界人士的努力，我国目前出版的各种科技书刊的规范化、标准化工作已取得了显著的成绩和进步。但是，由于人们一般比较重视内在质量，再加上这几年科技出版界产出极多，有的出版部门的管理、检查、监督机制又不大健全，致使出版工作中还存在一些这样那样的问题。翻开高校的一些教材和一些学术著作、学术期刊等知识密集型的书刊，在编排上还有不少不符合国家标准的地方和一些其它差错。 本章依据GB310031021993量和单位，着眼于量和单位标准化、规范化用法，为在编排书刊工作量和单位的正确使用提供了一个统一要求。第一节 国际单位制及其应用 国际单位制是我国法定计量单位的基础，一切属于国际单位制的单位都是我国的法定计量单位。国际单位制（SI）的构成体系规定了可以与国际单位制并用的单位以及计量单位的使用规则，适用于国民经济、科学技术、文化教育等一切领域中使用计量单位的场合。 1、SI词头只用于构成倍数单位和分数单位，不得单独使用，例如：m不应写作。不得重叠词头，例如：ms应写作ns。词头符号与紧接的单位符号应作为一个整体对待，并具有相同的幂次，例如：10hm2=10(100m)2=105m2。 2、组合单位一般只用一个词头，交应尽量用于第一个单位，分母中一般不用词头，但质量单位kg在分母中时例外，例如：质量热容单位可以是kJ/（kgK）。当组合单位分母是长度、面积、和体积单位时，分母中可以选用某些词头构成倍数单位，例如：密度单位可以是g/cm3。 3、有些国际单位制经外的我国法定计量单位可以加词头构成倍数单位，例如：MeV、mL等。但摄氏温度单位（），角度单位（）、（）、（），时间单位（d、h、min）不得使用词头。 4、组合单位的分母由两个或两个以上单位相乘构成时，应使用括号，例如：J/（kgK）。组合单位中的斜线（/）不应超过一条，必要时使用负指数。组合单位的乘除号可以有以下形式：Nm，Nm；m/s，ms-1，。注意全书应统一。 5、单位名称： （1）单位名称有全称和简称2种。 在GB3102的“单位名称”一栏中，没有方括号的单位名称均为全称，带有方括号的单位名称，去掉方括号里的字即为简称。例如：帕斯卡，“帕斯卡”为全称，“帕”为简称。 有一部分单位的全称与简称相同，如米、秒、升、吨。 （2）组合单位的名称与其符号表示顺序一致，乘号无名称，除号的名称为“每”，且“每”只能出现1次。例如： 力矩的单位Nm的名称为“牛顿米”或“牛米”； 速度的单位m/s的名称为“米每秒”，而不是常到有人说的“秒米”、“秒分之米”、“每秒米”； 质量热容的单位J/（kgK）的名称为“焦耳每千克开尔文”，而不是“焦耳每千克每开尔文”或“每千克开尔焦耳”。 （3）乘方形式的单位名称，其顺序是指数名称在前，单位名称在后，指数名称由相应的数字加“次方”构成。例如： 截面系数的单位m3的名称为“三次立方米”； 截面惯性矩的单位m4的名称为“四次方米”。 当长度的2次和3次幂分别表示面积和体积时，则其相应的指数名称分别为“平方”和“立方”。例如： 面积的单位cm2名称为“平方厘米”，不应称为“二次方厘米”； 体积的单位dm3名称为“立方分米”，布不应称为“三次方分米”。 （4）书写组合单位名称时，每个单位用全称或简称，不得加任何符号。例如： 摩尔体积的单位m3/mol的名称这“立方米每摩尔”或“立方米每摩”，而不是“立方米/摩尔”、“米3/每摩尔”、“米摩-1”等。 （5）单位名称用于口述，也可用于叙述性文字中。在不致混淆的情况下，可以使用简称。 6、单位和词头的符号在叙述性文字中的应用要注意以下三点。 （1）带有“几”字的数字表示约数的单位，应用中文符号，例如：几千克、十几千克、几十千克等。 （2）单位名称的简称可用作该单位的中文符号，例如：电流的单位名称为“安培”，其简称为“安”，即单位的中文符号；电压的中文符号是“伏”而不是“伏特”。中文符号主要用于小学、初中课本和普通书刊。摄氏度的符号可以作为中文符号使用。时间的单位h的中文名称是“小时”，中文符号是“时”，单位中文符号“桶/时”不能用“桶/小时”。 （3）当文字叙述中用单位符号表述“每”的意思时，建议加数字1，例如：每1A、每1h，而不用每A、每h（如使用中文符号每时、每安，则可不加1）。 7、不应在组合单位中同时使用单位符号和中文符号，例如：速度的单位不应写作km/时，而应写作km/h。 当组合单位中含有计数单位或没有国际符号的计量单位时，允许同时使用汉字单位和单位的国际符号构成组合单位。例如：元/t，m2/人，kg/（月人）等。 8、万（104）和亿（108）是我国习惯使用的数词，它们可以与单位符号连用。例如：习惯使用的统计单位“万吨公里”可以写作“万tkm”，“亿千万瓦时”可记为“亿kWh”。当然，在非普及性科技书刊中，最好把它们写成“104tkm”和“108kWh”。 9、不应将非标准化的缩略语作为单位符号使用，例如用“sec”代替“s”（秒），用“mine”代替“min”（分），用“hrs”代替“h”（小时），用“cc”代替“cm3”（立方厘米），用“lit”代替“L”（升），用“amps”代替“A”（安培）。第二节 有关量、单位和符号的一般规则 1、量和单位一般应使用GB310031021993标准中规定的国际符号，量的符号要用斜体字母书写，单位符号要用下棋体字母书写。标准中没有规定的符号的可使用量的中文名称和单位的中文符号。表示量值时，应写其单位，单位符号前应空四分之一字的间隙。 2、量符号下角标字母的正斜体：下角标字母表示物理量符号、坐标轴、几何图形中点面线体及连续数时，一律用斜体；其下标一律用正体。 3、不能把化学元素符号作为量符号使用，如“H2：O2=2 ：1”，这是不规范的表达方式，它的含义也不清楚。该式的规范化表示如 下： 若指质量比，应为m（H2）：m（O2）=2 ：1； 若指体积比，应为V（H2）：V（O2）=2 ：1； 若指物质的量比，应为n（H2）：n（O2）=2 ：1； 4、在图和表中用持定单位表示某物理量的数值时，可以用斜线或花括号加注两种方式，例如：F=5N，表示数值5可以有F/N=5或FN=5，推荐使用前者。4 6 810 12 14 16 18 202824201612840w（Cr）/%aK/（J/cm2）图1v/（km/h）表面粗糙度Ra/m力学性能热性能冲击韧性aK/（Jcm-2）热导率/(W/（m）)图2 （1）全表用同一单位时，可将单位移至表头右上角。mm类型长度内径直径外圆直径图3 （2）当图、表中使用百分率符号%表示量的数值时，可用如下形式表示，例如：wB/%、S/%等。 （3）当图、表中有10的幂时，例如：F（105N），应改为F/105N。 （4）当图、表中遇到非法定计量单位时，应改为法定计量单位。 5、物理量的数字运算应将数值和单位一起代入方程式中，考虑有时计算式中包含的量较多，允许将计算得出的单位写在数值运算式末。 6、指数、对数、三角函数中的变量都是数、数值或量的量纲为一的组合，例如：ln（p/kPa）括号内的p/kPa为数值。 7、量方程是与选用单位无关的，因此不应在量方程后加单位，也无需加公式注，例如：后不应加上（m/s）。 数值方程是与所选用的单位有关的，例如：当分别选用km/h、m、s作为速度、距离、时间的单位时，上述的量方程可以写成下列数值方程 采用此方程时，对于图书稿件必须同时写式中：速度，km/h； l距离，m； t时间，s。 当一个数值方程中出现非法定计量单位时，注意用法定计量单位替代并应修正方程中的数值因数。 8、可用%代替数字0.01，但应尽量避免用代替0.001，。不可以使用ppm一类的缩写符号，而应改为10-6或10-4%。 9、不应在单位符号上附加表示量的特征和测量过的信息的标志，而应该将这些特征标记到物理量符号上去。例如：Umax=500V，不应写成U=500Vmax。 10、应使用具有专门名称的SI导出单位，不要再使用其原来的组合单位。例如：压力、压强的单位用帕斯卡（Pa）而不要用牛顿每平方米（N/m2）。 11、量值范围和偏差范围的表示方法。 （1）表示量值时，按下列方式书写 示例1：2040（不写伯2540）。 示例2：63%67%还可以表示为（6367）%（不写作6367%）。 示例3：21033103（不写作23103） （2）表示外形尺寸和一系列单位相同的量值时，按下列方式书写 示例1：80mm25mm50mm（不写作802550mm，也不应写作802550mm3) 示例2：100、200、300、400、500或100、200、300、400、500。 （3）表示数值公差时，按下列方式书写 示例1：80F2F或（802）F（不写作802F）。 202或（202）（不写作202）。 示例2：80+2 0mm（不写作80+2 -0mm）。 20或（20）（不写作20+2-1） 80mm+50 -20m，应表示为80+0.050 -0.020mm，不可表示为80+50 -20mm。 示例3：用“（652）%”表示带有公差的中心值，不应使用“652%”和“63%67%”的形式。 示例4：“220（15%）V”、“220（10.05）V”和“220V，具有5%的相对误差”均不宜表示为“220V5%”。第三节 数字的规范用法1 范围本标准规定了出版物在涉及数字(表示时间、长度、质量、面积、容积等量值和数字代码)时使用汉字和阿拉伯数字的体例。本标准适用于各级新闻报刊、普及性读物和专业性社会人文科学出版物。自然科学和工程技术出版物亦应使用本标准，并可制定专业性细则。本标准不适用于文学书刊和重排古籍。2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T 740894 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB 310093 国际单位制及其应用GB 310193 有关量、单位和符号的一般原则GB 771387 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式GB 817087 数值修约规则3 定义本标准采用下列定义。物理量 physical quantity用于定量地描述物理现象的量，即科学技术领域里使用的表示长度、质量、时间、电流、热力学温度、物质的量和发光强度的量。使用的单位应是法定计量单位。非物理量non physical quantity日常生活中使用的量,使用的是一般量词。如30元、45天、67根等。4 一般原则4.1 使用阿拉伯数字或是汉字数字,有的情形选择是唯一而确定的。4.1.1 统计表中的数值,如正负整数、小数、百分比、分数、比例等,必须使用阿拉伯数字。示例：48 302 125.03 34.05 63 68 1/4 2/5 1：5004.1.2 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。示例：一律一方面十滴水二倍体三叶虫星期五四氧化三铁 一五九(农药内吸磷)八国联军二九师二万五千里长征四书五经五四运动九三学社十月十七日同盟路易十六十月革命“八五”计划五省一市五局三胜制二八年华二十挂零零点方案零岁教育白发三千丈七上八下不管三七二十一相差十万八千里第一书记第二轻工业局一机部三所第三季度第四方面军十三届四中全会4.2 使用阿拉伯数字或是汉字数字，有的情形，如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字，目前体例尚不统一。对这种情形，要求凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，或者为避免歧解，可以灵活变通，但全篇体例应相对统一。5 时间 (世纪、年代、年、月、日、时刻)5.1 要求使用阿拉伯数字的情况5.1.1 公历世纪、年代、年、月、日示例：公元前8世纪20世纪80年代 公元前440年 公元7年 1994年10月1日5.1.1.1 年份一般不用简写。如：1990年不应简作“九年”或“90年”。5.1.1.2 引文著录、行文注释、表格、索引、年表等，年月日的标记可按GB/T 740894的5.2.1.1中的扩展格式。如：1994年9月30日和1994年10月 1日可分别写作1994-09-30和1994-10-01, 仍读作1994年9月30日、1994年10月1日。年月日之间使用半字线“-”。当月和日是个位数时，在十位上加“0”。5.1.2 时、分、秒示例：4时15时40分(下午3点40分)14时12分36秒注：必要时，可按GB/T 740894的5.3.1.1中的扩展格式。该格式采用每日24小时计时制，时、分、秒的分隔符为冒号“ ： ”。示例：04:00(4 时)15:40(15 时 40 分 )14:12:36（14时12分36秒）5.2 要求使用汉字的情况5.2.1 中国干支纪年和夏历月日示例：丙寅年十月十五日腊月二十三日正月初五八月十五中秋节5.2.2中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年。这类纪年不应与公历月日混用，并应采用阿拉伯数字括注公历。示例：秦文公四十四年(公元前722年) 太平天国庚申十年九月二十四日 (清咸丰十年九月二十日，公元1860年11月2日) 藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日) 日本庆应三年(1867年)5.2.3 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。示例 1：“一二八”事变(1月28日)“一二九”运动(12月9日)“一一七“批示(1月17日)“一一一”案件（11月10日)示例2：五四运动五卅运动七七事变五一国际劳动节“五二”声明“九一三”事件6 物理量物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。小学和初中教科书、非专业科技书刊的计量单位可使用中文符号。示例：8736.80 km (8 736.80 千米) 600 g(600克) 100 kg150 kg(100 千克150 千克) 12.5 m2（12.5平方米）外形尺寸是400 mm200 mm300 mm（400毫米200毫米300毫米）34 0C39 0C（34摄氏度39摄氏度）0.59 A（0.59安培）7 非物理量7.1 一般情况下应使用阿拉伯数字。示例：21.35元45.6万元270美元290亿英镑48岁11个月1480人4.6万册600幅550名7.2 整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。示例1：一个人三本书四种产品六条意见读了十遍五个百分点示例2：截至1984年9月，我国高等学校有新闻系6个，新闻专业7个，新闻班1个，新闻教育专职教员274人，在校学生1561人。8 多位整数与小数8.1 阿拉伯数字书写的多位整数和小数的分节8.1.1 专业性科技出版物的分节法：从小数点起,向左和向右每三位数字一组，组间空四分之一个汉字( 二分之一个阿拉伯数字)的位置。示例:2 748 4563.141 592 658.1.2 非专业性科技出版物如排版留四分空有困难,可仍采用传统的以千分撇“，”分节的办法。小数部分不分节。四位以内的整数也可以不分节。示例：2,748,4563.1415926587038.2 阿拉伯数字书写的纯小数必须写出小数点前定位的“0”。小数点是齐底线的黑圆点“.”。示例：0.46不得写成 .46 和0468.3 尾数有多个“0”的整数数值的写法8.3.1 专业性科技出版物根据GB 817087关于数值修约的规则处理。8.3.2 非科技出版物中的数值一般可以“万”、“亿”作单位。示例：三亿四千五百万可写成 345,000,000, 也可写成34,500万或3.45 亿，但一般不得写作3亿4千5百万。8.4 数值巨大的精确数字，为了便于定位读数或移行，作为特例可以同时使用“亿、万”作单位。示例：我国1982年人口普查人数为10亿817万5288人；1990年人口普查人数为11亿3368万2501人。8.5 一个用阿拉伯数字书写的数值应避免断开移行。8.6 阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用浪纹式连接号“”。示例：150千米200千米3682500元3000元9 概数和约数9.1 相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得用顿号“、” 隔开。示例：二三米一两个小时三五天三四个月十三四吨一二十个四十五六岁七八十种二三百架次一千七八百元五六万套9.2 带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。示例：几千年十几天一百几十次几十万分之一9.3 用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约数一般用汉字。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”、“余 ”等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。示例1：这个协会举行全国性评奖十余次，获奖作品有一千多件。协会吸收了约三千名会员，其中三分之二是有成就的中青年。另外，在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。示例2：该省从机动财力中拿出1900万元，调拨钢材3000多吨、水泥2万多吨、柴油1400吨，用于农田水利建设。10 代号、代码和序号部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，用阿拉伯数字。序数词即使是多位数也不能分节。示例：84062 部队国家标准GB 231280 国办发19879号文件总3147号国内统一刊号CN 11139921/22次特别快车 HP3000型电子计算机85号汽油维生素B1211 引文标注引文标注中版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般均使用阿拉伯数字。示例1：列宁：新生的中国，见列宁全集，中文2版，第22卷，208页，北京，人民出版社，1990。示例2：刘少奇：论共产党员的修养，修订2版，76页，北京，人民出版社，1962。示例3：李四光：地壳构造与地壳运动，载中国科学，1973( 4 )，400429页。示例 4：许慎：说文解字，影印陈昌治本，126页，北京，中华书局，1963。示例 5：许慎：说文解字，四部丛刊本，卷六上，九页。12 横排标题中的数字横排标题涉及数字时，可以根据版面的实际需要和可能作恰当的处理。13 竖排文章中的数字提倡横排。如文中多处涉及物理量，更应横排。竖排文字中涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字外，应一律用汉字。必须保留的阿拉伯数字、外文字母和符号，均按顺时针方向转90度。示例一：雪花牌BCD188型家用电冰箱容量是一百八十八升，功率为一百二十五瓦，市场售价两千零五十元，返修率仅为百分之零点一五。示例二：海军J12号打捞救生船在太平洋上航行了十三天，于一九九年八月六日零时三十分返回基地。14 字体出版物中的阿拉伯数字，一般应使用正体二分字身，即占半个汉字位置。第三章 规范化编排第一节 国家行政机关公文格式1范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB 1481977印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3定义本标准采用下列定义。 3.1字Word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m280g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为8590，横向耐折度15次，不透明度85，pH值为7.59.5。 5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。 5.2公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm1mm 版心尺寸为：156mm225mm（不含页码） 6公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7排版规格与印制装订要求7.1排版规格 正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 7.2制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色没墨应达到色谱所标Y80，M80。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 7.4装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm，四角成90，无毛茬或缺损。 8公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 8.1眉首 8.1.1公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 8.1.2秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。 8.1.3紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 8.1.4发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 8.1.5发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8.1.6签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 8.2主体 8.2.1公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8.2.2主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 8.2.3公文正文 主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 8.2.4附件 公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。 8.2.5成文时间 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”；成文时间的标识位置见8.2.6。 8.2.6公文生效标识 8.2.6.1单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 8.2.6.2联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上