财富中心产品推荐会方案6.26.doc

攀枝花财富中心产品推介会策划方案产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台，在房产销售过程中非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。本次产品推介会主要基于以下两点：1.树立攀枝花首席城市综合体的产品形象；2.攀枝花财富中心推案及销售的需要；一、活动目的1.安抚购卡客户，消除退卡情绪；2.对购卡客户进行前期摸底（客户解筹度、购买面积、购买意图【投资、经营】等），为后续的招商和开盘做铺垫；3让客户更加深入地了解本案，增强购卡客户的信心，消除持币观望者的顾虑；4. 展示和提升本案的品牌知名度和美誉度，赢得客户的口碑，促进本案的销售；5. 在攀枝花造成“城市综合体时代已经来临”的轰动效应。二、活动主题攀枝花财富中心产品推介会暨VIP客户联谊会三、主办单位攀枝花市兴华房地产开发有限责任公司昆明鼎合机构四、活动时间暂定2010年6月26日-29日 下午13：3017：30五、活动地点川惠大酒店（待定） 蜀九香酒店火锅（待定）六、活动规模60120人/次 分四次进行说明：前期购卡客户约有250人，加之带随人员共计约500人，综合考虑到活动整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素。我们把活动分为四次，6月26日（星期六）为第一批次，通知60个购卡客户。6月27日（星期天）为第二批次，通知60个购卡客户。6月28日（星期一）为第三批次，通知60个购卡客户。6月29日（星期二）为第四批次，通知70个购卡客户。每次活动60-120人规模较为理想。七、与会部门、机构和人员1. 兴华房地产开发有限公司2. 鼎合机构3. 众合太平洋招商管理公司4. 攀枝花财富中心VIP客户5. 攀枝花部分媒体（攀枝花晚报、攀枝花电台及电视台等）6. 部分地产界人士及兴华会会员八、活动内容1. 重点解释开盘延期的原因、开盘的确切时间公布2. 各相关单位领导发言、解析、致辞3. 产品展示及铺面推荐4. 现场赠礼和抽奖活动5. 现场客户提问及解答6. 签约仪式7. 客户联谊会文艺表演九、活动流程时间/相关内容PM13：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。PM13：45 活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。一来人，现场就开始播放背景音乐，烘托气氛。PM14：00 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。PM14：02兴华地产公司领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。PM14：07鼎合公司领导致辞。众合太平洋领导致辞。攀枝花知名地产人士致辞。PM14：25产品发展前景和规划介绍,播放3D短篇。PM14：45商业分割图介绍、业态介绍、铺面推荐。PM15：15预选铺面。PM15：45抽奖环节。主持人抽取来宾三等奖3名，并颁奖。（播放背景音乐）鼎合公司领导抽取来宾二等奖2名，并颁奖。（播放背景音乐）兴华公司领导抽取来宾一等奖1名，并颁奖。（播放背景音乐）PM16：00现场客户问题的解答。（暂定10分钟，可视具体情况而定）PM16：10 指定客户现场签约仪式（每可选2个）。兴华公司领导赠大礼活动。PM16：25 客户联谊会文艺表演。PM17：30会议结束，由内勤人员及服务员呈现冷餐糕点就餐。（背景音乐）流程简图活动前一日通知VIP客户活动日接待嘉宾音响师领导讲话音响控制播放3D短片并介绍产品安保人员商业分割图介绍、铺面推荐场面控制铺面预选内勤人员抽奖内勤服务问题解答、签约仪式礼仪人员客户联谊会文艺表演引导客户参与活动会议结束，推出冷餐糕点就餐就十、活动气氛的营造1. 横幅：活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注。2. 高空气球：活动地点周边布高空气球。(视情况定)3. 彩虹门：活动地点周边布彩虹门。4. 报纸稿：在6月下旬的报纸上发布消息。5. 邀请函：发函邀请已认购VIP卡客户。（待定）十一、宣传媒体的配合1.预告广告策略（1）具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。（2）媒介策略： 媒介选择：攀枝花晚报、攀枝花日报。 发布时机：暂定6月24日、25日。 投放频次：2篇。（3）具体投放计划发布时间/发布媒体/版面/主诉求6.24/攀枝花晚报/整版/围绕11月26-29日产品推介会6.25/攀枝花日报/整版/围绕11月26-29日产品推介会（4）其他形式媒介宣传： 售楼处周边横幅等的悬挂。时间为6月20日6月29日。 DM或电话联系购买VIP卡的客户。2.活动当天的辅助媒介宣传（1）具体要求：要尽量营造出活动现场的热烈气氛。（2）媒介策略： 活动现场使用彩虹门、高空气球（待定）、横幅营造现场气氛。 活动现场的工作人员可着印有兴华房地产和攀枝花财富中心等相关字样的披带以起到流动宣传的效果。十二、活动所需物品及经费预算1.布置物品：品名/数量/用途邀请函/若干份/发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位。横幅/1条/用于会场，上面写明会议名称。彩虹门/1座/用于会场入口处。盆花/20盆/围绕主席台，点缀现场。竖幅/若干条/拉于会场周边及售楼处周边。高空气球/4个/布置在会场周边。（待定）手提袋/若干/用于宣传攀枝花财富中心。（待定）销售海报/若干/用于宣传攀枝花财富中心。（待定）音响设备/1套/供会场使用。抽奖券/500张/供抽奖用。抽奖箱/1个/抽奖用。胸花/若干/嘉宾戴。礼仪服/8套/礼仪小姐现场穿。2.礼品订做：政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元，记者控制在200元。桌面台历500个，赠送VIP客户及来场嘉宾。钥匙环500份，赠送来现场的VIP客户。现场签约客户礼品可为家电或免物管费等，标准2000元左右。3.经费预算：品名/预算（元）会场租用/4000音响设备/800邀请函/1000(待定)抽奖券、抽奖箱/250彩虹门/250 礼仪小姐8人/3200/4天盆花/300现场签约优惠奖8个/500/个条幅/1000政府要员礼品/4份500/个(待定)高空气球/2000(待定)媒体单位200/个台历/ 1000钥匙环500瓜果等/1000主持人出场费/2000合计：约30000元（具体费用以实际情况及当地物价为准）十三、前期准备工作（一）、前期主要工作1. 活动方案建议。2. 所有平面表现的设计方案。3. 会场布置的设计方案。4. 礼品设计方案建议。5. 抽奖券及抽奖箱方案建议。6. 主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。7. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。8. 确定礼仪人员及服装。9. 活动物/礼品的购买。10. 活动拍照/摄像。11. 邀请函的寄发。12. 所有媒体的预订。13. 抽奖券、抽奖箱的制作。14. 预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。（二）、具体时间安排及责任明细工作内容完成时间责任人备注商业分割图纸2010.6.20鼎合周涛5.18甲方提供外装施工图及手扶梯区位图推荐铺面图纸2010.6.20鼎合周涛设计制作预选铺面资料2010.6.20鼎合周涛设计制作客户投资意向调查表2010.6.20鼎合周涛要点：客户解筹、购买面积及使用意向摸底3D短片2010.6.20鼎合周涛用已有短片场地预定2010.6.21综合部每日120人左右，川惠酒店，四天音响租赁2010.6.21综合部音响一套，配音响师抽奖券、抽奖箱2010.6.21鼎合周涛设计制作领导发言稿2010.6.21鼎合周涛内容：解释延期开盘，展望前景。分割展板制作2010.6.21鼎合周涛设计制作背景板2010.6.21鼎合周涛内容：攀枝花财富中心产品推荐会指示牌2010.6.21鼎合周涛内容：攀枝花产品推荐会由次去邀请函2010.6.21鼎合周涛内容：邀约，（是否使用待定）签到本、签到笔2010.6.21综合部签到本4本，签到笔8枝。矿泉水2010.6.21综合部1200瓶抽奖奖品2010.6.22综合部建议：洗衣机4、饮水机4、电磁炉4签约赠品2010.6.22综合部空调8台VIP客户赠品2010.6.22综合部台历500本，钥匙口500个。彩虹门2010.6.22鼎合周涛内容：攀枝花财富中心产品推荐会布标2010.6.22鼎合周涛内容：预祝产品推荐会圆满成功主持人邀请2010.6.23开发商孙总最好为当地电视台主持人，具备亲和力礼仪人员邀请2010.6.23开发商孙总礼仪小姐8人文艺表演团队邀请2010.6.23开发商孙总攀枝花知名表演团队礼仪人员服装、披带2010.6.23开发商孙总8套服装、8个肩披摄影人员确定2010.6.23开发商孙总专业摄影人1人，公司照像人1人媒体人员确定2010.6.23开发商孙总当地知名报社记者1，电视台记者1清点会议物品2010.6.24开发商鼎合查看是否有物品遗漏确认与会嘉宾2010.6.24开发商鼎合确认嘉宾是否准时出席，出席人数瓜果准备2010.6.25综合部注意保鲜盆花2010.6.25综合部50盆，布置会场用，围绕主席台盆00姐会场布置2010.6.25综合部背景板、展板、桌椅等摆放红酒、冷餐食品预定2010.6.25综合部红酒60瓶/次、糕点120人/次准备啤酒、饮料2010.6.25综合部啤酒100瓶/次、饮料50瓶/次通知客户6.25-28赵铖销售人员重点：告知产品推荐会接待客户6.26-29赵铖销售人员重点：开盘延期、推介铺面主持会议6.26-29开发商孙总重点：重声开盘延期原因，展望前景安保工作6.26-29开发商孙总安保人员8人。重点：避免突发事件十四、活动注意事项1. 活动过程中，领导致辞要处处围绕攀枝花财富中心，不能脱离主旨。2. 要认真诚恳地跟客户解释推迟开盘的原因,避免客户误解产生冲突。3. 如果条件允许，纪念品上要刻有攀枝花财富中心的LOGO和广告定位语。4. 主持人的邀请攀枝花最好是电视台主持人，亲和力更高。5. 抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，纪念品最好是用物超所值有品位的。（建议一