图书漂流-策划书.doc

图书漂流策划书主办单位：励耘青年志愿者协会工程技术学院分会二零一四年九月目录一、 活动背景4二、 活动目的4三、 活动内容5四、 活动主题5五、 活动时间5六、 活动地点5七、 活动对象5八、 活动流程61 前期准备62 活动当天流程83 活动当天各部门安排104 后期工作10九、 人员安排11十、 注意事项11十一、 物资预算13十二、 附录14 北京师范大学珠海分校励耘青年志愿者协会-工程技术学院分会 活动策划1、 活动背景每学期大家用过的书籍都会因为课程的结束而被闲置在一旁，而许多同学因为学习，会重新购买一模一样的书；为了使资源得到更好的利用，师兄师姐把他们的书籍奉献出来并，打算通过“图书漂流”流传给有需要的同学；经过历届师兄师姐的大力支持，我们收集了大量的书籍，可以满足大部分同学的新书需求。2、 活动目的图书漂流的宗旨是分享、信任、传播。它能使同学们体验到阅读的另一个乐趣，也会提升大学的文化氛围和文化形象。通过图书漂流，让更多的同学体会到分享的快乐，在读书中寻找志同道合的伙伴，在交流中追寻美丽的友谊，在漂流中体会“知识因传播而美丽”。图书漂流，漂流的不仅仅是图书，更多的是人与人的信任与关爱。通过本次活动，使大多数同学可以借到他们需要的书籍，在减少资源浪费的同时，感受师兄师姐留下来的温暖；并通过活动，大力宣传“图书漂流”，让更多的人知道这个活动，从而帮到更多人；也让更多人知道“工程青协”。3、 活动内容为同学们提供一个图书交换的平台，让同学在图书的交换中扩大自己的阅读范围，扩大自己的交友圈，增进相互的沟通。通过以书换书的方式，使更多的同学能够参与到活动中，感受阅读的乐趣。4、 活动主题让爱随着书籍飘香北师5、 活动时间9月25号26号 8:30-18:306、 活动地点 1.学二食堂前 2.会同坊门前7、 活动对象 北京师范大学珠海分校全校学生8、 活动流程1 前期准备1） 各部门工作安排部门任务安排时间信息部：完成海报（宣传海报、活动流程海报）制作，宣传板的制作（和监察部联系）（周日前完成）办公室：完成场地申请，进行张贴海报申请，将批条提前交给各负责人。张贴海报的地点分别有工程楼，丽泽楼，乐育楼,宿舍楼。（9月22前完成）涉外部：完成帐篷借用工作。帐篷设置地点是会同门前、学二门前。并通过微信平台对本次活动进行宣传。帐篷借用在周三前完成，宣传在周二前完成监察部：把堆积在各部长宿舍的书籍运送到粤华16，并整理，制作并打印已有书目表和借书表，以作必要登记，表格形式参见附录，以及购买活动物资。监察部根据空闲时间表安排活动当天帐篷值班人员。在活动开始前，把之前所有借过书的同学都联系回来还书。到工程楼，丽泽楼，乐育楼,宿舍楼张贴海报。周六下午2：00开始整理书籍，当天完成；周日下午购买物资；周日晚上完成值班表；必须在9月24前联系完；海报必须在9月23贴完。全体成员： 协助监察部把书籍运送到粤华16。周六下午2：00开始整理书籍，当天完成协助监察部对书籍进行整理和分类，分类完后对书目进行登记。（由各部门部长通知各部门干事）2） 宣传方式：1涉外部负责人在微信平台上发布活动时间和内容，提前宣传，协会内有微博的人员进行转发到朋友圈。2 与北师分享网负责人联系，在分享网上进行宣传3 信息部负责人在教学楼及各新生宿舍楼下张贴宣传海报。4办公室负责人编辑好短信，内容为本次活动介绍，时间，地点。联系工程技术学院各班班长，请他们发飞信给自己班的每个人。5 办公室负责人在北师树洞及阳台网上发布活动时间和内容，已达到全校内的广泛宣传。6办公室负责人在协会的微博上发布活动时间和内容，提前宣传，协会内有微博的人员进行转发。7 协会所有成员编辑好内容：本次活动介绍，时间，地点，青协相关微博名称，积极在自己所在的Q群里面发布消息。2 活动当天流程工作要点：1. 具体流程介绍：在活动帐篷旁边放置宣传板，宣传板上粘贴活动海报（介绍活动的具体流程），让同学们清楚了解活动的详情，减少值班人员的工作量。（所有值活动前要统一开个会，班人员必须清楚了解活动的流程。2. 表格登记：值班人员对借出的书籍以及捐入的书籍等做好详细的登记。3.交换图书：1).同学们可以在帐篷处找到自己心仪的书籍，用自己的书籍进行交换。用于交换书籍要求：政治理论课课本（不包括思修），大学语文，计算机基础（新版），专业课课本（不包括大一第一学期必买的书籍），励志教育类小说、杂志等。待同学们成功换书后，工作人员应及时在书目表中对换出的书目名进行删除，对换入的书目名进行添加。2).为书友提供一个换书平台:帐篷处提供表格给同学们填写自己想要的书，想用于交换的书，以及自己的联系方式。表格将会粘贴在宣传板处供同学们参考，同学们若有合适书本条件可进行交换，方可将联系对方。待同学们交换成功后，我们将会按时删除表格中交换人的资料，以免造成下个同学错误联系，无法交换书籍的情况。4.活动现场布置1.除了贴上“图书漂流”，加多宣传板（上面贴宣传海报），外加气球若干；2.设置意见板（宣传板分两面，一面宣传海报，一面为意见板），同学们可以把自己对活动的看法及意见还有祝福贴在展板上。3.准备便利贴，让所有参与的同学写上自己的祝福和各自的学院。5.具体工作安排：时间任务安排7:308:15 安排6名人员将旧书、帐篷由粤华16栋2楼讨论室搬至会同门前和学一门前。8:159:00 值班人员布置好活动现场。分别搭建会同门前和学一前的帐篷，摆放物资，将旧书按次序分类摆放整齐。在帐篷上贴好活动主题，使帐篷醒目。将宣传板放置帐篷旁边，并张贴好活动介绍海报。9:0018:30 进行活动。各值班人员负责好自身工作，表现要积极踊跃。关于长志招收（只招收工程学院的），在登记书本的桌子上放置报名表。并对长志招收问题作出解答，强调志愿者服务有学时。18:3019:00 活动结束，整理活动现场。工作人员收好并归还帐篷，把活动所用表格，交给监察部负责人。21:0023：00 用活动当天的照片上传协会和工作人员微博微信、平台、微信、qq继续宣传注意：1. 25号活动结束后，学二、会同的书和帐篷分别放到粤16、海1宿舍值班处。（提前和宿管协商好）2. 26号活动结束后，所有书籍、帐篷等物资拿回粤16二楼讨论室。3 活动当天各部门安排部门任务信息部负责活动现场拍照工作，并在活动结束后整理照片。监察部负责出勤工作。所有部门成员参与图书漂流活动。4 后期工作部门任务时间监察部对活动所有的表格进行妥善地保管并整理。活动结束当天晚上监察部负责对本次活动的评估（电子版）9.27各部门所有干事进行活动总结(心得体会)9.279、 人员安排详情见附录值班表10、 注意事项1.活动当天每班至少安排3个值班人员在各值班点值班，以提供关于借书、收书的咨询。每组安排一个组长，负责工作人员的签到与换班。2.当有同学前来借书时，首先询问他的需求，给他书目表以供选择，如果有需要的书，就将书直接给他，并在相关表格上登记他的信息，包括姓名、班级、教科书信息等，接着在书目表上划去已经借出的书名。如果没有他所需要的书，就帮他登记姓名及联系方式，在需求书目表上记录书名。3.当有同学前来捐书时，如果已经带来书，就收下并登记在已有书目里。如果没有带来书，就记下他的姓名、联系方式、住址及书的数量，以安排人员立即上门取书。取回的书登记在已有书目表内。4.最近天气潮湿，要注意防潮，在搭建帐篷时，应尽可能选择比较干燥干净的地方搭建。5.在活动之前出现恶劣天气，活动推迟，并对活动重新进行宣传。6.在活动期间如果下雨，要尽快将学生捐的书转移到室内。7.工作人员要准备好有电子版表格的U盘，以便表格不足打印。8.值班人员要准时到位，如果实在有急事要及时向本部门部长请假，以便能及时找人代替。9.若收到的捐书过多，可挑选合适的捐给漂流书屋。注：值班人员若在值班时间之前没课，请提前到达值班地点。11、 物资预算宣传物资商品名称单位数量单价小计A1海报张915元135元宣传板块45元20元A4表格张300.1元3元总计/158元工作物资商品名称单位数量单价小计气球袋1