智天下20智能管理系统使用说明书2012514.doc

河南华胜天成科技发展有限公司 TEL：18738175726；QQ：1359629003进销存智能管理系统Version 2.0软件使用说明书一、 系统功能特性二、系统功能要求开始安装智天下2.0智能管理系统软件之前，请确认计算机满足以下最小系统要求：l PIII 700以上处理器；l 64MB以上内存；l 1024*768分辨率的显示器；l 500MB以上的可用硬盘空间；l 一个空余的串行通讯接口；l 键盘和鼠标（必要的IO设备）；l Windows 95/98/Me/NT/2000/2003/XP/windows 7（备注：win7只适用本软件网络版）三、软件安装、注册3.1 软件安装软件安装包双击打开软件会自动同时安装.net2.0组件，这时会有前后两个安装界面呈现，安装人员只需点“下一步”即可。根据提示点击下一步进行软件的安装。安装软件的许可协议根据需要修改安装目录安装完成，默认勾选运行已安装程序，点击完成，完成软件的安装。3.2 软件注册本软件可以试用，试用次数为0次的时候将不能在使用本软件。点击是按钮申请注册。提入已申请注册码后点击当您已经申请过注册码请将注册码填入此文本框内请与我们联系购买正式版的注册码。软件安装后，系统默认的是远程云数据库，云数据库的是大家共同试用的，因此会出现你的数据被别人修改的情况，如果需要安装自己的本地数据库，请和我们联系。四、软件操作说明完成注册或者试用登录时，在登录界面的操作（如下图）：登录默认口令为123点击黑色小三角选择登录权限最后点击登录确认按钮登录软件点击放弃按钮退出软件需要进行销售的商品在商品字典菜单中进行构建录入的操作4.1 基本资料部分购买商品客户的档案和详细资料在会员档案菜单中进行构建录入的操作4.1.1 商品字典的录入智能编码方案商品目录一级分类菜单商品目录二级分类菜单商品目录二级分类菜单商品目录一级分类菜单软件提供智能编码方案，在编码方案中建立和编辑分级菜单，清晰明了的显示出商品分类的级次和级次名称，达到急速查询的目的。其中一级分类菜单是建立和编辑商品的母分类菜单，也是商品的最大总分类级次。二级分类菜单是建立和编辑商品的某一母分类中的各项子分类的菜单。同级插入的定义：同级插入是针对建立新的目录项定义的操作方式，其定义为：以操作光标选中目录菜单的级别为参照位置，建立新的与选中目录菜单项同一级别的新菜单项（操作如下图）：商品目录一级分类菜单建立同级目录菜单的按钮点击同级插入按钮后自动新建同级菜单项 需要建立一级目录母菜单的操作：操作鼠标或键盘使深色选择光标停留在任意一个一级目录母菜单的位置，点击同级插入按钮，系统会自动生成分类名称为：新增档案的目录及商品分类目录属性（如下图）：在商品分类目录属性窗口中修改分类名称。 对分类名称进行修改，同时不要忘记点保存分类按钮完成新目录菜单的建立。您还可以随时在商品档案功能菜单中点击商品列表按钮，系统会列出所有已经建立或编辑过的商品档案。下级插入的定义：下级插入也是针对建立新的目录项定义的操作方式，其定义为：以操作光标选中目录菜单的级别为参照位置，建立新的低于选中目录菜单项同一级别的新菜单项（操作如下图）：选中上一级菜单项后点击下级插入按钮选中上一级菜单项的选中状态为蓝色选中色块由下级插入新增的菜单项在上一级菜单的下方光标自动跳转后输入品名，厂家，单价等信息点击保存商品按钮商品，存入商品字典中。4.1.2 会员档案的录入会员档案的录入操作请参考 4.1.1 商品档案的录入操作。4.2 入库业务部分4.2.1 简易入库使用库存功能请点击简易入库功能菜单第一步第二步在弹出商品检索窗口中使用键盘或鼠标选择具体目标商品输入已录入商品字典的商品名称助记码并敲击回车键第三步选择目标商品后敲击回车键或者点击窗口中的选择确认键第四步在智能识码区输入数字敲击回车键以改变销售商品的数量第五步点击确认入库或者按键盘F5键并确认入库单据保存自动打印单据编辑商品的数量已经自动改变4.2.2 购进单据购进单据是所有已经进行过入库操作的商品入库明细，并可以点击查看明细按钮进行每一笔购进单据的查询。选择单笔购进的单据后点击查看明细按钮进行单笔购进详细查询使用鼠标或者键盘上下键选择单笔购进的单据4.3 出库业务部分4.3.1 销售出库制单第一步第二步在弹出商品检索窗口中使用键盘或鼠标选择具体目标商品输入已录入商品字典的商品名称助记码并敲击回车键第三步选择目标商品后敲击回车键或者点击窗口中的选择确认键第四步在智能识码区输入数字敲击回车键以改变销售商品的数量在会员输入框中敲击回车键并选择相应会员第五步第六步点击收款或者按键盘F5键选择结算方式（现金或者储值卡）并输入实收金额点击确定自动打印开票编辑商品的数量已经自动改变4.4 收款业务部分收款业务部分用于不需要库存的销售操作（即无库存状态下也可以进行商品的销售业务），区别于出库业务中的零售出库制单操作（零售出库制单操作影响库存剩余），收款业务的会员积分制单只形成销售单据而不影响商品库存的剩余。4.4.1 会员积分制单会员积分制单操作请参考4.3.1销售出库制单操作。打印当天所有商品的销售记录打印当天所有商品的销售记录4.4.2 零售当班查询导出当天所有商品的销售记录为PDF格式导出当天所有商品的销售记录为电子表格格式导出当天所有商品的销售记录为电子表格格式勾选此项时导出电子表格格式的销售记录同时发送至目标邮箱。点击发送参数按钮设置电子邮件参数。点击确定键导出当天销售记录为电子表格格式，如勾选系统电子邮件程序则在导出的同时将导出文件发送至目标电子邮箱（即邮件参数中设置的收件人信箱）。导出当天所有商品的销售记录为PDF格式导出当天销售记录为PDF格式的操作参考 导出销售记录为电子表格格式操作。4.4.3 零售组合查询组合查询功能可以对曾发生过的销售行为进行任意条件的组合查询操作。（如下图示例为3天内会员010003购买小儿抱枕的详细汇总操作）日期检索条件，检索的开始日期和结束日期输入商品名称的助记码敲回车