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文档简介

西安工程技术学院工程建设物资采购招投标工作程序(试 行)为进一步规范我院工程建设、物资采购等招投标工作,现将我院招投标程序作如下规定。凡按照我校招投标规定必须招投标的项目,按本规定程序执行(重大建筑工程及进入政府采购的项目按有关规定执行)。 一、部门撰写立项申请报告,经主管院领导审核后报院招标办公室(院招标办公室由院领导、使用部门、管理部门、专业人员、院纪委有关人员组成)。 二、院领导班子会议研究审批。 三、使用部门草拟招标书,送院招标办公室审核后报院长审批。 招标书一般有须以下内容: 1、招标项目说明:招标编号,招标项目名称、内容、数量、技术要求(包括生产厂家)及附件。招标范围(投标单位资质要求等), 投标报价方式及报价要求。提交投标书的方式、地点和截止日期。开标时间、地点。承办人姓名、地址、电话等。 2、投标人须知:着重说明本次招标的基本程序,投标者应遵循的规定和承诺的义务。投标文件的份数(57份)、形式、有效期和密封,以及投标的其它要求。评(议)标的方法、原则。招标结果的处理,合同的授予及签订方式。投标保证金等。 四、招标公示。由院招标办发布招标公告或发出投标邀请书。 五、发招标书。投标人领取标书、交纳投标保证金,并填写领取招标书登记表。 六、开标、评(议)标、定标。 1、通知投标人到场。 2、投标人送交投标书(57份)。招标办公室专人填写递交投标书登记表,检查投标书是否密封并签字。 3、开标。招标办公室成员共同确认投标书密封后,当场开启投标书,并对投标人及投标文件进行审查,看其资格及投标书是否符合招标书所提要求。 4、评(议)标。按照招标书要求进行评议,评出中标人。5、校领导班子会审议、确定中标人。七、招标办公室公布招标结果,发中标通知书,退还未中标人的投标保证金。八、使用部门草拟合同书,送招标办审核后报院领导审定。 九、院长或委托代理人与中标人签订中标合同书。 十、使用部门组织成立验收小组(由使用部门、管理部门、专业人员组成),对所采购物品进行验收入库,工程建设按有关规定验收,写出验收报告,并由验收小组成员签名。 十一、合同履行结束后,使用部门负责人负责将履约情况及最后结算写成书面报告,并签名。 十二、使用部门将所涉及的招标文件交招标办,由招标办汇总以上所有招标文件材料交院办存档。 二00七年九月二十五日递交投标书登记表招标文件编 号招标项目名称投标单位投标

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