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文档简介
编码: 073101 青岛理工大学(临沂)大学生社团联合会活动策划书活动名称: 社团纳新 承办社团: 图书馆读者服务协会 活动时间: 2016.3.10至2016.3.11 目录 一、 活动背景及目的二、 活动主题三、 活动对象四、 活动时间五、 活动地点六、 主办单位七、 承办单位八、 前期准备九、 活动流程十、 注意事项十一、 社团活动预算申请表一、活动背景及目的:新的一年春风送爽,图书馆读者服务协会开始自成立后的第一次纳新活动。通过这次纳新活动,让爱好在图书馆为老师和同学提供帮助和服务的同学们可以加入我们协会,通过协会这个大舞台来实现自己服务他人的梦想,并通过协会的各项活动来提高自己的素质。同时,图书馆读者服务协会可以吸收新鲜血液来更好的壮大社团。二、活动主题:学校社团收纳新成员活动。三、活动对象:青岛理工大学(临沂)全体在校学生。四、活动时间:2016年3月10日至2016年3月11日五、活动地点:灯光篮球场东侧校园路。六、主办单位:青岛理工大学(临沂)社团联合会七、承办单位:图书馆读者服务协会八、前期准备:(一)、确定负责人:协会宣传部、秘书部、督察部、读者服务部,决定好活动负责人,明确好具体分工。(二)、组织举办相关的宣传活动: 1、活动开始前一天,将活动海报贴到宿舍楼里的公告板上。 2、提前在纳新点挂好活动使用的条幅。3、在学校的电子公告栏上发布活动的相关信息。(三)、报名方式:在活动摆摊处现场报名。九、活动流程:(一)、纳新点布置:1、纳新当日早上有督察部派人搬取桌子,椅子和展板。2、在所分配的纳新点上张贴纳新海报,桌上摆有协会简介、各部门简介、社员报名表等。(二)、具体流程1、有意参加图书馆读者服务协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格。2、各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减。 3、待所有部门确定部员后,由秘书处统一整理并张贴名单公布。十、注意事项:1、纳新当天,各部长无特殊情况须提前到场,有事提前向社长请假。2、工作人员需佩戴协会工作牌。3、应对风雨天气,参与者应做好防水防冻准备。4、向新生介绍时,我们要耐心细致,展示社团美好形象。5、活动结束时安排专人负责将场地打扫干净。青岛理工大学(临沂)大学生社团联合会社团活动预算申请表社团名称: 图书馆读者服务协会 活动名称: 社团纳新 申请时间: 2016 年 3 月 5 日物品名称
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