关于上市公司治理自查报告(精选多篇).doc

关于上市公司治理自查报告(精选多篇) xx年3月19日中国证券监督管理委员会发布了证监公司字【xx】28号关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知，随后中国证监会广东监管局发布了关于做好上市公司治理专项活动有关工作的通知(广东证监xx48号)和关于做好上市公司治理专项活动自查阶段有关工作的通知(广东证监xx57号)，深圳证券交易所也发布了关于做好加强上市公司治理专项活动有关工作的通知，就开展加强上市公司治理专项活动及相关工作作出具体安排。根据通知的要求和统一部署，珠海中富实业股份有限公司(以下简称公司、本公司或珠海中富)本着实事求是的原则，严格对照公司法、证券法等有关法律、行政法规，以及公司章程等内部规章进行自查，情况如下： 一、特别提示：公司治理方面存在的有待改进的问题 自公司治理专项活动开展以来，本公司按中国证监会、深圳证券交易所、广东证监局对治理专项活动的要求进行了认真自查后认为，公司在治理上还存在以下几方面不足，需要继续完善。 (一)董事会专门委员会运作需要提高。根据上市公司治理准则的规定，公司董事会已于xx年初设立审计委员会、提名委员会和薪酬与考核委员会。由于成立时间不长，故运作经验有待积累，水平尚需提高。 (二)公司制度还需进一步完善。公司已按有关规定制订了一系列制度，并在实践中发挥了积极作用。但仍需按照最新的法规要求，对公司制度进行增补完善。 (三)公司的激励机制不够。公司已建立了绩效考核机制，并发挥了积极作用，但仍有进一步提高的必要，并应考虑引入股权激励机制，以充分提高管理层的积极性。 (四)公司在资本市场上的创新不够。一直以来公司专注于主业的经营，为投资者带来稳健的回报，但作为上市公司，如何利用资本市场做大做强仍需探索学习积极提高。 二、公司治理概况 公司自上市以来，能够按照公司法、证券法、公司章程等规定规范运作，在法人治理结构、披露、投资者关系管理等方面取得了一些成效，得到了监管部门和广大投资者的认同，其主要体现在： (一)公司与大股东珠海中富工业集团有限公司在业务、人员、资产、机构、财务等方面分开。 (1)业务方面：公司具有独立的供、产、销系统，业务机构做到了分开设置，公司具有独立完整的业务及自主经营能力; (2)人员方面：上市公司独立聘用员工，劳动、人事及工资管理做到完全独立，公司高级管理人员专职在公司工作并领取报酬，不存在双重任职; (3)资产方面：公司拥有独立完整的生产系统、辅助生产系统和配套设施，以及土地使用权、房屋产权、工业产权、非专利技术等资产，所有权清晰; (4)机构方面：公司机构设置是根据上市公司规范要求及公司实际业务特点需要设置，独立于大股东，与大股东的内设机构之间没有直接的隶属关系; (5)财务方面：公司设置独立的财务部门并配备相应的财务专职人员，根据上市公司有关制度的要求，建立了独立的会计核算体系和财务管理制度，实行严格的独立核算，独立进行财务决策，拥有独立的银行账户，依法独立纳税。 (二)三会制度健全,运作规范。 公司建立完善了三会(股东大会、董事会、监事会)运作的系列制度，并按相关制度规范运作。 (1)关于股东与股东大会：公司能够确保所有股东、特别是中小股东享有平等地位，确保股东能够充分行使自己的权利;公司制订完善了股东大会的议事规则，严格按照股东大会规则的要求召集、召开股东大会;公司关联交易公平合理，表决时关联股东放弃表决权，并对定价依据予以充分披露。 (2)关于董事与董事会：公司严格按照公司章程规定的董事选聘程序选举董事;公司董事的人数和人员构成符合法律、法规的要求;公司董事会建设趋于合理化，董事会决策专业化、科学化;制订完善了董事会议事规则，董事能够以认真负责的态度出席董事会，学习有关法律法规，了解作为董事的权利、义务和责任，确保董事会的高效运作和科学决策。 (3)关于监事与监事会：公司监事会严格执行公司法和公司章程的有关规定，监事会的人数和人员构成符合法律、法规要求;制订完善了监事会议事规则，监事能够认真履行职责。 (三)信息披露公开、透明。 公司严格按中国证监会、深圳证券交易所有关规定进行了信息披露，积极地保护投资者特别是中小投资者的利益。公司指定董事会秘书负责信息披露工作，并严格按照股票上市规则等法律法规的有关规定，真实、准确、完整、及时的披露有关信息。 (四)积极开展投资者关系管理。 公司建立了投资者关系管理制度，并通过电话、网络及登门访谈等多种沟通方式与投资者建立了良好的互动关系，对投资者的咨询，公司有关部门及时、详尽地予以答复，最大程度地满足了投资者的信息需求。 (五)内部控制制度比较完善。 公司基本建立和健全了内部管理制度，在公司章程和其他有关制度中，明确规定重大关联交易、对主要股东和关联方的担保，均须股东大会审议通过;所有关联交易均须独立董事审议并发表独立意见，关联董事和关联股东均放弃表决权;对滥用股东权利侵害其他股东利益的行为进行了相应规定，可有效防止关联方占用公司资金、侵害公司利益。 三、公司治理存在的问题及原因 (一)董事会下设委员会的运作需要加强。 xx年初，公司董事会根据上市公司治理准则的要求设立了审计委员会、提名委员会和薪酬与考核委员会，专业委员会中独立董事占多数并担任主任委员。但成立时间较晚，运作经验欠缺，需要提高委员会的专业运作水平，更好的达到完善公司治理结构的目的。 (二)公司制度需进一步增补修订。 公司虽已按证监会、深交所有关规定制定了公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则等一系列公司制度，但公司还需按中国证监会、深圳证券交易所及广东证监局的最新规定的要求进一步地制定、完善公司的信息披露管理制度等相关控制制度。 (三)公司激励机制还需完善。 公司在员工的考核、绩效挂钩、奖惩方面已制订了薪酬考核办法，对员工进行了奖惩挂钩，实施了绩效考核。但在激励方式和奖惩力度上还不够，仅靠目前的激励办法还不能够充分地调动公司管理人员和核心员工的积极性。因此，在如何进一步充分发挥公司管理层和骨干人员的积极性方面，公司还需探索新的办法，比如对公司的管理层和核心人员予以持股或实施期权、股权等激励机制等。 (四)公司在资本市场上的创新还不够。 公司自上市以来主要是以稳健经营来进行持续发展，在生产经营上，虽取得了较好的经营业绩，但作为一家公众的上市公司，在资本市场上的创新方面还做得不够。为求得更快的发展，公司应适当加快在资本市场的发展步伐，充分利用和发挥资本市场的作用和功能，不断地把公司做大做强，为投资者创造更好的回报。 四、公司的整改措施、整改时间及责任人 针对上述自查存在的差距、问题和不足，公司拟定以下整改计划和措施。 (一)董事会将借鉴其他上市公司的成熟做法，并认真积累总结经验，不断提高董事会下属委员会的专业运作水平，进一步完善公司治理结构。 该项整改措施在xx年9月30日之前落实，由董事长、董事会秘书负责。 (二)公司将按照规定制订公司的信息披露管理制度，并提交董事会审议通过后实施。 该项整改措施在xx年6月30日之前落实，由董事会秘书负责。 (三)在激励机制的建立和完善上，公司将借鉴其它上市公司的成功经验，结合公司实际情况，积极探索，处理好股东与管理者之间的关系，适时地推出适合公司特点的激励机制，更好、更有效地调动各方面的积极性。 该项整改措施在xx年底前力争展开前期工作，由公司董事长负责。 (三)在今后的工作中，公司将在抓好生产经营的同时，积极重视资本市场的巨大作用，及时了解和掌握资本市场的新政策、新动向，加强资本经营，促进实体产业的发展，不断地将公司做大做强。 该项整改措施在xx年落实，由公司董事会和公司经营管理层共同负责。 五、有特色的公司治理做法 (一)为确保公司按照公司法、公司章程及各项制度的要求规范运作，有效防范风险，在充分发挥独立董事及董事会专业委员会的作用外，专设审计部，直接向董事会，定期对分、子公司进行专项审计，不定期地对公司人员和下属公司进行稽核、监督、检查，并对可能产生漏洞的环节进行专人负责监督整改。 (二)根据公司规模大、下属分子公司多、区域分布广等实际情况，设置五大管理区(华北、东北、西南西北、华东华中及华南)，配备区总经理、财务总监、生产技术总监及人事总监，加强对各分、子公司的监管指导。在内部管理上，为了强化财务监督，明确由公司财务部进行直线职能式垂直管理(包括财务人员的任免、调动、业务培训、考核等)。 六、其他需要说明的事项 无。 公司通过一系列内控制度的建立和实施，有效地保障了公司的资产安全，及时地解决了生产经营管理中存在的问题，促进了公司持续稳健发展。未来公司将根据中国证监会、交易所的有关规定，以此次治理专项活动为契机，增强公司董、监事及高管人员的规范意识，不断完善公司的法人治理结构，进一步搞好公司的信息披露工作，积极提高公司质量，不断地将公司做大做强。 xx年3月19日中国证券监督管理委员会发布了证监公司字【xx】28号关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知，随后中国证监会广东监管局发布了关于做好上市公司治理专项活动有关工作的通知（广东证监xx48号）和关于做好上市公司治理专项活动自查阶段有关工作的通知（广东证监xx57号），深圳证券交易所也发布了关于做好加强上市公司治理专项活动有关工作的通知，就开展加强上市公司治理专项活动及相关工作作出具体安排。根据通知的要求和统一部署，珠海中富实业股份有限公司（以下简称公司、本公司或珠海中富）本着实事求是的原则，严格对照公司法、证券法等有关法律、行政法规，以及公司章程等内部规章制度进行自查，情况如下： 一、特别提示：公司治理方面存在的有待改进的问题 自公司治理专项活动开展以来，本公司按中国证监会、深圳证券交易所、广东证监局对治理专项活动的要求进行了认真自查后认为，公司在治理上还存在以下几方面不足，需要继续完善。 （一）董事会专门委员会运作需要提高。根据上市公司治理准则的规定，公司董事会已于xx年初设立审计委员会、提名委员会和薪酬与考核委员会。由于成立时间不长，故运作经验有待积累，水平尚需提高。 （二）公司制度还需进一步完善。公司已按有关规定制订了一系列制度，并在实践中发挥了积极作用。但仍需按照最新的法规要求，对公司制度进行增补完善。 （三）公司的激励机制不够。公司已建立了绩效考核机制，并发挥了积极作用，但仍有进一步提高的必要，并应考虑引入股权激励机制，以充分提高管理层的积极性。 （四）公司在资本市场上的创新不够。一直以来公司专注于主业的经营，为投资者带来稳健的回报，但作为上市公司，如何利用资本市场做大做强仍需探索学习积极提高。 二、公司治理概况 公司自上市以来，能够按照公司法、证券法、公司章程等规定规范运作，在法人治理结构、信息披露、投资者关系管理等方面取得了一些成效，得到了监管部门和广大投资者的认同，其主要体现在： （一）公司与大股东珠海中富工业集团有限公司在业务、人员、资产、机构、财务等方面分开。 （1）业务方面：公司具有独立的供、产、销系统，业务机构做到了分开设置，公司具有独立完整的业务及自主经营能力； （2）人员方面：上市公司独立聘用员工，劳动、人事及工资管理做到完全独立，公司高级管理人员专职在公司工作并领取报酬，不存在双重任职； （3）资产方面：公司拥有独立完整的生产系统、辅助生产系统和配套设施，以及土地使用权、房屋产权、工业产权、非专利技术等资产，所有权清晰； （4）机构方面：公司机构设置是根据上市公司规范要求及公司实际业务特点需要设置，独立于大股东，与大股东的内设机构之间没有直接的隶属关系； （5）财务方面：公司设置独立的财务部门并配备相应的财务专职人员，根据上市公司有关会计制度的要求，建立了独立的会计核算体系和财务管理制度，实行严格的独立核算，独立进行财务决策，拥有独立的银行账户，依法独立纳税。 （二）三会制度健全,运作规范。 公司建立完善了三会（股东大会、董事会、监事会）运作的系列制度，并按相关制度规范运作。 （1）关于股东与股东大会：公司能够确保所有股东、特别是中小股东享有平等地位，确保股东能够充分行使自己的权利；公司制订完善了股东大会的议事规则，严格按照股东大会规则的要求召集、召开股东大会；公司关联交易公平合理，表决时关联股东放弃表决权，并对定价依据予以充分披露。 （2）关于董事与董事会：公司严格按照公司章程规定的董事选聘程序选举董事；公司董事的人数和人员构成符合法律、法规的要求；公司董事会建设趋于合理化，董事会决策专业化、科学化；制订完善了董事会议事规则，董事能够以认真负责的态度出席董事会，学习有关法律法规，了解作为董事的权利、义务和责任，确保董事会的高效运作和科学决策。 （3）关于监事与监事会：公司监事会严格执行公司法和公司章程的有关规定，监事会的人数和人员构成符合法律、法规要求；制订完善了监事会议事规则，监事能够认真履行职责。 （三）信息披露公开、透明。 公司严格按中国证监会、深圳证券交易所有关规定进行了信息披露，积极地保护投资者特别是中小投资者的利益。公司指定董事会秘书负责信息披露工作，并严格按照股票上市规则等法律法规的有关规定，真实、准确、完整、及时的披露有关信息。 （四）积极开展投资者关系管理。 公司建立了投资者关系管理制度，并通过电话、网络及登门访谈等多种沟通方式与投资者建立了良好的互动关系，对投资者的咨询，公司有关部门及时、详尽地予以答复，最大程度地满足了投资者的信息需求。 （五）内部控制制度比较完善。 公司基本建立和健全了内部管理制度，在公司章程和其他有关制度中，明确规定重大关联交易、对主要股东和关联方的担保，均须股东大会审议通过；所有关联交易均须独立董事审议并发表独立意见，关联董事和关联股东均放弃表决权；对滥用股东权利侵害其他股东利益的行为进行了相应规定，可有效防止关联方占用公司资金、侵害公司利益。 三、公司治理存在的问题及原因 （一）董事会下设委员会的运作需要加强。 xx年初，公司董事会根据上市公司治理准则的要求设立了审计委员会、提名委员会和薪酬与考核委员会，专业委员会中独立董事占多数并担任主任委员。但成立时间较晚，运作经验欠缺，需要提高委员会的专业运作水平，更好的达到完善公司治理结构的目的。 （二）公司制度需进一步增补修订。 公司虽已按证监会、深交所有关规定制定了公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则等一系列公司制度，但公司还需按中国证监会、深圳证券交易所及广东证监局的最新规定的要求进一步地制定、完善公司的信息披露管理制度等相关控制制度。 （三）公司激励机制还需完善。 公司在员工的考核、绩效挂钩、奖惩方面已制订了薪酬考核办法，对员工进行了奖惩挂钩，实施了绩效考核。但在激励方式和奖惩力度上还不够，仅靠目前的激励办法还不能够充分地调动公司管理人员和核心员工的积极性。因此，在如何进一步充分发挥公司管理层和骨干人员的积极性方面，公司还需探索新的办法，比如对公司的管理层和核心人员予以持股或实施期权、股权等激励机制等。 （四）公司在资本市场上的创新还不够。 公司自上市以来主要是以稳健经营来进行持续发展，在生产经营上，虽取得了较好的经营业绩，但作为一家公众的上市公司，在资本市场上的创新方面还做得不够。为求得更快的发展，公司应适当加快在资本市场的发展步伐，充分利用和发挥资本市场的作用和功能，不断地把公司做大做强，为投资者创造更好的回报。 四、公司的整改措施、整改时间及责任人 针对上述自查存在的差距、问题和不足，公司拟定以下整改计划和措施。 （一）董事会将借鉴其他上市公司的成熟做法，并认真积累总结经验，不断提高董事会下属委员会的专业运作水平，进一步完善公司治理结构。 该项整改措施在xx年9月30日之前落实，由董事长、董事会秘书负责。 文章标题：加强上市公司治理专项活动自(更多精彩文章请关注)查报告和整改计划 *控股股份有限公司（以下简称公司）接到中国证监会关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知（证监公司字【xx】28号文）后，及时向公司全体董事、监事、高级管理人员传达了文件精神，并在第一时间下发文件并召集相关部门负责人开会布置，制定了具体计划。 公司上下充分认识到，此次上市公司治理专项活动是国家继股权分置改革后力推的又一项旨在从根本上提高资本市场和上市公司质量的重要举措，对于我国资本市场下一步的健康发展具有重大意义。自从上市以来，公司一直高度重视公司治理，不断提高规范运作水平，在监管部门的正确指导下取得了一定的成绩；今年恰逢公司上市十周年，值此之际进行这样一次专项活动，对于公司具有格外重大的意义，通过此次活动必将进一步提高公司治理水平，促进公司从一个健康的上市公司更快地发展为一个优秀、先进的现代企业。 对照通知要求，公司逐项进行了认真自查，现就自查情况和整改计划报告如下： 第一部分特别提示：公司治理方面存在的有待改进的问题 经过认真的自查，公司治理方面存在以下主要问题有待改进： 公司股东大会的参与程度不高，中小股东参加公司股东大会行使股东权力的次数比较少； 公司为独立董事及外部董事提供的更全面深入了解公司经营管理情况的信息渠道和方法还有待进一步改进和完善； 公司董事会各专业委员会具体展开还有待于进一步深化和落实； 公司管理层和员工的薪酬激励体系局限于当期激励，尚欠缺长效激励机制和手段。 第二部分公司治理概况 公司自1997年在上海证券交易所上市以来，严格按照公司法、证券法、上市公司治理准则和上海证券交易所股票上市规则的要求，高度重视上市公司规范运作，不断加强与完善公司法人治理，已经形成公司股东、决策层、经营层（执行层）权责明确、有效制衡的法人治理结构，符合中国证监会的相关要求。基本情况如下： 1、公司股东与股东大会 公司能够严格遵守关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定、公司章程和股东大会议事规则的要求召集、召开股东大会，尽可能方便更多的股东能够参加股东大会，确保所有股东，特别是中小股东享有平等地位，能够充分行使自己的权利。公司股东大会均有律师出席，并出具法律意见书。 2、董事与董事会 公司董事会运作规范、高效，决策科学。公司董事能够严格按照公司章程和董事会议事规则的要求和程序切实履行董事职责，认真履行信息披露义务。 3、监事和监事会 公司监事会能够依监事会议事规则的规定规范运作，公司监事能够认真履行自己的职责，积极参加监事培训，学习中国证监会、北京证监局下发的规定，能够本着对股东负责的精神，对公司财务以及公司董事、高级管理人员履行职责的合法性、合规性进行监督。 4、利益相关者 公司能够充分尊重维护银行及其它债权人、员工、旅游者、供应商等利益相关者的合法权益。 5、信息披露与透明度 公司注重信息披露与投资者关系管理，由董事会秘书全面负责。公司严格按照有关法律、法规、公司章程、信息披露制度等的有关规定，确保公司信息披露的真实、准确、完整、及时。同时，公司按照投资者关系管理办法的要求进一步开展投资者关系管理，切实保护投资者利益。 第三部分公司治理存在的问题及原因 1、股东大会股东参与程度 公司股东大会的股东参与程度不高，一般情况下参加公司股东大会的股东及代表不超过5人，主要原因还是股东通过股东大会这一公司最高权力机构参与公司治理的意识不高。 2、独立董事参与公司治理的深度 公司独立董事参与公司治理的深度还有待加强，这一方面是由于公司为独立董事及外部董事提供的更全面深入了解公司经营管理情况的信息渠道和方法还有待进一步改进和完善，另一方面是由于独立董事日常繁忙，能够投入到公司事务的时间有限。 3、公司薪酬体系 公司薪酬体系存在的问题是单一性、短期性较强，这也是大多上市公司的共性问题，公司管理层与员工的现金性薪酬基本上仅与公司当期业绩挂钩，存在问题的原因是缺乏长效激励机制和工具。 4、董事会专门委员会运作 公司董事会设立了战略、审计、提名、薪酬与考核专门委员会，各专门委员会对董事会负责，但各专业委员会具体展开还有待于进一步深化和落实；存在此问题的原因主要是董事会专业委员会的运作在我国还缺少实际经验，从法规到实践专业委员会的必要性还不是很突出，其专业决策功能与董事会基本上重叠。 5、公司股东结构 公司控股股东的持股比例较低，目前不足20，股东持股情况较为分散，这是由公司从上市起就形成 的股东结构所决定的，这使得公司在理论上未来可能面临股东争夺控股权的问题。 第四部分整改措施、整改时间及责任人 存在问题整改措施及时间整改责任人 公司股东大会的参与程度整改措施：公司将更加注重与董事长、董 不高，中小股东参加公司主要股东的沟通与约束；加强事会秘书 股东大会行使股东权力的与中小股东的交流；设立投资者 次数比较少。接待日。时间表：集中整改时间 为5月底前，并在以后持续改进。 公司为独立董事及外部董整改措施：公司将促进独立董事独立董事、 事提供的更全面深入了解进一步提高参与公司经营管理决董事会秘书 公司经营管理情况的信息策的主动性和积极性；为独立董 渠道和方法还有待进事决策和发表独立意见创造更多 一步改进和完善。的客观条件，如建立更多样的信 息沟通渠道，提供更全面的经营、 财务资料等。时间表：集中整改 时间为5月底前，并在以后持续 改进。 公司董事会各专业委员会整改措施：公司将为董事会专门董事会专门 具体展开还有待于进委员会切实履行职责创造条件，委员会主任委 一步深化和落实。进一步明确决策流程，使专门委员、董事会 员会对重大事项能够做到完整的事秘书 前分析，有效的事中监控和全面 的事后，为董事会决策提供 重要支持。时间表：集中整改时间 为5月底前，并在以后持续改进。 公司管理层和员工的薪酬激整改措施：公司将完善内部激励董事会秘书、 励体系局限于当期激励，尚与约束机制，逐渐建立起短期激人力资源部 欠缺长效激励机制和手段。励与长期激励相结合的利益共享、总经理 风险共担的激励体系。时间表： 结合治理活动进行研究和分析， 力争尽早完成。 公司治理的部分制度需要根。整改措施：公司将按照上海证券董事会秘书 据最新监管要求进行修订交易所上市公司信息披露事务管理 制度指引对信息披露制度进行 修订和完善，更加注重信息披露 的准确、及时，进一步提高公司 信息披露的管理水平和信息披露 质量。时间表：5月底前完成。 公司治理相关文件的管理整改措施：公司将明确管理责董事会秘书 水平有待进一步提升。任，清晰管理流程，保证股东 大会、董事会、监事会、信息披 露等公司治理文件的规范、有序、 完整、安全。时间表：5月底前 完成。 公司董事、监事、高管参整改措施：公司将积极为董事、证券事务代表 加学习培训有待进一步加强。监事、高管的学习培训创造条 件，确保董事、监事、高管及时 更新关于公司治理的知识结构， 促进董事、监事、高管更加忠实、 勤勉地履行义务，提高公司决策和 管理的规范性。时间表：结合证券 监管部门安排的培训时间进行。 根据上述自查情况，以及相关法规的要求，公司拟按如下计划进行整改： 1、公司将更加注重与主要股东的沟通与约束，确保各信息披露义务人之间的信息畅通；加强与中小股东的交流，为其了解公司经营、参与公司决策提供更好的平台；强化投资者关系管理，设立投资者接待日，增进公司与机构投资者之间的双向沟通与交流。此项的集中整改时间为5月底前，并在以后持续改进，责任人为公司董事长和董事会秘书。 2、公司将加强独立董事参与公司治理的深度和水平，一方面促进独立董事进一步提高参与公司经营管理决策的主动性和积极性，另一方面为独立董事决策和发表独立意见创造更多的客观条件，如建立更多样的信息沟通渠道，提供更全面的经营、财务资料等。此项的集中整改时间为5月底前，并在以后持续改进，责任人为全体独立董事和公司董事会秘书。 3、公司将为董事会专门委员会切实履行职责创造条件，进一步明确决策流程，使专门委员会对公司重大事项能够做到完整的事前分析，有效的事中监控和全面的事后评价，为董事会的决策提供重要支持。此项的集中整改时间为5月底前，并在以后持续改进，责任人为各专业委员会主任委员和公司董事会秘书。 4、公司将完善内部激励与约束机制，逐渐建立起短期激励与长期激励相结合的利益共享、风险共担的激励体系，进一步推动管理层与公司、股东的利益的紧密结合。此项将结合治理活动进行研究和分析，力争尽早建立完善的激励体系，责任人为公司董事会秘书和人力资源部总经理。 5、公司将根据自查情况和最新法规要求，对相关规章制度做出及时修订。尤其是按照最新推出的上海证券交易所上市公司信息披露事务管理制度指引对公司信息披露制度进行梳理，对相应条款进行修订和完善，同时，更加注重信息披露的准确、及时，进一步提高公司信息披露的管理水平和信息披露质量。此项将于5月底前完成，责任人为公司董事会秘书。 6、公司将对照相关法规和公司内部规章，提高股东大会、董事会、监事会、信息披露等公司治理文件的规范管理水平，明确管理责任，清晰管理流程，保证文档规范、有序、完整、安全。此项将于5月底前完成，责任人为公司董事会秘书。 7、公司将积极为董事、监事、高管的学习培训创造条件，积极参加监管部门组织的公司治理、法规学习等相关活动，确保董事、监事、高管及时更新关于公司治理的知识结构，促进董事、监事、高管更加忠实、勤勉地履行义务，提高公司决策和管理的规范性。此项整改时间结合证券监管部门安排的培训时间进行，责任人为证券事务代表。 以上为我公司根据治理专项活动的自查情况汇报及整改计划，请监管部门和广大投资者对我公司的治理进行监督指正。我公司将把治理专项活动与加强规范化发展相结合，进一步促进公司规范运作，提高公司质量。 *控股股份有限公司 xx年6月15日 加强上市公司治理专项活动自查报告和整改计划网，欢迎阅读加强上市公司治理专项活动自查报告和整改计划。h26 日发数码关于加强上市公司治理专项活动的自查报告和整改计划浙江日发数码精密机械股份有限公司关于加强上市公司治理专项活动的自查报告和整改计划根据中国证监会证监公司字28号关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知及浙江证监局浙证监上市字号61号关于开展公司治理专项活动的通知的文件精神，为进一步健全和完善公司治理，规范运作，切实维护全体股东的合法权益，促进公司持续、健康、稳定的发展，本着实事求是的原则，依照公司法、证券法、上市公司治理准则、深圳证券交易所股票上市规则、深圳证券交易所中小企业版上市公司规范运作指引等有关法律、行政法规，以及内部规章制度的要求，对照附件关于公司治理专项活动的自查事项，对公司治理情况进行了自查，并根据自查结果制定了整改计划，日发数码(002520)关于加强上市公司治理专项活动的自查报告和整改计划。现将自查报告及整改计划报告如下：一、特别提示：公司治理方面存在的有待改进的问题本公司治理方面整体上比较规范，上市后，公司提升了整体治理水平并取得了一定的成效。但由于上市时间较短，在公司治理的细节方面还需进一步完善和改进，主要有以下几点：1、公司内部控制制度建设需要进一步完善；2、董事会下设的审计委员会、提名委员会、战略委员会和薪酬与考核委员会的作用需要进一步发挥；3、需要进一步加强信息披露的规范性，不断提高信息披露质量；4、需进一步加强对公司董事、监事及高管人员的培训；5、内部审计职能需要更加强化。二、公司治理概况公司严格按照国家法律、法规及中国证监会和浙江证监局发布的加强上市公司法人治理有关文件的要求，不断规范公司治理结构，完善公司内部管理制度，规范公司经营运作，强化信息披露管理，构建健康的投资者和利益相关者的关系，不断提升公司的治理水平。公司董事、监事、高级管理人员不存在违反法律法规日发数码关于加强上市公司治理专项活动的自查报告和整改计划或受到证券监督管理部门行政处罚的情形，公司治理的实效基本符合关于公司规范治理的相关规范性文件要求。(一)公司内控制度的建设情况公司严格按照公司法、证券法、上市公司治理准则、深圳证券交易所股票上市规则、深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引及中国证监会有关法律、法规的要求，不断完善公司的法人治理结构，健全内部管理、规范公司运作。公司根据中国证监会有关文件并结合自己的实际情况，修改并完善了公司章程，制订了内部控制制度、董事、监事和高级管理人员管理制度、内幕信息知情人登记备案制度、年报信息披露重大差错责任追究制度、股东、控股股东和实际控制人行为规范、子公司管理制度、授权管理制度、对外担保制度、股东大会议事规则、董事会议事规则、关联交易管理办法、独立董事工作制度、信息披露事务管理制度、董事会战略委员会工作细则、董事会提名委员会工作细则、董事会审计委员会工作细则、董事会薪酬与考核委员会工作细则、董事会秘书工作条例；同时还修订了募集资金管理办法、投资者关系管理制度、监事会议事规则、总经理工作细则、内部审计制度等相关制度。建立了初步的法人治理制度体系，在实际过程中没有违反相关制度的情况。(二)公司规范的运作情况1、股东与股东大会公司严格按照公司法、公司章程和股东大会议事规则等的规定和要求，召集、召开股东大会。在股东大会召开前在规则规定时间内发出股东大会的通知，股东大会提案审议符合程序，出席会议人员的资格合法有效，并聘请律师进行现场见证。确保全体股东特别是中小股东享有平等地位，充分行使自己的权利。股东大会会议记录完整、保存安全，会议决议充分及时地披露。2、董事与董事会：公司严格按照公司章程规定的选聘程序选举董事。公司现有董事7名，其中独立董事3名，均由股东大会选举产生。董事会的人数及人员构成符合法律法规和公司章程的要求。董事会严格按照公司法、公司章程、董事会议事规则和独立董事工作制度的规定，尽心尽职，董事会的召集与召开程序、会议的通知符合相关法律、法规及章程的规定。董事会秘日发数码关于加强上市公司治理专项活动的自查报告和整改计划书能够充分及时地筹备股东大会、董事会会议资料，确保股东大会、董事会的顺利召开，做好会议记录工作，并将会议材料完整的保存，以备查询。3、监事与监事会：公司严格按照公司法、公司章程等的有关规定选举监事，现有监事3名，包括2名股东代表监事和1名职工代表监事，监事会的人数、构成及符合法律、法规的要求。公司监事能够按照监事会议事规则的规定，认真履行自己的职责，对公司重大事项、财务状况、董事和高级管理人员的履职情况等进行有效监督并发表意见。4、总经理及经理层：公司总经理能严格按照总经理工作细则的规定，认真履行自己的职责。公司的经理层在任期内保持稳定，责权明确，忠实履行职务,维护公司和全体股东的最大利益。(三)公司独立性情况公司的控股股东与实际控制人除了本公司之外，并未从事与公司相同、相似的业务，不存在同业竞争情况。同时公司的控股股东、实际控制人都出具了避免同业竞争的承诺，承诺不从事任何与公司经营范围相同或相近的经营活动等事项。公司在业务、资产、人员、财务、机构方面均独立于控股股东。为规范和减少关联交易，保证关联交易的公开、公平、公正，公司制订了股东、控股股东、实际控制人行为规范，对关联交易的决策权限、决策程序及关联董事、关联股东的回避表决制度进行了详细的规定，同时赋予独立董事审核关联交易的特别权力，以保证公司关联交易价格的公允性。公司不存在违规担保现象，公司为了防止违规担保的发生，制订了对外担保制度，保障了各股东的合法利益。公司建立了独立的财务部与财务审核科，能够独立准确的完成定期报告的编制任务。(四)公司信息披露的管理与公司透明度情况1、公司按照上市公司信息披露管理办法建立信息披露事务管理制度，制订并严格执行了信息披露事务管理制度、内幕信息知情人登记备案制度、年报信息披露重大差错责任追究制度等相关制度，明确信息披露和投资者关系管理的责任人，规定了重大事项相关的报告、传递、审核和披露程序，真实、准确、完整、及时地进行信息披露，公平对待所有股东，整改报告日发数码(002520)关于加强上市公司治理专项活动的自查报告和整改计划。 主动加强与监管部门的联系与沟通，自觉接受监管部门的监督，提高公司运作透明度，保障全体股东的合法权益。日发数码关于加强上市公司治理专项活动的自查报告和整改计划2、董事会秘书是信息披露的直接责任人，公司制定了董事会秘书工作条例，其知情权和信息披露建议权得到了充分的保障。公司证券部作为信息披露的日常部门，由董事会秘书负责，对需披露的信息进行搜集和。3、公司非常重视投资者与调研工作者，并且制订了投资者关系管理制度等相关制度，协调公司与投资者的关系，接待股东调研和来访，回答投资者咨询，通过电话、邮件、传真等多种形式加强与投资者特别是社会公众投资者的沟通和交流，充分尊重和维护相关利益者的合法利益。三、公司治理存在的问题及原因通过自查，公司认为：公司治理符合公司法、上市公司章程指引等法律法规及关于提高上市公司质量的意见等文件的要求，在实际运作中没有违反相关规定，也不存在与相关规定不一致的情况。公司治理较为完善，运作基本规范，不存在重大问题或失误。但公司治理贯穿着公司发展的全过程，是一项系统而复杂的工作，需要长抓不懈、不断完善、不断提高，不断加强公司规范运作水平，从而切实提高公司治理质量及整体竞争实力。公司以下几个方面的工作还需要进一步加强：1、存在的问题：公司内部控制制度建设需要进一步完善；问题的原因：公司上市后，根据中国证监会、深圳证券交易所发布的相关法律法规及规则的规定，对公司相关制度进行了系统的梳理，重新制定并修订了相关的管理制度。但随着公司生产经营规模扩大，管理方法和管理体制在不断更新，这就要求公司的内部控制制度要继续完善。2、存在的问题：董事会下设的审计委员会、提名委员会、战略委员会和薪酬与考核委员会的作用需要进一步发挥；问题的原因：公司设立了董事会下的四个专门委员会并制定了董事会战略委员会工作细则、董事会提名委员会工作细则、董事会审计委员会工作细则、董事会薪酬与考核委员会工作细则。但因公司刚上市，缺乏各专门委员会的运作经验，董事会通过专门委员会开展工作的意识不强，各专门委员会的作用还没有充分发挥。在今后的工作中，公司将积极创造条件，使各专门委员会成员进一步熟悉公司的业务，更好的发挥各专业委员会在专业领域的特长，进一步提供上市公司科学决策的能力和风险防范能力。日发数码关于加强上市公司治理专项活动的自查报告和整改计划3、存在的问题：需要进一步加强信息披露的规范性，不断提高信息披露质量；问题的原因：公司刚上市，但我们深知信息披露工作是上市公司非常重要的一项工作，公司非常重视信息披露工作，制订了公司信息披露管理制度，对信息披露的事务进行了详细的规定。但距离优秀的上市公司和投资者的要求还存在一定差距，同时随着公司的发展，会不断遇到新的情况和新的问题，因此我们需要在实践中不断探索、学习，进一步提高信息披露工作的水平。4、存在的问题：需进一步加强对公司董事、监事及高管人员的培训；问题的原因：公司有针对性的组织董事、监事、高级管理人员分阶段学习上市公司相关法律法规、规章制度，组织董事、监事、高级管理人员积极参加监管部门及其他机构组织的各种培训和研讨会等活动，及时了解有关上市公司的最新政策。通过学习培训，使公司董事、监事、高级管理人员强化规范运作意识，提高责任感和业务水平，更加忠实、勤勉、规范地履行职责，进一步提升公司规范运作水平。5、存在的问题：内部审计职能需要更加强化。问题的原因：公司已成立了审计部，并制订了内部审计制度，审计部向董事会审计委员会负责并报告工作。由于公司审计部成立时间较短，对内部审计工作的认识尚不充分，相关工作尚未落到实处，内审工作亟待开展。四、整改措施、整改时间及责任人针对上条所列有待改进的工作，本公司将加紧完善公司治理的基本制度建设，整改措施、整改时间和责任人如下：1、公