火车优惠卡购买和充值方案.doc

火车优惠卡购买和充值方案为进一步规范学生火车优惠卡购买工作，现校级勤工助学中心组织按照高等学校学生火车票优惠券购买和充值方法，对河源职业技术学院所有班级火车优惠卡的购买和充值进行统一办理，请各班级认真落实工作，购买和充值工作事项安排如下：一、 火车优惠卡相关流程1. 火车优惠卡购买和充值方法：需要购买火车优惠卡和充值的同学以班级为单位，上报给所在二级学院外联部，各二级学院外联部统计完整再交至勤工助学中心统一办理；不接受个别班级或个人办理。2. 火车优惠卡购买和充值：学生个人班长二级学院外联部勤工助学中心社会实践部；备注：火车优惠卡8元一张、优惠卡充值1元一次。二、 火车优惠卡准备阶段条件:火车优惠卡充值器，火车优惠卡。1. 宣传：以海报的形式宣传。2. 通知：通知二级学院外联部召开有关的会议，会议内容1) 新生火车优惠卡购买。2) 大二、大三级学生火车优惠卡充值。3) 相关注意事项的强调（包括优惠卡的交接、发放等）4) 对上学期火车优惠卡的购买和充值做出总结，并提出存在的相关问题.3. 跟踪：安排干事一对一跟进各二级学院外联部，对于收取学生证和购买优惠卡数量的进展情况要及时做出反馈。4. 收取：二级学院外联部负责联系各学院班级,并做好通知的工作，通知的内容有火车优惠卡的购买和充值两个部分。（充值：收取有优惠卡的学生证、登记表和钱额；购买：购买优惠卡钱额和登记表）5. 上交：二级学院外联部上交时注意审核充值学生证数量、充值钱额和购买火车优惠卡的钱额。6. 统计：社会实践部需确定上交各二级学院外联部的相关资料，确保数量和钱额的准确度。（登记表）。7. 返还：勤工助学中心确认火车优惠券的购买和充值工作结束，根据登记表下发学生证。三、时间：两个时间段1. 二级学院收取学生证、钱额和制作登记表。2. 社会实践部安排优惠券的购买和充值。四、优惠卡充值：学生火车优惠卡充值为一年一次。充值时需取消原有可购票次数和已购票次数才能进行充值，绝不允许累加充值和错误充值。（例：充值后可购票次数为4，已购票次数为4，则为累加充值。充值后可购票次数为4，已购票次数为0，才为正确充值）具体优惠卡注意事项和相关信息（见附件二） 各学院的学生优惠卡分批进行充值，对充值过程中出现无法识别的卡统一进行登记，充值完后再将无效优惠卡统计表发放给各二级学院（注：表尾应注明：无法识别优惠卡请个人自行撕毁，如未撕毁出现火车站扣押学生证情况，勤工助学中心一概不承担任何责任）五、 火车优惠卡的购买后期1、致成都川大科鸿新技术研究所的函（附件）-打印行政楼（主管老师）2. C305文印部复印有红头的文档（上有河源职业技术学院的字样）3. C304学校办公室盖河源职业技术学院章和发传真 注：发送前请先咨询本传真是否为该公司正在使用传真4. 回馈成都川大科鸿新技术研究所（以下简称：川大科鸿）电话5. 川大科鸿需进行对购买数量进行审核，一个星期后在回馈川大科鸿电话6. 中国工商银行汇款（户名：四川大学资金结算中心；账号：4402217009024904448）注：汇款前请先咨询本账号是否为该公司正在使用账户7. 银行汇款单需打印在A4纸上，盖河源职业技术学院团委办公室章和发传真8. 回馈川大科鸿电话9. 成都川大科鸿新技术研究所快递火车优惠券（清点数目、识别器检查确定无坏卡）10. 填写回馈单，盖河源职业技术学院团委办公室章和发传真11、准备各二级学院优惠券的数量，通知二级学院领取学生火车优惠卡六、注意事项：河源职业技术学院火车优惠券购买和充值、寒暑假火车票的购买是勤工助学中心的日常工作之一，勤工助学中心立足于服务学生为宗旨，积极管理校园学生火车票等相关事务，需跟学校二级学生会外联部积极配合，为了加强相关工作的有效完成，现向二级学院提出几点注意事项：第一：积极配合勤工助学中心下发的工作，做到两个审核，其一审核好上交的班级汇总有关文档，金额等总数。其二审核好下发的火车优惠卡，学生证等总数。第二：如二级学院遇到任何问题自己无法解决的可请示勤工助学中心相关负责人，予以共同讨论解决。未经勤工助学中心同意，不得擅自透露其相关工作人员的信息。第三：要传达好勤工助学中心发布的相关事务，避免个别班级没接到通知或会错通知的含义，以更好的完成校团委传达的任务。（注：本方案可根据实际工作情况进行完善） 勤工助学中心社会实践部 二O一一年四月二十三日附件一：致成都川大科鸿新技术研究所的函川大科鸿新技术研究所：假期将至，为加强火车优惠卡的发放管理工作，也为使我们的工作能够更加顺利地开展，更好地为广大学子服务，故河源职业技术学院（学年为三年制）向贵公司申请购买火车优惠卡共计张，望能批准，给予购买。特此致函。河源职业技术学院二一年十一月十四日附件二火车优惠卡注意事项和相关信息 注意事项：学生火车优惠卡学生购票优惠卡采用目前最先进的电子标签技术制作，它是将集成电路芯片、发射天线、振荡电容封装在易损材料（纸）上而形成。所以不能将火车优惠卡进行折叠、浸水、消磁（忽与手机或者刷卡机接触）等相关信息： 学生火车票优惠时间：12月1日至3月31日，6月1日至9月30日。 按照铁路部门的要求，学生只有购买普通硬座才能享受价格减半的政策。由于卧铺的价格是包括了硬座和铺位价格在内，所以学生购买卧铺