计算机基础题库(Office)解题方法详解.doc

计算机基础题库（Office）解题方法详解第一单元Windows简单操作：复制、粘贴，新建文件夹、文件，重命名，安装字体，安装输入法，等。（略）第二单元1、打开Word,点击office按钮|新建|空白文档，office按钮|保存，找到学生自己的文件夹，给文件取名为A2。2、录入文字、符号等。输入特殊符号：插入|符号|其他符号|符号（s），字体：主要在webdings、wingdings、wingdings2、 wingdings3中找。3、复制和粘贴office按钮|打开data2中的tf2-1b文件，按CTRL+A，选中所有文字，复制到A2文档后面。（见图1） 图 1 打开文件4、查找替换 将光标置于文档开始处（或全选），开始|替换|输入相关内容|全部替换。第三单元在Word中单击Office按钮|打开|在Data1中找到TF3-1文件，打开文件。 1、设置字体选中第一行文字，击右键|字体|隶书。（见图2）（或开始|字体组）其它操作相同。设置字形2、设置字号设置字号设置字体选中第一行文字，击右键|字体。（见图2）图 2 字体对话框3、设置字形选“解析”二字，击右键|字体。（见图3）在下划线线型下拉菜单中选择双实线。确定。设置着重号设置下划线线型图 34、对齐方式选中第一行和第二行文字，击右键|段落|缩进和间距选项卡|常规组|对齐方式|居中对齐。（或开始|段落组）5、设置段落缩进： 选中“常林漠漠长亭更短厅”文字对象，击右键|段落|缩进和间距选项卡|缩进组|左侧：2字符。见图4行间距首行缩进2字符段前、段后左缩进对齐方式图 46、首行缩进：将光标置与该段落中任意位置，击右键|段落|缩进和间距选项卡|缩进组|特殊格式|首行缩进。见图47、设置行间距和段落间距 将光标置与该段落中任意位置，击右键|段落|缩进和间距选项卡|间距组|段前、段后、行间距。见图48、拼写和检查： 将光标置于段首，审阅|拼写和语法。（拼写和检查时注意与样文比照）9、项目符号和编号：选中对象文字，开始|段落组|项目符号|选择指定符号，若无需要的符号，请选则定义新项目符号。（见图5）项目符号图 5注意事项：对象选择必须准确。第四单元在Word中单击Office按钮|打开|在Data1中找到TF4-1文件，打开文件。1、创建表格并自动套用格式： 将光标定位于文档第一行，选择插入选项卡|表格|插入表格，指定行数和列数。（见图6） 选中全表或将光标置于表格中任一位置，表格工具|设计|指定确定的表格样式，如：中等深浅网格3，强调文字6。然后修改表格样式|在样式基准下拉列表中选择一种样式，如：精巧型2。(见图7)图 6 图 72、表格的行和列操作。删除行或列：将光标置于空行（列）中任意位置，单击右键，选择删除行（列）。选定行（列），右击|剪切|将光标定位在指定位置，右击|粘贴行（列）。3、平均分布行/平均分布列选择指定的行（列），表格工具|布局|单元个大小组|分布行/分布列。见图8平均分布行（行高）/平均分布列（列宽）图 84、指定行高/列宽将光标置于指定行（列）中，表格工具|布局|单元个大小组|高度：/宽度：（见图8）5、单元格合并与拆分选中指定单元格，表格工具|布局|合并组|6、表格格式：选中指定单元格|右击|边框与底纹、单元格对齐方式等。（见图9）7、表格边框（见图10）选中指定单元格|右击|边框与底纹。选则指定线条样式、颜色、宽度，画上、下、左右边线。图 9 图 10第五单元（word文档排版）1、页面设置：纸张大小|其他页面大小|进入页面设置对话框，选择纸张选项卡，在纸张大小下拉列表中，大小，输入纸张高度和宽度，切换到页边距选项卡，输入上、下、左、右边距，确定。 （见图11）图 112、艺术字：选中标题，插入|艺术字|选择指定的艺术字样式，指定字体、字号。选中艺术字，单击右键，选择设置艺术字格式|颜色与线条选项卡|填充效果|渐变选项卡|预设|雨后初晴，在线条组中，设置线条颜色、线形和粗细。项卡中，指定环绕方式。（也可以选中艺术字，找到艺术字工具|格式|在分别形状填充中设置“雨后初晴”效果、在“形状轮廓”中设置线条、在“更改形状”中设置艺术字形状。） 3、分栏：选中文字（注意不要选末段换行符号），页面布局|分栏|更多分栏|指定栏宽、间距、分隔线，若栏宽不等，应取消“栏宽相等”选项，分别设置栏1、栏2宽度值。4、边框和底纹：选中指定文字，页面布局|页面边框|边框选项卡，指定边框线的样式、宽度、颜色，注意“应用范围”注意应用范围注意应用范围5、图片：插入|图片，在data2中找到图片，图片工具（选中图片时才出现此工具）|格式，在大小和排列组中，设置图片环绕方式、图片大小。将图片移至指定位置。单击此处打开设置图片格式对话框设置图片环绕方式设置图片缩放比例6、脚注和尾注：将光标定位在指定位置，引用|插入尾注。7、页眉和页脚：插入|页眉|，确定指定的页眉样式，输入页眉文字。设置页码格式，在当前位置插入页码。（先将光标定位在指定位置，再插入页码，不能人工输入）计算机基础考试之第六单元（Excel基本操作）1、打开TF6-1文件。2、选中B3单元格，开始选项卡|单元格组：插入按钮|插入工作行。3、设置行高、列宽选中B3单元格，开始选项卡|单元格组：格式|行高4、选中B7:H7,击右键，选“剪切”，选中单元格B5, 击右键,选择“插入已剪切的单元格”。单击G列列标，选中G列，击右键，选“删除”。5、设置单元格格式：选择B2:G2,开始|对齐方式组|合并后居中。在“字体组”中设置字体、字号、颜色。选择B4:G4, 在“对齐方式组”中选“居中”。或击右键，选择“设置单元格格式”，在设置单元格格式对话框中，设置“对齐方式、字体、边框、填充底纹”。单击此处填充底纹单击此处设置边框单击此处设置对齐方式单击此处设置字体5、插入批注：选中C7单元格，审阅|新建批注。6、重命名并复制工作表。将光标置于表名sheet1处，击右键|重命名。单击全选按钮|复制|切换到sheet2工作表，选择A1,粘贴。全选按钮右单击Sheet1 7、设置打印标题：选中第11行，页面设置|分隔符|插入分页符，页面设置|打印标题|打开“页面设置”对话框，点击顶端标题行折叠按钮，选择“标题行即第二行”确定。顶端标题行折叠按钮8、建立公式：插入|对象|Microsoft 公式3.0。 9、建立图表：选中B4:F10，插入|图表组：柱形图|簇状柱形图，将图移到合适地方，图表工具|布局|图表标题、坐标轴标题。选中图例项，右击，设置图例项格式|边框颜色|实线。10、TF6-2:饼图，同时选中B4:B11和E4:E11(先选中B4:B11，按住Ctrl键不放，再选E4:E11)，插入|饼图。选择圆饼，击右键，添加数据标签。调整数据位置。参照课本。第七单元（TF7-1）打开tf7-1.xls文件1、公式（函数）应用：选中sheet1表的单元格G3，输入=sum(c3:f3),确定。复制公式2、数据排序：将光标定位在数据区域内。数据选项卡|排序和筛选组|排序添加条件单击此处排序打开排序对话框3、筛选：将光标定位在数据区域内。数据选项卡|排序和筛选组|筛选单击此处，设置筛选条件单击此处，筛选数据4、数据合并计算：选则SHEET4工作表，选中I3单元格，数据选项卡|数据工具组|合并计算，如下图合并计算 5、数据分类汇总选择SHEET5工作表，选定B3单元格，将表按班级降序排列。数据选项卡|分类汇总分类汇总6、数据透视表选定SHEET6表的A1单元格，单击插入选项卡，在“表”组中单击“数据透视表”，按下图操作数据透视表 第八单元 综合应用1、在WORD中打开data1文件夹中的TF8-1.doc文件，在Excel中打开data2文件夹中的TF8-1A.XLS文件，选中区域B2:H8，复制，切换至TF8-1文档，将光标定位于第二行，单击“开始”选项卡，单击粘贴按钮下的小箭头，选择“选择性粘贴”选项，打开“选择性粘贴”对话框，选择形式：“Microsoftoffice2003工