基层干部自我管理.ppt

生产班长自我管理 课程目的 强化生产班长自我约束能力培养生产班长良好工作习惯帮助提高生产管理效益 目录 第一章 为何要做自我管理第二章 心态管理第三章 目标管理第四章 时间管理第五章 学习管理 1 自我管理的三个阶段 一 为何要做自我管理 自我管理 协助性自我管理 他人管理 小时候 父母约束管理 读书成长阶段 仍需要老师们监督 但已有意识进行自我的管理 独立生活之后 自我管理的真实回归 我们处于哪个阶段 2 自我管理的意义 一 为何要做自我管理 世界上没有一个人不想过好日子 过好日子的前提是什么 过好日子的前提是物质基础 怎样实现物质基础以满足必要的需求呢 人只有通过努力使自己的潜能得到最大程度的发挥 把自身的各种资源最大化地利用 获得最大的利益 这是过好日子的基础 但实际生活中并不是每个人都能够很容易获得这些东西 因此人就必须进行自我管理 3 自我管理的准备 一 为何要做自我管理 自我管理的这个过程是难熬的 但也不等于苦行僧式的生活 一旦养成 回报将是巨大的 同时 身为成年人 你基本不能指望依赖他人来约束和管控自己 即便有人愿意这么做 你也未必会舒服 目录 第一章 为何要做自我管理第二章 心态管理第三章 目标管理第四章 时间管理第五章 学习管理 二 心态管理 1 什么是心态 心态就是内心的想法和外在的表现 心态只有2种 积极的和消极的 积极的心态 就是心灵的健康和营养 能吸引财富 成功 快乐和身体的健康 消极的心态 却是心灵的疾病和垃圾 不仅排斥财富 成功 快乐和健康 甚至会夺走生活中已有的一切 二 心态管理 1 什么是心态 积极心态 目标明确持续学习认真快速坚守承诺保证完成任务绝不找借口永远乐观100 自信帮助他人完全承担责任 消极心态 缺乏明确目标害怕失败害怕被拒绝埋怨和责怪总是找借口工作冷漠浪费时间做事马虎悲观失望消极想象 二 心态管理 2 心态的重要性 美国成功学院对1000名世界知名成功人士的研究结果表明 积极的心态决定了成功的85 心态变则意识变 意识变则行为变 行为变则性格变 性格变则命运变 所以 心态是决定结果的成功与失败的关键 二 心态管理 3 积极心态的表现 1 敬业敬业公式 工作表现 工作意愿 工作能力所谓的敬业精神是指付出特别的努力 以提高工作本身的价值 卡耐基 二 心态管理 3 积极心态的表现 1 敬业小故事 克兰的 不平凡 2001年4月 在海尔美国贸易公司 张瑞敏首席执行官为海尔美国贸易公司月度优秀员工克兰颁奖 克兰是海尔美国贸易公司的内勤人员 自海尔美国贸易公司成立两年多来 一直担任这一职务 这在以跳槽频繁著称的美国成尤其难得 而且特别值得一提的是克兰在职两年多来 一直兢兢业业 不断追求完美和卓越 在平凡的岗位上做得非常出色 工作从没有出过一丝差错 能够把简单的事千百遍都做对 看似简单 实则极为不易 为表彰克兰的 不简单 特将月度优秀员工奖授予克兰 二 心态管理 3 积极心态的表现 1 敬业敬业精神是现代许多企业择人的标准之一 也说明了时代对敬业精神的呼唤 如果你希望自己是个受欢迎的人 希望自己值得信赖 能够被委以重任 那么你就捡起敬业精神 就像捡起一个你扔了很长时间的兴趣一样 重新开始 二 心态管理 3 积极心态的表现 2 诚信诚信 是心态以及自我管理中很重要的一部分 要想在职场中赢得更多的帮助和欢迎 就要做到正直和诚信 增加对他人 企业和社会的使命感 二 心态管理 3 积极心态的表现 2 诚信小故事 外界诱惑H先生是中国某著名通信企业中研部高级经理 掌握该公司最新的核心技术 有个外企欲许以相当于他15倍年薪的报酬购买该技术 遭到H先生的断然拒绝 事情公开后 H先生获得了公司前所未有的信任和支持 在同行业界也传为佳话 二 心态管理 3 积极心态的表现 3 享受变化首先 我们要认识到 唯一不变的就是变化 不要抱着一成不变 安于现状的心理 即使发生一些意外的事情 也会想得开 不至于茫然无措 其次 要预测变化 变化实际上不是突然之间就产生的 它是一个渐进的过程 只是你没有感觉到而已 如果你随时保持清醒 努力感知 体会周围环境的变化 你可以预测到即将到来的变化 并做好准备 二 心态管理 3 积极心态的表现 3 享受变化再次 要适应变化当 不可能的事情 发生在自己身上时 不要怨天尤人 你应该做的就是面对变化 认同变化 适应变化 当自己的 奶酪 被拿走后 与其把有限精力放在愤怒上 不如赶快采取行动 去寻找新的 奶酪 最后 享受变化是指以乐观的态度去看待变化 根据EQ理论 面对此事 拿出你的乐观 表现你的积极 这就可能感染别人 得到别人的支持和帮助 给你创造出新的机会 二 心态管理 3 积极心态的表现 4 其他表现无论开大会 小会 主动坐到最前面 会上主动发言 走路比别人快20 30 交谈时注视着对方 正确降压 自我调节心理压力 克服自卑 不过分自责和批评自己 克服忧虑 自己忧虑什么 写下来 万一发生的解决方法 害怕什么就去做什么 就不会再害怕 讨论 还有哪些积极心态的表现 目录 第一章 为何要做自我管理第二章 心态管理第三章 目标管理第四章 时间管理第五章 学习管理 三 目标管理 1 什么是目标 没有目标 就没有动力 目标设置的本身就是最好的激励机制 你想要什么 你的梦想 你的愿景 能逐步实现一个又一个有意义的既定目标 如果你知道要去哪里 全世界都会为你让路 三 目标管理 2 设立目标的原则 明确具体 可量化 衡量具有挑战性 跳一跳够的着大小结合 长短结合发自内心的接受并愿意 有能力实现目标完成的反馈机制 阶段性 及时 三 目标管理 3 对目标的确定 对每一个目标 扪心自问 这真是我的目标吗 我真的热切希望吗 它与其他目标有矛盾和冲突吗 我是否乐意全身心投入 能否想象达成这个目标的情形 目录 第一章 为何要做自我管理第二章 心态管理第三章 目标管理第四章 时间管理第五章 学习管理 四 时间管理 1 什么是时间管理 是不是常觉得 怎么别人都有时间休息 而你自己却一直好忙 一些人没你努力的人 业绩却比你好 其实 一个人要过得很轻松 是需要点技巧的 这就是时间管理浪费别人的时间 等于图财害命 浪费自己的时间 等于慢性自杀 鲁迅 四 时间管理 2 时间管理小故事 一次上时间管理的课上 教授在桌子上放了一个装水的罐子 然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石 当教授把石块放完后问他的学生道 你们说这罐子是不是满的 是 所有的学生异口同声地回答说 真的吗 教授笑着问 然后再从桌底下拿出一袋碎石子 把碎石子从罐口倒下去 摇一摇 再加一些 再问学生 你们说 这罐子现在是不是满的 这回他的学生不敢回答得太快 最后班上有位学生怯生生地细声回答道 也许没满 很好 教授说完后 又从桌下拿出一袋沙子 慢慢的倒进罐子里 倒完后 于是再问班上的学生 现在你们再告诉我 这个罐子是满的呢 还是没满 没有满 全班同学这下学乖了 大家很有信心地回答说 好极了 教授再一次称赞这些 孺子可教 的学生们 称赞完了后 教授从桌底下拿出一大瓶水 把水倒在看起来已经被鹅卵石 小碎石 沙子填满了的罐子 当这些事都做完之后 教授正色问他班上的同学 我们从上面这些事情得到什么重要的功课 四 时间管理 2 时间管理小故事 班上一阵沉默 一位自以为聪明的学生回答说 无论我们的工作多忙 行程排得多满 如果要逼一下的话 还是可以多做些事的 这位学生回答完后心中很得意地想 这门课到底讲的是时间管理啊 教授听了这样的回答后 点了点头 微笑道 答案不错 但并不是我要告诉你们的重要信息 说到这里 这位教授故意顿住 用眼睛向全班同学扫了一遍说 我想告诉各位最重要的信息是 如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去 你也许以后永远没机会把它们再放进去了 思考 时间管理的重点是什么 是挤时间吗 盲目地多做事 四 时间管理 3 时间管理工具 四象限原理 规划时间 紧急又重要事项 重要但不紧急事项 不紧急也不重要事项 紧急但不重要事项 重要 不重要 不紧急 紧急 四 时间管理 3 时间管理工具 四象限原理 规划时间 25 30 15 2 3 50 60 重要 不重要 不紧急 紧急 普通人士的时间安排 四 时间管理 3 时间管理工具 四象限原理 规划时间 20 25 65 80 1 15 重要 不重要 不紧急 紧急 成功人士的时间安排 四 时间管理 3 时间管理工具 四象限原理 规划时间 关注第二象限 成功的人往往都把焦点放在重要但不紧急的事项上 四 时间管理 4 时间管理十一条金律 要和你的价值观相吻合 最重要的事 设立明确的目标改变自己的想法遵循20比80定律安排 不被干扰 时间严格规定完成期限做好时间日志理解时间大于金钱学会列清单同一类的事情最好一次把它做完每1分钟每1秒做最有效率的事情 目录 第一章 为何要做自我管理第二章 心态管理第三章 目标管理第四章 时间管理第五章 学习管理 五 学习管理 1 为什么要学习 讨论 我们要不要学习 为什么要学习 每天学习一小时 一年以后成为专家 三年以后成为行业专家 五年就成为国家级专家 八年成为世界级专家 所以成功关键在于我们持之以恒的学习 五 学习管理 2 学习管理小故事 温水煮青蛙 有人做过一个实验 把青蛙放到一锅热水中 那青蛙遇到剧烈的变化 就会立即跳出来 反应很快 但是把青蛙放到冷水中去 慢慢给水加温 你会发现青蛙刚开始会很舒适地在水里游来游去 锅里的水温度在慢慢地上升 它毫不察觉 仍然感到暖洋洋的自得其乐 一旦温度上升到70 80 时 它觉得有威胁 想跳出来 可是已经来不及了 因为它