2013上学期现代秘书期中考试试卷.doc

2013年上学期高二文秘专业期中考试课程: 现代秘书 总分：150分 时量：90分钟一、单项选择题（每小题3分，共45分）1、秘书是上给的有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要（） A、跟从上级，当好参谋 B、鞍前马后，搞好服务 C、调查研究，科学决策 D、维护权威，树立形象 2、同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（） A、解答 B、分析 C、请示 D、小结 3、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和（） A、学习 B、参加访问 C、培训活动 D、文化娱乐活动4、根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（） A、永久、定期 B、永久、长期、短期 C、永久、长期、短期、不归档 D、永久、长期、短期、不移交 5、使档案系统化、有序化的工作是（） A、档案立卷 B、档案保管 C、档案整理 D、档案检索6、多级上行文（） A、只有在少数特殊情况下才可以采用 B、是上行文最基本的行文方式 C、是上行文一般使用的行文方式 D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用 7、通用文书中指挥性文书有（） A、命令、指示、决定、条例等 B、命令、指示、决定、批复等 C、命令、指示、决定、规定 D、命令、批示、决定、办法等8、会议召开的时间应在（）确定下来之后确定。 A、会议的名称 B、会议的主持人C、会议的规模 D、会议的议题 9、会见与会谈的人数较少时，一般采用（）座位布局形式 A、马蹄型 B、半圆型 C、空心式方型 D、倒“山“字型 10、拟定会议议程应当（） A、简明概括 B、详细具体 C、面面俱到 D、时间固定11.总结按性质分，除综合性总结外，还有（ ）。 A、工作性总结 B、专题性总结 C、年度总结 D、个人总结12.经过审核认为可行可不行的文（ ）。 A、视情况而定 B、修改后行文 C、一律不行文 D、与起草人商洽13.会议组织方的领导检查会议筹备情况的最可靠方式是（ ）。 A、书面汇报 B、口头汇报 C、协调会 D、现场检查 14.收文审核时对不符合要求的公文应作（ ）。 A、归档处理 B、暂存处理 C、退文处理 D、销毁处理15.在文书处理中，对文件的办理提出初步意见，以供领导批阅时参考，这是（ ）。 A、文书承办 B、文书拟办 C、文书注办 D、文书批办二、多项选择题（每小题4分，多选或少选不得分，共20分）1、秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是（ ） A、服从上级，辅助上级 B、服从上级，但不是惟命是从 C、埋头苦干，绝对服从 D、在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性2、接待中的握手礼要求（ ） A、距受礼者约两步，上身向前倾 B、距受礼者一步，上身略向前倾 C、两足立正，伸出右手 D、四指并拢，拇指张向受礼者 3、接待工作是重要的公共关系工作，它要求接待人员（ ） A、了解规范的仪态 B、学习礼仪常识C、懂得会客环境的布置 D、服饰穿戴大方得体4、文书案卷标题的拟写要求是（ ） A、结构完整 B、对卷内文书内容的概括要准确 C、要新颖、醒目 D、要简练、通顺 5、受双重领导的单位向上级行文（ ） A、应根据内容写明主报单位和抄报单位 B、向上级的请示不要同时向下级抄送 C、接受抄送件的单位，不应再向其它单位抄送 D、可以请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题三、判断题，正确的打“”，错误的打“”（每小题1 . 5分，共15）41、档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案，便可简明地得到所需的材料。( )42、利用电子计算机系统传递信息将取代其他传递方法。( )43、文章写好后，放一段时间再拿出来修改，这是间歇修改的方法。( )44、介绍信、慰问信、申请书、倡议书、请柬、聘书等都属于专用书信之列。( )45、主送机关即发文机关，是主要接收和承办公文的机关。( )46、情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事，归纳教训，引以为戒。（ ）47、权力是发生在人与人之间的一种服从关系，这种关系是绝对的、有约束范围的。（ ）48、美誉度是指一个组织被公众知晓、了解的程度，即组织对社会公众影响的广度和深度。（ ）49、安排签字仪式时，面向签字桌，左方为客人，右方为主人。（ ）50、主席台座次排列应当以职务最高者居中，然后面向主席台依先右后左向两边顺序排开。（ ）四、名词解释（每小题4分，共16分）1、办公自动化2、职业道德3、意志4、文书处理五、简答题（每小题 6 分，共 18 分） 1.简述秘书工作的主要任务及基本原则。 2. 简述文书工作的基本要求。3.简述信访工作的基本原则。 六、材料题（12分）某公司董事长收到一封有着长年生意往来的代理商寄来的无理信函。看后，董事长感到非常气愤。立即把秘书叫来，说：“真没想到会收到这么不讲道理的信，虽然我们有着长久的生意往来，也只能到此为止了。对这事，我还打算对外公开。”按照这种意思，要秘书迅速复函给对方。那么，秘书应采取何种态度呢？分析下列几种做法：（1）“好的！董事长。”说完，立刻走出办公室，去打字、投邮。（2）认为这项在董事长盛怒之下做出的决定，对公司、对董事长都没有好处，倒不如把这封信“压下来”，不必去打字，也不必邮寄。（3）“董事长，何必为了一时之气，得罪往来已久的代理商呢？请您三思啊！”向董事长提出了这样的建议。（