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会计凭证习题答案参考 六 简答题七 处理编制记账凭证业务 1 六 简答题 1 填制和审核会计凭证有何意义 答 会计凭证是记录经济业务 明确经济责任 按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明 比如使用领料单就可以专门用来记录从库房领用材料的情况 明确库管员按要求发出材料 领料员按计划领用材料 据以作为登记材料账簿和生产账簿最终依据 填制和审核会计凭证 就可以真实地反映经济业务 提供记账的间接依据和直接依据 为明确经济责任 推行经济责任制奠定技术基础 使监督经济业务 保护财产完整 促进合理使用的工作能够落实到人 并最终产生良好的效果 2 2 原始凭证应具备哪些内容 答 填制原始凭证应注意内容齐备 这些内容主要包括以下项目 1 原始凭证的名称 2 接受单位名称 抬头 3 编号及填制日期 4 经济业务的内容摘要 数量 金额 5 填制原始凭证的单位名称 公章 6 有关人员的签章 还可能有计划 统计 业务方面的特别要求内容 3 3 填制原始凭证应遵循哪些要求 原始凭证是会计上采集数据的工具 必须保证其正确 可靠 才能使数据加工中不算假账 为此应该做到 1 如实反映 2 及时填制 3 手续完整 4 书写清楚 5 必须复核 此外 及时装订 保存是标准化程序必不可少的重要环节 4 4 审核原始凭证的主要内容是什 原始凭证的审核内容概括为 合法 合规 合理 审核中注意从两方面进行 一是从外表形式上 二是从实质内容上 首先从外表形式上审核 看内容是否齐全 计算是否准确 手续是否完善 文字是否清楚 再从实质内容方面审核 核实业务是否真实 业务是否合法 业务的合理性 5 5 记账凭证应具备哪些内容 记账凭证一般包括收款凭证 付款凭证 转帐凭证 所有记账凭证的基本格式都应包括以下内容 1 凭证的名称 2 填制凭证的日期 3 经济业务的内容摘要 4 经济业务所涉及会计科目和明细科目的名称 5 经济业务的金额 6 凭证的类别 字 和编号 7 过账的标记 8 所附原始凭证或其他资料的张数 9 签字与盖章 制证 复核 出纳 记账 会计主管 6 6 填制记账凭证应遵循哪些要求 记账凭证是对财务数据加工的开始 对数据加工载体账簿中提供会计信息的效果起着至关重要的影响 填制时应当遵循以下要求 1 依据正确 2 内容完整一张凭证反映一笔业务或同一类型的经济业务 3 书写清楚摘要简明确切 科目正确 附件明白 连续编号 4 填制及时 5 专人审核 7 7 如何审核记账凭证 为了保证登记账簿数据的正确性 应该加强对记账凭证的审核 主要审核以下内容 1 填制依据是否真实 主要看原始凭证是否经过审核 原始凭证是否齐备 2 填写项目是否齐全 主要核实凭证种类 日期 编号 摘要 附件等基本要素齐全 3 使用会计科目是否正确 核实科目名称是否正确 对应关系是否正确 清楚 4 金额计算是否正确 金额应与原始凭证数据吻合 5 书写是否清楚 包括制证 复核 记账 会计主管等 通过对记账凭证的审核 凡符合规定要求的 才能作为登记账簿的依据 凡不符合规定要求的 不能作为登记账簿的依据 应补办手续 更正错误或重新填制 经再次审核后 确定相应的处理 8 七 处理编制记账凭证业务 1 玉鑫公司3月2日签发现金支票200元 支付行政管理部门办公费用 实际工作中 根据此情况编制的会计分录应当如下 借 管理费用200贷 现金200编制的会计分录是立即填写到记账凭证中去的 其记账凭证填制如下 9 付款凭证玉鑫公司2006年3月2日总字1号应贷科目 现金付字1号 填制 黄启国复核 会计主管 记账 附件1张 10 其余各题的记账凭证略 请同学自己在模拟实验中用真实的记账凭证填写 其核心部分即会计分录编制如下 请予以核对 2 通过银行向华星公司预付材料货款2000元 借 预付账款 华星2000贷 银行存款20003 采购员王冬预借差旅费500元 以现金付讫 借 其他应收款 备用金 王东500贷 现金5004 领用A材料一批 其中甲产品耗用30000元 管理部门一般耗用5000元 借 生产成本 甲产品300