部门职责初稿.doc

2.2公司部门职责： 2.2.1总经理职责 a. 决定公司的经营决策和投资方案； b. 制订公司增加或减少注册资本的方案； c. 制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案； d. 任命管理者代表； e. 工厂经营、管理的最高负责人，保证工厂经营状况能适应市场需求,并得到持续发展； f. 工厂所生产的全部产品质量的最终责任者； g. 负责制订和颁布质量方针、承诺和目标，并确保: . 使方针、目标与组织及其客户的需求相适应； . 提供制定和评审质量目标的思路； . 在整个组织内理解、贯彻实施质量方针、目标、并进行管理； h. 定期对质量管理体系进行管理评审； i. 确定相关资源； k. 营造并保持满足客户要求的重要性的意识，确保理解和满足客户要求。 2.2.2管理者代表 a. 确定各职能部门的关系； b. 质量管理体系依据ISO9001：2008标准建立、实施与维持； c. 向总经理报告质量管理体系运行状况； d. 向外界（如客户或认证机构）解说本公司ISO9001：2008体系运行状况； e. 确保各部门理解和贯彻客户的要求； f. 批准内部质量审核计划，委派内部质量审核员，评审内部质量审核和外部质量审核的结果； g. 批准质量管理体系相关文件； h. 审核质量手册、批准程序文件； 2.2.3副总经理 a. 协助总经理处理公司内部事务（财务除外），协调各职能部门的关系； b. 审批质量管理体系二阶文件、三阶文件及其他制度的文件、表单记录； c. 负责确认各职能部门计划、目标，并监督执行； d. 负责公司日常事务的管理，协调相关资源得到合理运用； e. 确保各职能单位理解和贯彻客户的要求； f. 协同总经理提出内部审核结果及改善报告，并对审核过程中重大问题予以检讨。 g. 提出质量系统执行及修正状况检讨，交管理者代表确认最终结果 h. 评审客户抱怨状况及纠正措施实施状况； i. 负责公司所有产品开发技术的指导。 j. 指导并组织好持续改进过程的策划工作以及负责实施持续改进过程的管理。 2.2.4人事部： a. 负责建立、健全公司人事管理制度； b. 负责公司员工需求的预测、招聘、培训、考核、离职等事宜; c. 负责人事统计（考勤、人员流动状况）; d. 负责人事调动（晋升、提职、调整）及人事纠纷的处理； e. 负责员工人事档案工作的管理； f. 负责人事接待及内部信息的传递； g. 负责与质量体系有关的知识教育和宣传； h. 负责厂房、宿舍修建工程规划及联络； i. 负责公司财产安全、生产安全、消防工作的管理及工伤事故的处理； j. 负责饭堂的管理； k. 负责生活、宣传、办公用品的采购管理及发放工作； l. 负责公司水、电、气的日常点检工作，动力系统的保障； m. 劳动纪律、反浪费监督； n. 有关工业及劳工等最新颁布之国家法令、法规之收集，研讨与提议。 o. 其它服务工作（如：接待、资料分发等）。 p公司电脑维护及保养。 2.2.5 市场部 a. 合同（客户变更）资料的接收、分发、存档； b. 负责新产品开发概念的提出； c. 负责组织各部门进行客户订单的合约审查； d. 负责客户抱怨、投诉的受理及满意度的调查； e. 负责送样、报价工作及与客户进行资讯传递； f. 在公司内部代表客户的需求. 2.2.6 PMC部、货仓部 a. 负责生产订单的物料计划及跟催； d. 委外加工申请及实施； e. 编制生产排程； f. 生产进度协调、控制； g. 负责来料不良的退货事宜联络； h. 负责物料的收、发管理； i. 负责物料的搬运、贮存、防护和交付； j. 负责公司产品出货前最终审核； k. 负责物料的盘点； 2.2.7 工程部 a. 负责工装治具的制造及维修管理； b. 负责编制产品组装图、机器设备操作规程、保养指导书、过程流程图等； c. 样品制作； d. 负责量测仪器的校正与管理； e. 客户投诉的调查； f. 对生产作业进行动作分析、工时测定，提高生产效率； g. 协同品管人员对生产异常进行分析和改进； h. 设计变更执行； i. 生产和检测工装设计与选用； j.确认客户提供产品（图纸、工装治具、设备、样品等），转化客户要求。 k.模具开发； l.量产前资料整理。 2.2.8 品质部： a. 负责进料、制程、成品、客供品的检验与试验； b. 负责编制检验指导书； c. 负责产品质量的判定工作； d. 负责品质异常的提出及纠正预防措施的跟踪验证； e. 负责质量持续改进，对质量工作状况和绩效汇总并报告管理者代表； f. 组织召开品质例会； g. 负责新产品样品的检测及管理； h. 协助采购部进行供应商管理； 2.2.9 生产部 a. 按照生产排程按时、按质、按量完成生产任务； b. 生产人员需求计划及人员考绩之评估与执行； c. 控制生产进度，提高生产效率； d. 负责本部门工装治具、设备的保养； e. 生产异常的处理； f. 指导作业员依生产标准作业； g. 生产车间“5S”管理。 2.2.10 文控中心 a.协助总经理组织实施ISO9001:2008年度管理评审； b.负责质量管理体系策划，协助管理者代表建立、实施及维持ISO9001:2008质量管理体系； c.组织实施ISO9001:2008内部质量审核及不符合项验证； d.协助公司在接受第二方审核时的资料准备及策划； e.协助公司在接受第三方审核时的资料准备和联络策划； f.编写质量手册，审核程序文件、三阶文件、四阶文件； g.负责公司一、二、三、四阶文件、外来文件的存档、发放、回收控制； h.负责协助采购部对供方的质量体系的评审； i.负责公司各部门质量体系日常监察，确保ISO9001:2008质量管理体系的符合性、充分性及有效性； 2.2.12 财务部： a. 负责公司财务制度的建立及日常管理； b. 负责组织公司盘点工作并负责复盘； c. 负责公司成本及损益之核算与分析； d. 负责公司员工的工资核算及发放； e. 完善公司帐务； f. 定期提出各项财务报表与分析； g. 公司资金流动之分析、计划与控制； h. 按时缴交各种税务报表及应纳税金及各项费用； i. 请款作业之制定与控制，各项支出之审核与发放； j. 应收帐款催收及跟进、分析报告； k. 稽核各部门日常开支，每月提供费用报表以协助及控制各部门之预算计划； l. 固定资产购进、折旧、报废及出售之结算与登录； m. 有关税务、银行、上市等最新颁布之国家法令、法规收集，研读与提议。 2.2.13采购部 a供方的选择及供方的评估、管理； b建立合格供方的档案 c下定购单及物料采购进度的跟进； d与供应商的异常联络； e填写报关清单。 2.2.14各