同学聚会的策划方案.doc

关于组织2018年X中学X届同学聚会的策划方案时间：2018年元月X日（农历X）地点：X酒店(X市X区X路）一聚会目的以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高本届同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验与沟通为目的。无论人生浮沉与贫富贵贱如何变化，同学之间的友情始终是纯朴与真挚的，相信我们每一位同学都会有这样的一个共同感受。畅想同学之间的友谊，共叙离别之情，回忆往事，张扬个性，以备在水一方。常想念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们的事业在人生的道路上奋勇前进。二 、聚会的原则 1.按照聚会日程安排，统一进行活动。 2.每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互解，避免斤斤计较，把这次聚会办成本一次团结，活泼 热烈 ，融洽的盛会。让每位与会同学留下一个人生美好的回忆。 3.与会同学不允许带家属（夫妻同学除外）不允许带孩子，带司机需要提前报组委会另行安排，若有不服从组织纪律的按实际参会人数双倍缴纳会费。4.难得相聚，切勿贪杯，叙旧不叙情，出轨出墙组委会概不负责。3、 活动组织组委会主任：X 负责整个活动的全面工作，前期组织分工协调会后总结。组委会副主任： X X 配合主任做好相关工作，做好建言献策。组委会委员： X 负责财务工作与会费用组织安排 X 负责宣传组织联络以及主持工作 X 负责特约同学联络以及会务文案 X X 负责后勤会务保障工作组织宣传部：X X X 财务部：X X 后勤保障部：X X X 组织联络负责人员详细分工：A尖山 寺沟 牛心石 丁沟区有慎建松 陈国敏松负责联系 B田种湾 巩密关 国公岭 鈡沟区李建峰张建敏樊慧敏马雪峰负责联系 C沙古堆 神仙洞 楼院 五虎沟区慎伟峰 张建超 慎国锋 张秋梅负责联系 （请大家继续推荐补充联络负责人，以壮大组织力度）以上负责联系人在会前一个月把所联系人员名单及联系方式报给组委会委员。会前10天有网络宣传负责人以QQ群发提醒大家，会前3天以短信群发方式通知大家。四，聚会流程；1. 报道：X年元月25日上午X点到X酒店一楼大厅报到。报到时财务部负责预收会费100元/位2. 宴会：X二楼宴会厅上午11点宴会正式开始。A. 有主持人宣布本次聚会的开场白B. 王超峰代表组委会发言C. 开场歌 张建敏领大合唱唱欢聚一堂D. 由同学代表 发言 E. 每位同学分别作自我介绍 主要介绍家庭及工作情况F. 合影留念 G. 宴席开始，大家相互敬酒 。H. 聚餐结束播放歌曲 年轻朋友来相会自由交流时间。 3. 歌舞会： X三楼KTV下午3点正式开始。 （议程请补充） 五、聚会开支预算； 由于目前具体人说数还没统计，无法正确统计费用开支预算。开支预算方案在策划中，相关的开支预算先按50人参加计算，每人预交100元，如果费用不足有组委会主任负责募集。若有结余组委会协商处理。聚会结束后由财务负责人通报本次聚会的费用和开支。 六、聚会后续事宜；A通讯录 拍照合影 ，光碟制作和上传网络 .B相关其他事宜将在群里公布和通知。特别提醒 ；本次聚会活动大概策划方案，请大家献言献策，大家相互沟通。把本次聚会做到淋漓尽致