盈亏平衡图绘制方法.ppt

盈亏平衡图的制作详解 在盈亏平衡图制作以前 应该计算出以下的数据 1 单价2 数量3 固定成本4 单位变动成本5 单位边际贡献6 盈亏平衡量以及盈亏平衡额 前言提醒 一 在模板的表格中填上已经计算出的数据 制作详解 注意 1 盈亏平衡量和盈亏平衡额都要用公式编辑 否则在后面就无法使用盈亏平衡点移动的功能 2 下表中销量是自己填写的 其他的数据都可以用公式编辑 销量的填写请参考 盈亏平衡量 数值 只要填写的销量包含 盈亏平衡量 的数值 就可以 最好 盈亏平衡量 取在销量的中间值 二 将鼠标停留在左表的任意位置点击后 选择命令菜单中的 插入 再选择 散点图 里的 带直线的散点图 制作详解 电脑会生成左图那样的基本图形 我们接下来要为这张表进行基本的美化工作 鼠标停留在这张表上 三 先用鼠标点击生成的图表 然后就可以选择命令菜单中的 图表工具 如果没有点击图表是无法看到图表工具的 里的 布局 里的 图表标题 里的 图表上方 这样我们就可以为这张图表编辑图表标题了 点击 图表标题 我们把标题改为 盈亏平衡图 制作详解 修改图表标题后的效果 四 先用鼠标点击生成的图表 然后就可以选择命令菜单中的 图表工具 里的 布局 里的 网格线 里的 主要横网格线 里的 无 制作详解 去掉横网格线后的效果 五 鼠标右键点击下图的位置 出现选项 选择 设置图表区域格式 选择 填充 里的 渐变填充 里的 预设颜色 里的 雨后初晴 进行填充 制作详解 选择 雨后初晴 填充完后的效果 制作详解 六 先用鼠标点击生成的图表 然后就可以选择命令菜单中的 图表工具 里的 布局 里的 绘图区 里的 无 去掉 绘图区 里的 无 后的效果 2020 3 17 9 可编辑 制作详解 七 添加盈亏平衡点 用鼠标右键点击图表的任何位置 出现选项 选择 选择数据 里的 添加 系列名称输入 盈亏平衡点 X轴系列值选择 盈亏平衡量的数值额 Y轴系列值选择 盈亏平衡额的数值额 X和Y轴系列值旁有选择可以选择 X轴系列值选定格 Y轴系列值选定格 可以选择 进行以上操作完后的效果 暂时盈亏平衡点看不到 八 你目前暂时无法看到盈亏平衡点 是因为盈亏平衡点实在太小了 小到无法在图中显示出来 因此我们下一步就要把盈亏平衡点调整出来 如果盈亏平衡点计算正确并且以上的步骤都没有错误的话 用鼠标左键点击图中 总收入 与 总成本 的交叉点 就可以发现盈亏平衡点了 如果图太小 而导致你无法选择时 可以把图放大以后在进行选择 找到盈亏平衡点后 用鼠标右键点击图中的 盈亏平衡点 会出现选项 选择 设置数据系列格式 里的 数据标记选项 里的 内置 里的 类型 圆形 大小 7 再选择 数据标记填充 里的 纯色填充 选择 黑色 最后选择 关闭 制作详解 填充完盈亏平衡点后的效果 九 点击 盈亏平衡图 中的盈亏平衡点 选择 图表工具 里的 布局 里的 数据标签 里的 其他数据标签选项 制作详解 添加数据标签后的效果 十 出现 其他数据标签选项 后 选择 标签选项 里的 标签包括 明细项都选中 如下图 标签包括 选择 靠上 最后在右下方选择 关闭 制作详解 如果看不清 请放大显示倍数 关于更换单位名称的操作 此时的盈亏平衡量的单位是 KG 此时的盈亏平衡量的单位是 吨 具体操作步骤 1 鼠标点击需要更换单位名称的单元格 右键单击出现选项 选择 设置单元格式 2 选择 里的 数字 里的 自定义 看到目前的样式为 KG 将 KG 替换为 吨 即可以实现单位名称的替换了 在实际的财务工作中 我们还可能就 盈亏平衡图 进行进一步深化 以满足财务管理的需要 在敏感性分析中 我们常常要看到单价的变动和单位成本的变动 对盈亏平衡的影响 制作详解 首先我们需要打开 开发工具 一般默认情况下 是不打开的 所以我们要人为的操作打开才可以 选择顶部菜单最左边 OFFICE的彩色标记 会出现选项 选择右下角的 EXCEL选项 出现 EXCEL选项 里的 常用 里的 功能区开发工具 选定 截止第十步为止 将生成的盈亏平衡图粘贴至WORD上就可以符合要求了 选择 开发工具 里的 插入 选项 插入 选项打开后选择 表单控件 里的 滚动条 窗体控件 选定 滚动条 窗体控件 后 鼠标指针会变更十字形的指针 此时可以在你需要有表单控件的地方画出形状就可以了 在其上方写上标题就行了 制作详解 操作完成后 制作详解 点击鼠标右键 单击鼠标右键后出现选项 选择 设置控件格式 选择 设置控件格式 里的 单元格来链接 旁边的选择范围可以选定目标 按确定