关于机关规范化管理工作的情况汇报

关于机关规范化管理工作的情况汇报 20163 手机版 按照县委、县政府统一部署，为了切实提高机关管理水平和工作效能，近年来，县社党组本着 “高标准、严要求 ”的原则，大力推行机关规范化管理，进一步完善了机关规范化管理制度 ，明确了机关工作人员岗位职责和工作要求，达到工作规范统一、有章可循，机关党员干部工作作风得到明显改善，工作效率得到较大提升 ,树立了文明机关新风尚。现将县社机关规范化管理有关情况汇报如下： 一、县社机关基本情况 县社机关属于参照公务员法管理单位。现有干部职工总数 35 人，其中：财政供给人员19 人，自筹人员 16 人。现有办公室、财务科、业务科、人事科、纪检监察审计科、安全统筹服务中心等内设机构。 二、主要做法 (一 )统一思想认识，明确规范机关管理的重要意义及总体要求 县社机关是 全县供销社系统的中枢和核心，担负着管理、指导全县供销社工作的重任。县社党组认为，进一步规范机关管理，是全县供销社系统政令畅通、高效运转的重要保证，也是顺利推进我县供销社改革和发展的必然要求。不仅有利于机关保持良好的精神风貌，转变作风，增强服务意识，密切党群干群关系，提高工作效率，营造高效优质的发展环境，而且对于全面提升供销社形象具有重要的现实意义。因此，我们确定机关规范化管理工作的指导思想和总体要求是：以党的十七大精神和 “三个代表 ”重要思想为指导，以打造全新供销社为目标，以加强机关规范化建设为抓手，建立健全 各项 规章制度 ，规范办事程序和干部职工行为，教育引导机关干部职工做到五个 “带头 ”(即带头解放思想，更新观念 ;带头爱岗敬业，诚实守信 ;带头勇于创新，争创一流 ;带头改进服务 ,优化环境 ;带头遵纪守法，廉洁勤政 )，努力实现机关工作程序化、行为规范化、管理标准化，形成 “行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效 ”的工作运行机制，努力把县社机关建设成为学习型、创新型、服务型、纪律型、效 率型的机关。 (二 )健全各项规章制度，全面规范机关管理 结合县社工作实际，先后制定了机关学习、会议、考勤、值班、保密、人事、财务、资产、接待、车辆、卫生等一系列规范化管理制度，完善了各科室工作职责，积极推进机关管理制度化、规范化，提高了机关服务能力和管理水平，并取得了明显效果。 1、规范人事管理 (1)严格执行人事纪律。自 2004 年企业改制以来，在人事管理方面，县社严格按照县委、县政府和上级有关人事工作的 规定 ，没有私自安排人员进入机关上岗工作现象。据查， 2004年以来，县社机关共进人 7 名，其中：招收新人 2 名、安排退伍军人 2 名、因工作需要从企业调入 3 人。以上人员均报请县委常委研究批准，并经县劳动人事部门履行正式手续上岗的。 (2)认真执行有关规定。按照县委、县政府有关规定，近年来，县社机关没有出现未经组织批准，财政供给人员违规从事经营性活动和第二职业的现象。 (3)切实加强工资发放管理工作。能够严格执行工资发放规定，在县社机关没有干部职工不上班吃 “空饷 ”的现象 。 2、规范财务管理 (1)认真执行政府采购制度。能够认真执行政府采购制度。近年来没有重大和集中购置项目，也未超标购置交通工具和其他办公设备 (县社公务用车现有普通桑塔纳小轿车一辆 )。 (2)严格财务管理制度。能够较好的执行各项财务制度，认真落实会审会签制度，严格财务管理，做到日清日结。去年以来，县社党组把解决历史遗留问题、清理外欠资金，作为破解发展难题、强化财务管理的重中之重，组织得力人员，成立专门工作组，加大了清欠工作力度。党组成员明确分工，责任到人。通过清产核资，理清了企业改制前后近十几年来 外欠情况 ,采取各种有效措施，加大外欠资金回收力度。截止目前，共清收各类欠款 150 余万元，挽回经济损失 500 余万元。在此基础上，及时完善了有关规章制度，杜绝了新的外欠现象发生。 (3)坚持 “收支两条线 ”。县社机关除财政供给部分外，其他收入主要有两项：一是寥寥无几的社属企业管理费 ;二是有限的社有资产租赁收入。主要用于支付自筹人员的工资和 “三金 ”及机关办公经费开支。目前处于入不敷出，捉襟见肘的现状。为了确保干部职工工资和 “三金 ”上交，制定了严格的资金管理 办法 ，有效地杜绝了坐收坐支和挪用公款现象。 3、规范国有资产管理 (1)搞好国有资产登记。县社机关国有资产范畴主要有办公楼两栋及占用土地和办公设备等，资产总值为 ，其中：房屋 ，土地 100000 元，办公设备 33500 元。近年来，没有新的增加情况。按照国有资产管理制度的有关规定，能够做到及时准确上报。 (2)严格国有资产处置。自国有资产登记以来，县社没有处置过任何国有资产。 (3)强化 国有资产管理。做到了国有资产管理制度执行规范、到位，不存在流失和浪费现象。 (4)合理安排国有资产配置。国有资产配置公平、合理，不存在私人廉价占有或无偿使用现象。 4、规范工作秩序 (1)严格执行签到制度。机关考勤由办公室具体负责，并有严格的考勤制度和签到花名册，由一名工作人员具体负责登记和月末汇总工作。机关工作人员连续 3 次迟到、早退进行 通报 批评。无故不签到者一律视为旷工。办公室对每月考勤汇 总结 果，于下月 5 日前进行 通报 公布，接受公开监督。全年考勤情况作为个人评先和年终考核的重要依据。 (2)强化工作责任。在这方面，应该说总体情况是好的。特别是开展以 “责随职走，心随责走 ”为主题的职业道德 教育培训和 “三平 ”精神 (平凡之中的伟大追求，平静之中的满腔热血，平常之中的极强烈责任感 )教育活动以来，机关干部职工上班时间串岗、脱岗和干私事的现象少了，加班加点、一岗多责的典型多了。 (3)认真落实请销假制度。机关工作人员请假实行分级负责和请假条制度。一般人员请假一天以内的，由科室负责人批准签字，请假两天以上的由主管领导批准签字同意 ;科室负责人 (正副股级 )请假一天以内的，由主管领导批准，请假两天以上的，须由一把手签字同意后方可休假。科级领导干部向一把手请假。近年来，县社机关没有无故旷工的现象。 5、规 范文件资料管理 (1)搞好 公文 处理工作。文件收发能够严格程序，符合规范，做到 “四有 ”，即有专人管理、有登记薄、有收文传阅签、有发文审核签。对领导批示的文件能够做到及时督查督办，迅速落实。对上级督办工作的文件，能够做到及时进行专项调查和反馈。县社先后被河南省供销社授予信息工作先进单位，被县委办公室评为 公文 处理先进单位。 (2)完善文件资料管理。对各类文件能够及时整理、及时归档、及时入卷，建立目录，分门别类，做到完整有序。 (3)严格专项保密制度。做到了领导高度重视，保密组织健全，保密制度落实，保密措施完善。科室有专门文件资料柜，机关有专门档案室，工作有专门人员负责。杜绝了各种失密、泄密现象。 6、规范机关安全管理 (1)完善机关安全制度。机关内部安全保卫工作的基本任务是防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故。机关各科室根据工作性质，将安全保卫工作落实到人，做到了明确责任， 预防为主，从严管理，确保安全。门岗制度、值班制度、消防安全制度、应急预案等各项安全制度及组织机构健全。近年来，县社机关没有出现任何安全事故。 (2)加强机关值班制度。长期以来，县社机关能够坚持做到值班人员在岗在位，领导带班制度落实，并注重加强对双休日、节假日值班制度的落实。值班记录完整、规范。 (3)搞好机关消防工作。按照上级有关规定，县社机关基本做到了消防设施、报警设施配备合理、齐全，更换及时，确保能正常使用，没有出现过火警、火灾事故。 7、规范公章使用管理 (1)进一步建立健全了机关公章 使用管理办法。做到了制度健全、有登记薄、由专人管理。 (2)严格公章使用程序。 县社公章使用程序总的来讲，比较规范，一般执行如下流程：用章单位提出用章事由 由办公室主任把关审核 报分管领导或主要领导审批同意 办公室详细登记盖章。 (3)实行公章专人管理。办公室有一名副主任专门管理。 8、规范会议管理 (1)完善党组 会议记录 。县社党组会议能够做到有专用记录本、有 专人记录、由专人管理，记录详细、完整、规范。重要事项有 会议纪要 。 (2)加强重要事件、重要活动资料管理。对重要工作、重要活动及上级领导到本单位、本系统调研等图片、文字、影像资料，基本上能够做到保存完好，及时整理。 (3)注重搞好多媒体设施管理。县社机关目前主要有浚县供销社网站、远程教育等多媒体设施。基本做到了能够正常使用，专人管理。 9、规范卫生管理 (1)加强机关门岗管理。建立健全了门岗制度，进一步完善了门卫人员工作职责。针对普遍存在的社会顽症 (喷漆小广告 )等问题，专门购置了草酸、劈刀等专用工具，进行及时清除，收到了明显效果。做到了围墙经常性保持整洁，院内垃圾及时清运。同时，为了展示供销社形象，制作了标有全国供销社统一标识的供销社标牌。 (2)抓好办公室楼 (房 )卫生管理。除科室办公场所外，机关办公楼内划分了明确的卫生责任区。机关工作人员坚持每天提前 10 分钟上班，打扫卫生。基本做到了外墙整洁，走廊、窗台、地面经常保持干净，办公室内用具摆放整齐有序。机关卫生 间保持了经常清理，干净无异味。 (3)整顿机关院内秩序。近年来，投资 5000 多元整修了院内路面，建设了停车棚、规划了停车位、补栽了花草树木，达到了绿化、美化、硬