会展策划师培训——策划.ppt

第三部分会展策划 会展调研会展策划的原则与特点会展策划的内容与基本流程 会展策划师培训 第一节会展市场调研 会展市场信息基础与处理会展与市场调研的关系会展市场信息会展信息功能会展信息的来源会展信息的分类市场信息的获取与利用会展市场信息调查方法调查资料分析与报告 会展市场信息基础与处理 会展与市场调查的关系会展是建立在了解市场 理解市场基础上会展活动是建立在理性基础上的感性运动会展的专业运作的绩效 需要借助市场研究手段的评估 会展市场信息 会展市场经济运行过程中 各种事物发展变化及其特征的真实反映 是反映会展实际状况 特性 相关关系等的各种消息 资料 数据和情报等的总和 会展市场信息基础与处理 会展市场信息基础与处理 会展信息功能1 企业实行正确营销决策的基础2 企业制订销售计划的重要依据3 企业实行营销控制的重要条件 会展市场信息基础与处理 市场信息的获取与利用 会展市场调研方法 1 二手资料调研法二手资料 经他人收集 加工整理 已经发布的数据或资料 二手资料的来源 内部积累 国家机关 统计部门 行业协会 报刊文献 网络 专业调研公司 科研机构等 调研步骤 确定所需资料的来源和渠道 进行文献检索 有次序和有重点的实施检索 筛选 分析和选用资料 2 访问调研法访问调研法 通过询问的方式向被调查者了解市场情况 获取原始资料的一种方法 访问调查法的形式 问卷法 面谈法 电话访问法 邮寄访问法和网络访问法 1 问卷调查法优点 易于操作 获得信息相对可靠 调研结果易于进行计算机处理 关键 问卷的设计注意 避免双重装填 避免用词不当 避免诱导性提问 避免敏感问题 2 面谈调查法优点 灵活性强 拒答率低 调查资料的质量 调查对象的应用范围广 缺点 调查费用较高 对调查者的要求较高 访问调查周期较长应用 会展企业登门拜访客户 会展现场直接访问客户 3 电话访问法优点 信息反馈快 费用低 辐射范围广 缺点 调查内容深度不足 难以判断所获信息的准确性和有效性应用 准备好调查问题 挑选和培训好调查员 选择合适的访问时间 做好访问记录 4 邮寄访问法优点 费用低 辐射范围广 给予被调查者充裕时间 避免调查人员的主观倾向影响 匿名性好 缺点 问卷回收率低 回收期长 时效性差应用 跟踪提醒预先通知有效激励邀请权威机构主持 5 网络访问法优点 费用低 辐射范围广 访问速度快 信息反馈及时 匿名性好缺点 局限于网络用户 所获信息的真实性和准确性难以保证应用 综合其他调查方法 调查资料分析与报告 调查资料分析 定量分析 定性分析市场调查报告 定量分析 精确量化市场 蛋糕有多大 边界在哪 还能做多大 蛋糕主要分几块 每一块有多大 还能多大 每一块都有哪些人在吃 哪些人吃多一点 他们的特征是什么 看什么展览 态度怎样 定量分析 定性分析深层了解他们的展览态度 动机他们为什么选择XX品牌展览他们觉得XX品牌展览 价格 售后服务怎么样 为什么 他们觉得XX品牌展览怎么样 为什么他们心目中理想品牌展览是什么 为什么他们下一次会选择什么品牌 展览为什么 定性分析 喜欢A 65 喜欢B 20 为什么 展览A规模 8万展览B规模 2万 为什么展览A比展览B更能满足参展商需求及满足的是什么需求 定量分析 互补 举例 第二节会展策划的原则与特点 会展策划会展策划的原则会展策划的特点 会展策划的原则与特点 会展策划的基本原则 可行性原则 规范性原则 效益性原则 目的性原则 创新性原则 可行性是会展项目主题策划的前提 进行全面可行性分析 效益性是策划会展项目必须考虑的因素效益性具有广义涵义 社会效益 包括经济效益 既包括近期效益 也包括远期效益 创新性是会展策划所追求的目标策划者需要有丰富的想象力与灵感思维创新可以是多样化的创新要与灵活性相结合 会展策划的主要特点 针对性 系统性 灵活性 会展策划的原则与特点 第三节会展策划的内容与基本流程 会展策划的内容 会展策划的基本流程 一 会展策划的内容 会展的市场调查与分析会展的决策与计划会展的运作与实施会展效果的评估与测定 二 会展策划的基本流程 会议策划的基本流程展览策划的基本流程相关活动的策划 一 会议策划基本流程 确定会议的主题和议题选择会议场地确定会议主讲嘉宾及听众编制会议议程准备会议资料进行会议宣传推广制定会议接待 现场管理计划 1 确定会议的主题和议题会议主题标准 有针对性有前瞻性有现实性有实用性会议的议题应当紧紧围绕主题 要务实且富有吸引力 能具体表现主题的思想内涵 具有明确的针对性和可讨论性 2002年4月12日至13日 博鳌亚洲论坛在博鳌举行首届年会 主题是 新世纪 新挑战 新亚洲 亚洲经济合作与发展 2003年11月2日至3日 博鳌亚洲论坛2003年年会在中国海南博鳌举行 主题是 亚洲寻求共赢 合作促进发展 2004年4月24日至25日 2004年年会主题是 亚洲寻求共赢 一个向世界开放的亚洲 2005年4月22日至24日 博鳌亚洲论坛2005年年会在中国海南博鳌举行 主题是 亚洲寻求共赢 亚洲的新角色 2006年4月21日至23日 博鳌亚洲论坛2006年年会在中国海南博鳌举行 主题是 亚洲寻求共赢 亚洲的新机会 2007年4月20日至22日 博鳌亚洲论坛2007年年会在中国海南博鳌举行 本届年会的主题在 亚洲寻求共赢 的总题目下确定为 亚洲制胜全球经济 创新和可持续发展 2020 3 17 27 可编辑 2 选择会议场地 考虑会议类型考虑举办地的知名度考虑预算 APEC贸易部长会议将在水上开周庄船娘受培训6月6日至6月7日2001年亚太经济合作组织 APEC 贸易部长会议将在上海召开 其间有半天时间的非正式会议地点选在了距上海87公里的江苏省昆山市周庄镇的一条船上 APEC各个成员的贸易部长们将在具有鲜明中国民族特色的中国水上讨论WTO启动新一轮谈判问题 外经贸部首席谈判代表龙永图说 这次中国作为东道主召开本年度的APEC贸易部长会 之所以要选择周庄 是想向全世界显示一个国家在对外开放的同时 仍然可以很好地保留他们的民族文化 民族传统和民族价值观念 据周庄镇政府的有关负责人介绍 周庄已从4月2日开始对120多名 船娘 进行轮流培训 主要学习普通话 英语百句 民间小调 礼节礼仪 周庄历史 安全操作等 而周庄的三轮车夫也同样进行了各项培训 持证统一上岗 周庄镇上的居民也在这几个月里学起了APEC相关知识 资料来源 北京青年报 2001年6月04日 3 确定会议主讲嘉宾及听众 会议的主题和议题确定后 就要确定一些对该议题有深入研究或了解的各界人士作为会议的主讲嘉宾 并提前向他们发出邀请 在确定了会议主讲嘉宾后 就要确定会议的目标听众 通过对潜在的目标听众进行分析和预测 进而确定听众的来源 范围 听众入场的方式 会议现场可以容纳的听众数量等 会议演讲嘉宾与听众是会议的主体 会议发言人会议发言人是会议的主要卖点 会议听众听众是会议组织者的顾客 1 了解人们参加会议的目的 人们参加会议的正式目的与非正式目的 2 满足听众的需要 听众的正常需要 帮助其实现参会目的特殊听众的需要 行动不便者 外国人与少数民族 女性 老年 4 编制会议议程 会议议程就是为使会议顺利召开所做的内容和进度安排 是会议需要遵循的程序 会议议程的编制要科学合理 并与展览的时间安排相配合 在编排议程时要遵守以下两个原则 要按照议案的轻重缓急编排处理的先后次序每一个议案应预估所需的处理时间并明白地标示出来 11月1日 星期六 09 00 10 30开幕式 北京JW万豪酒店大宴会厅 开幕致辞 中国全球公益慈善论坛大会主席龙永图博鳌亚洲论坛秘书长主办方代表致辞 中国红十字会常务副会长江亦曼主旨演讲 中国红十字会李连杰壹基金创始人李连杰10 30 10 50茶歇10 50 12 20全体大会 和谐共享 全球协作下的公益慈善事业 北京JW万豪酒店大宴会厅 议题方向 全球化和科技革命为人类创造了前所未有的巨大财富 与此同时 全球经济失衡加剧 贫富差距扩大 由此产生社会问题与安全威胁相互交织 公益慈善事业在减少两极差距 弥合文化鸿沟 促进社会和谐方面发挥重要作用 如何建立全球化背景下的国际协作 通过公益慈善来共享经济发展的成果 如何建立完善的政策和法律环境来保障其健康发展 如何应对由于不同文化 宗教 体制带来的挑战 2008全球公益慈善论坛日程安排表 12 20 14 40自助午餐 北京JW万豪酒店亚洲风尚自助餐厅 14 00 15 30主题会议一 企业社会责任与公益合作伙伴 北京JW万豪酒店大宴会厅 议题方向 无论发达国家还是新兴市场 越来越多的企业都把社会责任纳入长期发展战略 企业在向社会提供产品和服务的过程中 如何切实履行经济责任 持续发展责任 法律责任和道德责任 如何融通社会责任投资 企业在获取利润后 如何通过与公益慈善组织的有效合作反馈社会 15 30 15 50茶歇15 50 17 20主题会议二 公益领域的新生力量 北京JW万豪酒店大宴会厅 议题方向 如何通过履行媒体的公益慈善责任提升媒体品质 如何通过创造媒介事件推动公益慈善事业的发展 如何发挥媒体对公益慈善组织的监督作用 18 30 20 00自由活动18 30 20 00壹基金典范工 揭幕盛典 北京JW万豪酒店大宴会厅凤凰卫视全程制作播出 颁奖典礼结束后自助晚宴 万豪酒店风尚自助餐厅 2008全球公益慈善论坛日程安排表 5 准备会议资料 会前资料会议期间资料会议资料在经过认真核对后打印好 打印装订数量要有备无患 另外 会议资料分发时要注意 会议资料应装在专门的资料袋中 由专人在与会人员报到时进行派发 以显诚意 不要在会场现场散发资料 干扰会议的进行 如果是有保密性或需要回收的文件资料 要进行登记签收 6 进行会议宣传推广 会议宣传是传递会议信息 传达会议精神的重要手段 目的在于增加会议的透明度 提高会议的知名度及号召力 吸引参会者 增加与会及关注人数 会议宣传应贯穿于会议筹备及实施的全过程 不同时期的会议宣传其目的 宣传手段及宣传效果都会有所不同 要根据会议的具体情况加以选择及安排 7 制定会议接待 现场管理计划 事先安排好接待的程序和方式做好会议现场的调度与规划 预测可能出现的各种情况并做好预防措施每项工作都应有具体负责人 避免混乱与失误做好具体的时间和进度安排 二 展览策划基本流程 展览调研展览立项书的制定展览设计整合营销传播组建策划团队制定预算展览评估 市场前景 如政策可行性 市场规模及类型等 同类展览的竞争能力 本展览的优势条件分析及潜在客户调查 展览的主题与举办时间 展览的任务 日程 宣传安排及费用预算 相关准备工作及现场工作的具体安排 展览风险预案 相关工作规范与要求及展会后续工作等 组建策划团队项目策划主管策划人员调研员与文案员设计师公关人员 制定预算历史数据行政管理费收益固定费用可变费用详细开列的项目调整控制 三 相关活动策划 开幕式策划宴会的策划会展新闻策划 开幕式策划 1 开幕式的程序 2 开幕式时间 3 开幕式筹办 4 开幕式的邀请对象 宴会的策划 在展览会上与关键人物或重要客户接触的重要方式 1 宴会的类型 2 宴会的邀请对象 3 宴会主要时间安排 4 宴会管理 会展新闻策划 1 新闻工作准备指定新闻负责人员选择媒体并列出名单 要选择参展企业观看并重视的媒体 列出名单 与媒体进行直接联系 多打交道 建立并巩固良好的关系 2 新闻内容特点3 新闻资料新闻稿新闻图片新闻资料袋 2010全球顶级私人物品展览会展会时间 2010 12 10至2010 12 14展会面积 20000平米展会网址 本站参展建议 没有建议 基本信息2010年1月4日 国务院网站公布 国务院关于推进海南国际旅游岛建设发展的若干意见 并随后召开 海南国际旅游岛 新闻发布会 对内推行海南国际旅游岛建设发展的六个战略定位 对外实行 免签证 零关税 放航权 为主要的旅游开放政策 海南这个得天独厚的美丽地方享尽天时 地利和政策优势 已成为成功人士投资 旅游 休闲的首选 全球顶级物品展 是专为成功人士打造的奢华盛宴 本次展会通过现场奢侈品品牌实物展示和品牌诠释以及各种体验活动 向在海南投资 旅游 生活的所有成功人士传递全新的生活艺术以及诠释精致的文化生活 2010全球顶级物品展 必将成为国际旅游岛上名流富豪与奢侈品之间亲密接触的一次盛会 组委会将 2010全球顶级物品展 与 海南国际游艇展 完美结合 使享誉全球的奢侈品展览会成为富豪圈名流雅士共品奢华的盛宴 主办方还将通过试用 试乘 试驾的体验方式 让尊贵客户从品味名车 选购精品 享受美食到欣赏音乐 处处都能感受到高雅与时尚 从而尽情享受闲情逸致生活 此外 海南国际游艇展 和 2010全球顶级物品展 将参照具有 世界第一奢侈品展 美誉的摩洛哥顶级私人物品展的体验式氛围 为富豪们提供试乘试驾机会 让他们切身体会豪华游艇的独特魅力 展品范围驾乘天下顶级跑车 房车 越野车 礼宾车 私人飞机 豪华游艇等 品味巅峰珠宝 翡翠 名表 钻石 名酒美食 雪茄烟具 娱乐视听 顶级私人藏品 高级手工艺品 书画艺术品 古董 高端电子产品等 家