2010年行政上半年个人述职报告.doc

个人述职报告尊敬的各位领导、各位同事：大家好！时光飞逝，转眼间我任职开发公司行政部经理已整整四个月了，回顾这四个月以来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，较好地完成了本职工作。现将半年来的工作情况总结如下：一、不断加强学习，业务素质有了较大提高我是2010年3月4日被开发公司任命为行政部经理，由于刚从一名普通员工升任到管理岗位，所具备的学识、能力和阅历与所担任职务还有一定的差距，所以，上任至今我始终不敢放松自己，不断加强学习，努力提高自身素质。通过向书本学、向周围的领导学、向身边的同事学，几个月来自身的业务素质、协调能力、管理水平都有了较大幅度提高，目前已能够比较从容地应对、处理日常工作中出现的各类问题。二、认真履行职责，较好地完成了日常工作任务作为行政部经理，我清醒地认识到：行政部是总经理直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，有人事管理、文书处理、文件管理、会议安排等大量繁杂琐碎的事务性工作，要做好这些工作，就必须强化工作意识，加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。按照这样的标准和要求，我较好地完成了以下工作任务：1、完成了开发公司一级资质年检资料准备工作。众所周知，房地产开发一级资质是国家建设部审核颁发，以往的资质年检对项目资料只要求开发单位提供工程竣工验收备案表。今年的资质年检，按照建房【2009】101号文件第八条规定，所有项目均要提供计划批文、土地证、用地规划许可证、工程规划许可证、工程施工许可证、商品房预售许可证、房地产开发项目手册、工程竣工验收备案表等证件的复印件并加盖核发单位公章。我主要负责此项工作，在王总的正确指导和各部门的大力支持下，用时2个月，严格按照文件要求准确高效地完成了所有资料的收集、装订工作。2、完成了开发公司项目考核办法的拟定施行工作。今年3月，开发公司对项目实行属地管理，即撤销原工程部，设立长城花园南区项目部和贺兰项目部。为了规范项目部的管理工作，提高项目部管理水平，依据国家相关建筑法规、规范，参照2009年开发公司工地月度综合大检查方案，拟定了项目考核办法，成立了项目考核小组，在每月的20日按时组织月度项目考核，并及时将项目考核得分汇总，通报项目考核结果。3、及时完成了开发公司及销售公司、贺兰分公司营业执照、组织机构代码证的免检、年检工作。今年3月，集团公司进行人事调整，以致开发公司行政部的人员全部是新人，负责此项工作的孙茹也从未接触过证照年检工作，但是她虚心学习，不耻下问，不怕麻烦，不辞辛苦，在公司各部门的大力协助下，自己尽最大努力准时完成了此项工作，现开发公司营业执照免检正在审核过程中。4、人力资源管理工作:一是积极配合王总完成了开发公司2010年员工工资调整工作，二是完成公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作，并按时完成员工月考勤记录、月工作计划、月绩效考核的汇总上报工作；三是及时补充完善公司人事档案信息、更新员工花名册及通讯录，并根据各部门的人员需求，在确保人员编制完全控制在核定编制内，协助各部门完成人员招聘工作；四是根据劳动法相关规定，做好劳动合同签订及社会保险缴纳工作。上半年新入职员工7人，离职员工6人，新签劳动合同4份，续签劳动合同27份，及时为签定劳动合同的员工办理了“五险”，并做好离职人员劳动合同解除工作及每月社会保险费的申报核定工作，使员工的合法权益得到了及时、有效地保障。 5、日常事务性工作：一是做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉；二是做到了办公用品、办公耗材管控及日常行政业务结算和报销等工作的正常有序；三是按时完成了国家建设部及银川市房管局的开发项目信息上报工作；四是在协调各部门关系、保证办公秩序、严明劳动纪律等方面做到了尽职尽责，为员工营造了良好的办公环境。 6、其他工作。我还兼任集团公司工会干事。虽然今年金凤区工会给公司派驻了一名职业化工会主席，但由于她对公司的整体状况不熟悉，在做好行政部经理工作的同时，积极协助她完成了上半年公司工会工作。并于6月13日，在集团公司的大力支持和工会主席的正确指导下，参与了“长城集团第八届职工运动会”的顺利召开。三、存在的问题和今后努力的方向这些工作成绩的取得，离不开总经理的英明领导、大力支持，离不开集团公司董事长办公室的大力协助，更离不开部门员工的共同努力，在此致以深深地感谢。半年来，本人能敬业爱岗，主动地开展工作，取得了一定成绩但仍存在着一些问题和不足，主要表现在：第一，房地产公司行政部经理对我而言是一个新的岗位，有些工作都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够；第三，有些工作做得还不够细，一些工作协调的不是十分到位；第四，对公司其他专业业务学习抓得不够。针对存在的不足和缺点，在今后的工作中，我将努力做到以下几点：一是加强学习，拓宽知识面，努力学习房产专业知识和相关法律常识。二是本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，努力做