亿赛通加密软件操作说明.doc

亿赛通加密软件操作说明1 客户端登录【登录】用鼠标右键单击客户端图标，选择【登录用户】，弹出【登录用户】窗口，在【用户ID】输入框中填写正确的用户ID，在【密码】输入框中填写正确的密码，用户ID、密级填写完毕后，点击【确定】按钮，完成登录。如下图1所示。 图1 图2如果用户ID或者密码填写不正确，提示用户密码不正确。如上图2所示。【注销】用鼠标右键单击客户端图标，选择【注销用户】，如下图3所示，弹出提示窗口，如下图4所示，点击【确定】，完成用户注销。图3 图4【修改密码】用鼠标右键单击客户端图标，选择【修改密码】，弹出修改密码的窗口，在旧密码输入框中，填写原密码，在新密码、确认密码中填写新密码，点击【确定】后，提示密码修改成功。如下图5所示。图5 图6用户在没有登录时，直接修改密码，修改完成后，用户可以直接登录成功。【策略更新】当服务端下发新的策略或者策略发生变化时，客户端需要更新策略。操作步骤：用鼠标右键单击客户端图标，选择【更新策略】，更新的策略即可生效。如上图6所示。2 Web页面登录启动浏览器，在地址栏中输入服务器的IP地址。就可以进入服务器欢迎界面。如图所示：（我们公司地址为：51）点击“进入”，页面跳转到登录界面。如图所示：输入用户ID和密码后点击登录按钮就可以登录服务器了，第一次登录使用默认密码登录。3 业务申请与审批输入正确的用户名和密码后就可以在web方式进行业务申请，一般用户主要有离线申请、解密申请和邮件外发解密申请。如图所示：3.1离线申请【功能描述】 当客户端离线、脱离服务器，想要正常操作CDG文档，可以申请离线。 申请离线的用户有时长和次数限制，在限定的时间和次数内，用户可以正常操作。 时间、次数超出后，用户的文档就没有权限打开了。如果想继续操作文档，需要再次申请离线时长和次数。【操作步骤】1) 用鼠标右键单击客户端图标，选择【业务申请】栏下的【离线申请】，如下图所示，弹出离线申请的窗口，如下图所示，用户在离线申请窗口中输入申请时长，在备注中输入申请理由，点及确定，离线申请提交成功。 2) 管理员审批通过后，用户的客户端会收到一个冒泡提示信息：“恭喜！管理员已同意你的离线申请！”，如下图左所示，客户端就可以离线操作了。图左 图右3) 如果用户的离线申请被管理员拒绝，客户端也会有一个冒泡提示信息：“抱歉！管理员已不同意你的离线申请！” 客户端就不能离线操作。4) 用鼠标右键单击客户端图标，选择【终端】信息，弹出终端信息窗口，在【脱机卸载状态栏】可以查看脱机状态。【允许脱机】处于勾选状态表示已经通过审批，可以离线操作了；时长数表示申请的离线时长，以整数形式显示。如下图所示。注：离线时长是电脑离开办公室后处于开机的总时长。3.2 解密申请【功能描述】 用户安装本系统后，生成的加密文件，可以根据用户的需要进行解密。为了保护文档的安全，防止泄露，用户需要解密的文档必须经过管理员审批，才能解密。 管理员审批通过的解密文件，将变为普通明文。【操作步骤】1) 解密申请 方式一：用鼠标右键单击客户端图标，选择【业务申请】栏下的【解密申请】，如下图所示，弹出解密申请的窗口，如下图所示，用户在解密申请窗口中点击【增加文件】或者【增加目录】，备注】位置输入申请理由，点及确定，解密申请提交成功。 2) 在增加文件或者增加目录时点击【删除】，可以删除文件列表中的文件。3) 解密申请 方式二：用鼠标直接选中要解密的文件，单击右键，在右键菜单栏中选择【亿赛通CDG文档】下的【密文解密申请】，弹出解密文件列表，直接点击确定，解密申请提交成功。4) 管理员审批通过后，用户的客户端会收到一个冒泡提示信息：“恭喜！管理员已同意你的解密申请！”，如下图左所示，用户申请解密的文件，就变为普通明文。 图左 图右5) 如果用户的解密申请被管理员拒绝，客户端也会有一个冒泡提示信息：“很遗憾！您的解密申请被否决！”这样原来的密文状态不变，如上图右。 3.2邮件外发解密申请邮件外发解密申请提供用户通过审批流程向外发送解密明文的功能。申请人ID和姓名，发件人地址系统可以自动填充。如图所示：注意：选择动态加密文件或CDG文件大小不能超过5MB,文件物理路径不能超过253个字符。一次申请最多可以申请5个文件。邮件外发解密申请的前提条件是后台设置正确。4 审批操作：以下是具有审批权限的人员才可操作。4.1解密审批解密审批模块可以查看解密申请。有未审批、已审批、已删除3个标签项。如图所示：解密审批可以点击全部通过，也可以在详情中单个审批。审批员可以下载。4.2离线审批离线审批模块可以查看离线申请。有未审批、已审批、已删除3个标签项。如图所示：未审批中列出待审批的申请，审批员可以审批通过或否决。离线补时码的生成：在已审批和已删除中。点击【离线补时】按钮，页面跳转到生成离线补时码页面，可以设置离线补时码。如图所示：离线补时码可以通过短信、邮件等任何方式传输给申请人。也可以下载离线补时文件。需要在客户端“终