企业年金计划建立流程.doc

企业年金计划建立流程1、 确定建立企业年金意向：企业首先要确定建立企业年金的意向，确定意向一般是由企业的人力资源部门发起，进行相关政策的研究，向领导进行汇报，征得主管领导的同意。 时间：15天2、成立企业年金管理委员会（可选，一般适用大型企业）： 在企业确定要建立企业年金计划后，企业要成立企业年金计划管理委员会， 负责制定企业年金方案，相关的信息采集，选择具有受托资格的受托人等工 作。委员会应包括以下部门人员：企业领导、人力资源部、财务部、法律部、工会、职工代表。成员要有明确的分工：如：人力资源部负责企业年金方案制定、财务部负责企业年金的缴费和财务税务处理、法律部负责受托合同的审定和签定、工会负责召开职工代表大会讨论企业年金方案及形成决议、企业领导负责全面协调工作等。 时间：7天3、选择法人受托机构：为保证企业年金方案的顺利制定，在启动年金方案制定前，可以经企业年金管理委员会集体协商，选择法人受托机构管理本企业的企业年金基金。选择法人受托机构可以通过招标方式，也可以通过网上查询集体讨论研究直接决定。 时间：15天4、设立企业年金方案：受托人协助企业年金管理委员会，根据企业年金试行办法、企业年金基金管理试行办法及国家有关规定，结合自身的经济状况和发展战略拟订企业年金方案。 时间：15天5、集体协商通过企业年金方案：企业年金方案设计好以后，按照民主协商的原则，企业年金方案草案须由企业与工会或职工代表通过集体协商讨论通过，如果是国有及国有控股企业的企业年金方案草案应当提交职工大会或职工代表大会讨论通过。通过以后由集体协商双方首席代表签字，形成拟报备案的企业年金方案。 时间：10天6、报备企业年金方案：企业年金管理委员会将讨论通过的企业年金方案和职工代表大会相关决议报送单位注册（或参加社会保险）所在地的区（县）劳动保障行政部门备案。中央所属大型企业企业年金方案，应当报送劳动保障部。劳动保障部门审核通过后会向企业出具一份企业年金方案备案的复函。 时间：15天7、与法人受托机构签定受托合同：企业年金方案得到劳动保障行政部门批复同意后，企业按照企业年金方案的规定，与受托人签定企业年金基金受托管理合同。 时间：7天8、受托人选择其他管理机构并签定管理合同： 受托人在获得劳动部资格的管理人中选择投资管理人、帐户管理人、基金托管人，并分别签定企业年金基金托管合同、企业年金基金帐户管理合同、企业年金基金投资管理合同。 时间：15天9、受托人向劳动部门办理计划登记手续（即合同报备）： 企业年金托管合同签定后，由受托人向劳动部门上报企业年金管理合同，办理企业年金计划登记。劳动部门审核后批准取得企业年金计划登记号。 时间：15天10、受托人凭计划登记号在托管银行办理开户手续： 受托人取得劳动部门批准的企业年金计划登记号后，凭计划登记号到选定的托管银行办理企业年金专用帐户开户手续。 时间：15天11、受托人协助帐户管理人办理个人帐户建立手续和基金划拨：企业根据受托人的要求，填写相关单证，提交相关的企业信息和员工信息，并将企业年金基金转入受托人指定托管银行的专用账户，受托人按照相关的法规和企业制定的企业年金方案得要求，进行企业年金计划管理。 时间：15天12、按照受托人的指令企业年金基金投资运作：企业年金基金转入受托人指定托管银行的专用账户后，投资管理人根