(团队)酒店消费协议.doc

君庭国际酒店XXXX国际酒店(团队）消费协议协议序号：QH 甲方： XXXX国际酒店有限公司 （以下简称甲方）乙方： XXXX省中国旅行社有限公司 （以下简称乙方）一、协议期限和使用范围1、协议期：自 2012 年 01 月 01 日起至 2012 年 12 月 31 日止，协议到期由双方商议将协议续约。2、使用范围：本协议为XXXX酒店专用协议，仅限本酒店消费使用，如有其他消费，双方可另签协议执行。二、客房、会议室、餐厅简介1、位于西宁市城西区西川南路49号处的XXXX国际酒店，距西宁机场37公里、火车站6公里，周边环境优雅，配套齐全；门庭宽敞，出行方便，是阁下您夏都西宁之旅的首选酒店，本酒店自2011年12月份始试业。2、XXXX国际酒店拥有装修精致的豪华套房、标准套房、豪华单间、标准间等共计126间，分布在主楼的3层至5层，客房内装修材料采用全部符合国家卫生安全标准的环保材料，配套设施均按四星级酒店标准要求配置：迷你吧、高速宽带上网、数据接口、国际（内）直播电话、卫星电视、设计独特的桌椅及内设温馨的整体淋浴室，可充分满足旅行、商务人士的各种需求；其中客房内市话、国内长话、宽带上网为免费服务项目。房型床型门市价（人民币元/间夜）协议价（人民币元/间夜）早餐国际长途市话国内长途淡季特季平季旺 季单人间1.8*2.0788220280320440含早餐另收费免费标准间1.3*2.0788220280320440含早餐另收费免费商务标间2.0*2.0888240320340460含早餐另收费免费套房2.0*2.051288340380400580含早餐另收费免费豪华套间2.0*2.018885806808801288含早餐另收费免费商务单人间2.0*2.0888240280320460含早餐另收费免费三人间1.8*2.0888240280320560含早餐另收费免费家庭间2.0*2.0888240280320560含早餐另收费免费时段划分 2012淡季：11月1日至4月31日 平季：5月1日至5月30日 特季：10月1日至10月31日 旺季：6月1日至9月30日3、酒店多功能厅、会议室总使用面积近1800平方米，分别分布在酒店的四、五楼，可同时举办300人的中餐宴会和会议，多功能厅内设有高级会议音响系统，网络宽带数据接口和大屏幕投影设备，是商务会议、团体活动、宴请宾客的理想选择。4、2012年度客房协议房价（不含任何形式返佣）5、会议室收费标准会议室价格人民币位置多功能厅3500元/4小时/次五楼西侧会议室1000元/4小时/次四楼东侧VIP休息室600元/4小时/次四楼东侧备注： 1、会议室使用须知（以上价格均以人民币计算含酒店服务费）。 2、会议室根据不同季节和时间段调整协议价格。 3、会议室全天使用的含义指：上午8:3012:30为一次；下午14：0018：00为一次；晚间18：3022：30为一次，按三次收费。 4、会议室收费按照：“使用次数”计算，分为“上午、下午和晚间”三个时间段，一次使用时间为4个小时，不足4小时按照4小时计算。 5、如会议室使用需要延时，在征得酒店同意后方可进行延时，延时使用时间在1小时以内的，加收会场租赁费总额的20%作为会议室延时使用费，超过1小时则按一次收费。三、客房和会议室预定约定 1、甲方客房价格包含每房一份自助早餐/日，按登记入住人数派发早餐卷，每房最多不超过2份。 2、乙方订房需提前3天以书面订房单（订房单传真件或原件均可）的形式通知甲方，待甲方以书面形式（订房单传真件或原件均可）确认回复后方视为有效。 3、甲方将视乙方的书面订房单（订房单传真件或原件均可）为正式有效的订房申请，在收到乙方订房申请24小时内将以书面形式（传真件或原价均可）回复是否接受订房申请。 4、乙方的订房申请被甲方书面确认后，如有任何变更（其中包括房数或人数的变更、入住天数的变更、用餐人数或用餐时间的变更）必须以书面方式（订房单传真件或原件均可）通知甲方有关变更事宜，甲方在收到乙方书面订房变更申请24小时内将以书面形式回复乙方是否接受其变更申请。 5、乙方抵达1日前须将给甲方以书面形式（传真件或原件均可）提供入住人员分房名单，如无分房名单或分房计划，本酒店将自行安排，由此造成的纠纷由乙方承担。 6、乙方在抵达甲方酒店入住之前因故取消订房，应按照双方必须提前3天通知的约定，并以书面形式或传真通知甲方取消订房事宜，甲方将不收取乙方任何订房赔偿金。 7、如乙方超过5间（含订房）因不可抗拒的原因（如突发的自然灾害或意外交通事故），导致不能在预定时间抵达甲方酒店，甲方将不收取任何赔偿金，但乙方须在事发前或事发后24小时内以书面形式（传真件或原件均可）通知甲方取消预订，否则甲方将按照乙方预定客房总间数一天的100%房费收取。 8、如遇甲方酒店因政府行为导致停水、停电或停气等突发事件，将提前24小时以书面形式（传真件或原件均可）通知乙方实际情况，由乙方自行判断是否按时抵店或取消预定，甲方不负任何责任。 9、如甲方遇到政府征房等不可控因素，将提前2天以书面（传真件或原件均可）形式通知乙方，同时将附上政府征房通知书等相关文件，甲方不负由此引起的任何责任。四、乙方订房时应主动准确向甲方提供本协议中乙方单位全称、协议编号或本协议乙方代表、联系人，否则甲方无法按本协议中协议价格为乙方结算房费，由此带来的责任应由乙方承担。五、其他事项约定1、乙方离店前，由乙方按照甲方酒店的规定办理离店手续和交还房卡，如出现乙方人员损坏酒店客房物品，将由乙方向乙方客人协商，应按照甲方酒店规定的价格进行赔偿，如协商无果，甲方有权利要求乙方予以支付。2、甲方商务中心将提供快捷的电子商务服务；3、甲方客房免费提供宽带上网服务；4、甲方洗衣房以快捷、干净、卫生的服务为您提供有偿干洗业务；5、乙方在甲方消费时应遵守甲方的预订、接待等工作流程，以便及时做好接待工作；6、如乙方使用会议室需要其他的非常用设备，甲方可代为乙方承办租用事宜，设备的租用费用将由乙方承担。7、机场、火车站、汽车站接送服务和VIP服务等将另行收费，如需要请乙方提前3天通知甲方。8、入住期间其他事宜，请按本酒店相关规定执行。六、结算约定6.1结算方式：6.1.1乙方的消费费用为“一次一清”，乙方的住房、用餐以及其他相关费用在入住前须交足额备用金，否则甲方有权拒绝乙方住店；6.1.2若乙方在离店当日未能按约定结清相关账款，甲方有权利拒绝乙方住客离店，同时可通过各种方式向乙方追讨欠款以及保留权利要求乙方承担因拖延付款时间所产生的滞纳金；6.2乙方消费费用支付方式：提前转账(所转入本酒店款项可随后消费冲抵) 6.2.1 乙方使用现金或使用信用卡付款是须在甲方酒店前台或财务部办理交款手续。 6.2.2 乙方使用转账付款时，应在到店前5天将应付房费、餐费以及其他相关费用款项汇至甲方账户内，以传真方式向甲方提供汇款的电子凭证，否则将由乙方自行承担由此可能带来的付款风险。 6.2.3 结账时甲方可提供当地税务机关认可的发票。 6.2.4 若乙方到店时未按本协议规定支付相关消费费用，且甲乙双方在关于相关费用付款方面没有其它特别约定，甲方有权向乙方到店客户以现金形式收取房费、用餐以及其他费用款项，由此引起的所有责任应由乙方承担。七、甲、乙双方协议签署资格声明 1、甲、乙双方均视为签订本协议的双方代表人代表着甲、乙双方实体公司或单位，属公司或单位行为而并非个人行为，并承诺不会因对方代表人的工作调动、离职、解聘及其他原因而拒绝履行本协议约定的责任和义务。八、争议解决 1、本协议签约地点：XXXX省西宁市城中区 2、凡由本协议引起的解释或执行本协议而产生的任何争议，双方应首先通过友好协商或调解解决，若协商或调解不成，甲、乙双方同意向本协议签约地点所在的人民法院起诉解决。九、保密约定 1、本协议所涉事宜甲、乙双方均有义务和责任不向任何第三方透露，本协议涉及的内容双方应保密，如有违反将由违约方承担对方的一切损失。十、本协议未尽事宜，甲、乙双方可签订补充协议，补充协议将视为本协议的延伸部分，一旦签订后同样具有法律效力。十一、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方代表签字盖章后即可生效。