行政岗位职责38964037.doc

岗位职责2011年12月 岗位职责 行政部部门使命建立健全的公司行政管理体系，负责公司日常事物的正常运作和综合协调，完善公司制度，为公司其它部门的工作提供相关支持和服务。主要职能1、日常行政 负责公司前台话务，负责文件、信函、报刊等的收分管理； 负责固定资产统计和礼品等的采购与分发，及控制办公费用及用品消耗等工作； 负责公司规章制定初步拟订编写与发放 ； 负责公司档案的汇总与整理； 负责接待公司来访客人，并通报相关部门；及一些突发事件的处理； 搞好各部门的相互配合，综合协调工作，实施对各项工作和计划的监督和检查。2、后勤 负责公司财产的安全和工作环境的保障，负责消防安全等各项安全工作措施的制定和检查及外部事件； 负责考勤（迟到、早退、旷工）记录统计； 负责食宿管理（水、电控制）及保安工作的安排等工作； 负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，对盈亏超标准进行考核。3、人力资源（人事、招聘、培训） 负责公司人员档案的建立和存档工作； 负责公司离职、辞职、人事变动、岗位调整相关手续的办理； 深入了解员工生活、工作中的具体问题，从基点切入及时解决其思想问题，使之更加努力的投入工作； 负责公司员工手册的初步编制和修订，负责员工行为规范和工作纪律的制定； 负责公司人员招聘计划的拟订，负责公司人才招聘渠道的开发和维护及负责招聘相关事务； 制定员工年度培训计划，组织实施培训和考核，对所有员工进行岗前培训、考核； 负责员工社会保险及各种相关人事手续的办理。岗位职责对照岗位职责对照表所属部门：行政部主要职责和业务综合管理招聘与培训人事管理 人力资源岗位名称行政专员行政文员岗位说明书岗位名称行政人员岗位编号所在部门办公室直接上级行政主管岗位定员1直接下级无本职：公司日常行为及招聘、人事和人力资源工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司日常行为管理工作任务负责前台话务、接待工作；负责文件、报刊、杂志等的收发管理；负责部分办公用品、固定资产和礼品的登记、采购、发放管理及控制办公成本费用等工作；负责公司图书、资料、合同等文档的管理；负责公司规章制度的初步拟定、和编写工作负责公司员工手册的编制和修订协助发放公司员工劳保等物品协助组织公司活动负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务负责监督公共区域的卫生清洁工作，保持办公环境整洁、优美；职责二职责表述：负责人员招聘及相关工作工作任务负责公司人才招聘渠道的开发和维护负责人员招聘的筛选、面试负责建立人员招聘档案职责三职责表述：负责人事档案、社会保障事务管理工作任务负责员工录用、入职、调职和离职手续的办理负责员工信息的整理与汇总，并建立完善人事档案库负责员工社会保险及各种相关人事手续的办理负责员工薪酬统计与核对职责四职责表述： 负责后勤事务管理工作任务负责厨房、食品卫生管理负责管理公司保安工作负责人员的考勤（迟到、早退、旷工、请假）管理负责公司工作环境的保障，包括办公场所的布置、清洁与保持工作负责全公司的安全意识培训与消防安全工作负责做好公司经营用水、电管理工作，对盈亏超标准进行考核负责员工生活费用管理和核算工作，制定合理的生活费用标准职责五职责表述：负责本部门外的其他工作权力：人员招聘的初步筛选权人员招聘的初步筛选权人事档案的管理权 员工薪酬初步制定管理权内部消防安全的管理权对公司员工出勤的监督权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系社保局、应聘人员、街道居委会、公安局、劳动中心任职资格：教育水平大专及以上学历专业行政管理或相关专业培训经历受过文书写作相关培训经验1年相关工作经验知识较强的写作能力，掌握基本计算机专业技术知识技能技巧熟练使用自动化办公软件、办公自动化设备个人素质沟通能力、判断能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、传真机、Internet网络）所需记录文档通知、公司制度与会议记录、培训记录、工资表等考核指标：公司人事档案完整性、员工（录用、入职、离职）手续办理及时性招聘计划完成性公司文件制定与分发及时性办公用品采购与控制重要任务的完成情况专业技能、学习能力、分析判断、协调合作工作安排服从性、积极性、纪律性、责任心备注：行政主管岗位说明书岗位名称行政主管岗位编号所在部门办公室直接上级常务副总岗位定员1直接下级行政文员本职： 负责公司日常行政管理、人力资源管理，保证公司行政管理、人力资源体系的正常运作。职责与工作任务：职责一职责表述：保证公司行政管理体系的完整和平稳运行工作任务协助制定和完善公司有关行政、后勤、人事等各项管理制度及工作流程协助督促管理制度和工作流程的有效执行负责组织制定公司人事管理制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度，负责上述制度及流程的实施与监督职责二职责表述：负责公司日常行政管理工作任务负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制负责行政文件的行文、登记整理归档工作建立健全档案管理制度，借阅制度并认真执行控制部门预算，降低费用成本认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象职责三职责表述：人力资源管理的各项工作工作任务负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、修订及执行；负责根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作负责结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作负责人员培训的计划与监督, 保存培训记录负责建立并维护员工绩效考评体系负责建立并维护员工薪酬、福利体系受理员工投诉，并组织相关部门妥善解决职责四职责表述：全面负责人事管理的各项工作工作任务负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作； 制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；权力：对员工考核评价与监督权对所级下属的工作有监督与检查权对公司制度有修订权本部门内的费用使用权对公司招聘有审核权工作协作关系：内部协调关系公司各部门、常务副总、总经理外部协调关系劳动局、培训中心、人事局任职资格：教育水平大学本科以上专业中文、行政管理或相关专业经验3年以上相关工作经验知识具有相应的行政管理知识和精通人力资源管理知识技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质具有较强的沟通能力、领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印