国际贸易交易过程PPT课件.ppt

国际贸易交易过程模拟操作与函电 1 第一步 建立业务关系1 东华公司致函加拿大2 JBS公司给东华贸易有限公司回函第二步 出口报价与出口发盘1 东华公司出口报价核算2 东华公司出口发盘第三步 出口还价与出口还盘1 JBS公司还盘2 东华公司出口还价核算3 东华公司出口还盘第四步 出口交易磋商1 JBS公司再次还盘2 东华公司出口还盘第五步 出口成交与出口合同的签订1 JBS公司下定单2 东华公司去函表示出口成交3 东华公司与JBS公司签订出口合同 2 第六步 信用证的开立 审核与修改1 JBS公司通过加拿大银行开立信用证2 东华公司对信用证进行审核并提出了修改意见3 东华公司拟写改证函第七步 出口货物托运订舱与装货1 加拿大银行转来了信用证的修改书2 托运人托运订舱第八步 出口货物投保1 东华公司办理保险手续第九步 出口货物报验1 东华公司办理商检手续第十步 出口货物报关1 东华公司向海关报关 申报货物出口第十一步 出口制单结汇1 船舶运输公司发来提单2 东华公司制作全套议付单据第十二步 出口业务理赔与索赔1 加拿大银行拒付2 东华公司致函外方解释并改做托收 3 本部分以东华贸易有限公司与JAMESBROWN SONS公司之间的来往说明交易全部过程的函电与文件 第一步 建立业务关系1 东华公司致函加拿大东华贸易有限公司 DonghuaTradeCo Ltd 成立于1980年 是经国家批准的具有进出口经营权的综合性贸易公司 其经营范围包括机电设备 金属材料 化工原料 轻工产品等 公司与多家供货商有固定的业务往来 货源基础雄厚 同时 面对多变的国际市场 公司也十分重视新产品的开发 例如 日用品部与其挂钩工厂联手开发了一项新产品 HX系列陶瓷 该系列选用上等陶土烧制 以精美礼盒包装 手工绘制图案 美观大方 质量上乘 极具竞争力 1998年3月该公司业务员从报纸上看到 国际商报1998年3月4日星期三电话 67676224国际市场快递 加拿大一公司求购瓷器了解上述信息后 东华公司立即与该报取得联系 得知该加拿大客户系多伦多一进口批发商 具体联络方法为 Mr PaulLockwoodPurchasingDivisionJamesBrown Sons 304 310JalanStreet Toronto CanadaTelNo 01 7709910FaxNo 01 7701100E MAIL www Lock d 4 你的任务 请就上述背景资料 以东华贸易公司日用品部业务员的名义 给该加拿大公司去函 表达与之建立业务关系的热切愿望 并随寄HX系列瓷器的商品目录 主要内容包括 一 说明信息来源 即如何取得对方的资料 二 说明去函的目的 如扩展业务 建立长期业务关系等 三 本公司概述 如公司性质 业务范围 宗旨及公司的相对优势 经验丰富 供货渠道稳定 有广泛的营销网络 四 产品介绍 五 激励性结尾 希望对方给予及时的回应 2 JBS公司给东华贸易有限公司回函建立业务关系的邮件发出不久 加拿大的JamesBrown Sons公司便收到这封来信 JamesBrown Sons公司表示对HX1115 HX1128 HX2012 HX4405 HX4005和HX4510几种产品感兴趣 希望东华公司能分别按FOB CFR和CIF三种价格条件报价 你的任务 请就上述背景资料 以JBS公司给东华贸易有限公司回函 5 第二步 出口报价与出口发盘1 东华公司出口报价核算结果见下表 6 注 A 上述价格均按20 FCL计算 HX1115 542箱 HX1128 437箱 HX2012 400箱 HX4405 443箱 HX4005 533箱和HX4510 254箱 B 包装如下 HX1115 HX4405 HX4510一套 纸箱 HX4005二套 纸箱 HX1128一套 纸盒 HX2012一套 普通纸盒或礼盒 二套 箱 C 保险按110 发票金额投保水渍险 碰损破碎险和战争险 及其信用证付款 关于交货期的情况是 HX1128 XH4005无货 最早要到5月底有货 其余货号均有现货 证到后6周内出运 D 有关样品已航空寄出 2 东华公司出口发盘东华公司在对出口报价核算完毕后 准备给JamesBrown Sons公司出口发盘 你的任务 请按上述条件及来函所要求的商品资料拟写发盘函 发盘有效期为7天 所及有关产品已达到美国FDA的质检标准 发盘的主要内容为 一准确阐明各项主要交易条件 品名规格 价格 数量 包装 装运 付款 保险等七大要件 二声明此发盘的有效期及其他约束条件 三鼓励对方订货并保证供货满意 获得订单 7 第三步 出口还价与出口还盘1 JBS公司还盘JBS公司收到了东华公司3月16日的报价 迅速做出了反馈 表示对对方的发盘表示感谢 指出经过试销 我方客户对产品比较满意 但迟迟未订货 经过我们调查认为东华公司的价格高于市场同类产品的报价 难以满足加拿大市场的客户的要求 并还盘如下 ArtNo HX1115USD23 00persetCIFC5TorontoArtNo HX2012USD19 20persetCIFC5TorontoArtNo HX4405USD22 90persetCIFC5TorontoArtNo HX4510USD29 40persetCIFC5Toronto同时还表明 东华公司若能适当降价 JBS公司将会大量订货 则会带来大的市场份额和利润 你的任务 根据以上内容 以Mr Lockwood的名义给东华公司还盘 2 东华公司出口还价核算 8 9 3 东华公司出口还盘 再次发盘 东华公司在收到外方还盘后 经过核算表示 你们的还价太低 我方无法满足你方的要求 也无法与我方的制造商订货 一分价格一分货 我们的价格是建立在商品的高质量的基础上的 而且我们商品的精美设计和图案的成本也是很高的 我们很难降价了 但是 为了开拓市场我们决定进行适当的降价 你的任务 请按上述来函及指示拟写还价信 主要内容 对对方来函表示感谢 并表明对来函的态度 接受还是拒绝 二强调原价的合理性 并列明理由 如符合市价 品质超群 利润降至极限 原料价格上涨 人工成本提升等 提出我方条件 并催促对方行动 10 第四步 出口交易磋商1 JBS公司再次还盘JBS公司收到东华公司的还盘后表示 即使你方的价格仍然偏高 我们说服了我方的顾客 接受了你方的还价 由于我们的顾客急需这批货 他们要求不迟于4月中旬装船交货 否则将从别处进货 出于对你方利益考虑 我们特此通知你方 我们希望知道你方是否能够尽快交货 你的任务 根据以上内容 以JBS公司Mr Lockwood的名义给东华公司还盘 主要内容为 一对来函表示感谢 并言明去函的目的 二提出具体的要求 三激励性的结尾 2 东华公司出口还盘东华公司收到JBS公司的还盘后 认为 4月中旬出货不太可能 HX系列销路很好 结了许多订单 我们现在已经满负荷生产了 况且你方订货量不算少 即使加班 再优先也只能保证4月中旬完成生产 4月底出货是有保障的 你的任务 请按客户的来函及工厂的供货情况拟写出口还盘信 注 此发盘的有效期为4天 提示 交易磋商的内容可能涉及合同的各个条款 一封交易磋商函除了都会有一个确认对方来函的开头 以及一个劝说对方接受的结尾之外 其主体部分随场景的变化而有很大的不同 拟写交易磋商函的关键在于以适当的理由 从适当的角度 提出各种条件 来促进早日成交 毫无说明的接受或是拒绝都是不可取的 11 第五步 出口成交与合同的签订1 JBS公司下定单2 东华公司去函表示出口成交东华公司收到JBS公司的订单 愿意按订单内容成交 表示 在成交函中有两份编号为CAJBS9801的售货确认书 请你方签字后 寄回我方一份 同时要求买方尽快开立信用证 可以用电话或传真来联系 你的任务 请按客户上述订单 拟写出口成交函 主要内容为 告诉对方销售合同或售货确认书已寄出 希望对方予以回签 同时催促对方尽早开立信用证 3 东华公司出口成交核算各品种成交利润 Rmb 销售总收入 46980美元387585元人民币总利润额 20268元人民币总利润率 5 23 12 东华公司与JBS公司签订出口合同成交价格 CIFC5 TORONTO包装条件 纸箱包装交货 装运条件 货物用集装箱自中国海运至加拿大多伦多港 装运期 1998年4月付款条件 不可撤销即期信用证保险条件 由卖方按CIF成交金额的110 投保中国人民保险公司海运货物水渍险 碰损破碎险和战争险你的任务 根据上述成交条件签订出口合同 填写售货确认书 13 第六步 信用证的开立 审核与修改1 JBS公司通过加拿大银行开立信用证JBS公司通过加拿大银行开立了以东华公司为受益人的编号为98 0501 FTC的信用证信开本 2 东华公司对信用证进行审核并提出了修改意见1998年4月东华公司收到了该信用证 在货物装运之前 东华公司需要对外国来证进行仔细的审核 指出信用证存在的问题 以便联系进口商要求修改 你的任务 试根据SHHX98027号售货确认书对信用证进行审核 指出信用证存在的问题并提出具体的改证要求 3 东华公司拟写改证函你的任务 根据上述审单意见 拟写改证函 主要包括以下三方面的内容 一 感谢对方开来的信用证 二 列明与合同不相符之处 说明如何修改 三 感谢对方合作 并希望信用证早日开到以利于继续履约 14 第七步 出口货物托运订舱 与装货1 加拿大银行转来了信用证的修改书东华公司收到了加拿大皇家银行通过上海爱建金融公司转来的信用证修改书 2 东华公司托运订舱经审核 东华公司认为其符合改证要求 随即开始根据信用证的有关规定备货出运 4月17日东华公司收到了加拿大进口商的来函 要求尽可能提前发运货物 你的任务 以加拿大进口商的身份撰写一封要求东华公司提前发货的函电 内容主要涉及 提前发货的具体请求 提前发货的原因等 请根据东华公司的实际情况撰写一封回函 表明公司可以 或不可以以及原因 并表明提前交货的一切可能的风险由进口方承担 3 货运代理人接受订舱委托后 缮制集装箱货物托运单 随同商业发票 装箱单及其他必要的单证 一同向船公司办理订舱 15 你的任务 请根据信用证及合同的有关规定 填写 出口货物订舱委托书 并随附商业发票及装箱单一并提交货运代理人委托订舱 4 船公司根据具体情况 如接受订舱则在托运单上编上与提单号码一致的编号 填上船名 航次 并签署 表示已确认托运的定舱 同时把配舱回单 装货单 ShippingOrder S O 等与托运人有关的单据退还给托运人 5 托运人持船公司签署的装货单 S O 填制出口货物报关单 连同商业发票 装箱单的有关出口单证向海关办理出口报关手续 海关根据规定对出口货物进行查验 如同意出口 则在装货单上盖放行章 并将装货单退还托运人 6 托运人持海关盖章的由船公司签署的装货单要求船长装货 装货后 有船上的大副签署大副收据 Mate sReceipt M R 交给托运人 托运人持大副收据 向船公司换取正本已装船提单 船公司凭大副收据 签发正本提单并交给托运人以结汇 另外 在货物装船后 托运人应及时向国外收货人发出 装船通知 你的任务 填写海运提单根据信用证的主要内容撰写发送给东华公司发出装运通知的信函 装运通知的内容主要涉及 1 Contractand orL Cnumber s 2 Nameofcommodity 3 Numberofpackages 4 Totalquantityshipped 5 Nameofthevessel 6 Sailingdateofthevessel 7 Totalvalueoftheshipment 8 Grossweightandnetweight 16 第八步 出口货物投保1 东华公司办理保险手续4月19日中远集装箱运输有限公司通知东华公司其所定舱位已经确认 该批货物将于4月22日装上由上海开往加拿大多伦多港的 JINHE 轮第31E航次 在此期间 东华公司收到了加拿大进口商发来的函电 提出在由加公司承担费用和风险的前提下要求中国公司加保战争险 东华公司表示同意 东华公司即于4月22日按照信用证的有关规定向保险公司投保海运货物水渍险 破损险以及战争险 你的任务 填写 海运货物投保单 向中国人民保险公司上海分公司办理保险手续 以加拿大公司的身份撰写要求中国东华公司加保战争险的函电 并回函表示接受 17 第九步 出口货物报验1 东华公司办理商检手续由于东华公司出口的陶瓷器皿属于法定检验的商品范围 在商品报关时 报关单上必须有商检机构的检验放行章方可报关 因此 4月20日东华公司向上海商检局申请出口商品检验 2 经商检局检验后在报关单上盖了商检放行单 并准备报关 你的任务 填写 出口商品检验申请单 随附合同 信用证和成交样本 如信用证有修改 要提供信用证修改书 向商检局报验 由于信用证已经修改 开证行还为送达信用证修改通知书 请以东华公司的名义撰写函电 要求进口商尽早将信用证修改通知书送达我方 并声明延迟寄送的可能后果由进口方承担 18 第十步 出口货物报关1 东华公司向海关报关 申报货物出口4月21日东华公司按船公司的要求将货物送进船公司在码头的集装箱堆场 并预计在第二天装船出运 当天 东华公司报关员向上海吴淞海关报关 申报货物出口 2 海关经审核后准予东华公司此批货物出口并在装货单上盖了海关放行章 船公司凭此章将货物装船出运 你的任务 填写 中华人民共和国海关出口货物报关单 并随附商业发票及装箱单向海关报关 在此期间 东华公司收到了加拿大进口商的函电 询问货物是否顺利通过商检 报关和出运 撰写这封函电 并为东华公司撰写回函 表明顺利通过商检和报关 货物按时出运 19 第十一步 出口制单结汇1 船舶运输公司发来提单在办理货物出运工作的同时 东华公司也开始了议付单据的制作 4月20日中国人民保险公司上海分公司出具了PICCSH981337号承保回执 同月22日中国外运代理公司上海分公司作为承运人中国远洋运输 集团 公司下属的中远集装箱运输有限公司的代理 签发了COS982336号提单 2 东华公司制作全套议付单据根据加拿大皇家银行98 0501 FTC号信用证的规定 东华公司共需向银行提交如下议付单据 汇票海运提单商业发票保险单 保险凭证装箱单一般原产地证受益人证明 货物明细单 你的任务 根据信用证