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2020 3 18 可编辑 1 计算机应用基础网考辅导 第四章Excel电子表格 2020 3 18 可编辑 2 考试大纲要点 1 Excel的基本知识 2 工作表的建立与编辑 3 公式与函数的使用 4 数据处理 排序 筛选等方法 5 图表的使用 2020 3 18 可编辑 3 Excel的功能 Excel的基本功能 Excel是微软公司办公套装软件Office的重要组成部分之一 Excel是一种专门用于数据管理 数据处理和数据分析等操作的通用电子表格软件 它以电子表格的方式进行数据的统计 分析和管理 它可以把文字 数据 图像 图表和多媒体对象集合于一体 2020 3 18 可编辑 4 Excel的窗口组成 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 编辑区 活动单元格 名称框 工作表标签 状态栏 标题栏 文档窗口按钮 行标识 列标识 滚动条 标签滚动按钮 程序窗口按钮 2020 3 18 可编辑 5 工作表 1 工作表直接记录数字 文本 图表等数据资料 2 每张工作表有一个用于识别的名称 标签 默认Sheet1 Sheet2 标签可设各种颜色 3 工作表是由256列和65536行组成的二维 平面 表格 列的编号用字母A B C Z AA AZ BA BZ CA IV表示 行的编号用数字1 2 3 65536表示 2020 3 18 可编辑 6 单元格 Excel的单元格1 工作表行列的交叉点被称作 单元格 2 单元格用 单元格地址 标识 单元格地址是用其所处的列和行的编号组成的 如A3 3 单击某个单元格 它就会成为活动单元格 它的地址会显示在单元格名称框中 活动单元格接受输入的数据 4 单元格是工作表中最基本的存储数据的单元 每个单元格最多存储3万2千个字符 注意哦 列号在前 行号在后 2020 3 18 可编辑 7 工作簿 1 工作簿就是Excel程序的文档 是管理相关工作表 图表等资料的 文件袋 2 工作簿以文件形式存储在磁盘中 扩展名文件名为 xls 3 每个工作簿最多可容纳255张工作表 至少要包含1张可视的工作表 一个工作簿中的工作表不能同名 4 启动Excel程序时 它会新建1个工作簿 其默认名称为Book1 5 每个工作簿默认含有3张工作表 默认名称分别是Sheet1 Sheet2 Sheet3 2020 3 18 可编辑 8 工作簿 工作表和单元格关系 Excel的单元格 工作表和工作簿的关系 1 若干单元格构成工作表2 若干工作表构成工作簿3 工作簿是文件 是工作表的容器 几个单元格 一张工作表 一个工作簿 2020 3 18 可编辑 9 Excel文档的建立 新建Excel文档 工作簿 方法一 通过Excel程序新建 1 单独启动Excel程序时它会自动新建1个工作簿 其名称默认为Book1 2 在Excel已经运行的情况下 可以利用其 文件 菜单下的 新建 命令 或者利用快捷工具栏中的 新建 按钮 2020 3 18 可编辑 10 打开Excel文档 打开Excel文档 工作簿 第1步 打开 文件 菜单 选择 打开 命令 快捷键 Ctrl O 第2步 在 打开 对话框中找到要打开的Excel文档 双击或单击 打开 按钮 参见下页图示 或者直接单击常用工具栏的 打开 按钮 系统也会弹出 打开 对话框 在 文件 菜单下列出了一些 默认数为4个 本机最近打开过的Excel文档名称 可以单击文档名打开它 2020 3 18 可编辑 11 保存Excel文档 Excel程序的 文件 菜单下提供了 保存 和 另存为 两个命令 常用工具栏中还有一个 保存 按钮 功能与菜单中的 保存 命令相同 如果正在编辑的文档已经在磁盘上保存过了 选择 文件 菜单下的 保存 命令 或者工具栏上的 保存 按钮 或者Ctrl S如果要将正在编辑的文档换名保存 或者更改保存的位置 或者以其它文档格式保存 选择 文件 菜单下的 另存为 命令 程序将弹出 另存为 对话框供用户根据需要操作 2020 3 18 可编辑 12 选定工作表 选定一张工作表的方法 1 直接单击要选定的工作表的标签即可 2 被选定的工作表的标签变为白底显示模式 3 当工作表很多 要选的工作表的标签不可见时 可以右键单击标签滚动按钮区 在弹出的列表中选择工作表名 2020 3 18 可编辑 13 选定多张工作表 选定多张相邻工作表的方法 按住Shift键 单击要选定的第一张工作表和最后一张工作表的标签即可 选定多张不相邻工作表的方法 按住Ctrl键的同时 直接单击要选定的那些工作表的标签即可 注 当工作表很多时 应该使用标签滚动按钮 使要选的工作表的标签可见 才可操作 2020 3 18 可编辑 14 删除工作表 使用快捷菜单的命令删除工作表 1 右键单击工作表标签 选快捷菜单中的 删除 项命令 单击 确认 按钮 或者选定要删除的工作表 单击 编辑 菜单中的 删除工作表 命令 确认即可 即可删除这张工作表 2 若先选定多张工作表 可以一次删除多张工作表 2020 3 18 可编辑 15 重命名工作表 工作表重命名选定工作表 右键单击标签选 重命名 使之反白显示 修改名字 回车即可 也可双击工作表标签使工作表名反白显示后予以修改 2020 3 18 可编辑 16 移动和复制工作表 操作方法 选定要移动的工作表 选择快捷菜单或 编辑 菜单中的 移动或复制工作表 命令 在弹出的 移动或复制工作表 对话框中选择目标工作簿和目标位置 确认即可 在弹出的 移动或复制工作表 对话框中 勾选 建立副本 即可实现工作表的复制 2020 3 18 可编辑 17 选定单元格 选定行和列 选定单元格 选定多个单元格 1 连续区域的单元格 2 整行或整列的选定 3 如果要选连续的几行 4 如要选定不连续的几行 5 如要选定不连续的区域 6 要选定所有单元格 利用键盘的方向键等控制键及组合键改变活动单元格 E1 最常用到的有 Enter 向下 同 Shift Enter 向上 同 Tab 向右 同 Shift Tab 向左 同 Home 到当前行的A列Ctrl Home 到A1单元 2020 3 18 可编辑 18 输入数值数据 单元格中输入的信息主要有数字 文本 日期 时间和计算公式 还可以是批注 超级链接 电子图片等 输入时要注意某些规定 输入数值基本操作方法 1 选定要保存数值的单元格 2 输入数值 3 按回车或Tab键等选新的单元格 或单击编辑栏左侧的 输入 按钮 小勾 数值默认向右对齐合法字符 0 0 小数点 分数线 E e 千分位分隔符 2020 3 18 可编辑 19 输入分数 提问 要输入四分之三 我按了3 4回车后 它显示成了 3月4日 这是咋回事儿 分数的输入法 在输入分数之前先输入0和空格 接着再输入分数 你该输入 03 4 问题 2020 3 18 可编辑 20 输入文本数据 输入文本基本操作方法 1 选定要保存文本的单元格 2 输入 3 按回车或Tab键等选新的单元格 文本默认向左对齐注意 如果数字要作为文本处理 在输入时必须在它的前面加一个英文的单引号 注意 中文的单引号不管用哟 2020 3 18 可编辑 21 输入日期或时间 输入日期或时间基本操作方法 1 输入当前日期 Ctrl 分号 2 输入其它日期 如2006年2月20日 输入06 2 20或06 2 203 输入当前时间 Ctrl Shift 分号 4 输入其它时间 如下午2点30分10秒 输入14 30 10 也可以输入2 30 10PM 日期 时间数据默认向右对齐 要在同一个单元格中输入日期和时间 怎么做 输入时在日期和时间之间加一个空格就行了 2020 3 18 可编辑 22 数据填充 输入数据序列 自动填充 法 用于快速填入相同的数据 或等量增减的序列1 填充相同的数据 用鼠标拖动活动单元的填充柄至希望的区域即可2 填充序列 选定两个已有数据的单元 用鼠标拖动填充柄至希望的区域 演示 2020 3 18 可编辑 23 等比数列填充 使用 插入 菜单中的 填充 序列 命令 可按需要填充等比数列 等差数列 日期 时间等序列 演示 2020 3 18 可编辑 24 单元格 行 列的删除 单元格的删除删除操作 选定 编辑 删除 设置对话框 行 列的删除 选定 编辑 删除 2020 3 18 可编辑 25 单元格 行 列的插入 单元格的插入插入在活动单元的上方或左侧选定 插入 单元格 设置对话框 行的插入 选定 一行或多行 插入 行 注 1 对列的插入方法相同 2 上述操作也可以使用快捷菜单中的相应命令 2020 3 18 可编辑 26 行 列的移动和复制 整行 整列 的移动 选定 拖动行 列 的边框 整行 整列 的复制选定 复制 定位 粘贴 说明 2020 3 18 可编辑 27 单元格的编辑1 包括单元格内数据的编辑 单元格合并 单元格数据的复制和移动等操作 编辑数据 删除数据 修改数据 合并单元格 相邻的单元格可以合并成一个单元 选定 单击常用工具栏 合并及居中 按钮 2020 3 18 可编辑 28 设置列宽和行高 包括内容 调整行列尺寸 设置文本和数值格式 设置边框和底纹 打印区域和页面设置设置列宽和行高 设置列宽 1 鼠标拖动 2 用 列宽 命令 3 用 最合适的列宽 命令 设置行高的方法与设置列宽的方法完全类似 2020 3 18 可编辑 29 设置文本格式 设置文本格式 包括字体 字号 字形和颜色 使用 字体 选项卡完成设置 1 选定单元格或区域 2 格式 3 单元格格式 打开 单元格格式 对话框 4 选择 字体 选项卡 5 进行设置 完毕 确认 2020 3 18 可编辑 30 设置数字格式 可以设置数字的显示方式 包括小数位数 千位分隔符 货币符号 负数表达方式 百分比表示等等 设置方法 打开 单元格格式 对话框 在其 数字 选项卡中设置 2020 3 18 可编辑 31 用格式工具栏设置格式 设置文本格式 使用格式工具栏提供的格式按钮 2020 3 18 可编辑 32 设置边框 设置边框 格式 单元格格式 边框 2020 3 18 可编辑 33 设置底纹 设置底纹 格式 单元格格式 图案 2020 3 18 可编辑 34 设置对齐方式 设置对齐方式 设置方法 利用 单元格格式 对话框中的 对其 选项卡进行设置 直接使用格式工具栏中的格对齐方式按钮 2020 3 18 可编辑 35 设置打印区域 打印区域的概念设置打印区域的方法 1 选定区域 2 文件 3 设置打印区域 命令即可 取消打印区域的操作类似 2020 3 18 可编辑 36 设置页面格式 页面设置主要设置内容有四个方面 页面设置的内容 页边距设置的内容 页眉 页脚设置的内容 工作表设置的内容 2020 3 18 可编辑 37 页眉 页脚设置 页眉 页脚设置的内容 2020 3 18 可编辑 38 打印表头的设置 2020 3 18 可编辑 39 Excel数据类型 单元格的数据类型单元格中只保存三种类型的数据 数值 文本 公式数值是需要进行数学计算的数据 如工资额 成绩 货物数量 日期和时间等 文本说明性 解释性和描述性的数据为文本类型 有些不需进行数学计算的数据也作为文本 如编号类型的数据 公式是以等号 开始的能对工作表数据进行运算的方程式 公式按规定的运算优先次序进行数学运算 还可以比较工作表数据或合并文本 公式中主要包含运算符 函数 数值 单元格及单元个区域引用等 默认情况下Excel将公式保存在内部 而在视图上显示它的计算结果 2020 3 18 可编辑 40 公式的构成 公式的构成和作用下面是一个公式的构成示例 2020 3 18 可编辑 41 公式中的运算符 2020 3 18 可编辑 42 公式中的单元格引用 三类引用的概念1 相对引用 如E4 D3 D4 相对引用 2 绝对引用 绝对引用要在行列的标号前加一个 符号3 混合引用 公式中引用了一个既包含相对引用又包含绝对引用的地址 如 A 5 B3 绝对引用 2020 3 18 可编辑 43 函数的组成 函数的组成 函数的名称 是函数间相互区别的标识 称为 函数名 以英文表示 如SUM 函数名必须按标准书写 函数的参数 是函数做计算 处理时所需的原始数据 参数的类型和个数 不同的函数有其自身的要求 在实际使用时 必须按规定提供 并且参数需有确定的值 参数的类型主要有 数值 文本 逻辑值 数组 单元格引用以及错误值 如 N A 等 参数可以是常量 公式 或函数 常用函数 参见P 139表4 1 2020 3 18 可编辑 44 插入函数 函数的输入有三种方法 1 键盘直接输入 与单元格中数据输入法相同 2 插入 函数 3 使用常用工具栏 自动求和 按钮或编辑栏中的 插入函数 按钮 插入函数 对话框 2020 3 18 可编辑 45 数据的查找与替换 查找方法使用 编辑 菜单中的 查找 命令 或Ctrl F 搜索范围 单元格匹配 替换方法 使用 编辑 菜单中的 替换 命令 或Ctrl H 搜索方式 单元格匹配 全部替换 2020 3 18 可编辑 46 数据排序 方法1 单击清单中任一单元格 使用 数据 菜单中的 排序 命令 方法2 单击排序列中任一单元格 使用工具栏的排序按钮 注 若要按笔划排序或按行排序 按 选项 打开选项对话框设置 2020 3 18 可编辑 47 数据筛选 自动筛选 数据 筛选 自动筛选 用户可以定义对某列进行筛选的条件 2020