计算机应用基础电子表格处理excelPPT课件.ppt

可编辑 1 计算机应用基础 电子表格处理Excel 1 韩慧hanhuie 2008年11月12日 2020 3 18 可编辑 2 启动和退出Excel 启动方法开始 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeExcel2003退出方法单击Excel窗口右上角的关闭按钮 或者使用快捷键Alt F4 可编辑 3 标题栏 菜单栏 常规工具栏 格式工具栏 编辑栏 工作表 状态栏 行标 列标 活动单元格A1表示这个单元格在第A列 第1行 工作区 启动Excel时系统默认名 可编辑 4 设置自动保存 工具 选项 保存 可编辑 5 列出最近所用文件 工具 选项 常规 可编辑 6 设置密码 工具 选项 安全性 可编辑 7 Excel默认打开三张工作表 一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表 每张工作表包含256列 每张工作表包含65536行 单元格区域 A3 C10 E11 H17 单元格区域的表示形式 起始单元格 结尾单元格 工作区的组成 可编辑 8 单元格区域的选择 选择一个单元格 选择连续的单元格 选择不连续的单元格 单击行号选择整行 单击列号选择整列 单击此处或者Ctrl A可以选择所有单元格 可编辑 9 工作表的操作 1 插入工作表选中某个工作表 插入 工作表 会在选中工作表的前面插入一个新的工作表删除工作表选中某个工作表 鼠标右键 快捷菜单 删除 可编辑 10 工作表的操作 2 复制工作表选中某个工作表 鼠标右键 快捷菜单 移动或复制工作表 可编辑 11 工作表的操作 3 移动工作表选中某个工作表 按下鼠标左键并且拖动工作表 即可移动工作表重命名工作表选中某个工作表 右键 快捷菜单 重命名 可编辑 12 工作表的操作 4 隐藏工作表设置工作表标签颜色 选中某个工作表 之后 格式 工作表 可编辑 13 行高和列宽的调整 利用鼠标调整行高和列宽将鼠标移动到行号与行号或者列号与列号之间 当指针变成 或者 时 拖动鼠标 行高和列宽会跟着变化利用菜单栏调整行高和列宽 可编辑 14 行列的隐藏 取消隐藏 隐藏行 列选中要隐藏的行或列 可以是多行 列 右键 快捷菜单 隐藏取消隐藏行 列被隐藏的行 列不是第一行 列时 选择被隐藏的行 列两侧的相邻行 列 右键 快捷菜单 取消隐藏被隐藏的行 列是第一行 列时 需要选择所有单元格 再取消隐藏 可编辑 15 插入 删除行 列 插入行 列选择行 列 右键 快捷菜单 插入 在所选行的上方或所选列的左侧插入一行 列删除行 列选择行 列 右键 快捷菜单 删除 可编辑 16 插入 删除单元格 插入单元格选择某单元格 右键 快捷菜单 插入删除单元格选择某单元格 右键 快捷菜单 删除 可编辑 17 输入数据 用鼠标单击单元格 直接输入数据 之后 按回车键或者单击输入按钮 即可 选中单元格之后 也可以在编辑栏中输入数据 之后 单击输入按钮 或按回车键即输入数据 取消 输入 可编辑 18 修改数据 用鼠标双击需要修改的单元格 直接修改 之后按回车键或者单击输入按钮 选用需要修改的单元格 在编辑栏中修改 之后单击输入按钮 或者按回车键如果想取消修改 按Esc键或者编辑栏中的取消按钮 可编辑 19 删除数据 选择单元格或单元格区域 按Delete键或者 选择单元格或单元格区域 右键 快捷菜单 清除内容 可编辑 20 复制 剪切数据 选中单元格或单元格区域 利用编辑菜单栏 工具栏或者右键 快捷菜单中的复制 剪切 粘贴 或选择性粘贴 命令 可编辑 21 移动数据 选中单元格或单元格区域 将鼠标移动到被选中区域的边框上 鼠标指针变成实心箭头时按下鼠标左键 拖动鼠标到新的位置后松开 原区域的内容被移动到新的位置按下Ctrl键 拖动鼠标到新的位置后松开鼠标左键 再松开Ctrl键 原区域的内容被复制到新的位置 可编辑 22 输入数据的注意事项 数字的输入输入整数时 如果位数超过11位 系统将采用科学技术法分数的输入 例如输入 五又四分之三 时 在单元格中输入 53 4 当单元格内显示 时 表示单元格的列宽太小 无法显示数字 应适当加大列宽数字文本的输入输入身份证号码 邮政编码 学号等 要在数码前输入单引号 可编辑 23 单元格的格式设置 格式 单元格 数字对齐边框图案 可编辑 24 设置单元格的数字格式 选中单元格区域 格式 单元格 数字 可编辑 25 合并单元格 选择单元格区域A1 G1 格式 单元格 对齐 可编辑 26 设置文本对齐方式 选中单元格区域 格式 单元格 对齐 可编辑 27 设置单元格边框 选中单元格区域 格式 单元格 边框 先选线条的样式和颜色 再设置边框 可编辑 28 设置单元格底纹 选中单元格区域 格式 单元格 图案 可编辑 29 单元格的填充操作 1 填充柄 自动填充 用鼠标拖动填充柄可以进行自动填充 可编辑 30 单元格的填充操作 2 填充序列对于日期序列 例如 年 月 日 星期 等差序列 直接拖动填充柄 日期序列既可以依次累加对于数值序列 按住Ctrl键的同时 拖动填充柄 数值序列会依次累加选中起始的两