雷力公司5S管理手册3.doc

北京雷力（集团）公司总部5S管理手册 5S：整理、整顿、清扫、清洁、素养前言 你遇到过这样的问题吗？1、 急等要的东西找不到，心里特别烦躁；2、 桌面上白的零零乱乱，在办公室工作有一种压抑感；3、 没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不处理又占空间；4、 工作台上有一大堆东西屡不清头绪；5、 每次找一件东西，都要打开所有抽屉狂翻；6、 环境脏乱，使得上班时间情绪不佳；7、 制定好的计划，事务一忙就“延误”了；. 如果每天都要被这些小事缠绕，你的工作情绪就会受到影响，大大降低工作效率。解决上述“症状”的良方- 推行5S 管理 目录 1、 .目的2、 .5S概念解释三、.集团公司员工5S行为规范标准4、 .5S着装标准五、.5S检查制度6、 .工作日志和周例会、晨会记录标准7、 .5S”奖惩办法八、.5S目视管理图例1、 目的 为了加强公司管理，营造洁净、整齐、合理的工作环境，和谐融洽的管理气氛，创造良好的企业文化氛围，提升员工真、善、美的品质，不断规范日常工作，维护公司良好形象，促使5S活动向形式化-行事化-习惯化演变，塑造公司良好的形象，特编写了办公室5S管理手册。2、 5S概念解释5S: 整理、整顿、清扫、清洁、素养整理：区分整体办公区域及个人办公区必需和非必需品，现场不放置非必需品；整体办公区整理责任部门：企管行政部个人办公区整理责任人：办公区域所属个人整顿：将要的东西定位摆放，将不要的东西清除掉；清扫：将个人所属办公区内保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态；清洁：将整理、整顿、清扫将整理、整顿、清扫进行到底，时时保持干净；素养：人人遵守5S要求的行为规范，养成良好的习惯；三、集团公司员工5S行为规范标准5S内容工作内容及标准自查频率 整理 将不再使用的资料或破旧的书籍，过期报纸等公司定期回收销毁。1次/日将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐放入抽屉中。1次/日 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放置办公桌文件框中做到需要的文件能快速的找到。1次/日 窗台上、椅子上、电脑主机、暖气上(除一次些盆景外）禁止摆放任何物品。1次/日 整顿 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、茶杯等物品要求放置整齐有序。1次/日办公桌、办公椅上禁止搭挂任何物品。随时 笔、橡皮、尺子等办公用具放于桌面一侧或抽屉中。1次/日 饮水和茶杯摆放整齐有序，茶叶桶等应整齐放于办公桌抽屉内。1次/日 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的放于办公桌文件筐中。定期自检清扫 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶内垃圾. 1次/日 清洁 办公设备主机和重点部位的正面、背面、键盘、鼠标、无污垢1次/周电话擦拭干净，电话线整齐无凌乱。1次/日每天上班对自己的办公区域进行清扫；（3分钟）1次/日自我检查，对发现的不合格进行检查；随时 下班后整理办公桌上的物品，放置整齐整理好个人物品。（3分钟）1次/日素养电脑桌面图片采用统一的雷力绿海带图片；每天不在办公区和规定非吸烟区内吸烟；每天上班时间佩戴工作证，穿戴整洁工装，仪容整齐大方；每天每日做好工作日志； 1次/日需要上交的各类表格和记录均按时上交，如工作计划等；定期部门有晨会（含例会）记录，且更新及时；定期 上班5S标准 下班5S标准四、5S着装标准1、 春季男士1） 员工着装穿蓝色衬衫、黑色西裤或藏蓝色休闲裤平佩戴工牌；2） 鞋子穿黑色皮鞋；女士1） 员工着装穿粉红色衬衫、黑色或藏蓝色职业裤子佩戴工牌；2） 鞋子穿黑色高跟鞋或黑色平底鞋；2、 夏季男士1）各部门着装上衣穿公司统一配备的工装、黑色西裤或藏蓝色休闲裤佩戴工牌；2）鞋子穿黑色皮鞋或皮凉鞋、不得穿漏脚趾的凉鞋；女士1） 各部门着装上衣穿公司统一配备的工装、黑色、藏蓝色职业库子或黑色一步裙佩戴工牌；2） 鞋子穿黑色高跟鞋、黑色平底鞋或黑泽凉鞋；3、 秋季1） 员工着装穿蓝色衬衫、黑色西裤、黑色西裤或藏蓝色休闲裤或穿公司统一发放的西装佩戴工牌；2） 鞋子穿黑色皮鞋；女士1） 员工着装穿粉红色衬衫、黑色、藏蓝色职业裤子或统一穿公司统一发放的西装佩戴工牌；2） 鞋子穿黑色高跟鞋或黑色平底鞋；4、冬季男士1） 各部门着装穿公司统一发放的西装佩戴工牌；2）鞋子穿黑色皮鞋女士1） 各部门着装穿公司统一发放的西装佩戴工牌；2） 鞋子穿黑色高跟鞋或平底鞋；备注：春季、秋季、冬季、温度不稳定，上班时间可把外套挂在椅背上，但下班时间不得挂在椅背上。五、5S管理检查制度1、 由公司5S推行小组成员对集团公司各部办公区域及公共办公区进行检查；2、 检查小组成员不得少于3人，5S检查实行不定期检查制，每月不定期检查不低于4次；3、 每次抽查时，5S推行小组成员按照5S关键标准,对照5S检查评分表进行评分，4、 每天还将实施走动式现场检查，对于不符合标准的办公区域给予指导，严重者给予一定的经济处罚；六、工作日志和周例会、晨会记录标准 根据集团公司的要求5S管理小组还将对各员工的工作日志和周例会晨会记录做进一步规定；工作日志 所有员工的工作日志都将以电子版的形式出现，纸质版工作日志视为不符合规定，工作日志的内容应包括、日期、部门和执行人姓名，并以文字描述的形式对一天的工作进行评述不得低于40字，40字以下没有任何工作内容描述视为不符合规定；周例会