科学基金信息服务新举措华东PPT课件.ppt

2011 2012年科学基金信息服务新举措 国家自然科学基金委员会信息中心2011 09 2020 3 18 1 主要内容 2011年系统服务情况通报进展报告 结题报告 申请书 项目集中评审与项目审批2011年系统新服务杰青在线申请 申请与在研项目统计 申请书相似性检查 会议评审辅助支持系统建设 结题项目评估功能试点2012年系统改进新举措科学基金网络信息系统 ISIS系统 平台改造 技术更新 系统整合在线申请服务推广 用户信息库整理与更新 2 2020 3 18 2011年系统服务情况通报 2011年进展 结题报告接收处理情况2011年申请项目集中接收处理情况2011年项目评审处理情况2011年项目审批情况 3 2020 3 18 2011年系统服务情况通报 2011年进展报告接收情况系统共收到1156个单位34267份进展报告 其中有7 8 使用在线方式提交2011年结题报告接收情况系统共收到919个单位14515份结题报告 其中有29 3 使用在线方式提交 4 2020 3 18 2011年系统服务情况通报 2011年结题报告成果收集情况共收集21 6万条成果信息 5 2020 3 18 2011年系统服务情况通报 2011年进展结题报告主要问题1 报告文件大小问题转成PDF15M以上的报告有69项占1 4G空间 超过100页的报告397份 最多的一份报告649页2 经费决算表填写问题对 预算经费 调整经费 预算总经费 概念不清 管理费 劳务费 国际合作费 比例问题参考 国家自然科学基金项目资助经费管理办法 6 资助项目计划书中经费 资助项目计划调整书中经费 预算经费 调整经费 2020 3 18 2011年系统服务情况通报 2011年申请项目集中接收处理情况 7 2020 3 18 2011年系统服务情况通报 2011年申请项目集中接收处理情况共收到1995个单位147784份申请项目 8 2020 3 18 2011年系统服务情况通报 2011年申请项目集中接收处理情况其中75 在3 16前提交电子版项目信息57 在3 18前完成纸质申请书接收高峰期3 16系统处理31883份 占总申请量21 6 3 18纸质接收51528份 占接收总量的34 9 9 2020 3 18 2011年系统服务情况通报 2011年申请项目集中接收主要问题离线申请Office2010 WIN7版本申请书运行不稳定图片处理问题 建议转换成JPG GIF格式文件大小问题在线申请如何获得申请权限问题申请书正文 附件的组织方式 10 2020 3 18 2011年系统服务情况通报 2011年项目评审情况2011年对14 7万份申请项目进行同行通讯评审 共完成54万份评议 发送评审通知邮件10 9万封涉及2036个单位的评审专家约4 2万人 11 2020 3 18 2011年系统服务情况通报 2011年项目审批情况截止2011年8月底 2011年国家自然科学基金委共资助各类基金项目32367项 涉及1321个依托单位 12 2011年8月19日向各依托单位公布2011年资助项目清单2011年8月22日向社会公众发布2011年资助项目信息 2020 3 18 2011年系统新服务 国家杰出青年基金项目在线申请申请与在研项目统计服务申请书相似性检查会评评审辅助支持系统建设结题项目评估功能试点 13 2020 3 18 2011年系统新服务 国家杰出青年基金项目在线申请 14 2020 3 18 2011年系统新服务 国家杰出青年基金项目在线申请最终有352个单位 提交了2021份杰青申请在线填写的最高峰出现在3 7 1473 3 14 1443 在线收集附件34889份 其中一份申请最多接收了123份附件 15 2020 3 18 2011年系统新服务 申请与在研项目统计服务服务形式 互助会服务特征 不完备查询 取决于参加单位的数量服务内容 本单位基金项目在研数据 2011年准备申请数据服务原则 即提供服务 又不影响基金委正常受理工作 3月10日申请项目入库截止期 16 2020 3 18 2011年系统新服务 申请与在研项目统计服务截止到2011年3月10日 共有188个单位 上传57449份申请项目系统提供了6672个项目涉及6337个人的帮助信息2011年有24385个项目重复上报 其中有51个单位重复上报100 11353 个项目 17 2020 3 18 国家自然科学基金每年申请书数量达14万份申请书申报存在抄袭 多次重复申报和多头申报现象人工审查比对工作量 时间长需要采用先进实用技术手段需要建立有效的执行监管机制 解决方案 借助计算机技术 实现对海量项目信息进行内容相似性检查分析 为科学部项目审查提供决策支持 2011年系统新服务 申请书相似性检查服务 2020 3 18 18 2011年系统新服务 申请书相似性检查 重点监测的内容已经获得资助的项目 相似或相同内容再申请的情况当年申请项目中多重申报情况前一年未获资助项目在下年度再申请情况 19 2020 3 18 19 2011年系统新服务 申请书相似性检查系统 工作机制 20 2020 3 18 20 2011年系统新服务 申请书相似性检查 功能 21 2020 3 18 2011年系统新服务 申请书相似性检查 内容比对 22 2020 3 18 申请书相似性检查 监测情况统计2008 2010年获资助项目 内容相似的2011年再度申请 大于50 的有318对 大于80 的有36对内容相似项目 2011年多重申报 大于50 的有5对 大于80 的有1对2009 2010年申请未获资助 2011年又申请 大于50 有19478对 大于80 有7845对 23 2011年系统新服务 2020 3 18 23 24 2011年系统新服务 申请书相似性检查 科学部审查结果依据项目相似性检查系统提供的检查结果 经科学部审查 2011年有54个单位的67个项目 作为内容相近项目不予受理 2020 3 18 24 2011年系统新服务 会评评审辅助支持系统建设 一 满足基金委会议常规要求 地点流动 多会场同时开会 多轮不记名投票 绿色节能 会议材料无纸化 在向专家提供电子版阅读材料的同时 防止材料非法扩散功能 专家得到的电子文档材料仅能供本人阅读 超过规定时间自毁 专家不能复制 转储和外传未经允许的电子文档内容 提供了无线网络解决方案 设备小巧 容易配置 便于移动 便于管理 多网并行 互不干扰 可以回收 多次重复使用 25 2020 3 18 2011年系统新服务 会评评审辅助支持系统建设 二 使用该系统时 要求专家自带安装Windows系统的笔记本电脑 会议报到时 发放U盘设备 专家可在住室将U盘插入笔记本电脑阅读会议材料 会议评审时 专家将U盘插入笔记本电脑 会议管理员可以在会场自动组成计算机无线局域网 组织专家通过计算机进行电子投票并完成计票统计操作 26 2020 3 18 2011年系统新服务 结题项目评估功能试点 结题项目 选择通讯专家 网络同行评审 会议评审 结论 27 2020 3 18 2011年系统新服务 结题项目评估功能试点管理科学部对结题后一年的项目 进行成果评估2011 11医学科学部部分学科对当年结题项目 进行评估2011 11 28 2020 3 18 2012年系统改进新举措 背景平台与技术升级 系统整合界面改造与服务提升2012年在线申请服务推广 29 2020 3 18 2012年系统改进新举措 背景ISIS系统自2001年启动 运行10年采用SQLServer数据库和微软的 Net平台需求不断提出 变化大项目每年不断递增 压力变大 30 2020 3 18 2012年系统改进新举措 平台与技术升级底层架构升级提升在线处理业务能力支持更多主流浏览器IE 360 Apple 31 数据库 Oracle 操作系统 Linux采用负载均衡技术提高系统的安全性 支持5万用户同时在线填写填写申请书 2020 3 18 2012年系统改进新举措 建设目标简单延续现有的操作习惯 提供更直观 简单的的操作界面 高效支持海量用户同时在线填报 用户响应更快基于数据的智能辅助支持进一步推广基金委科研在线服务加强对基础研究数据的采集加强评审专家库的建设进一步为项目指派专家提供智能辅助支持 32 2020 3 18 系统整合 2012年系统改进新举措 目前ISIS系统功能 新ISIS功能界面 33 目前PFMS系统功能 2020 3 18 2012年系统改进新举措 界面改造直观简洁的界面服务提升进一步适应各类型项目的管理特点进一步推广基金委科研在线服务成果信息收集 人员信息收集 关键词规范 34 2020 3 18 2012年系统改进新举措 2012年在线申请 处理流程 依托单位 申请人 基金委受理中心 35 登录系统 增加申请帐号 完善个人信息 填写申请 打印纸质申请 接收申请书 审核汇总申请书 2020 3 18 2012年系统改进新举措 2012年在线