求职信应聘信PPT课件.ppt

求职信 应聘信 黄少苹 一 求职信 应聘信 目标 1 了解求职信 应聘信的文体含义 作用 类型 2 能够撰写求职信 应聘信 一 求职信 应聘信的例文评析 求职信尊敬的领导 您好 很荣幸您能在百忙之中翻阅我的求职信 谢谢 我是XXX学校计算机系即将毕业的一名本科生 中专生 叫XXX 届时将获得计算机学士学位 大学四年 奠定了我的扎实的专业理论基础 良好的组织能力 团队协作精神 务实的工作作风 理论学习 专业知识 学生干部工作 社会实践 手捧菲薄求职之书 心怀自信诚挚之念 我期待着能成为贵公司的一员 此致敬礼 求职者 XXXXX年XX月XX日 例文评析 这是一封自荐信 信的内容首先介绍了自己的姓名 毕业院校和专业 以及四年专业学习情况和成绩 并结合专业介绍了自己参加的社会实践活动情况 最后表达了自己热切的求职愿望 本求职信内容详细 具体 充实 语言简洁 朴实 感情热枕 格式规范 应聘信尊敬的人事部张经理 您好 感谢您在百忙之中翻阅我的求职信 我从报纸上看到贵公司招聘会计的信息 有意应证这一职位 正文 个人基本情况 学习经历 工作经历等 结尾 会计对于每一个企业的发展都是必不可少的 我愿意为贵公司的财务方面贡献我的微薄之力 为贵公司的美好明天添砖加瓦 此致敬礼 自荐人 XXXXX年XX月XX日 例文评析 这是一封应聘信 有明确的收信人 信的内容首先说明了招聘信息的获得 然后对专业学习情况 社会实践活动情况以及自己在求职岗位的发展潜力进行了详细介绍 最后清楚地表达了自己的求职愿望 内容朴实 详实 语言流畅 语气热情 格式规范 二 求职信的文体含义和作用 求职信是求职者写给用人单位的信函 主要内容是介绍自己的情况并表达求职意向 现在多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料 通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后 再确定面试或面谈人选 因此 求职信质量写的如何将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐 求职信可以用在简历中 起到 开场白 的作用 既是一种礼仪性的文体 同时又有助于用人单位的招聘人员进一步了解求职者的主观态度 自我评价等信息 从而帮助求职者争取到更大的面试机会 三 求职信的类型 根据求职信的收信人特征 求职信可以分为以下两种类型 1 自荐信自荐信也是普发型的求职信 即不知道用人单位是否招聘员工的情况下 用于推销自己以期获得某个职位的求职信 其收信人为统称 常见的有 尊敬的公司领导 等 2 应聘信求职者通过报刊 网络等途径获得用人单位的招聘信息 根据招聘条件和要求而撰写的发给特定单位的求职信 其收信人称谓为具体明确的招聘负责人 并且在信中提出了明确具体的求职意向 刚才举例的第二封信就是一封应聘信 四 求职信的结构与写作方法 一般来说 求职信是属于书信范畴的 所以 其基本格式应当符合书信的一般要求 主要包括标题 称谓 问候语 正文 结尾 署名 日期 附件等 1 标题居中写明 求职信 或 自荐信 应聘信 2 称谓和问候语求职信是写给用人单位的人事部门或单位负责人的 称谓要礼貌 得体 用人单位明确的可以直接写单位名称 如 尊敬的王经理 您好 在用人单位不明确的情况下 称谓可写 尊敬的人事部经理 您好 尊敬的领导 您好 等 3 正文正文要另起一行 空两格开始写求职信的内容 正文内容较多 要分段写 正文主要内容如下 1 说明本人基本情况和求职信息来源 在正文中要简明扼要地介绍自己 重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历水平 经历 成就等 让招聘单位从一开始就产生兴趣 最好写出信息的来源渠道 如 获悉贵公司正在拓展海外业务 招聘新人 且昨日又在 XX报 上读到贵公司招聘广告 故冒昧地写信 前来应聘高级会计师一职 这样写不仅师出有名 而且还可以让招聘单位感觉到招聘广告费没有白花 如果求职者意向中的单位并没有公开招聘人才 或者求职者并不知道该单位需要补需要招聘人才时 也可以写一封 自荐信 去 投石问路 如 久闻公司声誉卓著 发展迅速 且产品深受欢迎 据悉贵公司正在开拓新的业务领域 故冒昧写信自荐 热切希望早日加盟贵公司 我的基本情况是 2 说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力 这是求职信的核心部分 主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验 有本专业技能和成就 有与本工作要求相符合的特长 兴趣 性格和有关能力 在介绍自己的知识 学历 经验或成就时 一定要突出适合这项工作的特长和个性 不落俗套 起到吸引和打动对方的目的 要让对方感到 无论从哪个角度看 求职者都能胜任这个工作 3 介绍自己的潜力 比如 向对方介绍自己曾经做过各种社会工作 并取得了很好的成绩 这预示着求职者有管理和组织才能 有发展和培养的前途 4 表示希望得到答复面试的机会 在信的结尾 最好表示出希望对方给予一次面试的机会 表明自己希望早日成为贵公司一员的热切心情 4 结尾一般写上简短的表示敬意 祝愿之类的祝词 如 祝贵公司兴旺发达 顺候安康 深表谢意 等 也可以用 此致 敬礼 之类的通用词 5 署名与日期求职信末尾右下方签上自己的名字 日期在署名的下方 可用阿拉伯数字书写 年 月 日齐全 6 附件求职信一般都要求寄一些有效证件的复印件 如学历证 学位证 成绩单 或职称证 身份证 获奖证书 技能等级证书等各类证书的复印件 若材料多 依次标注上序号 一是方便用人单位审核 二是给对方留下办事周全的好印象 五 求职信的写作注意事项 1 实事求是恰如其分地介绍自己的能力和特长 既不吹嘘自己 也不贬低自己 2 有针对性是指要针对用人单位的实际情况 个人的求职目标而写 还要捕捉读信人的心理 使用人单位感受到求职者的诚意 3 语言流畅准确求职信应当体现谦和自信的语气 做到通俗易懂 流畅准确 4 注意篇幅 用纸和字迹求职信的篇幅一般在1页之内 大约1000字左右 一定要选择质量较好的信纸和信封 不要用太薄 太黄 粗糙的信纸和信封 字迹要工整 漂亮 书写时最好使用钢笔 水笔 不能使用红笔和铅笔 书写完结后 最好仔细检查几遍 确认没有错别字和重漏字 如果求职者写的一手好字 就要认真地写 并在署名后注明 亲笔敬上 等字样 六 工作提示根据求职信写作的注意事项 执行任务时应着重了解以下情况 1 明确该公司招聘广告上对求职者知识 学历 经验 技能等级和受培训经历的具体要求 2 明确该公司具体的招聘截止时间 求职信的联系人和联系方式 3 从公司网站或其他途径尽可能多地了解即将应聘公司的基本