讲稿6Excel图表制作.doc

教学设计6：Excel2003的图表制作教学目标：掌握Excel2003图表制作的过程；掌握Excel2003图表的美化；掌握Excel2003图表的其他高级设置；教学中涉及的知识点：Excel2003图表制作；Excel2003图表的格式化；教学中的重点与难点：图表制作；图表格式化； 教学过程：我们在以前的相关章节里边给大家讲述了Excel2003中对于数据清单的操作及其数据的基本处理技巧，如函数与公式、排序、分类汇总和筛选等，这些基本的处理能实现我们日常数据的基本管理要求，但是却不能以更加直观的方式展示相关数据之间的比对关系。而Excel所提供的功能强大的数据图形编辑能力，将使我们用图形方式展示数据的变化趋势，从而利用图表使得用户在使数据时感觉更加有趣、吸引人、并易于阅读和评价。为了完成图表的讲解演示，我们先对元数据清单进行基于科室排序（默认）的分类汇总，并统计每个科室工资的平均值。 1、Excel制作图表的基本方法通常情况下我们要实现图表的制作，一般是采用图表生成向导（通过工具栏或者插入菜单打开）完成，图表生成向导分主要分为四个步骤：第一步：首先选择图表主类型，然后在右侧出现的对应子类型中选择需要的具体子类型，我们仅以柱形图中的簇状柱形图为例进行演示，其他图表类型的操作相似。第二步：点击“下一步”后准确选择制作图表所需要的数据列表，即：数据区域。通过数据区域右侧的拾取按钮准确选择对应的数据源。有时数据连续有时是不连续的（不连续时按Ctrl键）；并根据需要设定序列产生的方式在列还是行，同时设定相关的序列名称；操作方法是选定相关的序列，在名称位置直接输入或者点击右侧的拾取按钮根据实际情况进行选取。我们仅选取科室1、2、3各自的名称和对应的工资平均值作为数据区域，并且序列产生在列，选定序列并设置这个序列的名称为平均工资（在名称位置输入=”平均工资”）。第三步：准确完成数据源和序列的设定后，点击下一步进入进入“图表选项”对话框，在该对话框中不同的选项卡对应了不用的设置参数，其中标题选项卡主要完成图表标题、分类轴、数据轴标题文字的设定；而坐标轴选项卡主要完成分类轴与数值轴是否显示；而网格线选项卡主要完成图表中主次要网格线的显示与否；图列选项卡中设置图列是否显示和图列的存放位置；数据标志选项卡主要设定显示的数据标签内容；数据表选项卡主要设定是否在图表下方显示数据表；我们在此仅设定图表的标题和分类轴与数值轴的标题，其他采用默认格式，然后点击下一步。第四步：就是确定图表的位置，看我们最终的图表要作为一个单独的图表工作表存在还是作为源数据上的嵌入式存在。如果我们作为新的工作表，这时只需输入工作表名称即可；如果是作为嵌入式工作表，则需要选择目标工作表位置，一般我们是将图形和数据源放置于同一个工作表当中。我们此处选择默认状态，最后点击完成即可效果如下：演示完这些后，在视频文件中在利用刚才的数据源演示饼图、折现图的其他参数设置后的图像显示效果。2、图形的编辑格式化对于我们利用向导的四部能实现图表的生成，但是图表的美化工作并不是很理想，此时如果我们想将此图形设置为更加漂亮的，我们则可以通过图表工具栏完成Excel图形的二次编辑格式化设置。图表工具栏介绍首先打开图表工具栏（视图或菜单），其从左向右依次为图表对象、对象属性、图表类型、图列、数据表、按行、按列、顺时针等。利用图表工具栏进行图形的美化1）、可以通过图表对象下拉列表来选取要美化的对象，也可以直接用鼠标在图形的相关对象上单击选取对象。2）、在选择相关的编辑对象后点击对象属性，然后设置相关的格式即可3）、如果想更改图型格式，直接从格式中选取即可。讲解完这部分内容后，在视频文件中在对刚才的图形进行二次美化，分别设置绘图区的背景色，序列的背景色，字体，、坐标轴等所有对象的属性，并在最后和原始的图像进行比对分析说明，查看美化效果。本章小结：通过本节我们主要介绍了Excel2003如图表的制作与美化过程，这为我们图形化显示数据提供了便利，有利用我们对于数据显示效果的二次开发和利用，能较好提升我们数据的影响力。本节讨论：1、 利用向导完成图表生成需要注意哪些事情？2、 图表的二次格式化需要怎么操作？并举例说明？本节练习：1、利用图表向导完成图表的生成 。2、对生成的图表进行二次格式化操作。3、尝试嵌入式图表与图表工作表相互转化的过程和对已有图形更改图形类型的使用。参考资料：1、大学信息技术基础，