外贸函电unit-4.ppt

2020 3 18 1 UnitFourQuotationandOffer 2020 3 18 2 Prompt AccurateQuotation快速准确的报价 不管对待新客户还是老客户 报价的时效性都很重要 尤其对刚刚接触的潜在客户 一旦报价的速度慢了 也许客户就已经和你的同行合作了 但在追求速度的同时 也要注重报价质量 要快且准 不要报了之后发现算错了 再去saysorry 这会让客人觉得你不专业 2020 3 18 3 Subject Quotesheetindetail DearFlora Thanksformailingmebackandnotifyingusyourrequesteditemwithdetails Pleasefindthedetailedestimateinattachment Samplescouldbepreparedonrequest Kindlycheckandletmeknowifanyotherquestions Sincerelyyours JessicaLi Estimate在邮件具体指什么 Estimate表示初次询价所需要的 估价 因为一开始 客户往往没有提供各种准确的信息 没有确认数量 包装及各种细节 这个时候 报价往往不是finalprice 最终报价 而是给对方参考的estimate 估价 另外detailedestimate并非指准确的报价 而是基于报价单里参数 如货物描述 材质 包装的估价 因为没有得到客户的确认 还存在修改的过程 2020 3 18 4 2020 3 18 5 Detailed ProfessionalQuotation详细专业的报价 对于老客户 重要客户 或者对询价有具体要求和针对性的客户 需要及时准确地给出报价 而报价的内容要求尽可能详尽 并突出自身优势 把能给到得信息一次性给全 这样最大限度避免 挤牙膏 式的往来邮件 给客户树立专业的正面形象 2020 3 18 6 ReplyingtoCustomerBargain 砍价是每个业务员都会碰到的 有的客户根据产品和数量的不同砍价 有的客户根据市场定位砍价 有的客户根据以往的采购经验砍价 回复的时候也要有针对性 无论降价还是维持原价 甚至是涨价 都需要有合理的理由 有理有据 2020 3 18 7 Subject Re Re Re Greasegunpricing DearClair I msosorrythatwecouldn tmeetyourtargetofUSD5 3 pcwithcolorbox AsImentionedinmypreviousmail ourpricewasbasedonthedifferentpackagingmethod OurfinalpriceisUSD5 50withacolorbox andUSD5 20withapolybag Plshelptocheckwithbuyerandadvisethecomments B R 2020 3 18 8 PriceNegotiating多轮价格谈判 初次报价以后 来来回回地谈价是很常见的 卖方希望赢得更好的利润 买方希望买到更便宜的产品 这就需要多轮的价格拉锯 最后大家在谈判和磨合中寻找双方都能接受的某个折中点 这个时候 邮件的往来必须更加谨慎 不能被对方猜出自己的底牌 2020 3 18 9 Subject Finalofferforgreasegunproject DearClair Tobecandidwithyou wehavenomargintoreducethepricingagain Infact thepriceisveryimportanttowinthisorder butthequalitycountsformuchmore Wecouldn tdebaseourqualityleveltoachieveyourpriceaim I msorry Ihavediscussedwithourtopmanagement anddecidedtoproceedinbelowsuggestions 1 USD5 50 pc withcolorboxpackaging basedon10000pcs2 USD5 20 pc withsimplepolybagpackaging baseon10000pcs3 3 willbeprovidedasaspecialdiscount whenquantityupto30000pcs B R 2020 3 18 10 2020 3 18 11 FinalPriceConfirmed最终确定价格 价格谈判后 一旦双方达成协议 就需要把价格敲定下来 然后才可以进展到下一步的订单操作或样品准备等 价格一旦确定 是需要书面跟客户确认的 必须拿到一个准确的回复 以免未来发生纠纷 2020 3 18 12 Subject PIforgreasegunorder DearClair VerygladtohearthatyouconfirmedthepriceofUSD5 20 pc Itisourpleasuretobeonserviceofyouaboutthe7 500pcstrialorder PleasefindthePIinattachment withunitprice packaging cartoninfo deliverytime paymentterms etc Ifnoadditionalquestions kindlysignandstampitandsendmeback AssoonaswereceivetheconfirmedPI we lldothefinalsamplingatonce Anyotherquestion pleaseletmeknow B R 2020 3 18 13 UsefulPhrases subjectto 以 为条件的 以 为有效 E g Thisofferissubjecttoourfinalconfirmation 此报盘以我方最后确认为准 2020 3 18 14 infavorof 以 为抬头 以 为受益人 E g WeopenanirrevocableLetterofCreditNO 123infavorofShanghaiXinLianImportandExportCompany 兹开立以上海新联进出口有限公司为受益人的第123号不可撤消信用证 2020 3 18 15 PracticalExpressions Wecouldprovideyouabetterpriceifthequantityupto10 000pcs 如果数量达到1万件 我们能给一个更好的价格 Wouldyoumindgivingmesomemorephotosaboutyourinquireditem 能否提供多一些关于您找的产品的图片 2020 3 18 16 WouldyouacceptEUR3 50 pcasfinalprice 您能接受每件3 5欧元的最终价格么 Wecouldgiveyouaspecialdiscountof10 ifthequantityupto1 40 HQ 如果数量可以达到一个40尺高柜 我们可以给您一个10 的特别折扣 2020 3 18 17 Ihavetorecheckthepriceandseeifwecouldmeetyourtarget 我们需要重新核算一下价格 看看能否达到您的目标价 We llarrangetheproductionaslongaswereceiveyourapprovalemail 只要收到您的确认邮件 我们就会开始安排生产 2020 3 18 18 Pricei