招投标办事流程表电子化信息系统操作手册.doc

招投标办事流程表电子化信息系统目录一、需下载安装的相关驱动31、IE浏览器设置32、企业法人一证通证书驱动下载43、上传附件驱动下载54、打印书面信息工具下载安装5二、首页7三、勘察、设计(注：勘察、设计相同的流程，不再进行分开讲解)73.1、招标登记73.2、招标文件123.3、报名情况183.4、资格预审193.5、补充文件213.6、踏勘答疑233.7、开标情况263.8、评标情况303.9、中标公示353.10、中标结果37四、施工、监理(注：施工、监理相同的流程，不再进行分开讲解)394.1、招标登记394.2、招标文件454.3、报名情况554.4、资格预审564.5、补充文件584.6、踏勘答疑604.7、开标情况634.8、评标情况684.9、中标公示764.10、中标结果78一、需下载安装的相关驱动1、IE浏览器设置 本系统只支持IE6.0或更高版本(暂不支持360，火狐，傲游等浏览器)。将登录页面设置为“受信任站点”；打开IE兼容模式；具体操作如下：1) 单击IE浏览器右上角的“工具”图标，点击“Internet选项（o）”，打开“Internet选项”页面；2) 点击页面中的“安全”标签，点击“受信任站点”，激活“站点”按钮，点击“站点”； 3) 打开“受信任站点”页面，点击“添加”，将当前登录页面添加到可信任的站点中；4) 添加完毕后，点击“关闭”，点击“确定”，完成信任站点的设置。5) 点击IE浏览“地址栏”中的“”按钮，打开兼容模式，图标变为蓝色；完成IE兼容模式的设置；2、企业法人一证通证书驱动下载 打开/CIACuserportal/SSO/Login.aspx链接，点击页面上的企业法人一证通证书驱动的“点击下载” ，进行文件下载，解压缩并安装该驱动。 3、上传附件驱动下载 首次将招标文件等文件上传系统时，点击按钮，弹出页面提示需要安装Silverlight,请按照提示进行安装，正确安装后，可以进行文件的上传。 4、打印书面信息工具下载安装通过系统中，中标通知书中的书面报告打印按钮进入打印页面。点击页面中的按钮，第一次会弹出信息框并需要安装“Reporting Services 2008 R2”的一个插件。点击如下图的确认并安装。上图信息完成后再次点击按钮会弹出以下图信息并安装。安装完成后会自动弹出打印信息框二、首页三、勘察、设计(注：勘察、设计相同的流程，不再进行分开讲解)3.1、招标登记用户通过点击系统主页面左边的“项目类办事”选择“招标登记”进入页面。进入招标登记页面，页面中可对信息进行添加、查询等操作；用户可通过“网上申请编号”、“报建编号”、“项目名称”、“招标类型”、“状态”进行查询。招标类型为：“勘察招标”、“设计招标”、“施工招标”、“监理招标”、“勘察设计招标”、“勘察设计施工招标”、“设计施工招标”；状态为：“未提交”、“退回”、“提交”、“提交经办人”、“备案通过”。用户第一次进入时是没有招标登记项目记录的，通过点击“添加”按钮进行添加操作，弹出“新增项目”信息对话框。创建招标项目需要输入“报建编号”、“项目卡号”、“招标类型”、“招标代理合同备案编号”。输入的“报建编号”与“项目卡号”需一致，如果不一致创建失败，请重新输入。输入的项目报建编号会进行检查些项目是否允许自行招标，可以自行招标的项目需判断是否项目负责人，如是项目负责人可创建成功，如果不是则创建失败。项目如果是不允许自行招标的项目需对招标工程师的身份进行验证，一个招标工程师所管理的报建编号不得超过三个项目，验证通过输入“合同备案编号”，输入的合同编号是否属于此报建编号下的合同进行验证，这里“招标类型”选择为“勘察招标” 或“设计招标”。用户输入的信息验证通过后进入招标信息采集页面。用户进入信息采集页面将看到四类信息“项目信息”、“招标人信息”、“招标代理信息”和“标段信息”，此四种类型部分信息会自动带入，用户可进行填写、修改，在“项目信息”下可以看到一些书签页选择卡，及他的显示状况信息。勘察招标登记：其中招标方式可选择公开招标或是邀请招标，也可选择是否有资格预审，勘察招标与其他的招标类型信息有所不同，勘察招标的“标段信息”中有“招标标段建筑面积”、“占地面积”、“本期投资额”等信息。信息填写完成后进行保存，确认信息无误可对信息进行提交。设计招标登记：设计招标的“标段信息”中有“招标标段建筑面积”、“占地面积”“本期投资额”、“设计范围”、“绿化面积”等信息。信息填写完成后进行保存，确认信息无误可对信息进行提交。列表中的“标段号”信息，只有将项目提交后由管理部门进行备案通过才可自动生成标段号。提交后管理部门处理时“退回修改”，会在招标登记编辑页面顶部查看到“该信息已被退回，请按照退回理由修改相应内容，修改后重新提交”。如管理部门指定经办人后，会在招标登记编辑页面顶部查看到“经办人已指定，姓名，联系方式”信息。3.2、招标文件用户通过点击的“招标项目表”中的“标段名称”进入“招标文件“页面。招标文件信息需要得到受理部门在招标登记备案通过时所生成的项目标段号，点击“招标文件”中的添加，会自动带入当前项目的报建编号和备案时生成的标段号，点击”确定”。进入招标文件，可在页面信息头部看到项目的基本信息。如信息中的“所采用资格预审文件示范文本”、“所采用招标文件示范文本”选择为“其他”时，页面会显示信息框须要进行填写。可在“招标信息汇总表”中点击“+”进入公告信息的填写。下图是“公开招标”项目的信息填写。下图是“邀请招标”项目的信息填写填写完公告信息后，用户可对“资格预审文件”、“招标文件”进行添加。上传的文件格式为“pdf”，上传文件时需要上传文件的Key输入密码才可上传。上传资格预审页面如下图。上传招标文件页面如下图。用户可根据项目信息进行添加“资格预审不通过依据”、“否决投标依据”，可点击“添加”按钮进行操作上传“资格预审文件”、“招标文件”后系统会自己动生成一个“文件上传记录表”，将上传过的文件信息都通过“文件类别”、“文件标题”、“上传时间”进行简单的显示在列表中。这时可以看到书签页选项卡上的颜色有变化，根据当前打开，当前阶段，已完成，未开始进行变化。如果一个项目信息在招标登记时，“是否资格预审”选择为“否”的话，在“招标文件”中是不会显示“资格预审文件”、“资格预审不通过依据”功能信息。信息填写后可对“招标文件”进行保存，而提交“招标文件”时系统需要用户所填写的公告信息为“待审核”才可进行提交。保存、提交完成的信息会在列表中可以看到当前阶段和阶段状态有所变化。3.3、报名情况用户通过点击的“招标项目表”中的“标段名称”进入选择“报名情况”书签选项卡。可看到信息查询条件区、公告信息列表等信息。可通过列表中的“查看”列表点击图标进行公告信息的详细页面查看。3.4、资格预审用户通过点击的“招标项目表”中的“标段名称”进入选择“资格预审”书签选项页面。可在页面信息中看到项目的“基本信息”、“提交资格预审申请文件的投标单位”、“资格审查委员会成员表”等信息模块。输入所需的信息，在提交资格预审申请文件的投标人信息表中，如“是否通过”选择为“否”时会弹出“未通过资格预审说明”用户需要填写不通过原因与依据的勾选。资格审查委员会成员信息可通过点击“获取评标委员会信息”按钮进行自动获取，也可通过列表右上方的“添加”按钮进行手动添加，列表中的委员会专家确定方法可为“随机抽取”、“直接确定”如果一个项目在招标登记时，“是否资格预审”选择为“否”的话，在资格预审情况中是不会显示项目相关信息，也就无需对资格预审情况进行操作。3.5、补充文件用户通过点击的“招标项目表”中的“标段名称”进入选择“补充文件”书签选项页面。可看到页面中有“补充资格预审文件”、“补充招标文件”通过点击页面列表中的“添加”进入页面，对“文件标题”、“拟发出时间”、“变更投标文件提交截止时间”的填写，“补充招标文件”添加需要先将填写的信息时间保存完成后才可进行添加文件。如“招标文件”没有进行备案通过时是不允许填写补充文件的。补充资格预审文件：保存信息时系统会判断用户所填写的“资格预审申请提交截止时间”需大于“拟发出时间”5天；与“投标文件提交截止时间”需大于“拟发出时间”15天；补充招标文件：保存信息时系统会判断用户所填写的“变更投标文件提交截止时间”需大于“拟发出时间”15天；提交完成的补充文件会在信息列表中进行状态显示。3.6、踏勘答疑用户通过点击的“招标项目表”中的“标段名称”进入选择“踏勘答疑”书签选项页面。用户可通过点击“踏勘答疑”项目列表中的编辑进入操作页面，可在页面信息中看到项目的“基本信息”、“招标踏勘”、“招标答疑会”、“招标文件异议及答复情况”信息模块点击招标踏勘信息的“添加”按钮，进入新增踏勘页面，需输入踏勘日期，踏勘地址。点击招标答疑会信息的“添加”按钮，进入新增答疑页面，需输入答疑会基本信息，系统会将“与会的投标人”自动带入，而与会投标人列表中的情况为“参加”、“未参加”供选择。基本信息保存完成后才对“答疑会签到文件”进行添加。点击招标文件异议及答复情况信息的“添加”按钮进入新增招标文件异议及答复情况页面，需输入“异议提出人”、“异议内容”、“提出日期”、“答复日期”、“答复情况”。基本信息保存完成后才对“招标文件异议及答复情况”附件进行添加。3.7、开标情况用户通过点击的“招标项目表”中的“标段名称”进入选择“开标情况”书签选项页面。可在页面信息中看到项目的“基本信息”、“开标时间、地点”、“投标、开标记录”、“开标异议及答复情况”等信息模块。开标时间会自动带入。投标、开标记录中我们看到的背景色是黄色的，这时我们应该注意“投标、开标记录”列表下面的字体描述。1.标记为蓝色的，为符合条件接收但投标报价未填写的；2.标记为黄色的，为未按要求密封拒收或逾期送达或未送达或未抽中的。输入开标基本信息进行保存。“投标、开标记录”可点击列表信息中的编辑进入操作页面，分为两步进行录入数据，“签到记录”、“开标记录”，接收情况分为：“符合要求接收”、“未按要求密封拒收”、“逾期送达拒收”、“未送达”。接收情况为“符合要求接收”时页面信息都为必填。勘察开标：设计开标：输入保存完成后返回前一页面，在“开标异议及答复情况”信息中点击“添加”进入异议信息页面。信息输入保存完后列表中可进行查看、编辑、删除等操作。显示页面需保存完后才可对“开标情况汇总表”进行上传。3.8、评标情况用户通过点击的“招标项目表”中的“标段名称”进入选择“评标情况”书签选项页面。用户需先对“评标委员会”进行编辑完成后才可操作“评标结果”，如先操作“评分结果”系统会提示需先完成评标专家信息。可在页面信息中看到项目的“基本信息”、“评标委员会”选项卡信息模块。可通过点击“获取评标委员会信息”按钮自动获得专家人员，也可通过点击列表信息右上方的“添加”按钮进行手动添加新的专家及专家的一些基本信息后进行保存。保存完后，用户可在“评标委员会”页面直接点击“下一步编辑评标情况”进入“评分结果”编辑页面，可在页面信息中看到项目的 “评标记录”、“评标委员会评分结果”、“经评审、评标委员会推荐中标候选人名单及排序”等信息模块。评标委员姓名会根据评标委员会操作页面直接显示在列表信息中，输入评标分数、排序、及基他信息，点击“评标委员会评分结果”中的“是否废标、澄清、修正”编辑，弹出页面信息，在弹出的“是否废标、澄清、修正”框中如果“是否废标”选择“是”会显示废标原因与废依据的等信息进行录入。如弹出的“是否废标、澄清、修正”框中“是否废标”选择“否”时，只须要对“投标人的澄清说明”、“修正后的投标报价”、“投标价修正说明文件”进入填写与上传并进行保存。对中标候选人进行排序及其他信息的填写，保存完后才可进行“评标情况汇总表文件”的上传。提交至管理部门进行审核备案。如果在评标委员会评分信息中，有专家信息错误等问题，可通过点击“修改评标委员会信息”按钮，此按钮会清空评标结果中的所有信息，后自动跳转到评标专家操作页面。3.9、中标公示用户通过点击的“招标项目表”中的“标段名称”进入选择“中标公示”书签选项页面。用户可直接看到页面中有“公示发布”的按钮，单击 “公示发布”弹出信息框进行输入“公示天数”、“公示日期”，系统会自动计算“公示截止日期”，通过“确定发布”按钮进行发布公示，即可。 公示发布后页面中可直接看到 “公示情况异议及答复情况”页面。页面中可以看到项目的“公示情况”“公示日期”、“公示情况异议及答复情况”信息模块。点击“公示情况异议及答复情况”中的“添加”按钮进入填写异议及答复信息。3.10、中标结果用户通过点击的“招标项目表”中的“标段名称”进入选择“中标结果”书签选项页面，进入页面后系统会自动将第一中标候选人带入，如果在“中标公示候选人”环节没有填写“公示异议信息”信息，也可点击如下页面中的“公示异议信息”进入填写。若修改中标候选人需录入变更中标人原因。信息录入完保存、提交后需要进行“中标缴费”，缴完费可点击页面右上角的“打印通知书”按钮，进行中标通知书的打印，此时通过管理部门进行备案处理。可以点击“招投标情况书面报告打印内容”按钮打印中标通知书相关文件。 书面报告打印的工具信息可参考文档中的“需下载安装的相关驱动-打印书面信息工具下载安装”四、施工、监理(注：施工、监理相同的流程，不再进行分开讲解)4.1、招标登记用户通过点击系统主页面左边的“项目类办事”选择“招标登记”进入页面。进入招标登记页面，页面中可对信息进行添加、查询等操作；用户可通过“网上申请编号”、“报建编号”、“项目名称”、“招标类型”、“状态”进行查询。招标类型为：“勘察招标”、“设计招标”、“施工招标”、“监理招标”、“勘察设计招标”、“勘察设计施工招标”、“设计施工招标”；状态为：“未提交”、“退回”、“提交”、“提交经办人”、“备案通过”。用户第一次进入时是没有招标登记项目记录的，通过点击“添加”按钮进行添加操作，弹出“新增项目”信息对话框。创建招标项目需要输入“报建编号”、“项目卡号”、“招标类型”、“招标代理合同备案编号”。输入的“报建编号”与“项目卡号”需一致，如果不一致创建失败，请重新输入。输入的项目报建编号会进行检查些项目是否允许自行招标，可以自行招标的项目需判断是否项目负责人，如是项目负责人可进创建成功，如果不是则创建失败。项目如果是不允许自行招标的项目需对招标工程师的身份进行验证，一个招标工程师所管理的报建编号不得超过三个项目，验证通过输入“合同备案编号”，输入的合同编号是否属于此报建编号下的合同进行验证，这里“招标类型”选择为“施工招标”。用户输入的信息验证通过后进入招标信息采集页面。用户进入信息采集页面将看到四类信息“项目信息”、“招标人信息”、“招标代理信息”和“标段信息”，此四种类型部份信息自动带入，用户可进行填写、修改。在“项目信息”下可以看到一些书签页选择卡，及他的显示状况信息。施工招标登记：招标方式可选择公开招标或是邀请招标，也可选择是否有资格预审，施工招标与其他的招标类型信息有所不同，施工招标的“标段信息”中有“招标标段建筑面积”、“自然标高相对于绝对标高”、“绿化面积”、“是否采用电子工程量清单”、“主要单位工程”等信息。信息填写完成后进行保存，确认信息无误可对信息进行提交。保存、提交的项目信息可在招标登记项目表中简单的响应出项目的“网上申请编号”、“报建编号”、“标段号”、“标段名称”、“招标类型”、“提交人”、“提交日期”与“状态”信息。监理扫标登记：招标方式可选择公开招标或是邀请招标，也可选择是否有资格预审，监理招标与其他的招标类型信息有所不同，施工招标的“标段信息”中有“招标标段建筑面积”、“计费额”、“概算投资额”、“单体最大面积”、“委托监理阶段范围”等信息。信息填写完成后进行保存，确认信息无误可对信息进行提交。保存、提交的项目信息可在招标登记项目表中简单的响应出项目的“网上申请编号”、“报建编号”、“标段号”、“标段名称”、“招标类型”、“提交人”、“提交日期”与“状态”信息。在施工和监理招标类型的项目中会有“主要单位工程”的项，点击“编辑”按钮弹出信息框。上图为住宅项目的“主要单位工程”信息。上图为非住宅项目的“主要单位工程”信息。保存、提交的项目信息后，可返回列表在项目列表中简单的响应出项目信息的“网上申请编号”、“报建编号”、“标段号”、“标段名称”、“公告日期”、“公示日期”、“当前阶段”与“阶段状态”信息。列表中的“标段号”信息，只有将项目提交后由管理部门进行备案通过才可自动生成标段号。提交后管理部门处理时“退回修改”，会在招标登记编辑页面顶部查看到“该信息已被退回，请按照退回理由修改相应内容，修改后重新提交”。如管理部门指定经办人后，会在招标登记编辑页面顶部查看到“经办人已指定，姓名，联系方式”信息。4.2、招标文件用户通过点击的“招标项目表”中的“标段名称”进入选择“招标文件”书签选项卡页面。招标文件信息需要得到受理部门在招标登记备案通过时所生成的项目标段号，点击“招标文件”中的添加，会自动带入当前项目的报建编号和备案及生成的标段号点击确认。进入招标文件，可在页面信息头部看到项目的基本信息。如信息中的“所采用资格预审文件示范文本”、“所采用招标文件示范文本”选择为“其他”时，页面会显示信息框须要进行填写。施工招标文件：如施工招标登记页面“工程量清单文件”选择为“否”时在此图页面中有“暂列金额、暂估价、其中专业工程暂估价”三个金额信息，而“其中工程量清单文件上传”项不需要进行操作。监理招标文件：可在“招标信息汇总表”中点击“+”进入公告信息的填写。下图是“公开招标”项目的信息填写下图是“邀请招标”项目的信息填写填写完公告信息后，用户可对“资格预审文件”、“招标文件”、“工程量清单文件”进行添加。上传的文件格式为“pdf”，上传文件时需要上传文件的Key输入密码才可上传。上传资格预审弹出框如下图。 上传招标文件弹出框如下图。 上传工程量清单文件弹出框如下图。用户可根据项目信息进行添加“资格预审不通过依据”、“否决投标依据”，可点击“添加”按钮进行操作。上传“资格预审文件”、“招标文件”、“其中工程量清单文件”后系统会自己动生成一个“文件上传记录表”，将上传过的文件信息都通过“文件类别”、“文件标题”、“上传时间”进行简单的显示在列表中。施工招标文件：监理招标文件：如果一个项目信息在招标登记时，“是否资格预审”选择为“否”的话，在“招标文件”中是不会显示“资格预审文件”、“资格预审不通过依据”功能信息。信息填写后可对“招标文件”进行保存，而提交“招标文件”时系统需要用户所填写的公告信息为“待审核”才可进行提交。保存、提交完成的信息会在列表中可以看到当前阶段和阶段状态有所变化。4.3、报名情况用户通过点击的“招标项目表”中的“标段名称”进入选择“报名情况”书签选项卡。可看到信息查询条件区、公告信息列表等信息。可通过列表中的“查看”列表点击图标进行公告信息的的详细页面查看。4.4、资格预审用户通过点击的“招标项目表”中的“标段名称”进入选择“资格预审”书签选项页面。可在页面信息中看到项目的“基本信息”、“提交资格预审申请文件的投标单位”、“资格审查委员会成员表”等信息模块。输入所需的信息，在提交资格预审申请文件的投标人信息表中，如“是否通过”选择为“否”时会弹出“未通过资格预审说明”用户需要填写不通过原因与依据的勾选。资格审查委员会成员信息可通过点击“获取评标委员会信息”按钮进行自动获取，也可通过列表右上方的“添加”按钮进行手动添加，列表中的委员会专家确定方法可为“随机抽取”、“直接确定”如果一个项目在招标登记时，“是否资格预审”选择为“否”的话，在资格预审情况中是不会显示信息，也就无需对资格预审情况进行操作。4.5、补充文件用户通过点击系统页面左边的“项目类办事”选择“补充招标文件”进入页面。可看到页面中有“补充资格预审文件”、“补充招标文件”通过点击页面列表中的“添加”进入页面，对“文件标题”、“拟发出时间”、“变更投标文件提交截止时间”的填写，“补充招标文件”添加需要先将填写的信息时间保存完成后才可进行添加文件。如“招标文件”没有进行备案通过时是不允许填写补充文件的。补充资格预审文件：保存信息时系统会判断用户所填写的“资格预审申请提交截止时间”需大于“拟发出时间”5天；与“投标文件提交截止时间”需大于“拟发出时间”15天；补充招标文件：保存信息时系统会判断用户所填写的“变更投标文件提交截止时间”需大于“拟发出时间”15天；提交完成的补充文件会在信息列表中进行状态显示。4.6、踏勘答疑用户通过点击的“招标项目表”中的“标段名称”进入选择“踏勘答疑”书签选项页面。用户可通过点击“踏勘答疑”项目列表中的编辑进入操作页面，可在页面信息中看到项目的“基本信息”、“招标踏勘”、“招标答疑会”、“招标文件异议及答复情况”信息模块点击招标踏勘信息的“添加”按钮进入新增踏勘页面，需输入“踏勘日期”、“踏勘地址”信息，录入完后进行保存。点击招标答疑会信息的“添加”按钮进入新增答疑页面，需输入答疑会基本信息，系统会将“与会的投标人”自动带入，而与会投标人列表中的情况为“参加”、“未参加”供选择。基本信息保存完成后才对“答疑会签到文件”进行添加。点击招标文件异议及答复情况信息的“添加”按钮进入新增招标文件异议及答复情况页面，需输入“异议提出人”、“异议内容”、“提出日期”、“答复日期”、“答复情况”。基本信息保存完成后才对“招标文件异议及答复情况”附件进行添加。4.7、开标情况用户通过点击的“招标项目表”中的“标段名称”进入选择“开标情况”书签选项页面。可在页面信息中看到项目的“基本信息”、“开标时间、地点”、“投标、开标记录”、“开标异议及答复情况”等信息模块。开标时间会自动带入。投标、开标记录中我们看到的背景色是黄色的，这时我们应该注意“投标、开标记录”列表下面的字体描述。1.标记为蓝色的，为符合条件接收但投标报价未填写的；2.标记为黄色的，为未按要求密封拒收或逾期送达或未送达或未抽中的。输入开标基本信息进行保存。“投标、开标记录”可点击列表信息中的编辑进入操作页面，分为两步进行录入数据，“签到记录”、“开标记录”，接收情况分为：“符合要求接收”、“未按要求密封拒收”、“逾期送达拒收”、“未送达”。接收情况为“符合要求接收”时，施工招标的项目上传了“工程量清单”的那页面信息“开标记录”中的“分部分项费、措施费、其它、规费、税金、工期、自报质量”是可以不用填写，但如果是没有上传“工程量清单”页面信息都为必填。除“接收情况”为“符合要求接收”的其他情况都可以不用必填。施工开标：监理开标： 监理开标记录除“接收情况”为“符合要求接收”的其他情况都可以不用必填，否则必填。输入保存完成后返回前一页面，在“开标异议及答复情况”信息中点击“添加”进入异议信息页面。信息输入保存完后列表中可进行查看、编辑、删除等操作。显示页面需保存完后才可对“开标情况汇总表”进行上传。施工开标：监理开标：4.8、评标情况用户通过点击的“招标项目表”中的“标段名称”进入选择“评标情况”书签选项页面。用户需先对“评标委员会”进行编辑完成后才可操作“评标结果”，如先操作“评分结果”系统会提示需先完成评标专家信息。可在页面信息中看到项目的“基本信息”、“评标委员会”选项卡信息模块。可通过点击“获取评标委员会信息”按钮自动获得专家人员，也可通过点击列表信息右上