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ERP原理 培训 3 18 2020 1 培训目的 了解ERP系统的原理和运行机制 明白 为 什么要这样做 有什么必要 有什么效益 从全局和系统的观点 理解ERP流程的各环 节的重要性 了解如何结合本部门的工作配合公司ERP系 统的实施工作 3 18 2020 2 企业中高层管理人员 各部门能决定部门业务流程的人员 只有理解自己是受益者才能成为有力的支持者 培训对象 ERP是各级一把手工程 3 18 2020 3 培训内容ERP的提出 概念及发展过程实施ERP的作用和效益对ERP的错误观点 ERP的基础数据 ERP各功能模块简介 ERP的原理成功实施ERP系统的必要条件 3 18 2020 4 企业的目标 企业的目标 在资源给定的前提下 追求尽可能大的有效产出 或者 在市场容量的限制下 追求尽可能小的资源投入 外延 追求利润 内涵 资源的合理利用 3 18 2020 5 企业早期面临的挑战 生产计划的合理性成本的有效控制设备的充分利用作业的均衡安排库存的合理管理财务状况的及时分析 3 18 2020 6 ERP的发展历程 订货点法 基本MRP阶段 闭环MRP阶段 MRPII阶段 3 18 2020 7 名词解释 ERP EnterpriseResourcePlanning企业资源计划 MRPII ManufacturingResourcePlanning制造资源计划 MRP MaterialRequirementPlanning物料需求计划 3 18 2020 8 名词解释 MDS MasterDemandSchedule主需求计划 MPS MasterProductionSchedule主生产计划 CRP CapacityRequirementPlanning能力需求计划 3 18 2020 9 订货点法订货点安全库存 提前期 提前期 订货点 单位时区需求量 提前期 安全库存 3 18 2020 10 MRP 物料需求计划 区分了独立需求和非独立需求 采用了时间坐标 考虑了产品结构 时间坐标上的产品结构 3 18 2020 11 卖什么 买什么 做什么 4物料需求计划MRP 2 产品信息 物料清单 工艺路线 3库存信息 物料可用量 主生产计划MPS 1 采购计划 生产计划 MRP的逻辑流程图潜在客户合同 3 18 2020 12 闭环MRP 在MRP的基础上增加了以下内容 销售计划模块客户订单处理模块粗能力计划模块 为主生产计划的制定提供输入信息 3 18 2020 13 MRPII 制造资源计划 MRPII的思想集中体现了制造企业生产经营 过程中的客观规律和需求 其功能全面覆盖了市场预测 订单接收 生产计划 物料需求 能力需求 库存控制 车间管理直到产品销售的整个生产经营过程以及相关的所有财务活动 从而为制造业提供了有效的计划和控制工具 3 18 2020 14 MRPII的基本流程 预测 主生产计划 库存记录 BOM生产订单建议下达生产单 MRP计划展开采购订单建议下达采购单 发货 领料完工入库 采购入库订单成本差异分析 总帐应付帐款 应收帐款 客户订单 3 18 2020 15 ERP的提出 1990年4月12日美国GartnerGroupInc 公司在研究报告 ERP 下一代 MRPII的远景设想 中首先提出了ERP的概念 并将ERP定义为MRPII的下一代 其主要内涵是 打破企业的四壁 把信息集成的范围扩大到企业的上下游 管理整个供需链 实现供需链制造 Gartner在定义ERP的功能上提出两个集成 1 内部集成 实现产品研发 核心业务和数据采集的集成 2 外部集成 实现企业与供需链上下游所有合作伙伴的集成 而内外信息集成的目的是为了实现 1 设计 管理 监控 优化整个供需链 2 合作竞争 同步工程 协同商务 3 18 2020 16 APICS对ERP的定义 美国生产与库存控制协会对ERP的定义 ERP系统是一个财务会计导向的信息系 统 其主要功能是对企业资源 包括采购 生产与配销运筹作业所需的资源 进行有效的整合与规划 以扩大整体经营绩效 降低成本 3 18 2020 17 SAP对ERP的定义 SAP 全球最大的企业管理软件提供商 则在20多年为 企业提供服务的基础上 站在 管理 IT 的高度对ERP的概念做了诠释 成为目前被业内普遍接受的ERP的定义 ERP是通过信息技术等手段 实现企业内部资源的共享和 协同 克服企业中的官僚制约 使得各业务流程无缝平滑地衔接 从而提高管理的效率和业务的精确度 提高企业的盈利能力 降低交易成本 3 18 2020 18 ERP的本质 llll 以MRPII为中心受控资源不再限于企业内部 而是扩展到管理整个供需链 把供应商和客户等外部资源集成进来为管理层提供决策支持 DSS 支持企业业务流程重组 BPR 3 18 2020 19 ERP主要软件 国外软件 SAPR 3 OracleE Business Suite MFGPro BPCS等 国内软件 用友U8 金碟K3 浪潮ERP 神州数码等我司所使用的ERP软件是SAPBusinessOne 是SAP公司针对中小企业的ERP解决方案 3 18 2020 20 实施ERP的效益和作用 ERP成功实施案例表明 实施ERP系统至少可以给企业带来 如下好处 1 提供集成的管理信息 实现业务数据和资料共享 2 由于数据录入的单一性和数据处理的自动完成 数据的准确性和及时性大大提高 3 强化了风险管理 规范了业务流程 4 可以提供绩效评估所需数据 5 通过与外部系统的集成 可使企业员工 股东 合作伙伴 客户 供应商等及时准确地沟通 3 18 2020 21 实施ERP的效益和作用 据美国生产与库存控制学会APICS统计 使用一个ERP系统 平 均可以为企业带来如下经济效益 1 库存下降30 50 2 延期交货减少80 3 采购提前期缩短50 4 停工待料减少60 5 制造成本降低12 6 管理水平提高 管理人员减少10 生产能力提高10 15 3 18 2020 22 对ERP的错误观点 实施ERP会打乱原有的管理秩序 企业的管理基础太差 不适宜上ERP ERP是万能的 还要我们做什么 3 18 2020 23 ERP的原理简介 3 18 2020 24 基础数据 物料主文件 物料清单 工艺路线 不做介绍 工作中心 不做介绍 供应商主档 客户主档 3 18 2020 25 物料主文件 一 物料主文件 MasterItems 标识和描述用于采购 生产和销售过程中的每项物料的属性和信息 是ERP系统的基本文件之一 物料代码 描述和有关物理属性 长 宽 高 单位净重 库存管理的有关属性 是否批号 序列号管理库存的计量单位最大 最小库存量 3 18 2020 26 物料主文件 二 采购管理的有关属性 采购计量单位采购员偏好供应商 销售管理的有关属性 销售计量单位销售人员 3 18 2020 27 物料主文件 三 计划的有关属性 计划方法 MRP 最大最小库存或其他 物料的获得方式 采购或制造 最小订单数最小包装数提前期 固定的 可变的 订购间隔 3 18 2020 28 物料清单 BOM 物料清单 BillOfMaterial 简称BOM 是反映产品结构的文件 包括从原材料到半成品和成品的层次关系和数量关系 物料清单的重要性 控制文件 核心文件 准确性要高 物料清单不准确的后果 3 18 2020 29 物料清单 BOM A E BF CG DH J L I K 3 18 2020 30 供应商主档 供应商编码 名称送货地址 送发票地址采购币别联系人 联系方式付款期限 付款方式采购员 3 18 2020 31 客户主档 客户编码 名称送货地址 送发票地址币别联系人 联系方式付款期限 付款方式销售人员信用额度 3 18 2020 32 ERP的主要功能模块 销售计划采购库存生产应收应付总账审批流程与预警 3 18 2020 33 销售管理 可销售的 产品服务 费用类或资产类 报价单 报价折扣管理 销售订单 销售发货 销售退货 3 18 2020 34 计划管理 主需求计划 MDS 主生产计划 MPS 能力需求计划 CRP 物料需求计划 MRP 3 18 2020 35 计划管理 MRP的结果 计划订单 计划采购订单 根据偏好供应商 采购报价等资料可转为正式采购订单计划生产单 3 18 2020 36 采购管理 可采购的 物料服务 费用类或资产类 采购报价和折扣管理采购订单采购收货采购退货 3 18 2020 37 库存管理 库存收发货管理 库存转移 期末盘点 周期盘点与ABC分类法 库存价值 3 18 2020 38 生产管理 下达生产单 生产领料 生产退料 生产完工入库 3 18 2020 39 应收账管理 应收发票 根据销售发货自动产生 贷项通知单 根据销售退货自动产生 收款 3 18 2020 40 应付账管理 应付发票 可根据采购收货单自动产生 贷项通知单 可根据采购退货单产生 付款 3 18 2020 41 总账管理 销售 采购 库存 生产自动产生会计分 录 应收 应付自动产生会计分录 手工输入会计日记账 预算管理 3 18 2020 42 审批流程 采购单据审批 销售单据审批 库存单据审批 应收单据审批 应付单据审批 总账日记账审批 3 18 2020 43 预警 发现系统异常定时以系统的通知或邮件的 形式通知相关人员 可根据需要自定义预警 例如 采购收货超过采购订单数 发货数量超过销售订单数 3 18 2020 44 成功实施ERP的必要条件 得力的项目负责人 项目组织人选得当 重视培训教育 提高员工素质 管理人员 计算机人员配合默契 重视数据准确 及时 完整 选择适用的软件及长期合作的软件商 项目管理实施方法和实施指导 服务支持 严格的工作纪律 严明的工作准则与规程 深化改革 重视业务流程重组 健全激励机制 建设复合型人才队伍 3 18 20