展会客户类型-企业参展方案实例解读.doc

企业参展方案一、展会基本信息：1、展会名称：第11届中国国际家用纺织品及辅料博览会2、主办单位：展会由中国国际贸促会纺织行业分会和中国家用纺织品行业协会、德国法兰克福展览有限公司共同举办。3、展会时间：2014年8月23日-25日 4、参展地点：上海新国际博览中心地址5、邮编： 电话：021- 传真：021- E-mail：6、参展位置： *展位36平方米二、参展目标1、与展会主办方、承办方密切合作，利用中国家纺网宣传展会、服务展会，在业内树立良好形象。2、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。3、展会现场营销额突破。4、锻炼提高营销、采访和策划队伍。三、参展准备（一）参展资料1、宣传资料（1）宣传单：精制中英文版宣传单2000张。A4纸大小。双面彩色印刷，一面中文，一面英文。用于宣传本公司，介绍服务产品。（由策划部拟稿，编辑部翻译，印刷单位设计，办公室安排印刷）（2）宣传册：精装中英文版宣传册300份。充分利用现有库存，不足部分补印。（由办公室清点库存，安排补印）（3）邀请函：用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。（由策划部拟稿和打印）2、洽谈资料（1）名片：营销人员每人200张，其他参展人员每人100张。（由办公室清查补印）（2）证书复印件营业执照复印件共2张加盖公章。（由办公室负责）税务登记证复印件共2张加盖公章（由办公室负责）法人受权委托书 由专人统一保管，一张原件，2张复印件。（由办公室办理）（3）协议书现场快速申请表用于与家纺企业签订的意向性协议。印1000张。（由策划部拟稿，办公室安排印刷）合同书用于与收费会员签订的正式协议。印200张。（由策划部拟稿，办公室安排印刷）（4）正规发票一本。（由办公室办理）（5）其它资料特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。（由营销人员统计，策划部汇总打印）嘉宾登记表用于嘉宾签到，备2本（每本30张）。（由策划部设计，办公室安排复印）家纺设计师登记表用于家纺设计师登记，建立数据库。备2本（每本20张）。（由策划部设计，办公室安排复印）客户资料统计表：用于客户资料统计，备2本（每本30张）。（由策划部设计和打印） 工作笔记本：用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。 稿纸：用于参展记录。备4本。 签字笔：用于参展活动记录。参展人员每人一只。 复写纸;用于合同签订。32K复写纸一盒，发票复写纸一盒。 拎袋:印有宣传内容的纸制拎袋300个。充分利用现有库存，不足部分补制。（由办公室清点库存，安排补印） “嘉宾登记处”标识:（台式）放置在台面上，用于嘉宾登记招牌。备一个。 “家纺设计师登记处”标识:（台式）放置在台面上，用于家纺设计师登记招牌。备一个。 “洽谈处”标识:（台式）放置在洽谈桌上。备2个。（二）参展产品：（三）宣传：在中国家纺网及其它家纺媒体上发布本公司将参加第11届中国国际家用纺织品及辅料博览会的消息。说明参展目的，公开参展活动，突出现场直播这一参展主题。（由编辑部落实）（四）嘉宾邀请：在8月10日前向三星级以上企业及地方行业协会发出嘉宾邀请函，并对应邀嘉宾汇总造册。（由营销人员发函和统计应邀名单，策划部汇总）（五）展位布置：展位布置突出现场直播主题，将现场直播和合作洽谈两个功能相结合。1、 展位楣板文字：（略）2、 选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。3、 室内正面图片文字（中英文）：（略）给你翅膀 带你飞翔4、 室内侧面图片文字（中英文）：（略）5、 使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩。6、 铺地毯。7、 利用组合式展览用具。8、 使用照明系统。具体布展方案由选定的专业布展公司参照上述基本要求制定。（由策划部落实）（六）辅助设备1、 手提电脑：自备两台手提电脑，用于现场展示和营销。2、 照相机及影象设备：自备照相机2-3台，用于现场采访。DV一台、音笔一支，用于视频和音频记录。3、 网线：自备网线3根，用于电脑接线。4、 多头电源插座：自备3个。用于电脑及其它接线。5、 计算器：自备计算器2个，用于现场计算。6、 名片盒： 2个，分别用于放置工作人员名片和嘉宾名片。（由办公室落实）7、 箱包：若干个，用于装运展会资料和物品。（由办公室落实）四、参展活动（一）展前活动1、 与本届主办方、承办方达成博览会宣传报导合作协议。2、 在中国家纺网上对展会进行前期宣传和报导。3、 与中国家纺协会达成设计展合作事宜。4、 与海宁达成合作事宜。（二）展中活动1、 展会资讯最大限度地掌握参展单位、展位布局、展会活动等展会情况，免费为参展单位提高网上资讯服务。2、 展会采访明确采访工作人员和采访任务，确保中国家纺网现场现场直播的正常进行，满足新闻报导需要。3、 现场直播现场直播是此次展会上展示中国家纺网的主要方式。编辑部派出两人，同时进行中英版现场直播。5、 发放资料设展位工作人员两名。负责材料发放、嘉宾登记、展会资讯、网站宣传和现场维护工作。6、 营销洽谈营销人员要主动出击，按营销区域找自己的客户，为客户进行展会资讯服务，开展营销活动。7、 合作洽谈公司领导及策划部人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。8、 赠送礼品每位参展人员携带规定数量的礼品（中国家纺网徽章），视情况向重点客户和嘉宾赠送。（三）展后活动1、 对展会效果进行跟踪报导。2、 对现场直播产生的影响进行宣传。3、 对展会上获取的资料、信息进行整理运用。4、 对重要客户及时跟进服务和营销。5、 评价我们的参展成果，总结参展工作。五、参展人员1、 领导一人。全面负责此次参展工作及重要嘉宾接待、合作洽谈事宜。2、 接洽组设4人。其中：展位2人，对外营销2人。负责展前、展会上的对内联络，对外联系、沟通和接待，及展会上的材料发放、嘉宾登记、会务资讯、网站宣传和现场维护工作。3、 报导组设2人。负责现场直播和新闻采访和报导工作。对展会进行展前、展中、展后的全程报导。要一手抓热点，一手抓企业和人物。4、 营销组负责本区域目标客户的巡访、沟通、服务和营销洽谈工作。5、 后勤组设1人。负责现场布置、物品保管、参展安全和后勤保障工作。六、参展资金1、 参展费（略）2、 资料费（略）3、 布展费（略）4、 会务费（略）5、 交通费（略）6、 其它费（略）七、注意事项1、 展会前提前办理好各项手续。2、 布展要按照上海新国际博览中心要求进行，注意安全。3、 展前列出参展物品清单，来去依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。4、 展前、展中关注重要