计算机应用基础教程模块信息检索与交流PPT课件.ppt

模块3信息检索与交流 1 工作情境 任务 公司网络办公人物 小文 公司文员 工作内容 通过局域网收集和发布公司内部管理信息利用互联网络查找外部信息下载或邮递文件资料与他人进行联系或交流 工作性质 为市场销售 产品研发 决策管理等部门或领导提供上网查资料 收发邮件 网上在线交流等日常办公支持和服务 2 解决方案 信息检索与交流需要 懂得将计算机接入网络 完成网络配置 安装浏览器等相关软件掌握上网基本操作能利用网络建立连接 获取信息资源通过网络及时和他人进行沟通和交流 3 工作任务 任务二浏览与检索信息 任务四即时网络通信 任务三下载与存储资料 任务一连接计算机网络 4 能力目标 能运用局域网或ADSL连网方式将计算机接入网络系统 能浏览互联网站内容 会利用关键字或其他方法检索网络信息 能摘取网页信息 或利用工具软件下载和保存网页或文件资料 能利用网络收发电子邮件 在线交流和即时通信 5 任务3 1连接计算机网络 6 任务情境 公司的产品研发 生产销售 客户信息和财务信息等一般是不对外公布的 一般都是通过企业内部网络来传递信息 提高工作效率和管理决策能力 7 任务内容 小文将办公用计算机连接到企业内网 共享信息资源 通过网络管理员授权 将办公用计算机通过内网连接到Internet网络 访问互联网信息 8 任务重点 本任务的重点是通过局域网或ADSL连接Internet 9 实现方法 IT工作室 归纳小结 3 1 3网络资源共享 3 1 2通过ADSL连接互联网 3 1 1通过局域网连互联网 10 3 1 1通过局域网连互联网 将计算机连接到公司内部局域网络 再通过公司局域网连接到互联网 首先需要有连网的设备和线路 其次还需要网络管理员或供应商提供授权和技术支持 11 1 局域网连接 1 打开 网上邻居 选择网络任务 创建一个网络连接 弹出连接向导 2 在 网络连接类型 中选择 设置家庭或小型网络办公室 3 依次点击 下一步 直至完成 4 单击 查看网络连接 窗口显示一个 本地连接 的图标 表示创建连接完成 任务1 将办公计算机连接局域网 12 2 配置TCP IP地址 1 在 本地连接 图标上右击 选择 属性 弹出 本地连接 属性对话框 2 在 此连接使用下列项目 中单击选择 Internet协议 TCP IP 3 单击 属性 按钮 将弹出 Internet协议 TCP IP 属性 对话框 任务2 配置TCP IP地址 13 2 配置TCP IP地址 4 选择 使用下面的IP地址 单选按钮 输入本机的IP地址 其默认网关和DNS的IP地址设置为服务器的内部IP地址 5 单击 确定 完成设置 任务2 配置TCP IP地址 续 14 2 配置TCP IP地址 提示 IP地址是网络管理员分配给本机的一个代码 子网掩码 网关 DNS服务器地址是局域网内部管理和控制所需的一组代码 这些代码可向网络管理员申请获取 15 3 查看连接状态 1 在 网上邻居 的网络任务中 选择 查看网络连接 2 在 网络连接 窗体中单击选择 本地连接 3 在网络任务中选择 查看此连接的状态 即可查看到网络的连接状态 任务3 通过 网上邻居 查看连接状态 16 局域网 LAN 指在某一区域内由多台计算机互联成的计算机组 一般范围在几千米内 互联网 互联的网络 现一般指Internet 即广域网 局域网及单机按照一定的通讯协议组成的国际计算机网络 网络协议 网络协议是网络上所有设备 网络服务器 计算机及交换机 路由器 防火墙等 之间通信规则的集合 它规定了通信时信息必须采用的格式和这些格式的意义 最常用的网络协议是TCP IP协议 传输控制协议 互联网络协议 访问Internet就必须使用TCP IP协议 相关知识 17 IP地址 在Internet上给每台计算机一个唯一的号码标识 即IP地址 IP地址由32位二进制数字构成 分为4段 每段8位 转换为十进制数字表示 每段数字范围在0 255之间 段与段之间用点隔开 如202 12 34 56 网关 Gateway 用于实现两个不同体系结构网络之间的连接 如局域网连接到互联网就必须通过网关 域名 为方便用户记忆 使用字符标识计算机名 如 DNS 域名系统 用于将域名映射为IP地址 相关知识 18 3 1 2通过ADSL连接互联网 ADSL是利用电话线连接互联网 且上网 打电话互不影响 是现家庭 小型办公环境常用的链接互联网的方式 19 1 接入ADSL设备 ADSL连接需要一个ADSL调制解调器 ADSLModem 一端使用网线和计算机连接 另一端通过分离器后和电话接入点连接 1 打开 网上邻居 选择网络任务 创建一个网络连接 弹出连接向导 2 在 网络连接类型 中选择 连接到Internet 任务1 通过ADSL连接局域网 20 1 接入ADSL设备 3 在 怎样连接到Internet 中选择 手动设置我的连接 后 点击下一步 4 选择 用要求用户名和密码的宽带连接来连接 5 依次点击 下一步 直至完成对话框 选择 在我的桌面添加一个到此连接快捷方式 复选框 单击 完成 按钮 6 单击 查看网络连接 窗口显示一个 本地连接 的图标 表示创建连接完成 任务1 ADSL连接 续 21 2 配置用户名和密码 1 ADSL连接完成后 单击桌面 宽带连接 图标 弹出宽带连接对话框 2 在用户名和密码文本框中输入从网络运营商申请的ID和密码 3 如是家庭使用 可选择 为下面用户保存用户名和密码 复选框 并选择 只有我 单选按钮 以保证系统保存用户名和密码 方便以后网络连接而无需重新设置 4 单击 连接 按钮即可连接网络 任务2 配置用户名和密码 22 3 登录连接上网 设置完成后 右击 宽带连接 图标 选择 连接 即可将计算机连接到Internet 断开连接时 右击 宽带连接 图标 选择 断开 即可 23 相关知识 ADSL 非对称数字用户线路 利用现有的电话网传输网络信号 采用非对称技术 下行速度高 上行速度低 ISP 互联网服务提供商 即向用户提供互联网接入业务 信息业务 和增值业务的电信运营商 现主要的ISP有 电信 移动 联通 铁通 网通等 24 3 1 3网络资源共享 利用局域网可以共享文件 打印机等资源 25 1 共享文件夹 1 在希望共享的文件夹右击 选择 共享和安全 2 在弹出的文件夹属性对话框中选择 共享 标签 3 如果您知道 单击此处 弹出 启用文件共享 对话框 任务1 通过局域网共享文件 可以使其他局域网内的成员能够方便的查阅相关共享信息 26 1 共享文件夹 4 单击 只启用文件共享 确定 5 单击 在网络上共享这个文件夹 复选框 并设置共享后显示的文件夹名 6 如希望其他计算机的用户能修改此共享文件 选择 允许网络用户更改我的文件 复选框 7 单击 确定 后 观察文件夹图标 被手托起 实现共享 任务1 共享文件 续 27 1 共享文件夹 提示 共享文件仅能对文件夹进行设置 如需要对某个文件设置共享 必须将该文件放置到文件夹后 对文件夹设置共享 28 2 共享打印机 1 打开控制面板 选择 打印机和传真 2 在 打印机任务 栏选择 添加打印机 即弹出 添加打印机向导 对话框 3 在 选择要使用的打印机选项 中选择 网络打印机或连接到其他计算机的打印机 4 在 要连接到哪台打印机 中选择 浏览打印机 任务2 利用共享打印机打印文件 29 2 共享打印机 5 在浏览打印机对话框中设置共享打印机的位置 可通过共享打印机列表查看选择 6 点击 下一步 将会弹出警告信息 提示连接到共享打印机 单击 是 继续 7 在默认打印机对话框中 选择 是 将此网络打印机设置为文档的默认打印机 任务2 利用共享打印机打印文件 续 30 应用拓展 1 单击 开始 运行 2 在 运行 对话框输入共享文件夹的计算机名或IP地址 注意 必须在名称前打 访问其他计算机 3 双击打开共享文件夹 即可读取共享文件 小技巧 获取共享文件夹计算机名的方法是 桌面右击 我的电脑 单击 属性 单击 计算机名 读取计算机名 任务1 访问共享文件 31 应用拓展 1 单击 开始 运行 2 在 运行 对话框输入 cmd 即弹出命令窗体 3 输入命令 ipconfig 即可查看显示本机的IP地址 子网掩码 默认网关等信息 4 输入命令ping加被测计算机的IP地址 可测试是否和其他机器连通 如输入 ping192 168 1 1 表示测试是否和IP地址为192 168 1 1的机器连通 任务2 使用命令测试连接状态 32 应用拓展 5 查看信息 Packets Sent 4 Received 4 Lost 0 即 发送了测试数据包4个 接收4个 丢失0个 丢失率0 表示本机和192 168 1 1之间发送和接收数据正常 机器连通 6 ping命令也可输入域名 如 表示测试本机和是否连通 如网络连通 亦可通过此方式获取网站的IP地址 任务2 使用命令测试连接状态 续 33 归纳小结 本节学习了利用局域网或ADSL将计算机连网接入和IP地址配置 在局域网内设置共享文件夹和共享打印机的配置 应着重理解网络接入 网络协议 IP地址 文件和打印机共享知识 熟练掌握网络连接 共享文件夹和打印机的操作方法 具有计算机终端设备连网和共享计算机资源的能力 34 IT工作室 将个人计算机通过局域网连接到互联网 并利用网络命令测试连接是否正确 能否正常和互联网连接 最后将几张图片设置为共享 推荐给他人欣赏 同时利用网络打印机打印图片 35 任务3 2浏览与检索信息 36 任务情境 公司需要了解网络用户对产品的评价信息 但是并不是所有用户都将其评价发布在官方网站上 而是在其博客 论坛或社区中发布 37 任务内容 小文利用网络查找到相关网络评价 为公司的领导层提供相关信息和服务 38 任务重点 本任务的重点是利用网络搜索相关信息 39 归纳小结 实现方法 IT工作室 3 2 1浏览互联网络 3 2 2检索网络信息 0 40 3 2 1浏览互联网络 浏览网络信息 首先需要利用网络工具打开网页 常用的网络浏览工具是网页浏览器 41 1 打开浏览器 1 单击 开始 所有程序 InternetExplorer 即可打开浏览器 2 在地址栏输入网址 如 按回车 即可打开新浪网站 3 移动鼠标到希望查看的内容上 指针变成手型 单击 打开超链接查阅相关网页信息 任务1 打开新浪网站查看新闻 42 2 浏览器工具栏的应用 为方便用户浏览网页 在IE界面上端显示有IE工具栏 可使用户进行搜索 收藏 历史记录等快捷操作 43 2 浏览器工具栏的应用 工具栏中各快捷方式的作用如下 后退 回到前一个操作页面 前进 前进到后一个操作页面 此操作只在有 后退 操作后可用 停止 停止当前网页的载入 刷新 更新当前网页的内容 44 2 浏览器工具栏的应用 搜索 单击打开搜索工具栏 可直接使用微软的搜索工具对文件 计算机 通讯录以及网页进行搜索 收藏夹 用于保存经常访问的网页地址 历史 单击打开历史工具栏 可依据站点 日期 访问次数 访问顺序查看已访问的网页信息 45 相关知识 浏览器 用于浏览网络信息的一种软件 常见的浏览器有 InternetExplorer FireFox 傲游 Opera等 Windows自带的浏览器是InternetExplorer 网站 在因特网上 根据一定的规则 用于展示特定内容的相关网页的集合 网页 保存在网站中的文件 包含文本 图片 音频 视频等多媒体信息 46 相关知识 URL 统一资源定位符 用于描述Internet上网页和其他资源的地址 Internet上的每一个网页都具有一个唯一的名称标识 即URL地址 这种地址可以是本地磁盘 也可以是局域网上的某一台计算机 更多的是Internet上的站点 HTTP 超文本传输协议 是用于从WWW服务器传输超文本到本地浏览器的传送协议 超链接 从一个网页指向一个目标的连接关系 此目标可以是另一个网页 也可以是相同网页上的不同位置 或者是图片 文件 应用程序 电子邮件等 通过单击超链接 可直接打开目标连接 47 3 2 2搜索网络信息 在网络中包含有丰富的资源 在浩瀚的网络资源中快速的查找到需要资源信息 可应用搜索引擎搜索相关的网页内容 常用的搜索引擎有 Google 百度 搜狗等 48 1 关键字搜索 1 在浏览器地址栏输入 打开Google搜索引擎 2 在搜索栏输入 神舟笔记本评价 单击 Google搜索 按钮 可查看到大量关于神舟笔记本评价的网页 如图3 22所示 3 选择相关网页单击打开查看 任务1 通过网络浏览器打开对应的搜索引擎网站google 搜索网民对神舟笔记本的评价信息 49 1 关键字搜索 提示 在输入 神舟笔记本评价 时 注意 神舟笔记本 和 评价 中间必须打空格 表示搜索的网页信息必须包含 神舟笔记本 和 评价 两个关键字 如没有空格则变成了一个关键字 搜索结果将会不同 50 2 高级搜素 1 在 Google搜索引擎 界面单击 高级搜索 弹出高级搜索对话框 2 在网域栏中输入 表示仅在网站上搜索有关神舟笔记本的信息 3 单击 Google搜索 按钮 查看所有在pconline上关于神舟笔记本的信息 任务1 搜索在pconline网站上关于神舟笔记本的信息 51 3 搜素技巧 为获取更精确的搜索结果 可以使用一些其它搜索技巧 1 在Google首页单击 新闻 博客 图片 等可搜索对应类别的网页信息 2 在搜素栏输入 inurl 论坛神舟笔记本 表示仅搜索在论坛中对产品的评价 3 使用双引号表示完全符合 输入带有双引号的 神舟笔记本 将会搜素所有包含 神舟笔记本 词组的网站 但不会出现有如关键字 神舟优雅笔记本 的网站 4 使用 and 表示全部包含的关键字 or 表示包含至少一个关键字 not 表示不包含的关键字 52 4 专业资源库搜索 通过搜索引擎搜索到不同的专业资源的信息杂乱无用 应通过访问其专业资源库进行搜索 如学术数据网万方 文献搜索专业资源网知网等 在万方数据网中 可分类查看学术期刊 学位论文 会议论文 专利技术 中外标准 科技成果 政策法规 企业信息等 53 4 专业资源库搜索 1 输入 打开万方数据网 2 单击 企业 进入企业搜索页面 在 企业高级搜索 中 产品栏输入 液晶显示器 3 单击搜索即可显示生产 液晶显示器 相关企业名称 单击超链接查看具体企业信息 任务1 查看生产 液晶显示器 的企业信息 54 应用拓展 1 Internet设置IE浏览器允许用户对Internet访问进行个性化设置 通过 工具 Internet设置 即 Internet选项 对话框设置 1 在 主页 文本框中输入 将百度设置为IE主页 即打开IE时立即载入百度页面 2 访问Internet时网页载入产生大量的信息 此信息均放置在 Internet临时文件 中 可单击 设置 按钮 查看其文件夹 读取文件 或修改临时文件的位置 由于此信息占有大量的空间 可单击 删除Cookies 和 删除文件 删除临时文件 获取空间 3 单击 清除历史记录 可删除本地计算机保存的所有访问记录 4 单击 颜色 字体 按钮和 安全 隐私 等标签 可对IE进行用户个性化设置 55 应用拓展 2 搜索引擎其他功能随着网络技术的发展 google 百度等搜索引擎已包含有大量便捷操作 如输入拼音可自动识别为汉字 输入 1厘米 英寸 或 1 rmb 将自动进行单位换算 输入 2 34 1 23 5 自动计算 输入手机号将自动查找手机号所在地等 除常规搜索外 搜索网站包含有众多的特定功能 可通过直接单击搜索引擎首页的不同超链接按钮 或在首页单击 更多 按钮 获取特定功能帮助 多数功能各网站通用 但由于不同的搜索网站使用不同的搜索引擎算法导致其搜索结果有所差别 56 应用拓展 1 Google网站地图 利用卫星图为依据 可方便的查找详细地址并获取周边环境及行车路线 翻译 可进行多种语言之间的互译 学术搜索 搜索学术文章 57 应用拓展 2 百度网站MP3 音乐搜索 贴吧 类似论坛 网友发布消息与公告 是网友交互平台 知道 网友提出问题并由网友帮助解答 百科 网络百科全书 由网友共同协作编写百科全书 58 应用拓展 3 搜狗 网站实用工具可方便的进行 天气预报 计算器 IP地址 手机号码 生字快认 成语查询 文档搜索 等的查询 59 归纳小结 本节学习了浏览网站 使用网络检索信息的使用方法 应熟练掌握浏览器的使用方法 熟练掌握信息检索的多种方法 了解多种搜索服务的使用方法 具有从网络上获取信息资源的能力 60 IT工作室 利用网络查找一台适合家庭使用的具有打印 扫描 复印功能的一体机 到相关论坛查看网友对其评价 了解现价 查看其生产公司信息及售后服务 最后使用地图查看到电脑城的最佳路线 制定一个家用打印机的购买方案 61 任务3 3下载与存储资料 62 任务情境 在日常工作中 会经常需要通过网络获取资源并存储 63 任务内容 从网络下载通常使用专用的下载工具 下载迅雷 并从迅雷网站获取相关信息制作简要使用说明发至局域网中供公司员工查阅 最后使用迅雷下载QQ 64 任务重点 本任务重点是网络资源的存储 65 归纳小结 实现方法 IT工作室 3 3 2下载文件资料 3 3 1保存网页信息 0 66 3 3 1保存网页信息 通过网络搜索到相关资源后 可获取资源并保存到本地磁盘 依据不同类型的资源 采用不同保存方式 小文在公司范围向同事提供迅雷软件 并编制正确使用迅雷工具的文字说明 为完成任务 必须登录迅雷网站 查找迅雷工具的使用方法保存文字信息 并下载迅雷软件 67 1 保存文字内容 1 打开迅雷网站 查看迅雷工具的简介说明 2 选择 简介 部分文字 右击选择 复制 3 将复制的文本粘贴到写字板保存 任务1 保存文字内容 68 2 保存图片资料 选择 迅雷 图标 右击 选择 图片另存为 即可将网页中的图片保存 69 3 保存网页 如网页所有内容 包括文字 图片等 可选择 文件 另存为 保存整个文件 依据保存类型不同 保存的文件效果不同 1 保存为 网页 全部 类型 将保存网页所有内容 包括文本和图片等多媒体信息 且多媒体信息将保存在一个同网页文件名相同的独立的文件夹下 2 保存为 Web档案 单一文件 类型 将网页所有内容包括图片等所有信息保存在一个网页文件中 3 保存为 网页 仅HTML 类型 以网页格式保存文件 但仅有文字 不包含图片等多媒体信息 4 保存为 文本文件 类型 以文本文件的形式保存网页的所有文字 不包含多媒体信息 70 4 保存网址 1 输入网址打开对应网页 2 单击 收藏夹 按钮 将弹出收藏夹工具栏 3 单击收藏夹工具栏上的 添加 按钮 将弹出 添加到收藏夹 对话框 任务1 对于经常访问的网站 可以保存其网址至收藏夹 下次访问即可直接点击进入 71 4 保存网址 4 在 名称 栏中输入显示的网址名 并选择 创建到 具体的文件夹中 如需添加到新的文件夹 单击 新建文件夹 按钮即可 5 选择 允许脱机使用 复选框 使在未连接网络的状态下亦能访问该页面的内容 6 单击 确定 将给网址保存在收藏夹中 任务1 对于经常访问的网站 可以保存其网址至收藏夹 下次访问即可直接点击进入 续 72 3 3 2下载文件资料 网页信息可直接通过网页保存 但大量的文件信息则需要直接或利用工具下载使用 73 1 直接下载文件 1 打开迅雷网站 找到软件中心 打开迅雷下载网页 2 单击 官方下载 按钮文字 将弹出保存对话框 3 单击 保存 设置保存文件的路径 即可从网站下载文件 4 文件下载完成后 选择 打开 可直接打开下载的文件 选择 打开文件夹 则打开该下载文件所在文件夹 取消 则完成下载关闭窗口 任务1 从迅雷官方网站找到下载工具软件迅雷 并直接下载保存到本地磁盘 74 2 从FTP网站下载文件 1 打开IE 在地址栏输入FTP资源网站 2 在登录身份对话框中输入登录用户名和密码 3 如没有用户名和密码 选择 匿名登录 复选框 4 访问FTP网站 选择需要的资源 右击 选择 复制到文件夹 设置下载资源位置 保存资源 任务1 在Internet网上有大量的FTP资源 可通过访问FTP网站 下载相关资源 75 2 从FTP网站下载文件 提示 搜索FTP网站时 不少FTP网站有指定的端口号 输入地址时 网址和端口号之间用 隔开 如地址为ftp cuhk hk 端口号为21 则输入地址为 ftp ftp cuhk hk 21 76 3 用工具软件下载文件 小文件可直接在网页上下载使用 但是对于大容量的文件 如电影等 直接下载速度较慢 一般采用专业下载工具软件下载文件 常用的下载工具软件有迅雷 网际快车等 77 3 用工具软件下载文件 1 安装迅雷后 打开QQ软件下载页面 在 立即下载 按钮上右击 选择 使用迅雷下载 2 在 建立新的下载任务 窗体中设置下载的文件存放位置及文件名 3 打开存放下载文件的 已下载 中 在对应的文件名上右击 选择 打开文件 或 打开文件夹 对文件进行操作 任务1 安装下载工具软件迅雷 并使用迅雷下载QQ软件 78 3 用工具软件下载文件 小技巧 在迅雷中包含有大量的软件资源 在迅雷下载软件界面右上角搜索栏 输入文件名 即可搜索大量的文件信息 如输入QQ 将搜索到资源 单击超链接即可直接下载 79 相关知识 上传 将本地计算机上的文件传送到远程主机 下载 将远程主机上的文件复制到本地计算机 FTP 文件传输协议 用于在网络上两台计算机之间传送文件 同时 也是一个应用程序 在Internet中 FTP用于与远程服务器连接 上传下载文件 使用FTP必须登录 在远程主机上获得权限 即通过用户名和密码 方可上传下载文件 但Internet做为公共资源 不少FTP服务器提供有匿名FTP服务 匿名FTP 系统管理员建立了一个特殊的用户名anonymous 任何人在任何地方都可通过该用户名连接到远程主机上 并从其下载文件 而无需用户名和密码 同时可用自己的E mail地址作为口令 使系统维护程序能够记录下来谁在存取这些文件 80 应用拓展 1 脱机使用在收藏夹中 允许脱机使用 表示将网页的内容保存到本地磁盘中 从而在未进行网络连接的情况下亦能访问该网页内容 但是 该内容不会随着网站更新而自动更新 且该保存的网页上的超链接到其它网页的内容并未保存 为保存超链接的内容 可单击 自定义 按钮 进行设置 注意 1 在 是否要使链接的网页也可以脱机使用 中选择 是 选择脱机链接的层数 即保存从本网页开始链接到其他网页之间的超链接次数 如空间有限 尽量不要选择次数过多 2 在 如何同步该页 对话框中 选择 仅在执行 工具 菜单的 同步 命令时同步 即表示创建后 通过 同步 命令将网页所有信息保存到本地磁盘 81 应用拓展 2 常用下载工具软件随着网络资源的增加以及资源文件容量不断增长 国内外的下载工具不断增加 且不少下载工具网站具有独立的资源环境 甚至不少资源网站的资源需要使用其独立的下载工具 现常用的下载工具有 迅雷Thunder 腾讯超级旋风 网际快车FlashGet BitComet 电驴emule 网络蚂蚁NetAnts 纳米机器人namipan等 82 应用拓展 3 FTP工具网络中含有大量的FTP资源 为下载FTP资源 并上传FTP资源 可使用FTP专用工具搜索 下载 上传 常用的FTP工具有CuteFtp等 1 通过网络下载CuteFtp安装 完成后将弹出 连接向导 对话框 对其连接设置 注意 在 连接向导 中设置本机的FTP站点的名称及地址 设置用户访问方式 单击 匿名登录 复选框 如图3 43所示 设置为用户匿名访问 方便更多的用户无需登录访问 设置FTP本地目录 即FTP上传 下载文件存放位置 选择 自动连接到该站点 复选框 83 应用拓展 2 连接FTP站点并下载资源 下载资源必须对其进行站点设置 通过 文件 站点管理器 将弹出 站点设置 对话框 在 站点设置 中包含有大量的FTP站点信息 选择 中文站点 大学站点 香港中文大学 将查看此FTP站点信息 单击修改 如有新的FTP站点 可单击 新建 添加 单击 连接 按钮 将自动连接香港中文大学FTP站点 查阅该站点下的资源信息 并可单击下载按钮下载文件 下载的文件将存放在创建FTP连接时指定的文件夹中 84 归纳小结 本节学习了保存网页内容 下载文件资料的使用方法 应熟练掌握多种网页内容保存的方法 熟练掌握从FTP上下载资源的方法 灵活运用迅雷下载文件资料 了解脱机保存网页的方法 具有从网络下载存储资料 并灵活运用下载工具软件的能力 85 IT工作室 利用下载工具软件下载一个FTP软件 通过网络查找其使用说明并保存 最后搜索免费FTP资源 利用FTP软件下载最新电影欣赏 86 任务3 4即时网络通信 87 任务情境 由于公司生产方向调整 销售部决定召开销售会议更改销售策略 但是销售员并不全在公司本部 而是已出差至全国各地 为及时保证信息更新 决定将新的销售策略通过邮件发至各销售人员 并通过即时通讯工具召开网络会议 88 任务内容 注册电子邮箱并登陆访问将销售部所有人员邮箱地址添加到联系人中 方便常用联系发送邮件及会议通知查看邮件确定回复信息使用即时通讯工具召开网络会议 89 任务重点 本任务的重点是能够用网络工具进行即时网络通信 90 归纳小结 实现方法 IT工作室 3 4 2网上在线交流 3 4 1收发电子邮件 0 91 3 4 1收发电子邮件 为同全国各地的员工进行及时通信 并发送相关文件 可利用电子邮件系统 电子邮件系统中 常用的方法是利用网页收发邮件 92 1 注册登陆电子邮箱 1 输入地址 打开主页 点击 注册 按钮 2 在注册信息页面输入相关信息 3 单击 确定 完成邮箱注册 4 重新打开hotmail主页 输入注册的邮箱ID和密码登陆邮箱 任务1 在hotmail网站注册登陆电子邮箱 93 1 注册登陆电子邮箱 小技巧 1 输入ID后 可点击 检查可用性 查看此ID是否可用 2 如有其他电子邮箱可填写 备选电子邮件地址 如没有请单击 或为密码重设选择一个安全问题 后 填写一个安全问题及答案 以备保护密码安全 3 字符图片输入是为了防止机器自动注册 如图片不清晰 可刷新更换 亦可单击 声音 按钮听数字填写 94 2 设置通讯录 1 登陆hotmail邮箱后 在网页左侧单击 联系人 按钮 2 在联系人网页单击 新建 按钮 3 输入添加的联系人相关信息后 单击 保存 即可 4 保存联系人信息后 即可及时发送邮件 任务1 将存常用联系人信息保存至通讯录 95 2 设置通讯录 提示 在联系人中可添加常用联系人的相关信息 包括电子邮件 电话 地址等常用联系信息以及生日等个人信息 对于保存有大量的联系人信息时 建议采用分组如 同事 朋友 等进行分类 96 3 编写发送邮件 1 登陆hotmail邮箱后 在网页右侧上端单击 新建 撰写邮件 2 输入收件人的邮箱地址 如添加多人直接回车即可 如在 联系人 有名单可单击 收件人 按钮获取 3 单击 显示抄送和密件抄送 按钮 在 抄送 栏输入邮箱地址抄送一份给办公室主任 任务1 给所有销售部员工发邮件 97 3 编写发送邮件 4 填写文件主题 紧急召开销售会议的通知 5 单击 附加 文件 按钮 在弹出的 选择文件 窗口选择要发送的文件添加 6 因为紧急邮件 为使收件人重视 可单击 按钮 表示为重要性文件 7 单击 发送 按钮即可发送邮件 任务1 给所有销售部员工发邮件 续 98 4 查阅电子邮件 1 登陆hotmail邮箱后 在网页左侧单击 收件箱 可查看所有邮件列表 2 单击邮件名 打开邮件阅读 3 单击 附件 中的文件名 将附件中的相关文件保存到本地 4 阅读邮件后直接单击 答复 给发件人回复邮件 任务1 查阅电子邮件 并保存附件信息 99 相关知识 一般综合网站均提供免费电子邮箱E mail服务 可依据个人兴趣选择不同邮箱注册 其邮箱操作为通用操作 hotmail邮箱为Microsoft的产品 拥有hotmail邮箱后 可用同一帐户登陆MSN进行即时通讯 电子邮件即E mail地址的格式为 用户名 域名 如joyce270 其中 字符 将用户名和域名分隔 在 之前的 joyce270 为用户自行注册的名字 在 之后是邮箱所在服务器域名 100 3 4 2网上在线交流 除使用电子邮件系统以为 还可以利用即时通讯工具 BBS等方式与人进行网上在线交流 通过在线交流可与网友进行文字 视频 语音等即时交流 并能传递文本 召开网络会议 101 1 即时通讯工具 1 登陆 注册申请QQ号 并下载QQ软件安装后 输入QQ号和密码登录运行 2 单击QQ界面下端的 查找 按钮 在弹出的对话框中输入对方QQ号 单击 查找 后 点击好友名字 单击 加为好友 即可 3 在QQ名单中单击需联系的QQ图像 弹出对话框即可进行即时通讯 任务1 使用QQ进行即时通信 102 1 即时通讯工具 4 单击 传文件 直接发送 可直接通过QQ传送文件给对方 5 当对方发送文件时 单击传文件窗体的 接收 即可接收文件 6 单击 视频 图标 可发出邀请对方视频聊天的请求 7 当对方发出视频聊天请求后 单击视频聊天窗体的 接受 按钮即可进行视频聊天 任务1 使用QQ进行即时通信 续 103 1 即时通讯工具 8 单击 语音 图标 即可邀请对方进行语音聊天 操作同视频聊天 9 单击 邀请 图标 即弹出 邀请连接 对话框 可选择邀请多人 最多20人 参加多方会谈 10 选择参加会谈的QQ名单 单击 添加 按钮添加到 已选联系人 后