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第9章Office2003综合实训 新编计算机应用基础教程 紧跟计算机技术发展步伐 以社会需求为向导 以实际应用为中心贯彻案例驱动与项目实践相结合的教学思维 注重操作技能训练覆盖全国计算机等级考试 一级MSOffice 内容 兼顾常用Office高级技能 1 2020 3 18 Word Excel的综合应用1Word Excel的综合应用2Word PowerPoint的综合应用PowerPoint与FrontPage的综合应用1PowerPoint与FrontPage的综合应用2Access与Excel的综合应用 第9章Office2003综合实训 2020 3 18 9 1 1操作重点Word 页面设置 竖排文本框 设置文本框格式 首字下沉 段落设置 高级替换 插入自选图形 插入图片 设置对象格式 奇偶数页眉的设置等 Excel 工作表更名 公式计算百分比 数据排序 生成三维柱形图 图表以 增强型图元文件 形式选择性粘贴到Word等 9 1综合实训1 Word Excel的综合应用 2020 3 18 9 1 2实验操作 打开本教材的素材文档 第9章 sample 综合实验1 文件夹中的ed doc文件 参考样张进行操作 2020 3 18 9 1 2实验操作 1 将页面设置为 A4纸 上 下 左 右页边距均为3厘米 每页40行 每行38个字符 2020 3 18 9 1 2实验操作 2 参考样张 在文章适当位置插入竖排文本框 酷爱动物的南非人 设置文字格式为华文新魏 二号字 红色 2020 3 18 9 1 2实验操作 3 设置文本框格式为 浅黄色填充色 红色边框 高度为7cm 宽度为1 6cm 环绕方式为四周型 并适当调整其位置 2020 3 18 9 1 2实验操作 4 设置正文第一段首字下沉3行 距正文0 3厘米 首字字体为隶书 红色 其余各段落设置为首行缩进2字符 2020 3 18 9 1 2实验操作 5 将正文中所有的 动物 设置为金色 并加着重号 2020 3 18 9 1 2实验操作 6 参考样张 在正文适当位置插入自选图形 云形标注 添加文字 生活在这里的动物很幸福 设置自选图形格式为 浅绿色填充色 四周型环绕方式 右对齐 2020 3 18 9 1 2实验操作 7 参考样张 在正文适当位置插入图片pic jpg 设置图片高度为5cm 宽度为7cm 环绕方式为四周型 2020 3 18 9 1 2实验操作 8 设置文档奇数页页眉为 南非是动物的乐园 偶数页页眉为 动物王国 2020 3 18 9 1 2实验操作 奇数页页偶数页页 2020 3 18 9 1 2实验操作 9 根据工作簿ex1 xls提供的数据 制作如样张所示的Excel图表 具体要求如下 将工作表Sheet1更名为 物种统计 在 物种统计 工作表D2 D14各单元格中 分别利用公式计算各物种分类群 中国物种数 SC 占 全世界的物种数 SW 的比例 结果按百分比格式显示 保留2位小数 2020 3 18 9 1 2实验操作 百分比计算 2020 3 18 9 1 2实验操作 在 物种统计 工作表中 数据按 比例 从高到低排序 2020 3 18 9 1 2实验操作 根据排名前六位的物种分类群数据 不包括 比例 列 生成一张 三维柱形图 要求系列产生在列 设置系列轴 分类轴及数值轴字号均为10 2020 3 18 9 1 2实验操作 无图例 嵌入当前工作表 2020 3 18 9 1 2实验操作 坐标轴设置 取消自动缩放 2020 3 18 9 1 2实验操作 参考样张 将生成的图表以增强型图元文件形式选择性粘贴到Word文档的末尾 2020 3 18 9 1 2实验操作 将工作簿以文件名 EX 文件类型 MicrosoftExcel工作簿 xls 存放于 第9章 sample 综合实验1 文件夹中 2020 3 18 9 1 2实验操作 10 将编辑好的文章以文件名 DONE 文件类型 RTF格式 rtf 存放于 第9章 sample 综合实验1 文件夹中 2020 3 18 9 2综合实训2 Word Excel的综合应用 9 2 1操作重点Word 页面设置 段落设置 首字下沉 竖排文本框 设置文本框格式 高级替换 页面边框 奇偶数页眉的设置 插入艺术字 设置艺术字格式 分栏排版等 Excel 网页数据转换为工作表 公式计算百分比 数值格式设定 生成数据点折线图 图表以 增强型图元文件 形式选择性粘贴到Word等 2020 3 18 9 2 2实验操作 1 将页面设置为A4纸 上 下页边距为3厘米 左 右页边距为2厘米 每页38行 每行40个字符 2 设置正文为1 5倍行距 第四段首字下沉2行 首字字体为隶书 绿色 其余各段落首行缩进2字符 3 参考样张 在正文适当位置插入内容为 世界进入粮食短缺时代 的竖排文本框 设置其字体格式为隶书 三号字 红色 环绕方式为四周型 填充色为浅黄色 4 将正文中的所有 粮食 设置为加粗 红色 加着重号格式 2020 3 18 9 2 2实验操作 5 参考样张 为页面添加3磅海绿色单线边框 选择 格式 边框和底纹 命令 打开 边框和底纹 对话框 切换到 页面边框 选项卡进行设置 2020 3 18 9 2 2实验操作 6 设置奇数页页眉为 粮食短缺 偶数页页眉为 粮价上涨 7 参考样张 在正文第三段适当位置插入艺术字 粮食危机 要求采用第三行第四列式样 设置艺术字字体为华文行楷 44号 环绕方式为四周型 8 将正文最后一段分成等宽的三栏 加分隔线 注意 选取最后一段时 不包括该段最后的回车符号 否则分栏排版后全部文本会排到左边第1栏 2020 3 18 9 2 2实验操作 9 根据 中国粮食产量 htm 网页提供的数据 制作如样张所示图表 具体要求如下 将 中国粮食产量 htm 中的表格数据转换为Excel工作表 要求自第一行第一列开始存放 工作表命名为 中国粮食产量 在 中国粮食产量 工作表C1单元格中输入 增长率 在C3 C21各单元格中 利用公式分别计算历年粮食增长率 增长率 当年产量 上年产量 上年产量 结果以百分比格式显示 保留2位小数 2020 3 18 9 2 2实验操作 在 中国粮食产量 工作表中 设置B2 B21单元格区域数值格式为带千位分隔符 保留1位小数 参考样张 根据A15 A21及C15 C21单元格区域数据 生成一张 数据点折线图 嵌入当前工作表中 要求系列产生在列 图表标题为 21世纪中国历年粮食增长率 不显示图例 2020 3 18 9 2 2实验操作 数据点折线 将生成的图表 以 增强型图元文件 形式选择性粘贴到Word文档的末尾 将工作簿以文件名 EX 文件类型 MicrosoftExcel工作簿 xls 存放于 第9章 sample 综合实验2 文件夹中 10 将编辑好的文章以文件名 DONE 文件类型 RTF格式 rtf 存放于 第9章 sample 综合实验2 文件夹中 2020 3 18 9 2 2实验操作 1 把光标插入到需要插入另一个文档的位置 2 执行 插入 文件 命令 打开 插入文件 对话框 3 在 插入文件 对话框中 选定要插人文档所在的文件夹和文档名 4 单击 确定 按钮 就可在插入点指定处插人所需的文档 2020 3 18 综合实训3 Word PowerPoint的综合应用 9 3 1用 样式 设置文档格式及自动功能的应用1 样式 概述在 3 1 3Word2003的视图方式 中的 大纲视图方式与样式 中 简单介绍过 样式 样式 是专门制作的文本格式包 只需应用一次样式就可以完成很多格式属性的设置操作 而且还可以重复不断地使用该样式 因此特别适合于对文档各级标题的格式设置 2020 3 18 9 3 1用 样式 设置文档格式及自动功能的应用 2 用 样式 设置标题的常用方法 1 在页面视图下选择标题内容后 单击 格式 工具栏左侧 样式 框右边的下拉按钮 在样式列表中指定标题的样式级别 对同一级别的其他标题可通过使用格式刷工具复制样式 2 在大纲视图下通过按钮设置标题的 样式 级别 2020 3 18 9 3 1用 样式 设置文档格式及自动功能的应用 3 样式 的部分自动功能当Word文档采用 样式 工具设置各级标题时 可实现许多自动功能 例如 实现Word文档目录的自动生成 自动提取各章节标题作为页眉内容 自动将Word文档转换成PPT演示文稿 等等 这将为我们进行长文档处理 如毕业论文写作 和演示文稿制作带来很大方便 1 Word文档目录的自动生成 操作详见综合实验3实验操作过程 2 自动提取Word长文档各章节标题作为页眉内容 操作步骤见教材 3 自动将Word文档转换成PPT演示文稿 操作详见综合实验3实验操作过程 2020 3 18 9 3 2操作重点 Word在大纲视图下设置标题样式自动生成Word文档目录Word文档自动生成PPT演示文稿PowerPoint应用设计模板 应用母版插入自选图形 设置幻灯片编号及自动更新的日期 设置页脚设置幻灯片切换效果 插入文本框 超级链接修改版式 背景填充 自定义动作按钮 设置放映方式 2020 3 18 9 3 3实验操作 打开本教材的素材电子文档 第9章 sample 综合实验3 文件夹中的Word文档 南京 doc 按下列要求进行操作 1 切换至大纲视图 通过大纲工具栏中的 或 按钮 设置 南京 南京概况 南京气候 南京辖区 南京市花 市树 南京历史 一 南京历史 二 南京名称 当代南京 南京经济 南京城市实力 南京名人 南京体育 南京名胜 等段落由 正文文本 升级为 1级 即样式 标题1 其他段落降级为 2级 即样式 标题2 2020 3 18 9 3 3实验操作 大纲视图以上操作亦可在页面视图下通过将各段落设置成样式 标题1 及 标题2 完成 2020 3 18 9 3 3实验操作 2 自动生成目录 页面视图下 将插入点放置在文档最顶部 输入 目录 文字作为标题 单击 插入 引用 索引和目录 命令 打开 索引和目录 对话框 切换到 目录 选项卡 在 显示级别 微调框中选择所需的目录级别 如选择1 即自动生成1级标题目录 2020 3 18 9 3 3实验操作 自动生成目录 2020 3 18 9 3 3实验操作 3 将Word文档自动生成PowerPoint演示文稿 选择 文件 发送 MicrosoftOfficePowerPoint命令 即自动生成PowerPoint演示文稿 2020 3 18 9 3 3实验操作 4 在新生成的演示文稿中 单击 格式 幻灯片设计 命令 打开 幻灯片设计 窗格 设置所有幻灯片应用设计模板 Blends pot 5 单击 视图 母版 幻灯片母版 命令 打开 幻灯片母版 视图 参考图9 26插入 八角星 自选图形 自选图形的高度和宽度均为3cm 在自选图形中添加 NJ 字母 设置自选图形的阴影为 阴影样式4 并且设置鼠标移过时突出显示自选图形 右键单击自选图形 在快捷菜单中选择 动作设置 命令 打开 动作设置 对话框 切换到 鼠标移过 选项卡 选中 鼠标移过时突出显示 复选框 2020 3 18 9 3 3实验操作 6 单击 视图 页眉和页脚 命令 按图9 25设置 幻灯片显示自动更新的日期 样式为 年 月 日 及幻灯片编号 页脚内容为 南京 标题幻灯片中不显示 2020 3 18 9 3 3实验操作 7 设置所有幻灯片切换效果为盒状展开 慢速 每隔5秒自动换页 换页时伴有激光声 8 将第1张幻灯片的版式修改为 标题幻灯片 在第5张幻灯片中插入竖排文本框 输入文本 南京欢迎你 设置其字体格式为华文新魏 48号字 加粗 阴影 红色 为文本框中的文本 南京欢迎你 创建超级链接 指向第一张幻灯片 2020 3 18 9 3 3实验操作 9 将第13张幻灯片 南京名胜 的背景填充效果设置为 茵茵绿原 底纹样式为 角部辐射 变形为第1行第2种形式 10 在第13张幻灯片右下角插入一个 自定义 动作按钮 在动作按钮中添加文字 当代南京 设置该动作按钮超级链接指向第8张幻灯片 当代南京 同时播放声音 风铃 2020 3 18 9 3 3实验操作 11 将幻灯片放映方式设置为 在展台浏览 全屏幕 12 保存编辑完的演示文稿 保存类型为 PowerPoint放映 pps 格式 文件名为 南京 pps 保存在 第9章 sample 综合实验3 素材文件夹中 2020 3 18 9 4综合实训4 PowerPoint与FrontPage的综合应用 9 4 1操作重点FrontPage 打开站点 目录框架网页 新建网页 设置初始网页 文本格式 表格设置 图片的DHTML效果 应用主题 框架网页超链接 目标框架 超链接演示文稿Web页 PowerPoint 应用设计模板 插入图片 动画效果 幻灯片切换 换页方式 页脚 保存PPT 另存为Web页 2020 3 18 9 4 2实验操作 左框架中新建网页右框架设置初始网页 2 参考样页 在左框架网页中 输入文字 南非旅游 设置其字体格式为 华文行楷 24磅 并在其下方插入一个5行1列表格 设置表格宽度为80 在表格中分别输入文字 饮食 住宿 交通 提示 和 更多 设置其字体均为 楷体 18磅 2020 3 18 9 4 2实验操作 3 在main htm网页中 设置图片的DHTML效果为鼠标悬停时图片交换成img jpg 2020 3 18 9 4 2实验操作 4 为所有网页应用主题 秋叶 包括动态图形和背景图片 2020 3 18 9 4 2实验操作 5 在左框架网页中 为表格中文字 饮食 住宿 交通 和 提示 建立超链接 分别指向网页main1 htm main2 htm main3 htm和main4 htm 目标框架均为右框架 2020 3 18 9 4 2实验操作 6 完善PowerPoint文件Web ppt 并发布为网页 链接到网页中 为演示文稿应用Web文件夹中的设计模板moban08 pot 在第五张幻灯片文字下方插入图片img jpg 设置其高 宽缩放比例为50 动画效果为自右侧飞入 设置所有幻灯片切换方式为水平百叶窗 中速 单击鼠标时换页 伴有鼓掌声 除标题幻灯片外 在其他幻灯片中插入页脚 旅游好去处 2020 3 18 9 4 2实验操作 将制作好的演示文稿以文件名 Web 文件类型 演示文稿 ppt 保存 同时另存为Web页Web htm 文件均存放于 第9章 sample 综合实验4 文件夹下的Web站点中 为左框架网页表格中的文字 更多 建立超链接 指向Web htm文件 目标框架为 新建窗口 2020 3 18 9 4 2实验操作 7 将制作好的左框架网页 框架网页分别以文件名Left htm Index htm保存 其他修改过的网页以原文件名保存 所有文件均存放于 第9章 sample 综合实验4 文件夹下的Web站点中 2020 3 18 9 5综合实训5 PowerPoint与FrontPage的综合应用 9 5 1操作重点FrontPage 打开站点 目录框架网页 新建网页 设置初始网页 文本格式 表格设置 框架网页超链接 目标框架 书签 网页背景颜色 背景音乐 插入水平线 超链接演示文稿Web页 PowerPoint 应用设计模板 插入图片 动画效果 利用母版修改标题样式 幻灯片放映方式 保存PPT 另存为Web页 2020 3 18 9 5 2实验操作 所需素材均存放于本教材的素材电子文档 第9章 sample 综合实验5 文件夹的Web子文件夹中 参考样页如图所示 2020 3 18 9 5 2实验操作 1 打开站点Web 新建一个 横幅和目录 的框架网页 在上框架中选择 新建网页 右击 在弹出的快捷菜单中选择 框架属性 命令 设置框架高度为110像素 在左框架中选择 新建网页 设置左框架宽度为20 右框架选择 设置初始网页 初始网页为main htm 2 制作上框架网页 选择上框架区域 单击 插入 web组件 Web组件 动态效果 字幕 单击 完成 按钮 在字幕属性对话框中 输入字幕文字 二十四节气 并设置方向为左 延迟90 表现方式为 滚动条 2020 3 18 9 5 2实验操作 选择字幕 设置字体为 华文隶书 粗体 红色 36磅 插入图片images spring jpg 选定插入的图片 右击 在弹出的快捷菜单中选择 图片属性 命令 在 外观 选项组中 取消选中 保持纵横比 复选框 设置图片宽为200像素 高为70像素 选定插入的图片 单击工具栏 右对齐 按钮 3 参考样张 将 24节气 xls 电子表格中24个节气名称以表格形式复制到左框架网页中 要求表格边框粗细为3 各单元格文字水平居中 2020 3 18 9 5 2实验操作 4 为左框架网页中的前两个节气 立春 和 雨水 和最后两个节气 小寒 和 大寒 建立超链接 分别指向右框架网页main htm中同名书签 目标框架均为右框架 保存框架网页后在浏览器中可观察效果 2020 3 18 9 5 2实验操作 5 设置右框架网页的背景颜色为Hex FF FF CC 在右键快捷菜单中选择 网页属性 命令 在打开的 网页属性 对话框中切换到 格式 选项卡 选择 背景颜色 中的 其他颜色 在 值 文本框中输入 Hex FF FF CC 单击 确定 按钮 在 网页属性 常规 中 设置背景音乐为music mid 循环播放 2020 3 18 9 5 2实验操作 6 参考样张 在右框架网页的最上方插入蓝色水平无阴影实线 设置其宽度为100 高度为3像素 2020 3 18 9 5 2实验操作 7 完善PowerPoint文件Web ppt 并发布为网页 链接到网页中 具体操作如下 为所有幻灯片应用Web文件夹中的设计模板Network pot 在最后一张幻灯片的右下方插入images文件夹中的图片spring jpg 并设置其动画效果为自右侧飞入 利用幻灯片母版修改幻灯片标题的样式为华文新魏 44号字 加粗 倾斜 将所有幻灯片的放映方式设置为 观众自行浏览 窗口 2020 3 18 9 5 2实验操作 将制作好的演示文稿以文件名 Web 文件类型 演示文稿 ppt 保存 同时另存为Web页Web htm 文件均存放于 第9章 sample 综合实验5 文件夹下的Web站点中 为右框架网页右下方的文字 更多信息 创建超链接 指向Web htm 目标框架为 新建窗口 8 将制作好的上框架网页 左框架网页 框架网页分别以文件名top htm left htm index htm保存 其他修改过的网页以原文件名保存 所有文件均存放于 第9章 sample 综合实验5 文件夹下的Web站点中 2020 3 18 9 6综合实训6 Access与Excel的综合应用 9 6 1操作重点创建Access数据库 利用 使用设计器创建表 工具在 设计视图 下创建表结构 利用 数据表视图 输入 修改表记录 将Excel电子表格导入Access数据库 表 对象中 利用 查询设计器 创建简单查询和汇总查询 将Access数据库查询结果导出为Excel电子表格 2020 3 18 9 6 2实验操作 1 学生成绩数据库表结构 1 在学生成绩数据库中新建 学生信息表 课程表 另从Excel电子表格中导入 选课成绩表 2 学生成绩数据库各表的结构及其联系 2020 3 18 9 6 2实验操作 课程表 结构 选课成绩表 结构 2020 3 18 9 6 2实验操作 2 创建 学生成绩 空数据库 1 启动Access 选择 文件 新建 新建文件 空数据库 打开 文件新建数据库 对话框 2 保存位置选择 第9章 sample 综合实验6 文件夹 输入数据库文件名 学生成绩 并单击 创建 按钮 生成 学生成绩 空数据库 2020 3 18 9 6 2实验操作 3 使用设计器工具创建学生信息表 课程表结构 1 在 表 对象窗口中 双击 使用设计器创建表 打开表的设计视图对话框 2 按表9 1中 学生信息表 结构要求输入字段名称 数据类型和属性 3 选择 学号 字段行 右键单击打开快捷菜单 选择 主键 命令设置 学号 为主键 2020 3 18 9 6 2实验操作 4 单击工具栏 保存 按钮 在打开的 另存为 对话框中输入新表名称 学生信息表 保存该表 以同样方法创建和保存 课程表 结构 4 使用 数据表视图 输入 修改 删除学生信息表 课程表记录 1 在 数据库 窗口中 选择 表 对象 双击 学生信息表 打开 学生信息表 的 数据表视图 首次打开时无任何记录 2 在 数据表视图 中逐行输入记录 如图所示 2020 3 18 9 6 2实验操作 3 如需要修改 可将光标定位在待修改字符处进行修改 4 如需要删除某记录 可单击待删除的记录行 执行 编辑 删除记录 命令 删除相应记录 以同样方法输入 编辑 课程表 记录 如图所示 2020 3 18 9 6 2实验操作 5 将Excel电子表格导入Access数据库 1 右击 表 对象窗口空白处 在快捷菜单中选择 导入 命令 打开 导入 对话框 查找范围 选择 第9章 sample 综合实验6 文件夹 文件类型 MicrosoftExcel xls 选取 选课成绩表 单击 导入 按钮 2020 3 18 9 6 2实验操作 2 打开 导入数据表向导 对话框 显示工作表为 成绩表 单击 下一步 按钮 选中 第一行包含标题 复选框 单击 下一步 按钮 选中数据的保存位置为 新表中 单选按钮 单击 下一步 按钮 设置主键 因本表将有两个主键 此处先选中 不要主键 单选按钮 单击 下一步 按钮 导入到表的名称改为 选课成绩表 单击 完成 按钮 实现将 选课成绩表 xls 工作簿中的 成绩表 电子表格导入到本数据库形成 选课成绩表 2020 3 18 9 6 2实验操作 导入数据表向导 对话框 2020 3 18 9 6 2实验操作 2020 3 18 9 6 2实验操作 数据库 表 对象窗口中显示已建立的 学生信息表 课程表 和从Excel电子表格中导入的 选课成绩表 2020 3 18 9 6 2实验操作 3 在数据库 表 对象窗口双击 选课成绩表 即可打开 选课成绩表 的 数据表视图 浏览 添加 编辑数据 2020 3 18 9 6 2实验操作 4 选择 视图 设计视图 命令 或者单击工具栏最左边的转入设计视图按钮 切换至 设计视图 选择 学号 字段行 并按住Ctrl键选择 课程编号 字段行 使用 编辑 主键 命令 定义两字段均为主键 组合主键 2020 3 18 9 6 2实验操作 6 利用 查询设计器 创建简单查询根据 学生信息表 利用 查询设计器 查询学生的各课程成绩 要求输出 学号 姓名 课程名称 及 成绩字段 查询保存为 成绩查询 1 单击 对象 窗格中 查询 命令 打开 查询 对象窗口 2 双击 在设计视图中创建查询 打开 显示表 对话框 3 先后选择 学生信息表 选课成绩表 课程表 添加至查询设计视图的上部 关闭 显示表 对话框 2020 3 18 9 6 2实验操作 4 在查询设计视图中 依次在各表中选择所需字段 拖放到查询设计视图下部字段行各列 或者将鼠标放在下部字段行各列 从下拉列表中选择 如图所示 2020 3 18 9 6 2实验操作 5 单击工具栏视图切换按钮 或者单击运行按钮 或者选择 视图 数据表视图 命令 即可显示查询结果 6 关闭查询窗口 根据提示在 另存为 窗口给该查询命名为 成绩查询 按 确定 按钮后保存 2020 3 18 9 6 2实验操作 7 利用 查询设计器 创建条件查询根据 学生信息表 查询所有1991 12 31以后出生的男学生记录 要求输出全部字段 查询保存为 1991 12 31以后出生的男学生 1 双击 在设计视图中创建查询 打开 显示表 对话框 2 选择 学生信息表 添加至查询设计视图的上部 关闭 显示表 对话框