总经助岗位职责.doc

浙江温岭舜浦帽业有限公司文 件 编 号文 件 版 本制/修订日期文件名称总经办总经理助理岗位职责制 文 单 位文 件 页 次目录第一章、部门架构第二章、岗位部门职责第三章、职务说明第四章、支持文件 第一章、部门架构常务副总总经助第二章、部门职责1、目的：协助总经理2、适用范围：公司厂内3、工作职责：董秘办为董事会日常办事机构，主要负责公司信息披露，股东大会、董事会、监事会的筹备、文件准备和记录，董事会的对外联络，有关文件、档案的管理，以及信息收集等工作。4、工作权限：董事会授权的事务：如股权事务、重大信息披露事务、起草“三会文件”等第三章、职务说明01.总经理助理职务说明书职务名称总经理助理岗位编制1职务代码直接上级叶总管辖人数0职位等级任职条件1、学历背景：具有大学专科以上学历；2、培训经历：ISO9000的培训；TPS精益生产的培训；JIT的培训；六西格玛管理；SCM供应链管理；ERP的原理及运作3、工作经验：企业管理11年；4、基本技能和素质：性格开朗大方、良好的个人修养。长于团队管理、组建、整合、扩充、培训、引导、激励和绩效考核；具有良好的个人品质和职业道德。5、个性优势：能够熟练操作ERP、SAP，精通MRP原理，具有主导和辅导企业推行ERP系统的实际操作经验；熟悉JIT（精益生产），具有实操经验，懂ISO和7S管理；工作内容参于公司团队建设管理工作，制度各部门的管理目标参于对目前公司所存在问题进行团队讨论并提出改善计划根据公司实际情况制定与完善公司的KPI绩效考核体系的合理性，可执行性协助总经理监督及考核各部门的工作任务执行，落实情况协助并参于生产部门作业规范化监督跟进并落实对各职能部门管理人员的工作有监督、检查、考核和工作指导权协助总经理监督与落实公司年度发展战略与年度计划目标协助总经理推动与健全公司各项规章制度，完善及优化公司内部流程协助参于月总结业务客诉状况分析与改善的跟进参于产能规划，对生产人员/设备/场地等进行评估及改进协助并参于现场改善/缩短切换时间提升生产效率参于生产计划达成，落实，库存，物料控制的监督协助公司行政管理，建立企业文化及公司的行政制度对向总经理汇报的一切与成果有关的数据、事例的准确性负责。权责范围权力：1对公司生产，品质，PMC基本管理制度及管理要求等有审批权。2对公司资源配置、各职能部门的绩效有审核权和否决权。3对公司日常行政工作有协助权，对公司成本管控有评估权4对各职能部门经理的工作有监督、检查、考核和工作指导权。5拥有部门经理级以下人员的人事调度，协调权。6根据工作需要有代理各职能部门经理行使权力的权力。7总经理授予的其他一切权力。二责任：1对公司的日常经营管理及生产经营的顺畅性负责。2对权限内的一切决策和审批的制度、文件的合理性负责。3对各职能部门经理工作中的重大失误负领导责任。4对公司经营管理的机密信息的泄露负管理责任。5对资源配置的合理性负责。6对向总经理汇报的一切与成果有关的数据、事例的准确性负责。7对为履行好总经理交办的临时事务负责。工作关系1.向谁报告工作：叶总；2.监督：本公司工作进度；3.协助：本公司管理层；4.合作者：公司各职能部门；工作环境1.办公室为主。2.工作环境舒适。3.无职业病危害。4.能适应经常出差。体质条件1. 具有10年多供应链领域工作经验，9年多大中型制造业（日资、台资、港资）管理实际工作经验，掌握生产，品质，PMC知识和技能；2良好的文字语言表到能力和沟通能力3具有良