高教社山东版计算机应用基础单元PPT课件.ppt

计算机应用基础 第4单元Word2010文字处理软件的应用 中等职业教育规划教材 3 18 2020 1 任务1创建一个Word文档 目录 第4单元 任务2Word文档格式设置 任务4Word表格操作 任务3Word文档页面设置 任务5Word图文混排 3 18 2020 2 任务1创建一个Word文档 第4单元 任务描述小王搜集到了关于计算机应用领域的一些文字素材 他想用Word字处理软件输入这些文字材料 并保存在文档中 让我们与小王一起完成 任务实施 1 启动Word文字处理软件单击 开始 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftWord2010 提示启动Word经常使用的方法还有 双击桌面的Word快捷方式 双击Word文档 打开文档的同时也打开了Word 3 18 2020 3 第4单元 文件 选项卡 功能区 快速访问工具栏 垂直标尺 状态栏 插入光标与段落标记 编辑 窗口 水平标尺 滚动条 3 18 2020 4 第4单元 做中学 创建新文档的操作方法 1 单击 文件 选项卡 2 选择 新建 命令 3 选择 可用模板 4 单击 创建 按钮 3 18 2020 5 第4单元 2 输入文档内容从语言栏中选择一种汉字输入方法 然后输入文字 1 插入字符把光标定位于要插入的位置 输入新内容 计算机应用领域计算机的应用已渗透到社会各个领域 日益改变着传统工作 学习和生活方式 推动着社会发展 主要应用领域有如下方面 一 科学计算 科学计算是微机最早应用领域 指利用微机来完成科学研究和工程技术中提出的数值计算问题 它可以解决人工无法完成的各种科学计算 如工程设计 地震预测 气象预报 火箭发射等方面问题 二 信息管理 信息管理是以数据库管理系统为基础 辅助管理者提高决策水平 改善运营策略的微机技术 信息管理包括数据的采集 存储 加工 分类 排序 检索和发布等一系列工作 是微机应用的主导方向 三 过程控制 过程控制是利用微机实时采集 分析数据 按最优值迅速对控制对象进行自动调节或控制 它已在机械 冶金 石油 化工 电力等领域得到广泛应用 3 18 2020 6 第4单元 提示 1 单击 插入 选项卡 2 单击 符号 3 单击 其他符号 4 在 符号 对话框中选择相应符号 5 单击 插入 按钮 3 18 2020 7 第4单元 2 删除字符删除字符最常用的方法 Del键删除插入点右边的一个字符 BackSpace键删除插入点左边的一个字符 删除的内容较多 拖动鼠标选定要删除的文本 然后按一下Del键 或者单击 开始 选项卡 剪贴板 组 剪切 3 复制字符将鼠标指向该文本块中的任意位置 当鼠标指针变成一个空心的箭头时 按住Ctrl键不放 用鼠标拖动到达目标位置 用鼠标选定要复制的文本 单击 开始 选项卡 剪贴板 组 复制 然后把光标移到要复制的目标位置 单击 开始 选项卡 剪贴板 组 粘贴 3 18 2020 8 第4单元 提示单击快速访问工具栏中 撤消 按钮能撤消最近一次操作 单击 撤消 下拉列表 可展开最近进行的一系列操作列表 单击要撤消的操作便可将对应的操作撤消 当没有操作可撤消时 撤消 按钮将呈灰色暗淡显示 与撤消操作相对应的是 恢复 按钮 4 移动字符选定相应文本 将鼠标指向该文本块中的任意位置 当光标变成一个空心的箭头时 按住鼠标左键并拖动该箭头到达新位置后放开 选定要移动的文本 单击 开始 选项卡 剪贴板 组 剪切 然后把光标移到要移动的目标位置 单击 开始 选项卡 剪贴板 组 粘贴 3 18 2020 9 第4单元 3 保存文档 1 单击 文件 选项卡 2 选择 保存 命令 3 在 另存为 对话框中 选择文档的保存文件夹 4 输入文件名 5 单击 保存 按钮 3 18 2020 10 第4单元 做中学1 另存Word文档单击 文件 选项卡 另存为 命令 2 打开已存在的Word文档单击 文件 选项卡 打开 命令 4 关闭程序窗口单击 文件 选项卡 退出 命令单击窗口右上角的 关闭 按钮 3 18 2020 11 第4单元 相关知识1 功能区在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称 如 开始 插入 页面布局 引用 邮件 审阅 视图 当单击这些选项卡名称时会切换到与之相对应的功能区面板 每个功能区根据功能的不同又分为若干个组 2 Word2010中的文件类型默认保存文档的扩展名为 docx 3 文档的查找与替换 1 查找 3 18 2020 12 第4单元 1 单击 编辑 组 2 单击 查找 3 输入查找内容 3 18 2020 13 第4单元 2 替换 1 单击 编辑 组 2 单击 替换 3 输入查找内容 4 输入替换内容 5 单击 全部替换 按钮 3 18 2020 14 第4单元 4 文档的预览和打印 1 打印预览 2 打印文档 1 单击 文件 选项卡 2 选择 打印 命令 打印预览窗口 单击 打印 按钮 可打印文档 3 18 2020 15 第4单元 5 文档的视图模式单击 视图 选项卡 在 文档视图 组中选择 1 页面视图 显示文档的打印结果外观 2 阅读版式视图 以图书的分栏样式显示文档 3 Web版式视图 以网页的形式显示文档 4 大纲视图 用于文档的设置和显示标题的层级结构 5 草稿 仅显示标题和正文 是最节省计算机系统硬件资源的视图方式 3 18 2020 16 第4单元 拓展技能1 快速访问工具栏的使用 1 单击 快速访问工具栏 下拉列表 2 选择需要添加的命令 3 18 2020 17 第4单元 2 快捷菜单的使用 1 选择要操作的对象 右单击鼠标 2 选择快捷菜单中的命令 3 18 2020 18 第4单元 任务2Word文档格式设置 任务描述 3 18 2020 19 第4单元 任务实施 1 设置字符格式 1 选中文档的标题 计算机应用领域 单击 开始 选项卡 字体 组 字体 1 设置中文字体为 黑体 2 设置字形为 加粗 3 设置字号为 二号 4 设置字体颜色为 深蓝 色 5 单击 高级 选项卡 6 设置缩放为 90 7 设置间距磅值为 2磅 8 单击 文字效果 按钮 9 设置渐变填充为 红日西斜 10 单击 关闭 按钮 返回 字体 对话框 单击 确定 按钮 3 18 2020 20 第4单元 2 选中文档的正文 设置为黑色楷体 小四号字 3 选中 一 科学计算 设置为深红色幼圆体 四号 加粗 4 依次选中后面五段的标题 设置与 3 相同 做中学 1 使用鼠标进行选定操作 3 18 2020 21 第4单元 2 使用键盘进行选定操作 3 18 2020 22 第4单元 2 设置段落格式 1 选中标题 单击 开始 选项卡 段落 组 段落 打开 段落 对话框 1 在 缩进和间距 选项卡中设置对齐方式为 居中 2 设置段后间距为 1行 3 单击 确定 按钮 3 18 2020 23 第4单元 2 将光标放在第一段或选中第一段 设置对齐方式为 两端对齐 缩进设置为首行缩进 2字符 行距设置为固定值 26磅 3 选中文档的后面段落 均设置对齐方式为 两端对齐 缩进设置为首行缩进 2字符 行距设置为固定值 24磅 4 单击快速访问工具栏中的 保存 按钮将文件存盘 提示在对Word文档进行 字体 和 段落 格式设置时 经常使用 字体 组 段落 组进行快速设置 图4 16 字体 组图4 17 段落 组 3 18 2020 24 第4单元 相关知识1 字体格式 1 字体 字体指字符的形体 宋体 仿宋体 楷体 黑体 隶书等 2 字号 字号是指字符的大小 常用的有从初号到八号字 默认使用的是五号字 3 字形 字形是指关于字符的一些属性 如常规 加粗 倾斜等 4 字符颜色 默认的字符颜色为黑色 也可以把字符设置为红 黄 绿等 5 高级 选项卡 设置字符的缩放 间距 位置 6 文字效果 设置字符的多种效果 如文本填充 文本边框 轮廓样式 阴影 映像 发光和柔化边缘 三维格式等 3 18 2020 25 第4单元 2 段落格式 1 对齐方式 有两端对齐 居中对齐 左对齐 右对齐和分散对齐五种 2 缩进 缩进的格式分首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进等 3 行距 分单倍行距 1 5倍行距 2倍行距 多倍行距 最小值 固定值等六种 4 段间距 分为段前距离和段后距离两种 3 18 2020 26 第4单元 3 添加项目符号或编号 1 单击 项目符号 右边箭头 2 选择项目符号库中符号 3 如需定义新项目符号 单击 定义新项目符号 打开对话框 4 单击 符号 选择新项目符号 5 单击 图片 设置图片为项目符号 6 单击 字体 设置项目符号的字体 7 设置项目符号的对齐方式 8 单击 确定 按钮 添加新项目符号 3 18 2020 27 第4单元 1 单击 编号 右边箭头 2 选择编号库中编号 3 如需定义新编号 单击 定义新编号格式 打开对话框 4 选择编号样式 5 单击 字体 设置编号字体 6 设置编号的对齐方式 7 单击 确定 按钮 添加新编号 3 18 2020 28 第4单元 4 文字方向 1 单击 文字方向 2 选择文字方向 3 单击 文字方向选项 可对文字方向进行设置 4 选择文字方向 5 选择应用范围 6 单击 确定 按钮 3 18 2020 29 第4单元 5 字数统计单击 审阅 选项卡 校对 组 字数统计 就会显示统计信息 包括页数 字数 字符数 不计空格 字符数 计空格 段落数 行数 非中文单词等 拓展技能 格式刷的使用方法段落 先将光标停在源段落 点 格式刷 按钮 单击目标段落 文字 选定源文字 点 格式刷 按钮 选择目标文字 双击 格式刷 按钮 使其处于被按下的状态 可连刷若干次 取消格式刷 按Esc键或再次单击 格式刷 按钮 3 18 2020 30 第4单元 任务3Word文档页面设置 任务描述 3 18 2020 31 第4单元 任务实施 1 页面设置单击 页面布局 选项卡 页面设置 组 页面设置 1 设置上边距为2 6厘米 2 设置下边距为2 6厘米 5 设置纸张方向为 横向 4 设置右边距为2 5厘米 3 设置左边距为2 5厘米 7 设置纸张大小为A4 6 单击 纸张 选项卡 8 单击 确定 按钮 3 18 2020 32 第4单元 提示页边距是指文档四周的空白区域 在页边距区域可放置页眉 页脚 页码等 3 18 2020 33 第4单元 6 单击 确定 按钮 1 单击 页面设置 组的 分栏 3 单击预设中的 两栏 2 单击 更多分栏 4 勾选 分隔线 5 勾选 栏宽相等 2 分栏设置 3 18 2020 34 第4单元 提示解决不平衡分栏问题 3 18 2020 35 第4单元 4 边框和底纹的设置 选定文字 单击 页面布局 选项卡 页面背景 组 页面边框 1 单击 边框 选项卡 2 选择 方框 3 选择 样式 4 选择 颜色 5 选择 宽度 6 单击 底纹 选项卡 7 选择图案 样式 为 10 8 选择 颜色 为红色 9 单击 确定 按钮 3 18 2020 36 第4单元 做中学设置页面边框 3 18 2020 37 第4单元 5 页眉和页脚的设置 1 单击 插入 选项卡 页眉和页脚 组 页眉 为文档添加 照射型 页眉 左侧输入内容 计算机应用 设为隶书 四号字 深蓝色 右侧内容为当前日期 1 单击 页眉 按钮 2 选择 照射型 页眉 3 18 2020 38 第4单元 2 单击 插入 选项卡 页眉和页脚 组 页脚 为文档添加 字母表型 页脚 左侧输入内容 计算机应用领域 docx 并设为仿宋体 小四号 深蓝色 提示奇偶页设置不同的页眉和页脚 单击 页面布局 选项卡 页面设置 组 页面设置 按钮 打开 页面设置 对话框 1 单击 版式 选项卡 2 勾选 奇偶页不同 3 单击 确定 按钮 3 18 2020 39 第4单元 相关知识1 设置页面颜色 2 选择颜色 或从 其他颜色 中选择 3 如需其他填充方式 选择 填充效果 打开 填充效果 对话框 4 进行设置后 单击 确定 按钮 1 单击 页面颜色 按钮 打开 主题颜色 对话框 3 18 2020 40 第4单元 2 添加水印 1 单击 水印 打开 机密 对话框 2 选择水印样式 3 如需自定义水印 选择 自定义水印 命令 3 18 2020 41 第4单元 3 插入分隔符 1 单击 分隔符 2 选择分页符或分节符 3 18 2020 42 第4单元 4 插入页码 1 单击 页码 2 选择页码位置 3 如需更改页码格式 单击 设置页码格式 按钮 打开 页码格式 对话框 3 18 2020 43 第4单元 拓展技能 使用样式 1 单击 样式 2 选择相应样式 3 18 2020 44 第4单元 任务4Word表格操作 任务描述 3 18 2020 45 第4单元 任务实施 1 插入表格 1 新建一Word文档 以文件名为 成绩表 保存 2 将光标定位到表格的起始位置 单击 插入 选项卡 表格 组 表格 插入列数为9 行数为9的表格 1 单击 表格 2 选择 插入表格 命令 打开 插入 对话框 3 选择 列数 为 9 4 选择 行数 为 9 5 勾选 根据内容调整表格 选项 6 单击 确定 按钮 3 18 2020 46 第4单元 提示 表格的选取与取消选取 1 选定单个单元格 将鼠标指针移到表格某单元格的左下角 当鼠标指针变为时单击 2 选定表格的一行 将鼠标指针移到表格一行的左边 当鼠标指针变为时单击 3 选定表格的一列 将鼠标指针移到表格一列的上边界 当鼠标指针变为时单击 4 选定多个单元格 在需选定的单元格区域内拖动鼠标左键 5 选定多行 将鼠标指针移到多行的首行 或末行 的左边 当鼠标指针变为时拖动到末行 或首行 6 选定多列 将鼠标指针移到多列的首列 或末列 的上边界 当鼠标指针变为拖动到末列 或首列 7 选定整个表格 单击表格左上方的标志 8 取消选定 单击文档的任何区域 3 18 2020 47 第4单元 2 表格的编辑 1 改变单元格行高 列宽 选定表格第2行 单击 布局 选项卡 单元格大小 组 表格属性 1 单击 行 选项卡 2 设置高度为 1 5厘米 3 单击 确定 按钮 1 单击 行 选项卡 3 18 2020 48 第4单元 1 单击 列 选项卡 2 设置列宽为 1 6厘米 3 单击 确定 按钮 3 18 2020 49 第4单元 提示在对表格的行高 列宽进行修改时 经常使用 单元格大小 组快速设置 2 单元格的合并选定表格第1行的2 5个单元格 单击 布局 选项卡 合并 组 合并单元格 将单元格合并 采用相同方法依次合并表格第1行第6 8个单元格 表格第1列前两个单元格 表格最后1列的前两个单元格 3 18 2020 50 第4单元 做中学拆分单元格 1 单击 拆分单元格 2 设置拆分列数 3 设置拆分行数 4 单击 确定 按钮 3 18 2020 51 第4单元 3 绘制斜线表头 1 单击 绘制表格 2 用鼠标沿斜线方向拉动绘制 4 表格中文本的输入与公式计算 1 文字输入 3 18 2020 52 第4单元 2 总分 的计算 1 单击 fx公式 3 单击 确定 按钮 2 输入求和公式 3 平均 的计算 3 18 2020 53 第4单元 5 表格格式的设置 1 设置表格文本格式单击 开始 选项卡 字体 组 2 设置文本对齐格式单击 布局 选项卡 对齐方式 组 水平居中 3 18 2020 54 第4单元 相关知识 1 行和列的插入与删除 1 插入行或列 2 删除行或列 2 选择 删除列 或 删除行 1 单击 删除 3 18 2020 55 第4单元 3 单击 确定 按钮 1 单击 表格插入单元格 2 选择 活动单元格右移 或 活动单元格下移 2 单元格的插入与删除插入单元格 2 删除单元格 单击 布局 选项卡 行和列 组 删除 删除单元格 3 表格的删除单击 布局 选项卡 行和列 组 删除 删除表格 3 18 2020 56 第4单元 4 表格的对齐方式 4 单击 确定 按钮 1 单击 属性 打开 表格属性 对话框 2 单击 表格属性 对话框中 表格 选项卡 3 选择对齐方式 3 18 2020 57 第4单元 5 设置表格边框 底纹 1 单击 边框 选项卡 2 选择 自定义 3 选择 样式 4 设置 颜色 5 设置 宽度 6 单击 底纹 选项卡 设置底纹后 单击 确定 按钮 3 18 2020 58 第4单元 拓展技能 表格样式 1 单击 其他 按钮 2 选择内置表样式 3 18 2020 59 第4单元 任务5Word图文混排 3 18 2020 60 第4单元 任务实施 1 插入艺术字 1 单击 艺术字 2 选择艺术字样式 3 在艺术字框中输入 春节习俗 3 18 2020 61 第4单元 提示 1 设置艺术字形状样式选定艺术字 单击 格式 选项卡 形状样式 组 选择 艺术字 样式 设置形状填充 单击打开 设置形状格式 对话框 设置形状轮廓 设置形状效果 3 18 2020 62 第4单元 2 设置艺术字样式选定艺术字 单击 格式 选项卡 艺术字样式 组 设置文本填充 设置文本轮廓 单击 艺术字样式 打开 设置文本效果格式 对话框 设置文字效果 设置 快速样式 3 18 2020 63 第4单元 2 插入文本框 1 单击 文本框 2 选择 绘制文本框 命令 3 在文档的下面拖动鼠标插入文本框 并输入文字 3 18 2020 64 第4单元 选择文本框 单击 格式 选项卡 形状样式 组 选择 彩色轮廓 红色 单击 格式 选项卡 大小 组 设置文本框的大小 1 设置文本框高度 2 设置文本框宽度 3 18 2020 65 第4单元 3 插入图片 1 单击 图片 按钮 打开 插入图片 对话框 2 选择图片所在文件夹 3 选择文件或输入文件名 4 单击 插入 按钮 3 1