模块建筑工程项目管理组织PPT课件.ppt

模块2建筑工程项目管理组织 组织是人们围绕共同目标而形成的工作关系的总和 1 组织的概念 组织划分为实现目标所应执行的工作任务 以及关注这些任务执行部门之间的必要联系 2 1建设工程项目的组织结构分析 一 组织论与组织工具 2 组织与目标的关系 目标 组织 人 方法和工具 3 2 组织论 4 组织论三个重要组织工具 项目结构图 组织结构图 合同结构图 区别如下 3 组织工具 常用组织工具有 项目结构图 组织结构图 工作任务分工表 管理职能分工表 工作流程图 5 二 项目结构图 项目结构图 是一个组织工具 它通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解 以反映组成该项目的所有工作任务 表达项目总体的结构框架 1 项目结构图即 是一种组织工具 反映组成该项目的所有工作任务 2 项目结构图及其编码是其他编码的基础 6 合肥东海花园项目结构示意 7 1 楼一区土建工程项目结构示意 8 3 对项目结构图中的每一个组成部分应该进行编码 形成项目结构编码 它和用于投资控制 进度控制 质量控制 合同管理和信息管理的编码有紧密的有机联系 但它们之间又有区别 项目结构图及其编码是编制上述其他编码的基础 9 项目组织结构和编码对照 10 工程项目的结构分解 得出树型结构图 项目 子项目 任务 项目单元 子结构图 项目结构图 11 12 2 2工程项目组织结构图 组织结构设计是对组织活动和组织结构的设计过程 目的是提高组织活动的效能 通常要考虑六项基本原则 1 工作专业化与协作统一2 才职相称3 命令链 权力路线4 管理跨度与管理层次相统一5 集权与分权统一6 正规化 一 组织结构设计 13 组织机构设置原则 1 目的性原则为了产生组织功能 实现项目管理的总目标 因目标设事 因事设机构定编制 按编制设岗位定人员 以职责定制度授权力 2 精干高效原则尽量简化机构 做到精干高效 3 业务系统化管理原则 4 弹性和流动性原则 二 工程项目组织机构设置 14 1 直线式项目组织项目管理组织中的各种职能均按直线排列 任何一个下级只接受唯一上级的指令 直线式组织形式的组织机构简单 隶属关系明确 权力集中 命令统一 职责分明 决策迅速 但对于项目经理的综合素质要求较高 比较适合于中小型项目 三 常用基本组织机构模式 15 2 职能式项目组织职能式组织形式加强了项目管理目标控制的职能分工 充分发挥了职能机构的专业管理作用 但容易产生矛盾的指令 因此 在项目管理中的应用较少 16 3 直线职能式项目组织项目管理组织呈直线状 既保持了直线式的统一指挥 职责明确等优点 又体现了职能式的目标管理专业化等优点 但职能部门可能与指挥部门产生矛盾 信息传递线路较长 主要适用于中小型项目 17 4 矩阵式项目组织项目管理组织由公司职能 项目两套系统组成 并呈矩阵状 矩阵式组织形式加强了各职能部门的横向联系 体现了职能原则与对象原则的有机结合组织具有弹性 应变能力强 但纵向 横向的协调工作量大 可能产生矛盾指令 对于管理人员的素质要求较高 主要适用于大型复杂或多个同时进行的项目 18 5 事业部式组织形式在企业内部按地区或工程类型而设立事业部 有利于延伸的经营职能 提高企业应变能力 但要求企业具有较强的约束机制和综合管理能力 因此 主要适用于大型施工企业在一个地区有长期的市场或拥有多种专业施工能力 19 20 2 3项目管理任务分工表 1 在任务分解的基础上确定项目经理和主管工作部门或主管人员的工作任务 1 业主方和项目各参与方 如设计单位 施工单位 供货单位和工程管理咨询单位等都有各自的项目管理的任务 上述各方都应该编制各自的项目管理任务分工表 2 为了编制项目管理任务分工表 首先应对项目实施的各阶段的费用 投资或成本 控制 进度控制 质量控制 合同管理 信息管理和组织与协调等管理任务进行详细分解 在项目管理任务分解的基础上确定项目经理和费用 投资或成本 控制 进度控制 质量控制 合同管理 信息管理和组织与协调等主管工作部门或主管人员的工作任务 21 苏黎士机场建设工作任务目录 22 苏黎士机场建设工作任务目录 23 2 4项目管理职能分工表 1 管理的职能指组成管理的各环节 提出问题 筹划 决策 执行 检查2 项目各参与方都应编制各自的职能分工表3 项目管理职能分工表是用表格表示项目经理 各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工 24 提出问题 规划 决策 执行 检查 提出解决问题的多个可能的方案 对可能方案进行比较 从多方案中选择 执行决策 决策是否执行 决策执行效果 如发现新的问题 管理是由多个工作环节组成的有限循环过程 管理的过程 25 工程项目施工阶段管理职能分工 26 2 5工作流程图 1 工作流程图服务于工作流程组织 它用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系 2 在项目管理中可运用工作流程图来描述各项项目管理工作的流程 如投资控制工作流程图 进度控制工作流程图 质量控制工作流程图 合同管理工作流程图 信息管理工作流程图 设计的工作流程图 施工的工作流程图 物资采购的工作流程图等 3 工作流程图可视需要