幻灯片的基本操作PPT课件.pptx

幻灯片制作软件PowerPoint2010 Office2010系列 1 2020 3 18 6 1PowerPoint2010的基本操作 PowerPoint2010是微软公司开发的Office2010组件之一 是一种制作幻灯片的软件 通过该软件 可将制作的内容以幻灯片的形式在计算机屏幕或通过投影的方式在大屏幕上放映 相对于之前版本 PowerPoint2010增加了多人协作处理演示文稿功能 改进了视频 照片编辑功能 可以更有效地提供和共享演示文稿 2 2020 3 18 6 1 1PowerPoint2010的启动 在 开始 菜单中选择 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftPowerPoint2010命令 或者双击已有的PowerPoint演示文稿 后缀为 pptx 或者双击桌面上的MicrosoftPowerPoint2010快捷方式图标 即可启动PowerPoint2010 3 2020 3 18 4 2020 3 18 2 在浏览器中启动PowerPoint2010 1 通过浏览器访问网址 5 2020 3 18 6 2020 3 18 6 1 2创建和保存幻灯片 1 幻灯片的创建启动PowerPoint2010后将自动创建一张空白幻灯片 此外 用户还可以根据模板或主题创建带有预定内容和格式的幻灯片 如 相册 培训 和 宣传手册 等 以提高工作效率 步骤如下 1 选择 文件 选项卡 在弹出的下拉菜单中选择 新建 命令 即可显示可用的模板和主题 也可选择 O模板 从网络上下载所需模板 2 选择任一主题或模板 即可创建一张新的幻灯片 新幻灯片中已包含和主题或内容相符的格式设置 7 2020 3 18 8 2020 3 18 2 幻灯片的保存 如果选择 保存并发送 命令 则可以与其他人分享幻灯片 选择 使用电子邮件发送 命令 可以将幻灯片作为电子邮件附件发送 或发送共享位置的链接 或转换成PDF文件发送等 选择 保存到Web 命令 可以将幻灯片保存到WindowsLive网站 供自己和他人查看或下载 选择 保存到SharePoint 命令 可将幻灯片保存到SharePoint库 位于SharePoint网站中 可在其中存储和管理团队成员共享的文件 供其他人读取和编辑 选择 广播幻灯片 命令 将向网络实时广播幻灯片 并产生一个超链接 其他计算机可以通过网络和这个超链接查看正在播放的幻灯片 选择 发布幻灯片 命令 可将幻灯片发布到幻灯片库或SharePoint网站上 9 2020 3 18 10 2020 3 18 6 1 3幻灯片的编辑 1 占位符在幻灯片编辑窗口中显示了当前要编辑的幻灯片 对于空幻灯片 其中没有任何内容 并以虚线表示出各预留区域 该预留区域又称为占位符 通常带有文本提示信息 告诉用户如何加以利用 可以在幻灯片的占位符中进行文本录入 改变布局 插入对象和创建超链接等操作 11 2020 3 18 12 2020 3 18 图6 7幻灯片的版式 幻灯片版式是指在PowerPoint2010中排版的格式 以占位符的形式显示 通过对幻灯片版式的设置 可以使其布局更加合理 简洁 版式有文字版式和内容版式等之分 用户可以直接选用PowerPoint提供的11种内置幻灯片版式 也可以通过母版创建自定义的版式 13 2020 3 18 14 2020 3 18 6 1 4幻灯片视图 PowerPoint2010提供了6种基本视图 即普通视图 幻灯片浏览视图 备注页视图 幻灯片放映视图 包括演示者视图 阅读视图和母版视图 在 视图 选项卡下的 演示文稿视图 组和 母版视图 组中单击所需视图按钮 或者在工作界面底部的视图栏中单击所需视图按钮即可切换到相应视图 下面介绍几种主要视图 15 2020 3 18 16 2020 3