电力企业标准管理PPT课件.ppt

电力企业标准管理系统 用户使用手册 1 电力行业综合信息系统是一套基于Java的B S结构信息发布系统 该系统由一个动态Web系统和加密 安装 升级等相关子系统共同构成 能够实现pdf格式的信息的加密 存储 检索 更新及发布等功能 其中动态Web系统由 技术标准分类 企业标准分类 和 企业标准管理系统 三部分组成 在客户端浏览标准文件时 请首先安装JRE插件 一 概要 2 技术标准分类包含 供电标准 国家计量标准 电力法规 和 参考资料数据库 等 二 技术标准分类 3 页面共分三个区域 上侧区域是公司的徽标和横幅 左侧区域是导航栏 包括技术分类目录树和企业标准分类目录树 点击导航栏上方的 技术标准分类 和 企业标准分类 可以分别浏览其下的目录树 技术标准分类 下包括 在不同的电力行业综合信息系统中 技术标准分类 下的目录根据客户需求不同会有所不同 企业标准分类 下的目录 客户可以通过企业标准后台管理系统自行添加 删除和修改 右侧区域是标准记录显示区域 点击左侧不同的数据库即在右侧区域内显示该数据库下的记录和相关信息 4 点击技术标准分类目录树中的 电力标准 右侧显示区域显示相应的标准记录内容 如下图所示 5 右侧区域页面顶端有 返回首页 按钮 按钮下方是搜索引擎 有关搜索引擎和 高级搜索 的使用 后面第3节中有详细介绍 在状态栏显示了搜索结果中的记录数 页面数 检索范围 检索栏目 检索词等信息 点击红色数字可进行翻页操作 通过点击 每页条 的下拉菜单 用户可以指定一页显示的记录个数 操作后页面立即生效 点击首页 上一页 下一页 尾页可进行翻页操作 右侧区域页面中间显示标准编号 标准中文名称 是否作废 操作列 对于每个显示的记录 点击对应的标准编号或标准中文名称即可查看该记录的内容 见下节记录内容显示 和目录对应的右侧页面具有相同的显示格式和功能 不再一一详述 6 2 记录内容显示 在记录列表显示页面下 点击任一记录的标准编号或标准中文名称链接 即可查看该记录的实际内容 浏览内容页面如下图所示 文件内容以PDF格式显示 客户不需安装任何PDF相关软件就可以直接在IE中查看PDF文件中的内容 在PDF浏览器窗口的工具栏里 从左到右是 打印 搜索 六个翻页按钮 缩放比率 旋转 黄颜色的状态条显示内容加载百分比 鼠标指针在 显示鼠标焦点位置 剪切按钮可以将选中的区域保存为图像 便于用户对所需页面特定内容的保存和以后使用 7 点击打印机图标 弹出打印选项窗口如下图所示 在打印选项窗口底部可以选择纸张类型和打印时是否使用缩放 用户可以点击 取消 按钮取消打印任务 点击 打印 可以打印当前页面显示的内容 8 可以通过鼠标点击相应的功能键进行翻页 用户可以在页数框里输入数字然后回车进行指定页面的浏览 斜线后显示总页面数点击窗口上方的缩放比率下拉菜单 选择相应的缩放比率 窗口中的图片就可以相应的放大 缩小 方便用户根据需要以不同方式查看记录内容 用户可以拖动鼠标以显示页面的不同部分 用户可以还可以利用滚动条滚动浏览页面点击旋转下拉菜单 选择不同的旋转角度 窗口中的图片就可以顺时针旋转相应的角度 点击剪切按钮 按下鼠标左键不放选择截取区域 松开鼠标左键就会弹出预览图像窗口 点击 是 然后选择保存路径 9 3 搜索功能 用户可使用搜索引擎 根据标准状态是否有效 以及关键词对当前数据库进行搜索 在搜索引擎中的标准状态下拉菜单包括 所有 有效和作废选项 如下图所示 用户可以根据标准编号和标准中文名称等条件进行检索 在检索词输入框中用户可以输入关键词进行检索 支持对搜索结果进行二次检索 输入检索条件 点击 二次检索 按钮 即可在上次检索结果中进行标准的检索 10 除了常规的搜索功能外 系统支持对所有数据库进行统一检索的高级检索功能 高级检索功能页面如下图所示 用户可以选择在某一个或者多个数据库中进行检索 高级检索支持多条件任意组合的方式检索标准数据 提供更大范围的更精确的检索标准数据 输入的关键字只在所选择的库中比较检索 重置 按钮可以对检索条件和关键词进行重新设定和输入 11 三 企业标准分类 企业标准提供了发布管理企业内部标准的功能 包括电力企业标准分类的创建和维护 电力企业标准文件题录信息的入库和维护 以及电力企业标准文件的上传和网上发布等功能 包含企业标准后台管理系统和企业标准浏览系统 12 一 企业标准浏览系统 点击导航栏上方的 企业标准分类 即进入企业标准浏览系统 用户可以浏览管理已经定义好的企业标准分类和相应的记录内容 导航栏显示企业标准分类目录树 右侧区域显示企业内部标准题录 包括标准编号 标准中文名称 发布单位 发布日期 操作列 标准的内容格式可以是pdf 也可以Html格式 Txt Doc等格式 13 二 企业标准后台管理系统 企业标准后台管理系统用来对企业自己的标准数据库进行定义 上传 管理和发布 企业标准管理员不需要安装特殊软件 只需通过IE就可以完成这些工作 14 登陆系统 点击导航栏中技术标准目录下的 系统管理 自动弹出企业标准后台管理系统登陆窗口 如下所示 15 用户管理 企业标准后台管理系统的主要功能之一就是用户管理 包括 用户的增加 删除 属性的修改和用户组的增加 删除 属性的修改 定义不同的用户在节点上的权限 点击导航栏的 管理用户 右侧显示用户列表 包含 用户帐号 用户名 用户单位 用户组 修改 删除列 系统还提供了用户检索功能 利用搜索引擎查找用户 管理用户窗口如下图所示 16 定义不同的用户帐号 点击导航栏中 增加用户 右侧显示输入用户信息页面 用户帐号和用户密码是用户登陆系统时使用的 是必须输入项目 用户帐户和用户密码一定要保存和保护好 在用户组下拉列表中选择要加入的用户组 用户加入用户组后 继承用户组的权限 如果不选择用户组 新建立的用户只有对企业标准分类进行排序的权限 增加用户窗口如下图所示 17 用户的权限通过属于不同的组来定义的 为用户组分配权限 用户加入用户组后自动继承用户组的权限 用户权限的不同主要是对各个节点操作权的不同 18 管理用户组的窗口如下图所示 19 在管理用户组窗口中 点击对应用户组的修改权限按钮即可进入权限定义界面 如下图所示 为每一个用户组定义对不同节点的操作权限 复选框中打 表示选中 该用户组对此节点有操作权 用户手册中所说的操作权是指在节点中添加 删除和修改标准的权限 添加子节点 新添加的子节点自动继承父节点的权限 注意 在修改权限时 子节点不会自动继承父节点的权限 也就是说在分配给用户组对某个父节点的操作权时 如果没有选中其下的某一个或多个子节点 就不能在没选中的子节点中添假 删除和修改标准 也不能在没选中的子节点下添加子节点 20 标准管理 标准管理是企业标准后台管理系统的核心模块 用来对企业的标准进行分类 上传 检索和管理 点击导航栏中的 标准管理 即可进入企业标准管理模块 首先点击 企业标准 鼠标右键弹出窗口 21 选择 添加 在分类树上添加一个新的子节点 点击 保存 保存新添加的节点名 22 节点建立以后 可以选择上传一个记录文件 或者从己有技术标准中导入 点击 添加新标准 指定上传标准的内容 及文件路径 输入完成后 点击 提交 输入的内容被存入数据库 标准文件也会被上传到服务器上 客户端可以立即浏览到内容 23 也可以把技术标准库中的记录导入到企业标准中 垂直向下滚动屏幕即可看到技术标准数据 如下图所示 可以使用搜索引擎检索到所需的技术标准记录 在记录显示页的操作类型中选择 添加 该记录就被添加到企业标准的当前节点中 通过点击鼠标右键可以对节点进行重命名和删除操作 也可以对节点的位置进行向上和向下移动 点击左侧导航栏下方的 保存 按钮即可保存对节点的添加 删除 重命名 移动等操作 直接点击 返回 将不保存对节点的操作 当您对企业标准操作完成后 点击左侧导航栏底部的 返回 按钮退出标准管理 24 四 参考资料 1 参考资料简介参考资料是全国科学技术名词审定委员会审定公布的电力相关的基本名词 按中文名词所属学科进行分类 包括工业 环境 交通 农业 数理化 生物 天文地理 医学8个学科 共6200多条 是电力企业在科研 生产 经营和制定企业内部标准时应遵照使用的电力规范名词 电力生产是能源生产的一个重要组成部分 电力生产过程是连续并高度自动化的 在电力行业内部及电力行业与其他行业之间随时随地都有大量的信息交流 因此使用规范的名词术语是非常重要的 电力学科和行业与国外的交流也很广泛 在定货 签定合同 设备验收和学术交流时 都必须使用规范的中文及对应的英文名词术语 以保证表达与理解的准确性 学习规范的中文名词及对应的英文名词 也是技术人员学习专业英语的基础 掌握了大量的规范的中 英文对照词条 今后从事专业工作就得心应手了 参考资料中的名词专业覆盖面很广 基本能满足电力学科及行业各方面人员的需要 25 2 使用说明 点击导航栏中技术标准分类目录下的 参考资料 即可展开目录树 如下图所示 右侧窗口显示了电力基本名词的中文名称 英文名称 注释 类别等 系统还提供了搜索引擎 可以按不同学科和使用中文名称 英文名称 注释 类别关键词检索 每个名词显示页面显示100条记录 直接点击页面数字进行不同页面的浏览 26 五 安装OCR软件 本软件系统是应用OCR OpticalCharacterRecognition 技术 为满足书籍 报刊杂志 报表票据 公文档案等录入需求而设计的软件系统 本软件系统正是适用于个人 小型图书馆 小型档案馆 小型企业进行大规模文档输入 图书翻印 大量资料电子化的软件系统 使用此软件 您可以对您在PDF浏览器中使用剪切工具保存的图像文件转换成文字