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文档简介

公司年会方案格式 一、目的 二、主题思想： 三、年会时间： 四、会议地点： 五、参会人员： 六、年会筹备机构 成立xxx年年会筹备工作组，下设策划组、物资组、节目组、医疗安保组，*任组长，*任小组长。 (一)策划组 小组长： 职责： 1.负责整个庆典的活动策划; 2.与节目组对接，策划完善各个环节和思路，负责庆典现场所需各项图片视频资料的素材收集与制作; 3.确定参会人员最终名单; 4.负责车辆租赁、乘车安排及上下车秩序维护; 5.负责酒店选择及各细节确认，住宿安排、会场座位、用餐座位安排; 6.负责背景音乐选择，员工抽奖名单制作; 7.负责会议主持人与节目主持人的选拔，负责主持词的审核; 8.负责摄影师摄像师的选定及工作安排，收集并管理图片、视频资料; 9.负责选择设计公司、舞美公司并协调布置现场; 10.负责撰写年会新闻稿。 (二)物资组 小组长： 职责：1.负责庆典活动所需的各种物资采购制作，包括但不限于奖品、奖金、奖杯、纪念品、证书、工作证、桌牌、鲜花等; 2.负责奖金准备与安全管理; 3.负责房卡的发放与回收管理; 4.负责讲台鲜花及领导胸花安排; 5.负责所有费用的审核与准确及时支付。 6.负责维护签到进场、退场、观看焰火及其他活动的秩序，保证全体员工人身及财产安全; 7.负责我公司各项物资的搬运及回收管理; 8.负责公共财物的现场管理，包括奖品、纪念品、酒水等。 (三)节目组 小组长： 职责： 1.负责庆典节目的申报、审查和日常排练工作的监督; 2.负责节目的选定、排序、服装道具管理、彩排管理、汇演管理、评优、颁奖等工作; 3.负责入住、会议、餐饮、娱乐指引，负责颁奖环节礼仪; 4.负责规范所有工作人员现场的妆容、着装及用语。 (四)医疗安保组 小组长： 职责： 1.负责对生病或受伤的员工进行及时救治护理，情况严重的，负责及时联系医疗单位，并跟踪护理; 2.准备日常救护用药品和医疗药品; 3.负责现场秩序的维护; 4.负责礼仪人员选择、培训，现场接待与安排; 若涉及到分子公司的，还应该安排各自的负责人。 (五)工作组主要工作分工 七、年会流程 1.年会总结阶段 主持人： PPT及音效控制： 摄影： 摄像： 具体流程 2.节目汇演环节 主持人： 音效及视频控制： 摄影： 摄像： 具体流程： 3.晚宴阶段 主持人： 音效控制： 摄影： 摄像： 晚宴流程： 4.自由活动阶段(第二天)
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