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Word单项考题介绍 三 计算机与信息技术系靳慧云QQ 453203862Tel 87787088虚拟号 615802Email 919jhy 2020 3 18 1 一 主控文档两类 插入子文档创建子文档 二级考试word单项题 在考生文件夹Word子文件下 新建文档Sub1 doc Sub2 doc Sub3 doc 其中Sub1 doc中第一行内容为 子文档一 样式为正文 Sub2 doc中第一行内容为 子文档二 样式为正文 Sub3 doc中第一行内容为 子文档三 样式为正文 在考生文件夹Word子文件下再新建主控文档Main doc 按序插入Sub1 doc Sub2 doc Sub3 doc 作为子文档 2020 3 18 2 什么是主控文档 主控文档是一组单独文件 或子文档 的容器 为什么要使用主控文档 使用主控文档可创建并管理多个文档 包含与一系列相关子文档关联的链接 使用主控文档将长文档分成较小的 更易于管理的子文档 从而便于组织和维护 主控文档设置 新建主控文档将现有文档转换为主控文档 2020年3月18日9时25分 3 新建主控文档 操作方法 1 打开word 分别创建sub1 docx sub2 doc xsub3 docx main docx 2 单击 视图 文档视图 大纲视图 3 单击 主控文档 显示文档 4 单击 插入子文档 依次插入三个子文档 5 保存 2020 3 18 4 课堂练习 二级考试word单项题 在考生文件夹Word子文件下 新建文档Sub1 docx Sub2 docx Sub3 docx 其中Sub1 docx中第一行内容为 子文档一 样式为正文 Sub2 docx中第一行内容为 子文档二 样式为正文 Sub3 docx中第一行内容为 子文档三 样式为正文 在考生文件夹Word子文件下再新建主控文档Main docx 按序插入Sub1 docx Sub2 docx Sub3 docx 作为子文档 2020 3 18 5 二级考试题目 创建子文档 在考生文件夹Paper子文件夹下 建立主控文档Main docx 按序创建子文档Sub1 docx和Sub2 docx 其中Sub1 docx中第一行内容为 Sub1 样式为正文 Sub2 docx中第一行内容为 Sub2 样式为正文 1 在对应Paper文件夹中创建文档Main docx sub 1 sub 2 2 切换到大纲视图状态 打开 大纲 工具栏 默认打开 3 选择 大纲 工具栏的 插入子文档 按钮 分别插入 Sub1 docx 和 Sub2 docx 保存 2020年3月18日9时25分 6 二级考试题目 创建子文档 在考生文件夹Paper子文件夹下 建立主控文档Main docx 按序创建子文档Sub1 docx和Sub2 docx 要求 Sub1 docx中第一行内容为 子文档1 第二行内容为文档创建日期 使用域 格式不限 样式为正文 Sub2 doc中第一行内容为 子文档2 第二行内容为 样式为正文 Sub3 doc中第一行内容为 办公软件高级应用 样式为正文 将该文字字段设置为书签 名为mark 第二行为空白 第三行插入书签mark标记文本 2020年3月18日9时25分 7 插入特殊符号 1 插入特殊符号 插入 符号 选择 下拉按钮2 插入域时间和日期 creatdata3 插入公式 插入 符号 选择 下拉按钮 2020 3 18 8 插入书签 1 建立标签选中文字 插入 链接 选择 书签 2 引用标签 引用 交叉引用 选择 书签 2020 3 18 9 主控文档 创建子文档 操作方法 1 打开word 分别创建main docx和三个子文档 2 单击 视图 文档视图 大纲视图 3 单击 主控文档 显示文档 4 单击 插入子文档 依次创建三个子文档sub1 docx sub2 doc xsub3 docx 5 保存 2020 3 18 10 二 word标记与索引 1 为什么建立索引2 如何建立索引 1 标记索引 引用 插入索引 标记索引项 2 插入索引 引用 插入索引 确定 3 自动索引1 先建立自动索引标记文件方法 所有索引项存放在一张双列的表格 保存为word文件 2 引用 插入索引 自动标记 选择索引文件 打开 2020 3 18 11 在考生文件夹Paper子文件下 先建立文档 Example doc 由六页组成 其中第一页中第一行内容为 浙江 样式为 正文 第二页中第一行内容为 江苏 样式为 正文 第三页中第一行内容为 浙江 样式为 正文 第四页中第一行内容为 江苏 样式为 正文 第五页第一行内容为 安徽 样式为 正文 第六页为空白 在文档页脚处插入 第X页共Y页 形式的页码 居中显示 再使用自动索引方式 建立索引自动标记文件 MyIndex doc 其中 标记为索引项的文字1为 浙江 主索引项1为 Zhejiang 标记为索引项的文字2为 江苏 主索引项1为 Jiangsu 使用自动标记文件 在文档 Example doc 第六页中创建索引 二级考试题目 2020年3月18日9时25分 12 操作步骤 1 建立需要标记索引的文件 Exam doc 文档 分节 输入内容 设置文字样式 2 设置 第X页共Y页 形式的页码 3 创建自动标记文件 4 用自动标记文件标记索引 2020 3 18 13 操作步骤 步骤 3 新建MyIndex doc文件 内容为二维表 保存并关闭该文件 步骤 4 1 在该文件第六页首行处 输入 索引 二字 居中 回车 2 引用 插入索引 单击 自动标记 按钮 打开 我的索引 docx 3 插入索引 确定 步骤 2 新建MyIndex docx文件 内容为二维表 保存并关闭该文件 插入域 编号 PAGE 文档信息 NumPAGES 2020年3月18日9时25分 14 课堂练习 在考生文件夹Paper子文件夹下先建立文档 Exam doc 由六页组成 其中第一页第一行正文内容为 中国 样式为 正文 第二页第一行内容为 美国 样式为 正文 第三页第一行内容为 中国 样式为 正文 第四页第一行内容为 日本 样式为 正文 第五页第一行内容为 美国 样式为 正文 第六页为空白 在文档页脚处插入 第X页共Y页 形式的页码 居中显示 再使用自动索引方式 建立索引自动标记文件 我的索引 doc 其中 标记为索引项的文字1为 中国 主索引项1为 China 标记为索引项的文字2为 美国 主索引项1为 American 使用自动标记文件 在文档 Exam doc 第六页中创建索引 2020 3 18 15 三 邮件合并制作学生成绩单 在考生文件夹下 建立成绩信息 CJ xlsx 如表1所示 1 使用邮件合并功能 建立成绩单范本文件CJ T docx 如图1所示 2 生成所有考生的成绩单 CJ docx 表1 姓名 同学 图1 2020 3 18 16 1 邮件合并的由来2 邮件合并的作用批量处理批量制作批量输出3 主要应用 成绩单 准考证 录取通知书 会议信函 新年贺卡 工资条 学校中邮件合并的应用 企业中邮件合并的应用 2020 3 18 17 主文档 数据源 邮件合并组成部分 需要的 4 邮件合并组成要件 数据源和主文档数据源 符合要求的数据文件 主文档 普通word文件 数据源 2020 3 18 18 二级考试题目 在考生文件夹下 建立成绩信息 CJ xlsx 如表1所示 1 使用邮件合并功能 建立成绩单范本文件CJ T docx 如图1所示 2 生成所有考生的成绩单 CJ docx 表1 某某同学 图1 思考 在本题中谁做数据源 主文档 2020年3月18日9时25分 19 5 邮件合并的主要步骤 1 建立主文档2 准备数据源文件数据源就是前面提到的含有标题行的数据记录表 其中包含着相关的字段和记录内容 数据源表格可以是Word Excel Access或Outlook中的联系人记录表 本题建立成绩信息 CJ xlsx 某某同学 2020年3月18日9时25分 20 3 把数据源合并到主文档中操作步骤 1 打开主文档Cj T docx 2 单击 邮件 开始邮件合并 组中选择 选择收件人 选择 使用现有列表 3 在 选取数据源 对话框中选择 Cj xlsx sheet1 单击 确定 4 点击 插入合并域 在相应的位置插入数据源相应字段 5 点击 完成 组中 完成并合并 编辑单个文件 选择全部 6 另存为 Cj docx 2020 3 18 21 单项考题 练习 2020 3 18 22 四 插入批注和修订 2020 3 18 23 会议邀请函 18 2020 3 18 24 1 新建四页 使用插入分节完成 1 第一页 输入内容文字排版 页面设置