工伤保险网上申报操作手册.doc

工伤保险网上申报系统操作手册二零一四年一月四日目录第一章基本操作介绍41.1网报环境配置41.1.1网报网址41.1.2安装缓存工具51.2登录账号81.2.1 操作说明81.2.2口令修改8第二章业务操作介绍102.1网报操作流程图102.1.1流程图102.2单位信息确认112.2.1 单位信息112.2.2 人员信息122.3人员变更登记132.3.1人员增加132.3.2人员减少142.4月度工资申报152.4.1月度工资申报162.5数据提交162.5.1数据提交162.6确认表打印172.6.1人员增减变更表打印172.6.2 保费申报表打印182.6.3 打印机设置192.7单位查询222.7.1单位基本信息查询222.7.2参保人员花名册232.7.3单位应缴信息查询232.8人员查询242.8.1人员信息查询242.9信息修改252.9.1历史缴费记录维护25第一章 基本操作介绍1.1网报环境配置网报系统是连入互联网的，只要电脑能够上外网（搜狐、百度）就可以进入网报系统。建议大家不要使用360、遨游等其他第三方浏览器。使用windows系统自带的浏览器，如图标所示：。1.1.1网报网址 00:7110/eapdomain在浏览器中录入网址，敲回车后确认网页能否弹出如下图片。如果弹出如下图片表明新系统网络联通，可以继续操作。反之网络有问题。 1.2登录账号 网报登录用户名为本单位的单位编号，初始密码为1。1.2.1 操作说明 在浏览器中录入网址00:7110/eapdomain，敲回车后弹出如下界面。输入用户名、密码以及相应的验证码点击登录即可。1.2.2口令修改登录进网报系统后，第一项工作是修改登录密码。在系统管理中修改即可。操作如下：1、点击系统管理，打开系统管理界面，如下:2、点击密码修改，打开如下界面输入旧密码、新密码后，点击修改即可。第二章 业务操作介绍2.1网报操作流程图2.1.1流程图2.2单位信息确认登录系统后要做单位信息的确认，确保单位信息的正确。 此功能分为两大模块：1、单位信息，2、人员信息注意事项：此功能模块在系统上线初期需要各单位进行维护，只有维护好单位信息方可做其他业务。在系统稳定后可能取消此功能模块，希望各单位登录系统后，尽快维护好本单位信息，确保信息准确，以免影响今后操作。2.2.1 单位信息 登录系统后选择工伤保险，点击单位信息确认，如下图：单位信息界面要求：各单位将单位信息中，单位基本信息、税务登记信息、参保险种信息和社保联系人信息维护完整。标记*的为必录项。然后点击保存，保存后，点击上报。【注意事项】点击保存后，只是将数据缓存到本地，只有点击上报才能提交到中心（社保局）。2.2.2 人员信息点击人员信息，打开界面如下：人员信息界面点击某一行，维护该行的人员信息，如参加工作时间、参保工资等。如果此人已经不参保了，将参保状态改为暂停参保或终止参保。 【注意事项】点击保存后，只是将数据缓存到本地，只有点击上报才能提交到中心。2.3人员变更登记 此功能模块可以实现单位每月的人员增减变化。此功能分为两大模块：1、人员增加，2、人员减少2.3.1人员增加 点击人员增加，打开如下界面：人员增加界面1、在人员基本信息、联系信息和选择参保险种添加需要增加的人员的基本信息。点击保存 即可增加成功2、如果增加人员信息有误，点击前面的+号，打开增加职工信息列表：选择要修改人员，选中人员的信息就会显示在基本信息录入界面上，进行修改即可，或点击就可删除此条信息。【注意事项】*为必录项，如果不录入，系统不让保存。2.3.2人员减少点击人员减少，打开如下界面：1、可以在查询条件中输入要减少人员的身份证号，回车后 系统自动检索出该人员信息，输入变更时间和变更原因后，点击保存即可。2、也可在进入界面后，点击查询 系统会检索出本单位下所有人员，选择需要减少的人员，输入变更日期和变更原因点击保存即可。3、如果人员减少出错，点击界面上前面的加号，打开减少职工信息列表：选中需要保留的人员，点击，此人就可恢复成原来的状态。【注意事项】*为必录项，如果不录入，系统不让保存。2.4月度工资申报此功能模块可以实现单位每月的工资申报。2.4.1月度工资申报 点击月度工资申报，打开如下界面：在单位年度信息中，自动检索出本单位的单位编号，单位名称和申报年月。1、点击查询，即可查询出该单位需要申报的人员信息，输入要申报人申报工资，点击保存即可2、如果单位人员较多，可以点击导出，将信息导出进行维护，再点击导入即可2.5数据提交 单位经办人每月做完人员增减变化、月度工资申报后就可在此模块进行数据提交，即申报。2.5.1数据提交 在数据提交中，点击数据提交，如下图：此界面有两个页面：1、等待审批 2、完成审批等待审批：此界面包括员工的增减，工资申报等。点击全选，进行申报即可，此时数据就传到中心。完成审批：此界面包括中心端审批完成的，其中有一个审核标志：显示通过和不通过，不通过的需要单位进一步核实再申报。2.6确认表打印2.6.1人员增减变更表打印 注：只有将本月数据提交后才能对人员增减变更表进行打印。 在数据提交中，点击人员增减变更表打印，打开人员增减变更表打印界面，点击查询即可显示本月本公司人员增减变更表，如下图：检查无误后，点击界面右上角的打印机图标，进行打印。2.6.2 保费申报表打印注：只有将本月数据提交后才能对保费申报表进行打印。在数据提交中，点击保费申报表打印，打开保费申报表打印界面，点击预算，提示预算成功，在保费申报表中就会显示本月本公司保费申报表，如下图：检查无误后，点击界面右上角的打印机图标，进行打印。2.6.3 打印机设置 1、点击打印机图标进行打印，如果出现下图所示的打印预览窗口，则表明可以正常打印。 2、点击打印机按钮后，如出现下面提示，表明电脑未安装打印功能，需要按照下面步骤安装：3、点击上面提示框中的“确定”按钮，系统会提示您下载工具“jre-1_5_0_18-windows-i586-p”，下载前建议关闭防火墙和退出360安全卫士，建议不要使用迅雷下载。4、下载完成后，如果下载到桌面上，桌面会多出此图标：5、双击此图标，开始安装打印工具。双击后需要等待大约一分钟，待弹出如下图片方可继续操作：6、如上图片，默认选择典型安装，点击“接受”按钮，弹出如下图片：7、等待系统自动安装，安装完成后，弹出如下图片：8、点击“完成按钮”，安装完成。重新打开浏览器，登录新系统，测试打印功能是否可以正常使用。2.7单位查询2.7.1单位基本信息查询点击单位基本信息查询，对单位的基本信息和单位的参保信息进行查询。注：此模块只能对信息进行查询，不能进行修改。单位基本信息界面单位参保信息界面2.7.2参保人员花名册点击参保人员花名册，在查询条件中选择对应的查询条件，点击查询进行查询。注：此模块只能对信息进行查询，不能进行修改。2.7.3单位应缴信息查询点击单位应缴信息查询，在查询条件中选择对应的查询条件，点击查询进行查询。注：此模块只能对信息进行查询，不能进行修改。2.8人员查询2.8.1人员信息查询点击人员信息查询，填入个人编号，回车后即可显示本人的基本信息 ，并可对此人的基本信息、参保信息、变更信息以及核定信息分别进行查询。界面如下2.9信息修改本功能模块是对历史缴费记录的维护。2.9.1历史缴费记录维护点击历史缴费记录维护，打开如下界面：系统自动在查询条件中检索出该单位的基本信息。1、录入年度,点击【查询】按钮，查询出年度对应年参保的人员信息2、开始月、终止月以界面上录入的月份为准；可以直接修改，也可以对选中的记录批量设置 3、录入每月基数，不需要修改申报的人员录入为0即可，缴费金额根据当年比例自动计算 4、到账时间点击右上角的【设置到账时间】按钮进行全部设置，所有申报记录必须录入相同的到账时间，不允许