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文档简介
活动接待方案编号:一、 活动主题:【 】二、 活动目的: 三、 活动策略:(一) 活动宣传:1、 物料:2、 设计制作: 3、 说辞:(二) 活动邀约:1、 邀约对象:2、 邀约:3、 邀约名单:4、 邀约人:5、 短信内容:6、 邀约说辞:7、 邀约方案:(三) 活动陪同:1、 陪同分工:(1) 政府人员:(2) 圈层客户: (3) 重要意向客户:(4) 新到访客户: (5) 合作伙伴:2、 陪同说辞及注意事项:四、 活动策划、参与部门:五、 活动部门配合:(一) 相关部门人员分工(邀约分工、陪同分工、工作内容分工);(二) 组织各关联部门会议;(三) 活动流程及行程确立;(四) 车辆信息汇总;(五) 酒店信息汇总;(六) 客宴时间及标准、数量信息汇总;(七) 接送机安排信息汇总;(八) 物料采购;(九) 费用预算等。六、 活动流程:(一) 接待各部门责任人及分工明细表(二) 宾客到访时间及人员信息明细表;(三) 宾客到访及返程航班信息时间明细表;(四) 宾客入住酒店信息明细表;(五) 宾客行程路线,客宴时间、地点、陪同人员、规格要求明细表;(六) 接送机、车辆行程及司机分配明细表;(七) 资料、物料、礼品明细表;(八) 活动费用预算明细表;(九) 工作人员入住酒店、员工餐安排明细表;七、 活动参与人数:八、 活动形式:九、 着装要求:十、 布置要求(时间、内容、地点、物料):(一) 酒店:是否准备鲜花、果盘(二) 机场:是否安排VIP通道接送机(三) 客宴现场:酒水品种及数量、餐标、菜品内容、茶歇饮品品种及数量、宴会桌面布置(四) 活动现场:1、 拍照背景板2、 拍照景观 3、 花艺景观4、 茶歇饮品台5、 背景音乐 6、 演出:钢琴+大/小提琴7、 引路水牌8、 LED 屏9、 对讲机10、 坐位11、 灯光品种及数量12、 礼仪人员13、 音控设备14、 摄影师15、
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