档案管理先进事迹材料最终稿.doc

.单位人事档案工作先进事迹单位干部人事档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，在股份公司人事部的指导和关怀下，认真宣传、贯彻、落实干部档案工作条例，立足收集整理、狠抓基础建设，提高管理水平，确保提供利用。2001年以优异成绩通过人事档案一级达标验收。近几年来,在干部人事档案管理的规范化、信息化建设方面不断探索，干部人事档案工作不断取得新的成绩。一、档案工作基本情况单位于1984年在我部门成立人事档案室，设人事档案管理岗，负责全院职工的人事档案管理。现保管各类人事档案299卷，其中在职干部档案255卷（含2卷副本），在职工人档案2卷，离退休干部档案14卷，死亡档案10卷，其他人员档案18卷。在职局级干部档案正本由股份公司人事部管理，副本由我院管理。二、档案管理工作的主要经验1以达标升级验收为契机，坚持高起点、高标准，人事档案管理迈上新台阶。根据中组部、集团公司关于实行干部人事档案目标管理的要求，我部门在2000年工作计划中提出了实现干部人事档案管理达一级的目标。院领导高度重视此项工作，在人力、物力、财力上给予了大力支持。处领导加强组织和协调，确保了此项工作顺利开展，在硬件建设和业务工作方面坚持高起点、高标准。硬件设施完备。在办公室十分紧张的情况下，院特别为档案工作分配三间办公室，实现了档案库房、借阅室、办公室“三室”分开，库房门前安装摄像头，由保安24小时监视。档案库房新购置了铁质侧拉三排组合档案柜、空调、除湿机、加湿机、温湿度记录仪、灭火器、电子消毒柜、灭虫剂等设施，并配备了整理、利用档案必备的缝纫机、复印机、扫描仪、碎纸机、打孔机、切纸刀等工具和设备。累计投入资金4万多元。严把档案材料的收集、整理、入档关。从档案材料的收集入手，严把材料入口关，对于历史上形成的不符合规定的档案材料进行统一清理和整改，该补办的材料限时补办，手续不全的，逐一找责任部门当场完善。针对100多人次干部任免表无批准文号的问题，通过查找历年的干部任免文书档案，相应进行了补充和完善。对工资衔接有问题的材料，通过找文件、翻文书档案，查出了他们工资的来龙去脉，补充工资材料达200份之多，做到了每个人的工资材料（调入到单位以后的工资材料）都能前后相接。在档案材料的整理中，严格遵守干部档案整理工作细则，为保证整理完的档案件件是精品，对每份档案设置了三道关口，首先是整理档案人员在整理过程中的自查，第二是档案管理员逐份检查，第三是处领导把关。因为始终坚持高标准、严要求，最终做到了档案材料的排列有序、层次清楚、目录清晰。经过我部门同志的不懈努力，单位于2001年以优异成绩通过档案一级验收，干部人事档案工作迈上了一个新的台阶。2建立并完善档案管理相关制度，档案管理制度化、规范化水平不断提高。我部门一直重视人事档案工作的制度化建设和规范化管理，通过建章立制，狠抓落实，档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道。为强化档案材料的收集，我部门以文件形式明确了与档案管理有关的组织、纪检监察、审计、统战、工会、共青团、干部、培训、劳资工作等岗位在档案管理方面应担负的职责，形成了收集档案材料的工作网络，建立了网络成员与人事档案管理员相互沟通的工作制度，大大提高了档案材料收集的质量和效率。在已有制度基础上，进一步健全和完善了档案管理相关规定，形成了单位干部人事档案管理的八项制度：档案管理工作人员职责，档案材料收集制度，档案材料鉴别整理归档制度，档案检查核对制度，档案查（借）阅制度，档案转递制度，档案保管与保护制度，档案保密制度，使干部档案材料从收集、整理、鉴别、归档、借阅、转递、保管、保密等各环节都做到有章可循，有制可依。在建立并完善相关制度的同时，花大力气整理现存档案材料，在制度落实和规范化管理方面，做了大量扎实有效的工作。自档案室成立以来，单位按照上级有关部门的要求，认真学习、宣传、贯彻档案法及中组部第二、三次档案工作会议精神，认真、全面地清查、整理档案三次（1986年、1991年和1994年），每次均有工作总结，并按期向上级主管部门进行了书面汇报。在收集、鉴别、整理、档案保护的每一个环节都做了大量的工作，建立并不断完善各类台帐，将各项规章制度落实在工作中，使单位干部人事档案管理工作水平不断提高，多次受到上级主管部门的表扬。3紧抓思想政治教育和业务能力培训，档案管理队伍综合素质稳步提升。人事档案工作是组织人事工作的重要组成部分，是一项政策性很强的工作。坚持正确的指导思想，遵循正确的政治路线，是做好档案工作的前提。单位历来重视对档案工作人员进行政治思想教育，通过教育增强档案管理人员政治素质，提高档案工作者把握政策的能力，有效防止了两种错误的倾向：一种是认为干部档案工作只是琐碎的事务性工作，干部档案只是干部身份的纪录，都可有可无。另一种错误倾向是墨守成规，拘泥于陈旧的档案管理理念，看不到现实环境发生的变化，干部档案工作没有做到与时俱进。同时我们也认识到，档案工作根本上是服务于干部人事工作的，服务性是档案工作赖以发展的基础。对这些问题的深刻认识，有效保证了单位干部人事档案工作的正确方向。在业务培训方面，主要抓好两个层次的档案管理业务知识培训。第一个层次是档案管理员的培训。一方面立足岗位，在学中干，在干中学，不断提高档案管理的理论知识和实务。另一方面参加上级主管部门举办的档案知识培训，我部门在时间、经费上给予充分保证。第二个层次是对产生零散材料的部门和岗位进行培训，加强信息沟通，档案管理员对档案材料收集网络成员一年来在档案材料收集方面的情况进行总结，肯定成绩、找出不足、提出要求。通过这些培训，档案管理和相关岗位人员的“档案”意识和业务能力不断增强。依靠过硬的思想政治素质、勤奋敬业的工作态度和较强的业务能力，单位历任档案管理员都出色地履行了档案管理的岗位职责，在岗位上取得了优异的成绩。1999年重组以来，人事档案管理工作曾先后由*同志负责，两位同志多次被评为院先进工作者、院优秀共产党员，*同志还被评为集团公司直属机关优秀共产党员，目前已走上领导岗位。2004年7月我部门进行岗位调整，干部人事档案交由*同志负责管理。他虽然从事档案管理工作时间不长，但能够虚心向他人学习，善于在实践中学习、积累，现已基本掌握干部人事档案管理的理论、方法和技能，能够胜任干部人事档案管理工作，由于工作业绩比较突出，2005年他被评为院先进工作者。4大力推进档案的计算机管理，档案信息化建设初见成效。档案信息化建设不但关系到档案工作效率的提高，也关系到整个人事工作的服务水平的改进和工作效率的提高。在院领导的支持下，申请购买了由国家人事部人事信息中心与北京宏景世纪公司合作开发的最新版人事管理软件，由处领导负责，组织人力完成了人事信息、档案信息的录入、校对工作，实现了干部人事信息的电子查询和自动统计，大大提高了档案的利