计算机应用基础4-5.ppt

计算机应用基础 第21讲 第4章电子表格软件Excel2003 理解数据清单的概念掌握数据排序的方法掌握数据筛选的方法掌握数据汇总的方法掌握创建图表的方法 目标要求 第4章电子表格软件Excel2003 数据清单数据排序数据筛选数据汇总图表表现 讲课提纲 第4章电子表格软件Excel2003 4 5 1数据清单1 数据清单的概念每列必须有一个标题 称为列标题 列标题必须唯一 并且不能重复 各列标题必须在同一行上 称为标题行 标题行必须在数据的前面 每列中的数据必须是基本的 不能再分 并且是同一种类型 不能有空行或空列 也不能有空单元格 除非必要 与非数据清单中的数据必须留出一个空行和空列 4 5Excel2003数据管理 第4章电子表格软件Excel2003 4 5 1数据清单2 使用记录单选择 数据 记录单 命令 弹出记录单编辑对话框 可完成以下操作 插入记录删除记录定位记录查找记录 4 5Excel2003数据管理 第4章电子表格软件Excel2003 4 5 1数据清单2 使用记录单 续 4 5Excel2003数据管理 第4章电子表格软件Excel2003 4 5 2数据排序1 使用工具按钮文本数据的大小比较有两种方法 字母顺序和笔画顺序 排序时采用前一次选择的方法 默认方法是按字母顺序排序 如果当前列或选定单元格区域的内容是公式 按公式的计算结果进行排序 如果两个关键字段的数据相同 原来在前面的数据排序后仍然排在前面 原来在后面的数据排序后仍然排在后面 4 5Excel2003数据管理 第4章电子表格软件Excel2003 4 5 2数据排序2 使用菜单命令选择 数据 排序 命令 弹出 排序 对话框 最多可对3个关键字排序 每个关键字可设定按递增方式或按递减方式 4 5Excel2003数据管理 第4章电子表格软件Excel2003 4 5 2数据排序2 使用菜单命令 续 4 5Excel2003数据管理 第4章电子表格软件Excel2003 4 5 3数据筛选1 自动筛选选择 数据 自动筛选 命令 字段名变成下拉列表框 通过下拉列表框可进行筛选 有两种筛选方式 选择字段值自定义筛选 4 5Excel2003数据管理 第4章电子表格软件Excel2003 4 5 3数据筛选2 高级筛选 设定条件区域条件区域与数据清单之间至少留一个空白行条件区域可以包含若干列 列标题必须是数据清单中某列的列标题 条件区域可以包含若干行 每行为一个筛选条件 称为条件行 数据清单中的记录只要满足其中一个条件行的条件 筛选时就显示 如果一个条件行的多个单元格中输入了条件 这些条件都满足时 该条件行的条件才算满足 条件行单元格中条件的格式是在比较运算符后面跟一个数据 无运算符表示 无数据表示0 4 5Excel2003数据管理 第4章电子表格软件Excel2003 4 5 3数据筛选2 高级筛选 进行高级筛选选择 数据 筛选 高级筛选 命令选择条件筛选区域 4 5Excel2003数据管理 第4章电子表格软件Excel2003 4 5 4分类汇总1 单级分类汇总先根据分类关键字排序选择 数据 分类汇总 命令设定分类字段 分类方式和汇总项 4 5Excel2003数据管理 第4章电子表格软件Excel2003 4 5 4分类汇总1 单级分类汇总 续 4 5Excel2003数据管理 第4章电子表格软件Excel2003 4 5 4分类汇总2 多级分类汇总先根据分类关键字排序进行最高一级分类汇总再进行下一级分类汇总 4 5Excel2003数据管理 第4章电子表格软件Excel2003 4 5 4分类汇总3 分类汇总控制折叠一组数据展开一组数据显示到某一级删除分类汇总 4 5Excel2003数据管理 第4章电子表格软件Excel2003 4 5 5图表表现1 图表的概念图表由5部分组成 标题绘图曲数值轴分类轴图例 4 5Excel2003数据管理 第4章电子表格软件Excel2003 4 5 5图表表现2 创建图表 按默认方式建立活动单元格移动到数据清单中单击F11键 4 5Excel2003数据管理 第4章电子表格软件Excel2003 4 5 5图表表现2 创建图表 用图表向导建立活动单元格移动到数据清单中选择 插入 图表 命令选择图表类型选择数据源数值图表选项选择图表位置 4 5Excel2003数据管理 第4章电子表格软件Excel2003 4 5 5图表表现2 创建图表 用图表向导建立 续 4 5Excel2003数据管理 第4章电子表格软件Excel2003 4 5 5图表表现3 设置图表改变位置和大小设置标题设置坐标轴设置图例设置绘图区 4 5Excel2003数据管理 第4章电子表格软件Excel2003 什么